COMUNE DI MONTEFLAVIO PROVINCIA DI ROMA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Nr. 48 Data 19-07-12 Oggetto: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE 2012-2014 DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 1, COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE FINANZIARIA 2008. L'anno duemiladodici, addì diciannove del mese di luglio alle ore 21:00 nella sala delle adunanze del Comune suddetto, la Giunta Comunale si è riunita con la presenza dei signori: FERRANTE LANFRANCO SINDACO P GIACOMELLI DINO ASSESSORE P GIACOMELLI STEFANO ASSESSORE P CERVELLI EMILIO ASSESSORE A Partecipa il Segretario Generale Sig.DOTT. TULLIO DI ASCENZI. Presiede il SINDACO che constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la riunione ed invita i presenti alla discussione e alla deliberazione sull'oggetto sopraindicato. Con voti favorevoli 3, contrari 0 ed astenuti 0 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO: - che la Legge 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008), prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; - che, in particolare, l'art. 2, comma 594, prevede che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; CONSIDERATO: - che il comma 597 impone alle amministrazione pubbliche trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente;
- che il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall'articolo 11 del dlgs 165/2001 e dall'articolo 54 del codice dell'amministrazione digitale (dlgs 82/2005); DATO ATTO: - che si è provveduto a rilevare i dati e le informazioni necessarie per la predisposizione del piano triennale di razionalizzazione delle voci di spesa indicate dall'art. 2, comma 594, della legge finanziaria 2008; - provvedendo all'elaborazione dell'allegato piano per il triennio 2012-2014 relativo alla razionalizzazione delle voci di spesa ivi indicate; CONSIDERATO: - che le misure e gli interventi previsti nel piano triennale impongono una razionalizzazione delle spese finalizzate ad ottenere in termini di gestione una maggiore efficienza dei vari uffici sia per qualità dei servizi prestati che di impiego delle ore lavorative elementi che lungo a termine comporteranno sicuramente dei benefici anche di carattere economico; VISTO l allegato Piano triennale di razionalizzazione delle spese 2012-2014 predisposto dal Segretario Comunale; VISTO il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e s.m.i., "Testo Unico delle leggi sull Ordinamento degli enti locali"; VISTO il vigente Statuto Comunale.; ACQUISITO il parere favorevole espresso dal competente Responsabile del Servizio, in ordine alla regolarità tecnica del presente atto, ai sensi dell'alt. 49 del D. Lgs. 18-08-2000, n. 267; Con votazione forevole unanime D E L I B E R A 1. di approvare l'allegato piano per il triennio 2012-2014 contenente misure finalizzate alla razionalizzazione delle voci di spesa ivi indicate ; 2. di dare atto che le riduzioni di spesa di cui al Piano costituiscono il giusto compromesso tra esigenze di risparmio di spesa e necessità di non incidere negativamente sull organizzazione e funzionamento dell Ente 3. di invitare tutti i responsabili dei servizi a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti nel piano; Delibera di DELIBERA DI GIUNTA n. 48 del 19-07-2012 - Pag. 2 - COMUNE DI MONTEFLAVIO
4. di provvedere alla pubblicazione del piano triennale 2012-2014 sul sito istituzionale dell'ente ; 5. di allegare la presente deliberazione al bilancio di previsione 2012-2014. PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE SPESE DI FUNZIONAMENTO art. 2, commi 594 e seguenti, della Legge 24.12.2007 n. 244 (Legge Finanziaria 2008) Piano triennale 2011/2013 di razionalizzazione dell utilizzo dei beni ex art. 2 comma 594, lettera A) della legge n. 244/2007: dotazioni strumentali e informatiche stazioni di lavoro Si precisa che gli uffici del Comune di Monteflavio sono dislocati come segue: PIANO 1^ PALAZZO MUNICIPALE COMPUTER LASER AGHI SCANNER FAX Uff. N. 1 Uff. N. 6 Uff. N. 5 Uff. N. 7 Uff. N. 8 Uff. N. 2 Atrio PIANO 2^ ANAGRAFE (Responsabile) 1 ANAGRAFE (Collaboratore) 1 PROTOCOLLO FINANZIARIO (Responsabile) FINANZIARIO (Collaboratore) 1 SERVIZI SOCIALI 2 Macchine fotocopiatrice Delibera di DELIBERA DI GIUNTA n. 48 del 19-07-2012 - Pag. 3 - COMUNE DI MONTEFLAVIO
