REGOLAMENTO. PER L UTILIZZO DELLE SALE DI PERTINENZA COMUNALE (SALA Consiliare e SALA Cav. F.Fontana)

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1 C O M U N E D I A Z Z A T E Provincia di Varese REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLE SALE DI PERTINENZA COMUNALE (SALA Consiliare e SALA Cav. F.Fontana) Approvato con delib. C.C. n. 18 del Pubblicato dal al Ripubblicato dal al Esecutivo dal INDICE: Art. 1 Oggetto Art. 2 Utilizzo della sala Cav. F. Fontana da parte di Gruppi Consiliari di minoranza Art. 3 - Utilizzo Art. 4 Domanda di utilizzo Art. 5 Concessione Art. 6 Richieste cumulative annuali di utilizzo della Cav. F. Fontana da parte di associazioni di Azzate Art. 7 Costi Art. 8 Oneri a carico del Comune di Azzate Art. 9 Oneri a carico degli utenti Art. 10- Responsabilità patrimoniali Danni -Risarcimenti Art. 11 Norma finale Art. 12 Entrata in vigore Art. 13 Norma transitoria

2 Art. 1 - Oggetto. Il presente regolamento disciplina l uso delle sale che l Amministrazione Comunale pone a disposizione di terzi : la sala riunioni indipendente Cav. F. Fontana al piano terra - Villa Castellani - ala nord - la Sala Consiliare Villa Castellani. Art. 2 - Utilizzo della sala Cav. F. Fontana da parte di Gruppi Consiliari di minoranza. Nell utilizzo della sala intitolata al Cav. F. Fontana viene data priorità agli incontri periodici con cadenza mensile riservati ai Gruppi consiliari di minoranza. I Gruppi Consiliari di minoranza, entro trenta (30) giorni dall insediamento del Consiglio Comunale, devono comunicare i giorni del mese in cui si riservano l utilizzo della sala Cav. F. Fontana. Tale prenotazione avrà validità per tutto il mandato e potrà essere modificata con cadenza annuale. L eventuale modifica dovrà essere comunicata, in forma scritta, entro il 30 Novembre di ciascun anno. Nel caso in cui più Gruppi Consiliari di minoranza richiedano la contemporaneità di utilizzo, i capigruppo verranno convocati per concordare il calendario d uso della sala. In caso di mancato accordo si procederà con sorteggio. I Gruppi Consiliari di minoranza hanno comunque la possibilità di formulare ulteriori richieste di utilizzo della sala, che verranno accolte compatibilmente con il calendario generale di utilizzo. Art. 3 - Utilizzo. L Amministrazione Comunale, compatibilmente con le proprie esigenze, concede in uso : a) la sala riunioni cav. F. Fontana al piano terra per incontri, di carattere culturale, sociale, politico, sindacale o riunioni di associazioni e celebrazioni esclusivamente di carattere civile; b) la sala consiliare per celebrazioni di matrimonio secondo il rito civile, nonché incontri, conferenze, mostre, concerti, attività culturali di cui l ente si fa promotore. L utilizzo di questa sala è riservato a riunioni pubbliche o aperte al pubblico. Art. 4 - Domanda di utilizzo. La richiesta per la concessione delle sale, sia a titolo gratuito che oneroso, è rivolta in forma scritta al Responsabile del servizio Affari Generali e deve contenere: a) la data e gli orari per i quali si domanda la concessione della sala, b) natura ed oggetto dell incontro, c) l accettazione totale delle norme del presente regolamento,

3 d) l indicazione dell ente richiedente, la persona fisica responsabile ed un suo recapito telefonico, e) la ricevuta del versamento presso la tesoreria comunale del canone ove previsto. La richiesta deve essere presentata in carta semplice all ufficio affari generali, almeno dieci giorni prima della data prevista, salvo motivate ragioni d urgenza. E altresì prevista la possibilità, secondo le modalità di cui all articolo 6, per le Associazioni di Azzate, di effettuare un unica richiesta annuale, per l utilizzo cadenzato della sala cav. F. Fontana. In questo caso la frequenza massima concedibile potrà avere carattere mensile. I richiedenti per l utilizzo della Sala Consiliare per cerimonie di matrimoni secondo il rito civile sono esentati dal presentare domanda scritta. Sarà cura dell ufficiale di stato civile concordare la disponibilità della sala con il Responsabile del servizio affari generali rispettando l orario di servizio degli uffici comunali. Art. 5 - Concessione. La concessione è disposta entro tre giorni dal Responsabile del servizio Affari generali ed è valida per il giorno e gli orari indicati nella richiesta, previo nulla osta da parte del responsabile del servizio tecnico lavori pubblici. Nel caso Vi siano più richieste di concessione di una medesima sala per lo stesso giorno, la precedenza viene data alla prima richiesta. L ordine delle richieste è determinato sulla base del numero di protocollo loro attribuito. Nelle ipotesi di cui al comma precedente, la mancata concessione della sala deve essere adottata con risposta scritta motivata e tempestivamente comunicata al richiedente, indicando la disponibilità della stessa in altri giorni. Con il provvedimento di concessione il Responsabile può prevedere specifiche prescrizioni a tutela delle strutture della sala concessa. Per improvvise, impreviste ed inderogabili necessità dell Amministrazione Comunale, la concessione delle sale può essere revocata in ogni momento. In tal caso, il Comune è sollevato da ogni obbligo di rimborsare ai richiedenti qualsiasi spesa da essi sostenuta o impegnata, ovvero di corrispondere qualsivoglia risarcimento di eventuali danni, fatta eccezione per l importo del canone già versato. E vietata qualsiasi forma di cessione o sub-cessione delle sale comunali. Art. 6 Richieste cumulative annuali di utilizzo della sala Cav. F. Fontana da parte di Associazioni di Azzate. Le Associazioni senza scopo di lucro aventi sede ed operanti nel territorio del Comune di Azzate possono avvalersi della possibilità di effettuare un unica richiesta annuale, da presentare entro il 30 Novembre di ciascun anno, per l utilizzo cadenzato della sala Cav. F. Fontana. In questo caso la frequenza massima concedibile potrà avere carattere mensile. Tale prenotazione avrà validità per tutto l anno. Nel caso in cui più Associazioni senza scopo di lucro aventi sede ed operanti nel territorio del Comune di Azzate richiedano la contemporaneità di utilizzo, i presidenti delle stesse,

4 o loro delegati, verranno convocati per concordare il calendario d uso della sala. In caso di mancato accordo si procederà con sorteggio. Le Associazioni senza scopo di lucro aventi sede ed operanti nel territorio del Comune di Azzate hanno comunque la possibilità di formulare ulteriori richieste di utilizzo della sala, che verranno accolte compatibilmente con il calendario generale di utilizzo. Art. 7 Costi. Il canone che l utente dovrà versare a titolo di rimborso è fissato annualmente con delibera della Giunta Comunale. Per l utilizzo che si protrae per più giorni le tariffe stabilite dalla Giunta Comunale vanno moltiplicate per il numero dei giorni. Sono esentati dal pagamento del canone: - matrimoni con rito civile di azzatesi, - i Gruppi Consiliari, - le Associazioni senza scopo di lucro aventi sede e operanti nel territorio del comune, - i Partiti Politici e le Organizzazioni Sindacali. Art. 8 - Oneri a carico del Comune di Azzate. L Amministrazione comunale provvede alla pulizia delle sale civiche, alla custodia e funzionamento degli impianti. Art. 9 - Oneri a carico degli utenti. Oltre al pagamento e al rispetto delle misure di sicurezza, gli utenti sono tenuti ad usare le sale con il dovuto decoro e senza arrecare danni agli arredi o aggravio ai lavori di pulizia. L Amministrazione comunale non assume alcuna responsabilità in ordine ad eventuali incidenti o disordini che potessero verificarsi durante lo svolgimento delle attività, né in ordine ai danni derivanti dal non corretto utilizzo della struttura e/o dalla manomissione degli impianti e in generale dai danni derivanti dalle attrezzature impiegate in occasione delle manifestazioni. La sottoscrizione della prenotazione di uso della sala comporta l accettazione integrale delle condizioni stabilite nel presente regolamento. Art. 10- Responsabilità patrimoniali Danni Risarcimenti. I fruitori delle sale sono responsabili in solido degli eventuali danni arrecati all immobile, all arredamento e ai servizi dal momento della consegna fino al termine della concessione. Essi sono tenuti inoltre a contestare all atto della consegna i danni rilevati al momento dell ingresso in sala ; in caso contrario, salvo diversa prova, ne saranno ritenuti responsabili.

5 L Amministrazione Comunale accerta l entità dei danni e la misura del risarcimento attraverso i propri uffici notificandole ai responsabili ai quali sarà concesso di presentare osservazioni in merito entro otto giorni. Qual ora non pervengano osservazioni o le stesse siano motivatamente respinte, il responsabile, entro i successivi otto giorni dovrà versare l importo corrispondente al danno arrecato al tesoriere comunale. In caso di mancato pagamento l ammontare del danno verrà iscritto a ruolo esecutivo e comporterà l esclusione da successivi utilizzi delle sale. Art. 11 Norma finale. Per quanto non previsto nel presente Regolamento si fa riferimento alla vigente normativa in materia. Art Entrata in vigore. Il presente regolamento entrerà in vigore dopo che sarà divenuta esecutiva la deliberazione con la quale è stato approvato. Dopo l esecutività della deliberazione il regolamento è pubblicato all albo comunale per ulteriori 15 giorni. Il presente regolamento sarà altresì pubblicato sul sito internet del Comune di Azzate. Art Norma transitoria. Per il primo anno di applicazione del presente regolamento i termini previsti dagli articoli 2 e 6 (30 Novembre) si intendono sostituiti dal 90 giorno dall entrata in vigore del regolamento. In ogni caso eventuali domande presentate dopo tale termine potranno essere accettate compatibilmente con la disponibilità della sala cav. F. Fontana così come prevista dal calendario generale già stilato. ******************** TARIFFE VIGENTI ( Deliberazione di Giunta Comunale n. 42 del ): N. ordine Tipo di Utilizzo Canone/rimborso spese Giornaliero 1 Celebrazione matrimoni di non residenti:. 100, Concessione a terzi sala consiliare. 150, Concessione a terzi sala indipendente p. terra. 50,00