EDIZIONE ESTREMI ATTO DI DELIBERAZIONE DATA ESECUTIVITA

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1 Regolamento per l utilizzo del complesso edilizio Visconti Venosta RO/032 CITTA DI SANTENA NORMAZIONE Edizione 2 Revisione 1 EDIZIONE ESTREMI ATTO DI DELIBERAZIONE DATA ESECUTIVITA 2 Rev. 0 C.C. n. 4 in data ENTRATO IN VIGORE IL Rev.1 C.C. n.50 in data

2 TABELLA DELLE REVISIONI INDICE DI REVISIONE ARTICOLO comma 1 DESCRIZIONE modificato interamente estendendo l utilizzo del salone ad organizzazioni o enti pubblici e gruppi politici. Art.3 2 dopo la lettera a) è stata introdotta una nuova lettera b) che prevede l utilizzo della sala anche per incontri con la cittadinanza promossi dai gruppi politici presenti in Consiglio Comunale. Le ex lettere b), c) e d) di conseguenza diventano c), d) ed e). 1 Art.4 1, 2, 3 1 sono stati eliminati i commi 1 e 3 ed è stato modificato il comma 2, che diventa c.1, prevedendo l uso del salone per incontri a carattere elettorale con alcune limitazioni. è stato aggiunto un ulteriore punto relativo all obbligo di versamento di una cauzione di 50,00 a titolo di garanzia dell avvenuta pulizia del locale dopo il suo utilizzo. Art.7 2 È stata modificata la modalità sanzionatoria in caso di omessa pulizia del salone, che consiste nel trattenere la somma depositata a titolo di cauzione. 5 Sono state eliminate le seguenti parole: o il mancato versamento della penale di 50 entro 30 giorni dalla data della richiesta. RO/032/SEG/Pag.2 di 7

3 INDICE Art Immobile oggetto del disciplinare... 4 Art Salone Camillo Benso di Cavour... 4 Art Criteri di concessione del salone Giovanni Visconti Venosta... 4 Art Utilizzo del Salone Giovanni Visconti Venosta in casi particolari... 5 Art Procedure di concessione del salone Giovanni Visconti Venosta... 5 Art Gratuità della concessione... 6 Art Obblighi del concessionario... 6 Art Celebrazione dei matrimoni civili... 7 Art Norme transitorie... 7 RO/032/SEG/Pag.3 di 7

4 Art. 1 Immobile oggetto del disciplinare 1. Forma oggetto del presente disciplinare l utilizzo del palazzo già denominato ex Asilo Visconti Venosta, concesso in uso dalla Città di Torino alla Città di Santena a seguito di apposita convenzione, approvata dal Consiglio Comunale di questo ente con atto n. 51 in data Il palazzo viene denominato Palazzo Visconti Venosta. 3. All interno del palazzo, il salone del piano terra viene denominato salone Giovanni Visconti Venosta. Il salone del piano superiore viene denominato salone Camillo Benso di Cavour. Art. 2 Salone Camillo Benso di Cavour 1. E la sede ove di norma si riunisce il Consiglio Comunale e ove si svolgono attività prettamente istituzionali dell Amministrazione Comunale. 2. L utilizzo della sala di cui al comma precedente è normato dal Regolamento del Consiglio Comunale. Art.3 Criteri di concessione del salone Giovanni Visconti Venosta 1. La sala Giovanni Visconti Venosta può essere concessa ai seguenti soggetti, elencati in ordine di priorità: a)organi del Comune per le relative attività; b)associazioni ed enti iscritti nell Albo comunale degli organismi associativi ; c)organizzazioni o Enti pubblici e gruppi politici, per le finalità di cui al seguente punto 2, lett.c), d), e). 2. L utilizzo della sala è consentito per: a) attività previste negli atti di programmazione degli organi di governo del Comune RO/032/SEG/Pag.4 di 7

