Città di Salsomaggiore Terme Provincia di Parma Settore 5 Servizi allo Sviluppo Turistico Economico REGOLAMENTO PER L USO DELLE SALE CIVICHE SALA ANNA MAINARDI E SALA COLONNE Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 30 del 25/06/2015
Art. 1 - Scopo e ambito di applicazione Il presente regolamento ha lo scopo di definire i principi generali in base ai quali il Comune di Salsomaggiore Terme concede l uso delle sale civiche Anna Mainardi e Sala Colonne di proprietà comunale, situate presso il Palazzo dei Congressi, Viale Romagnosi 7. Art. 2 - Soggetti fruitori e condizioni utilizzo Le sale possono essere concesse in uso gratuito a soggetti che ne facciano richiesta, secondo le modalità stabilite dai successivi articoli, per attività di carattere istituzionale, sociale, culturale, formativo e ricreativo, e nel rispetto delle condizioni previste nel presente regolamento. In altri casi la concessione è ammessa solo a titolo oneroso secondo le tariffe approvate ogni anno mediante deliberazione della Giunta Comunale. L uso gratuito è riservato alle seguenti categorie: a) riunioni convocate dall Amministrazione Comunale; b) riunioni di altri Enti ed organismi del Comune e della Pubblica Amministrazione in generale; c) Associazioni iscritte al Registro delle Associazioni di Volontariato e Promozione Sociale; d) Associazioni e Società Sportive iscritte al Registro Società Sportive del CONI ed Enti di promozione sportiva; e) altri Enti e Associazioni solo per iniziative inserite nei programmi o che abbiano ottenuto il Patrocinio Comunale; f) partiti o movimenti politici presenti nelle competizioni elettorali per le elezioni europee, del parlamento, regionali, comunali e referendum limitatamente al periodo di propaganda elettorale consentito dalla legge (la concessione è rilasciata in ordine cronologico fino ad un massimo di tre giorni non consecutivi nell intero periodo di propaganda elettorale, al fine di garantire il rispetto del principio di uguaglianza e pluralità, fatta salva la priorità per le iniziative istituzionali e/o in convenzione e/o patrocinate dall Ente); g) partiti, organizzazioni politiche e gruppi consiliari che abbiano rappresentanza nel Consiglio Comunale del Comune di Salsomaggiore Terme; h) istituti scolastici di ogni ordine e grado che abbiano sede nel territorio comunale. Le sale non possono essere concesse per forme di utilizzo per le quali non siano idonee (es. attività sportive o religiose) o per lo svolgimento di iniziative incompatibili con altre attività programmate nelle sale adiacenti del Palazzo dei Congressi. Art. 3 - Modalità di richiesta La richiesta di utilizzo delle sale civiche deve essere effettuata mediante apposito modulo (scaricabile dal sito istituzionale del Comune di Salsomaggiore Terme) che dovrà essere compilato e consegnato presso l ufficio competente, con un anticipo di almeno 7 giorni dalla data di utilizzo. L istruttoria della richiesta è affidata all ufficio comunale di competenza che rilascia la concessione. Le eventuali richieste verranno accolte compatibilmente con la disponibilità delle sale al momento della richiesta. Le istanze di concessione sono esaminate in ordine cronologico di ricezione al protocollo dell Ente, tenendo conto della congruità con le norme previste dal presente regolamento. Pagina 2 di 5
Art. 4 - Tariffe Il concessionario che non rientri nelle categorie di cui all art.2 per le quali l assegnazione è a titolo gratuito, è tenuto al pagamento di una tariffa oraria per l uso delle sale civiche a seconda della fascia tariffaria come di seguito specificato: Richiedente e finalità Dal 15/10 al 15/04 Dal 16/04 al 14/10 Soggetti privati per celebrazioni di matrimoni Soggetti privati, Enti, Società e Associazioni per: -iniziative aventi anche scopo di lucro tra cui mostre ed esposizioni personali; -iniziative che prevedono partecipazione onerosa, ad esclusione di quelle inserite nei programmi o che abbiano ottenuto il patrocinio da parte dell Amministrazione Comunale; Associazioni non iscritte nei Registri delle Associazioni di Volontariato e Promozione Sociale o al Registro Società Sportive del CONI ed Enti di promozione sportiva per iniziative di carattere istituzionale, sociale, culturale, formativo e ricreativo che non hanno ottenuto il patrocinio comunale Tariffa A1 Tariffa B2 Tariffa C1 Tariffa A2 Tariffa B2 Tariffa C2 I corrispettivi dovuti dovranno essere versati anticipatamente all uso della sala presso la tesoreria comunale previa ritiro del buono di incasso rilasciato dall ufficio comunale competente. Non sono previsti rimborsi, in caso di rinuncia all utilizzo della sala, per casi imprevisti. Art. 5 Modalità di concessione Sala Mainardi L allestimento standard della sala prevede n. 100 sedie a teatro, tavolo di presidenza da quattro posti, due microfoni e schermo per proiezioni. La sala non è dotata di servizi igienici. Potranno essere utilizzati quelli della Biblioteca Comunale limitatamente agli orari di apertura della stessa o il vespasiano ubicato nelle vicinanze della sala. Pagina 3 di 5
Sala Colonne Non è previsto alcun allestimento nella sala. Nelle sale è vietato fumare. Norme Generali La conferma o il diniego della concessione avviene di norma entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta Nel caso in cui la richiesta sia finalizzata all uso gratuito per iniziative inserite nei programmi o patrocinate dal Comune di Salsomaggiore Terme, la gratuità potrà essere concessa solo dopo l ottenimento del patrocinio a cura dell assessorato competente o della deliberazione di Giunta Comunale di approvazione del programma eventi. In caso di utilizzo a pagamento, la concessione diviene effettiva solo dopo il versamento della tariffa d uso stabilita. Le chiavi delle sale potranno essere ritirate presso gli uffici competenti nell ambito degli orari concordati. L autorizzazione per l utilizzo delle sale può essere revocata o sospesa per motivi di ordine pubblico o di pubblica incolumità. Le sale, anche concesse gratuitamente, devono essere restituite in ordine, con l allestimento standard e debitamente pulite salvo diversi accordi con l ufficio che ha concesso la sala. Art. 6 - Utilizzo dei locali e responsabilità L utilizzo delle sale è consentito nella fascia oraria dalle ore 09.00 alle ore 24.00, salvo casi particolari che saranno valutati dal Dirigente del Settore competente per la gestione della sala. Le sale verranno concessa in uso per gli orari indicati nella richiesta nel rispetto dei limiti stabiliti dal presente regolamento. Non è consentito l uso improprio delle sale e gli organizzatori si impegnano a non consentire l accesso oltre la capienza massima della sala. Non è consentito apportare modifiche alle strutture ne manomettere gli impianti. Ogni responsabilità relativa all uso dei locali e della relativa attrezzatura è a carico degli organizzatori che dovranno munirsi sia di ogni permesso che si renda necessario in base alle leggi vigenti che di assicurazioni di responsabilità civile per danni a cose o persone. Il Comune di Salsomaggiore Terme declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone o cose da chiunque causati durante lo svolgimento delle iniziative e per materiali e attrezzature utilizzati nelle attività e lasciate nel locale. Il legale rappresentante dell Associazione o Ente richiedente, nonché la persona fisica che ha sottoscritto la domanda, è responsabile di eventuali danni arrecati a terzi persone, animali o cose - nel tempo in cui ha in uso i locali richiesti, sollevando l Amministrazione Comunale da ogni responsabilità civile, penale o patrimoniale per gli eventi e danni che dall uso dei locali e dei servizi possono derivare sia per fatti dipendenti da atti di terzi, dolosi e/o colposi sia per cause fortuite o di forza maggiore. Pagina 4 di 5
Eventuali guasti o danni agli arredi, infissi, pavimenti etc., rilevati dal richiedente, dovranno essere segnalati ed evidenziati immediatamente all atto della presa in consegna dei locali. Il responsabile della richiesta dovrà usare e far usare, durante l utilizzo dei locali in questione, la diligenza del bonus pater familias evitando di recare danni agli arredi, agli infissi e alla struttura tutta. Non sono ammesse all uso delle sale civiche manifestazioni, riunioni, assemblee etc. aventi carattere prettamente commerciale o che comunque costituiscano espressione di interessi di natura prevalentemente economica privata. L Amministrazione Comunale si riserva il diritto di rivalersi sul concessionario per danni arrecati al locale o alle attrezzature in dotazione e per mancata pulizia dello stesso, così come eventuali danni derivanti da negligenza o cattivo uso arrecati agli arredi, mobili, infissi, ai locali dovranno essere risarciti dal responsabile della richiesta. In caso di inadempienza debitamente contestata il Comune si riserva la facoltà di non accogliere eventuali ulteriori richieste di occupazione della sala da parte del soggetto inadempiente. L Amministrazione Comunale si riserva inoltre la facoltà di rivalersi sul concessionario qualora fosse chiamata in causa in qualità di proprietario dei locali. Il Comune si riserva di sospendere l utilizzo delle sale per motivi imprevisti e inderogabili necessità inerenti la propria attività istituzionale per interventi manutentivi. La revoca della concessione d uso delle sale può altresì avvenire in caso di mancato rispetto di quanto previsto dalle soprascritte norme. E vietata qualsiasi forma di sub concessione delle sale. Art. 7 - Norme transitorie e finali La richiesta di uso delle sale presuppone implicitamente la completa conoscenza e l'incondizionata accettazione di tutte le norme contenute in questo regolamento, di cui richiedente ne risponde dell'osservanza. Per quanto non specificato nel presente regolamento dovrà farsi riferimento alla normativa nazionale, regionale e comunale in merito. Pagina 5 di 5