REGOLAMENTO AZIENDALE

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1 REGOLAMENTO AZIENDALE Utilizzo Sale Convegni e Riunioni Approvato con delibera N. del

2 Articolo 1-Scopi e ambito di applicazione Il presente regolamento disciplina la concessione in uso e l utilizzazione della Sala Convegni e della Sala Riunioni Aziendali ai fini dello svolgimento di attività scientifico-culturali e didattico-formative non in contrasto con le finalità istituzionali dell Azienda. Articolo 2-Titolare dell autorizzazione L autorizzazione all utilizzo delle sale convegni/riunioni di Via Oderisio 1-Benevento, è concessa con provvedimento del Direttore Generale o suo delegato. Detta autorizzazione, ancorchè concessa, può essere revocata dal Direttore Generale per sopravvenute altre necessità di utilizzo. Articolo 3-Destinatari Possono fare richiesta di utilizzo i Responsabili delle Strutture Aziendali per la organizzazione di corsi di aggiornamento o formazione, le Organizzazioni Sindacali firmatarie dei contratti di categoria per incontri aventi ad oggetto tematiche di rilevanza aziendale, nonché soggetti pubblici e privati per conferenze, riunioni o manifestazioni di natura scientifica di rilevante interesse per l Azienda. Articolo 4-Limitazioni ed esclusioni Dalla concessione in uso delle sale sono esclusi i movimenti d opinione e i partiti politici. L utilizzo non può essere concesso per lo svolgimento di attività commerciali a fini di lucro. Le sale riunioni non potrà essere considerata come sede sociale di alcun tipo di associazione, gruppo o comitato. Lo svolgimento delle iniziative deve rientrare nei giorni e negli orari di lavoro (dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle 17,30). Eventuali richieste di utilizzo delle sale nei giorni di sabato, domenica, festivi o che esulino dai normali orari di ufficio, saranno valutate a discrezione dell ASL.

3 Articolo 5-Modalità di richiesta e autorizzazione 1. Per ottenere l uso delle sale convegni/riunioni il richiedente (di cui all art.3) dovrà presentare domanda al Direttore Generale dell ASL mediante l utilizzo della modulistica all uopo predisposta ed allegata al presente Regolamento 2. la richiesta dovrà pervenire al Direttore Generale almeno 10 giorni prima della data di utilizzo e dovrà indicare l attività che si intende svolgere nel locale in oggetto. 3. Nella richiesta di concessione d uso, a cura del Legale Rappresentante del soggetto richiedente o Responsabile di UO dovranno essere specificati: Denominazione, sede, natura giuridica e recapito telefonico del richiedente Natura, scopo e tempi (orario esatto) della manifestazione Sottoscrizione dell assunzione di responsabilità e di formale impegno al risarcimento per eventuali danni arrecati all immobile, agli arredi, agli impianti 4. Nel caso di più domande per la medesima giornata è data precedenza alle UU.OO. Aziendali. 5. Nel caso in cui pervengano, da parte di soggetti terzi, più richieste di utilizzo contemporaneo delle sale, sarà data la priorità all ordine cronologico di prenotazione (N.protocollo della richiesta) 6. l autorizzazione per l utilizzo, o il diniego, verrà comunicata telefonicamente o via fax entro 5 giorni dalla sua presentazione. 7. L autorizzazione viene concessa al richiedente che sottoscrive contemporaneamente l accettazione del presente Regolamento di utilizzo. 8. Il concessionario risponde di eventuali danni, furti,deterioramenti arrecati durante l uso e riscontrati all atto della riconsegna danni Articolo 6-Controlli e prescrizioni L ASL può disporre controlli ed accertamenti a mezzo del proprio personale durante lo svolgimento delle riunioni/manifestazioni. Articolo 7-Obblighi e responsabilità Il concessionario è direttamente responsabile sia civilmente che penalmente delle attività svolte nei locali concessi in uso e dei danni eventualmente arrecati alle strutture, suppellettili, attrezzature e persone durante il periodo della concessione stessa. E fatto obbligo al concessionario di segnalare tempestivamente eventuali danni arrecati e/o inconvenienti riscontrati alla Segreteria della Direzione Generale. L eventuale materiale depositato dovrà essere rimosso il giorno stesso in cui termina la manifestazione. L ASL declina ogni responsabilità nel caso in cui non siano rispettate le indicazioni del presente regolamento in particolar modo quelle concernenti il rispetto della capienza massima delle sale (art.10) e delle norme relative alla sicurezza.

4 L ASL non risponderà di eventuali danni arrecati a cose e/o persone durante lo svolgimento delle manifestazioni. La sala data in uso dovrà essere lasciata in ordine. Articolo 8-Pulizia delle sale La pulizia delle sale riunioni è a carico dell ASL. Se la pulizia del locale richiede interventi di particolare rilevanza, anche a seguito di danni provocati nell utilizzo, è facoltà dell ASL chieder il pagamento di eventuali spese. Articolo 9-Allestimento delle sale La sala convegni/riunione verrà consegnata corredata della normale dotazione di sedie e tavoli per gli oratori ed eventuale materiale informatico. Nel caso in cui la riunione o il convegno per il suo svolgimento richiedesse attrezzature particolari l installazione, e la successiva rimozione, sarà a carico del richiedente. Non è consentito: 1. l affissione di cartelli, striscioni o fondali sui muri o sui rivestimenti della sala o dell ingresso, salvo che non siano predisposte apposite basi di appoggio e le stesse non rechino danno alcuno alle strutture e agli arredi esistenti 2. ingombrare in qualsiasi modo le uscite di sicurezza o occultare la relativa segnaletica 3. spostare le attrezzature antincendio 4. fumare 5. apportare alcuna modifica all attuale disposizione degli arredi esistenti 6. introdurre arredi di qualunque natura 7. attivare servizi di ristorazione senza preventiva autorizzazione. Articolo 10-capienza massima delle sale La Sala convegni può accogliere circa N. 90 persone ed è attrezzata con sistema di videoproiezione, schermo digitale, lettore multimediale e impianto di amplificazione. La Saletta riunioni può accogliere N.35 persone e può essere adibita per piccoli incontri di carattere settoriale.

5 Articolo 11-Annullamento della manifestazione L annullamento della manifestazione deve essere comunicato, anche telefonicamente, almeno 5 giorni prima della data di svolgimento prevista. L ASL è esonerata da qualsiasi responsabilità in caso di impedimento dello svolgimento della manifestazione determinata da cause di forza maggiore quali sciopero del personale, blackout elettrico o guasti tecnici alle apparecchiature, eventi naturali straordinari. Articolo 12-entrata in vigore Il presente regolamento che abroga ogni precedente disposizione in merito, entra in vigore ad avvenuta esecutività dell atto deliberativo N. del è notificato mediante pubblicazione sul sito web aziendale: