REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DELLE SALE COMUNALI
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- Benedetto Natale
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1 - COMUNE DI VERUCCHIO Provincia di Rimini REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DELLE SALE COMUNALI SALA A. TONDINI DI VILLA VERUCCHIO E SALA ASSOCIZIONI DI VERUCCHIO Approvato con delibera C.C. n. 103 del 18/12/2006 Modificato con delibera C.C. n. 32 del 16/04/2007 Esecutivo dal 01/07/2007 1
2 ART. 1- FINALITA' La sala A.TONDINI del Centro Civico Comunale, sito in Via Casale 119 Villa Verucchio, e la sala delle Associazione di Verucchio, Piazza Malatesta 20, sono strutture all'interno delle quali trova,prioritariamente, espressione l'attività istituzionale dell'amministrazione comunale e, in subordine, sono destinate all'uso di Enti, Associazioni. gruppi e singoli cittadini che potranno fruire di tali spazi secondo le modalità previste dal successivo art.2 e nel rispetto delle specifiche normative di legge e regolamentari. Il referente delle apparecchiature multimediali in esse contenute e il responsabile del locale ufficio Cultura ART. 2 - CONCESSIONE DELLA SALA La sala viene concessa in uso a terzi, nei giorni e negli orari disponibili su presentazione di domanda in carta semplice intestata al Sindaco e recapitata all U.R.P., con almeno 7 gg. di anticipo. La domanda deve contenere la completa generalità del richiedente e il motivo e le finalità della richiesta, la data la fascia oraria e l eventuale richiesta di utilizzo delle apparecchiature multimediali in dotazione alla sala stessa. Nel caso in cui la Giunta Comunale abbia ragionevoli dubbi su legalità, veridicità e finalità delle dichiarazioni presentate per richiedere la sala, potrà chiedere copia dello Statuto e maggiori chiarimenti. Il Sindaco può disporre e attivare controlli di ordine pubblico sull utilizzo della sala. Ricevuto l'assenso all'uso il richiedente dovrà effettuare, tramite bollettino di C/C/P/ n intestato alla Tesoreria Comunale, un corrispettivo a titolo di rimborso forfettario delle spese di gestione inerenti al periodo di utilizzo della struttura stabilito nella seguente misura: ,00 Iva compresa al giorno o frazione senza nessun utilizzo di strumentazioni; 2. Qualora venga richiesto l uso delle strumentazioni multimediali ( microfoni videoproiettore, televisore ecc) dovrà essere presente un tecnico incaricato dal Comune al costo di 20,00 all ora In relazione al punto 1, l URP rilascia l autorizzazione e consegna le relative chiavi di accesso alla struttura, per il punto 2 presentata la ricevuta di versamento all URP verrà rilasciata la relativa autorizzazione all utilizzo della sala con l indicazione dell orario di presenza del tecnico. 2
3 La concessione può essere revocata con preavviso di almeno ore 48 per comprovate, urgenti esigenze dell'amministrazione Comunale. ART. 3 - DURATA DELLA CONCESSIONE La sala viene concessa dal Sindaco agli stessi soggetti richiedenti per non più di un giorno alla settimana e per un periodo di tempo non superiore ai tre mesi continuativi, salvo eccezioni che dovranno essere valutate dalla Giunta Comunale. La priorità e determinata dalla data di presentazione della richiesta. ART. 4 - ESENZIONI Sono esentate dal pagamento del corrispettivo, di cui al punto 1 del precedente art. 2, le richieste d'uso della sala presentate da: - Associazioni e Gruppi di volontariato in campo sociale, culturale ( escluso qualsiasi attività di culto ), ricreativo, sportivo, educativo ed ambientale, senza fini di lucro ed iscritte nell albo comunale delle associazioni; - Le organizzazioni sindacali solamente per riunioni o incontri relativi alla sfera pubblica o per interesse pubblico; - Organi di gestione sociale delle Istituzioni Scolastiche; - I partiti politici limitatamente al periodo ufficiale della campagna elettorale, o per pubbliche assemblee; A discrezione del Sindaco e sentita la Giunta Comunale l esenzione puo essere estesa a Gruppi portatori di interessi collettivi e diffusi ( Comitati cittadini ecc.) L'esenzione è altresì prevista, per l'effettuazione di spettacoli, mostre e manifestazioni in genere con il pagamento del biglietto d'ingresso o richiesta di offerte facoltative, nel solo caso che l'iniziativa sia organizzata con l'intento dichiarato di devolvere il ricavato, a scopo benefico, dedotte le spese organizzative documentate. 3
4 ART. 5 - RESPONSABILITA' PER L'USO I concessionari si obbligano a risarcire qualsiasi eventuale danno causato alle cose mobili ed immobili di proprietà del Comune che si dovesse comunque verificare in conseguenza della concessione da chiunque provocato. Il Comune è sollevato da ogni responsabilità civile e, penale per danni che dovessero derivare a persone e/o cose in seguito ad un uso anomalo della sala da parte dei partecipanti. ART. 6 - ALTRI ONERI A CARICO DEI CONCESSIONARI Il Sindaco può autorizzare, in caso di effettiva necessità, modifiche non sostanziali dello stato di fatto dei locali dati in concessione. Spetta al concessionario provvedere a proprie spese alla esecuzione dei lavori richiesti. Al termine della concessione, per scadenza o per revoca, il concessionario dovrà provvedere a proprie cure e spese alla rimozione di ogni impianto, arredo, attrezzatura, ecc., introdotto dallo stesso nella sala per lo svolgimento della manifestazione, iniziativa, spettacolo, od altro, e a ripristinare, se sia stato mod1ficato, lo stato di fatto della sala. In caso di inadempienza da parte del concessionario, il ripristino dei locali sarà effettuato a cura del Comune e il pagamento delle relative spese. concessionario medesimo sarà tenuto al ART. 7 - ONERI VARI Tutte le eventuali imposte, tasse ed altri oneri di qualsiasi genere e natura, inerenti alle attività svolte nella sala, sono a carico dei concessionari. ART. 8 - CONSEGNE Le chiavi d'accesso alla sala dovranno essere restituite all URP il giorno successivo all'uso contestualmente al sopralluogo da parte del locale ufficio tecnico. 4
5 ART. 9 - CUSTODIA E VIGILANZA I concessionari dovranno provvedere a proprie cure e spese i e con proprio personale alla custodia e vigilanza della sala dal momento della consegna delle chiavi fino alla loro restituzione. ART. 10 ATTIVITA DI SPETTACOLO Per gli spettacoli i concessionari sono obbligati a rispettare le prescrizioni contenute nel verbale di collaudo della sala nonche tutte le altre cautele contemplate da leggi e regolamenti dei pubblici esercizi. ART. 11 USO GRATUITO L Ammistrazione comunale ha facoltà di concedere l uso gratuito della sala, qualora ne ravvisi l opportunità, assumendo apposito atto deliberativo. 5
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