5 b) incontri con la cittadinanza promossi dai gruppi politici presenti in Consiglio Comunale c) incontri finalizzati allo sviluppo di rapporti intercomunali e sovracomunali d) convegni e seminari di rilevante interesse per la Città e) attività e mostre finalizzate a: cultura, turismo, economia, tempo libero. Art. 4 Utilizzo del Salone Giovanni Visconti Venosta in casi particolari 1. Dalla data di pubblicazione del D.P.R. di indizione dei Comizi elettorali o dei referendum e fino alla conclusione della consultazione elettorale, il salone Giovanni Visconti Venosta potrà essere utilizzato anche per incontri di carattere elettorale, ma solo da parte delle liste concorrenti nella consultazione medesima o, in caso di referendum, dai promotori dello stesso. Art. 5 Procedure di concessione del salone Giovanni Visconti Venosta 1. Per l utilizzo del salone in oggetto deve essere prodotta istanza scritta alla Segreteria Comunale, su apposito modulo, almeno cinque giorni lavorativi prima del rilascio. Se la richiesta riguarda l allestimento di mostre, il modulo dovrà essere corredato da una scheda di utilizzo, che dovrà contenere almeno i seguenti dati: - tema della mostra; - date esatte di allestimento e di smontaggio e pulizia del salone; - referente o responsabile delle suddette operazioni. 2. L autorizzazione viene rilasciata dal Sindaco. 3. Le istanze accolte verranno registrate su apposito calendario, costantemente aggiornato a cura della Segreteria Comunale, consultabile dagli uffici sulla rete comunale. 4. L Amministrazione designerà all interno della struttura Comunale un responsabile del salone, il quale dovrà garantire che lo stesso sia usufruibile sotto tutti gli aspetti, coordinando l attività delle unità organizzative competenti per la manutenzione e le pulizie. RO/032/SEG/Pag.5 di 7

6 5. La Segreteria Comunale, contestualmente al rilascio dell autorizzazione, informerà il predetto responsabile nonché il responsabile dell U.O. Polizia Municipale per l eventuale sorveglianza dell edificio e/o servizio d ordine. 6. Il rilascio e il ritiro delle chiavi del salone, temporaneamente affidate al titolare dell autorizzazione, è a cura della Segreteria Comunale. Art. 6 Gratuità della concessione 1. L utilizzo del salone è gratuito, fatto salvo quanto previsto al successivo Art. 7. Art. 7 Obblighi del concessionario 1. Il titolare dell autorizzazione è tenuto: - a far rispettare l oggetto per cui è stata rilasciata l autorizzazione; - a vigilare perché nel salone non siano presenti contemporaneamente più di 99 persone; - a rispettare l orario di concessione precisato nel provvedimento di autorizzazione; - a lasciare il locale pulito; - a riconsegnare tempestivamente le chiavi dell edificio affidategli, senza farne duplicato; - ad individuare e comunicare il nominativo del responsabile dell apertura e chiusura dell edificio, nonché della gestione dell illuminazione, del riscaldamento e della pulizia. - a versare una cauzione di 50,00 a garanzia dell avvenuta pulizia dei locali dopo l utilizzo. 2. Prima della riconsegna delle chiavi, verrà effettuato un sopralluogo in contraddittorio tra il responsabile comunale ed il responsabile indicato dal soggetto autorizzato, per verificare l avvenuta pulizia del salone. L omessa pulizia verrà sanzionata trattenendo la somma di 50,00 depositata a titolo cauzionale. Viceversa, la stessa verrà restituita al titolare dell autorizzazione. 3. Il titolare dell autorizzazione è tenuto al corretto utilizzo del salone. Egli sarà ritenuto responsabile di qualsiasi danno od inconveniente che possa derivare al locale, nonché agli impianti, attrezzature, arredi in esso contenuti ed alle persone presenti, relativamente al periodo di effettivo utilizzo del salone. RO/032/SEG/Pag.6 di 7

7 4. La constatazione dei danni avverrà in contraddittorio tra il titolare dell autorizzazione e il responsabile designato dal Comune e darà origine a richiesta di risarcimento. 5. L accertamento di danni o anche soltanto di incuria nell uso del locale, comporterà automaticamente il diniego di successive autorizzazioni. 6. Con specifico provvedimento saranno regolamentati contributi forfettari a titolo di copertura delle spese di gestione. Art. 8 Celebrazione dei matrimoni civili 1. A seguito del riconoscimento del palazzo Visconti Venosta quale Casa di rappresentanza del Comune [1], nel salone Giovanni Visconti Venosta potranno essere celebrati i matrimoni civili. Art. 9 Norme transitorie 1. Nel rispetto del presente regolamento e in particolare di quanto disposto dall Art. 4, in attesa che venga predisposto un locale per gli incontri delle associazioni iscritte nell Albo Comunale, le stesse potranno usufruire del salone Visconti Venosta per un massimo di due volte l anno per attività interne alle Associazioni e non a carattere divulgativo. [1] Deliberazione della Giunta Comunale n. 60 in data Palazzo Visconti Venosta. Riconoscimento di Casa di Rappresentanza del Comune per la celebrazione di matrimoni civili RO/032/SEG/Pag.7 di 7