Demateriaizzazione: i progetti de triennio 2013-2015 Università degi Studi di Parma
Linea di intervento DECRETO MINISTERIALE 14 febbraio 2014, n.104 1) PROMOZIONE DELLA QUALITÀ DEL SISTEMA UNIVERSITARIO I. Azioni di migioramento dei servizi per gi studenti: b) demateriaizzazione dei processi amministrativi per i servizi agi studenti
Note preiminari I MIUR non ha definito indicatore di demateriaizzazione La demateriaizzazione non è sempicemente a digitaizzazione dei documenti ma impica un cambiamento organizzativo e gestionae L Ateneo ha già avviato un percorso di demateriaizzazione
Obiettivo de intervento AUMENTARE IL GRADO DI DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI AMMINISTRATIVI DEI SERVIZI PER GLI STUDENTI ATTRAVERSO: Integrazione dei sistemi di gestione Reingegnerizzazione dei processi Muticanaità à L intervento integra e sviuppa azioni già in corso à Scopi de intervento sono i migioramento dei servizi agi studenti e i recupero di efficienza dei processi di erogazione
I concetto di demateriaizzazione La demateriaizzazione si basa sui seguenti criteri: Accesso: Disponibiità di accesso on-ine ai servizi e ae informazioni di supporto aa didattica, anche ne approccio mobie first Erogazione: Assenza di ricorso a procedure non integrate nei sistemi gestionai Documentazione: Sostituzione dea documentazione cartacea richiesta da processo con documentazione digitae Attuazione: istanze demateriaizzate su totae de campione di riferimento
I grado di demateriaizzazione Processo demateriaizzato (grado di demateriaizzazione = 1): se si soddisfa ameno un criterio per una percentuae di ameno 90% de campione di riferimento Processo parziamente demateriaizzato (grado di demateriaizzazione = 0,5): se si soddisfa ameno un criterio per una percentuae compresa ne intervao [89% - 60%] de campione di riferimento Processo non demateriaizzato (grado di demateriaizzazione = 0): se non si soddisfa nessuno dei criteri indicati o o si soddisfa per una percentuae inferiore a 60% de campione di riferimento
I processi da demateriaizzare Gestione dea carriera studente Somministrazione dei questionari di opinione degi studenti Gestione de orario dee ezioni Gestione de caendario degi esami Gestione de agenda dee aue Erogazione dei test d ingresso di autovautazione Accesso muticanae
I vaori attesi * Processo' Indicatore'di'Ateneo' 2013' 2014' 2015' 1. Gestione*dea*carriera*studente* 0* 0,5* 1* 2. Somministrazione*dei*questionari*di*opinione*studenti* 0* 1* 1* 3. Gestione*de orario*dee*ezioni** 0* 1* 1* 4. Gestione*de*caendario*degi*esami** 0* 1* 1* 5. Gestione*de agenda*dee*aue* 0* 0,5* 1* 6. Erogazione*dei*test*d ingresso*di*autovautazione* 0* 0* 1* 7. Accesso*muticanae* 0* 0* 1* TOTALE' 0' 4' 7'
Articoazione de intervento AZIONE 1: Demateriaizzazione dei procedimenti di gestione carriera studenti AZIONE 2: Demateriaizzazione dei processi di gestione dei caendari didattici AZIONE 3: Somministrazione on-ine dei test di autovautazione AZIONE 4: Sviuppo mobie first de portae istituzionae di Ateneo e dei siti federati AZIONE 5: Sviuppo de servizio WIFI per gi studenti
Costo de intervento
1. Demateriaizzazione de processo di gestione dea carriera studente Conferme titoi accademici Verbaizzazione esami Laurea - Domanda Esami di stato - domanda Scuoe di speciaizzazione ammissione e immatricoazione Dottorati ammissione e immatricoazione Piani di studio Stages e Tirocini Fascicoo deo studente Somministrazione dei questionari di opinione studente Accesso muticanae (Community)
2. Demateriaizzazione dei processi di gestione dei caendari didattici Gestione de orario dee ezioni Gestione de caendario degi esami Gestione de agenda dee aue Accesso muticanae
3. Somministrazione on-ine dei test di autovautazione Consoidamento dee aue informatiche per erogazione simutanea di circa 300 test on-ine di autovautazione. Somministrazione on-ine dei test di autovautazione per i Corsi di Studio a ibero accesso di ambito scientifico e ingegneristico
4. Sviuppo mobie first de portae di Ateneo e siti federati Rendere nativamente mobie i portae www.unipr.it e i siti federati. L'Ateneo ritiene strategico evovere i ayout de portae e dei siti federati secondo approccio Responsive Web Design / Mobie First.
5. Sviuppo de servizio wifi per gi studenti Ammodernare infrastruttura dea rete wifi nei pessi didattici de Ateneo
Comitato di progetto Referente Accademico Coordinatore di progetto Area dirigenziae referente Comitato di progetto Prof. Giovanni Franceschini Pro Rettore Vicario con deega ai sistemi informativi Prof.ssa Maria Cristina Ossiprandi Pro Rettrice con deega per 'Area Didattica e servizi agi studenti Dott. Emiio Iori Direttore CEDI Dott. Gianuigi Micheini Dirigente Area Risorse Umane Sig. Fausto Lina Capo Settore S.I.T.A. Dott. Fabrizio Russo CEDI Dott.ssa Simona Bertè S.I.T.A. Dott.ssa Brunea Marchione Capo Settore Comunicazioni Esterne
Organizzazione di progetto ESSE3 (Coordinamento: Bertè) Gruppo di progetto ESSE3 EASYACADEMY (Coordinamento: Bertè) Gruppo di progetto EASYACADEMY Comitato di progetto TEST ON-LINE (Coordinamento: Russo) Gruppo di progetto TEST ON-LINE MOBILE FIRST (Coordinamento: Marchione) Gruppo di progetto MOBILE FIRST WIFI (Coordinamento: Lina) Gruppo di progetto WIFI