Uff. N. 13 Uff. N. 14 Uff. N. 9 Uff. N. 12 Uff. N. 11 Uff. N. 10 SINDACO SALA CONSIGLIARE 2 2 UFFICO DI SEGRETERIA TECNICO (Responsabile) 2 2 TECNICO (Collaboratore) 1 VANO SERVER GENERALE 1 Centro sociale anziani COMPUTER LASER AGHI SCANNER FAX Le risorse tecnologiche attualmente in uso rispondono alle esigenze degli utenti interni ed esterni. I gestionali dell Ente sono collegati in rete e questo consente di mettere a disposizione dei vari uffici le informazioni utili. Alcune procedure informatiche sono già interfacciate, mentre per le altre si prosegue nell ottica di un ulteriore ampliamento dell interscambio di dati, per una maggiore efficienza nell espletamento dei servizi alla collettività. Un ulteriore miglioria viene attuata anche attraverso l applicazione di disposizioni di legge, quali: - la pubblicazione degli atti nell albo on-line, in luogo della pubblicazione cartacea, - l utilizzo della Posta Elettronica Certificata, - l uso della firma digitale. Le spese di funzionamento e di gestione delle attrezzature di cui sopra sono quelle relative all energia elettrica per l alimentazione, carta e toner, vengono ridotte per il triennio 2012/2014 ad un importo che risulta essere inferiore a euro 4.000,00 tramite l utilizzo della fotocopiatrice come mezzo unico di stampa per tutti gli uffici con considerevole riduzione di consumi di carta e toner. La collocazione degli uffici risulta già essere la più razionale possibile in relazione alla dotazione organica dell Ente e le dotazioni informatiche assegnate rispecchiano già l intento di ridurre le attrezzature e quindi i costi di manutenzione, vedasi infatti l utilizzo in rete dei programmi informatici con unico serve, nonché di un unico fax ed un unica fotocopiatrice unico scanner per il protocollo e tutti per tutti gli uffici comunali. Pertanto alla luce di quanto esposto stante la difficoltà di attuare altre forme di razionalizzazione dei costi nel triennio 2012-2014, si procederà con quanto realizzato fino ad ora sostituendo soltanto eventuali attrezzature nel caso di guasti impossibili da riparare. TELEFONIA Delibera di DELIBERA DI GIUNTA n. 48 del 19-07-2012 - Pag. 4 - COMUNE DI MONTEFLAVIO
Il piano triennale di razionalizzazione si concretizzerà principalmente attraverso: 1. il monitoraggio sul corretto utilizzo delle utenze;; 2. la comparazione costante dei piani tariffari presenti sul mercato, senza tralasciare la qualità dei servizi proposti L obiettivo del triennio 2012-2014 è quello di mantenere gli stanziamenti della spesa corrente destinati alla gestione del sistema informatico e della telefonia, senza ulteriori aumenti, salvo quelli derivanti da nuovi adempimenti normativi o dall avvio di nuovi servizi comunali per iniziativa dell Amministrazione Comunale. Al momento non è stata prevista alcuna somma per investimenti in conto capitale. Piano triennale 2011/2013 di razionalizzazione dell utilizzo dei beni ex art. 2 comma 594,lettera A) della legge n. 244/2007: autovetture di servizio TECNICO N MODELLO DESTINAZIONE TARGA 1 MOTOCARRO OPEL CAMPO Trasporto attrezzi manutenzione spazi pubblici e acquedotto RM4G5273 2 MOTOCARRO APE-CAR (in comodato d uso dalla Provincia di Roma) Trasporto merci e attrezzature manutenzione strade cimiteri e immobili vari e servizio rifiuti urbani. BJ46820 3 SPAZZATRICE MECCANICA Servizio NU. AAC689 AMMINISTRAZIONE 4 FIAT PUNTO In uso agli amministratori e personale tutto per compiti istituzionali e di servizio PROTEZIONE CIVILE DG960NV 5 MAZDA (in comodato d uso dalla Provincia di Roma) In uso esclusivo al servizio di protezione civile BW789YB Anche per la gestione del parco automezzi, il cui utilizzo avviene esclusivamente per l espletamento di funzioni istituzionali, è stata condotta negli anni una attività di monitoraggio dei costi. Alla luce di quanto sopra in considerazione che per l anno 2012 si è provveduto all inutilizzo di n. 1 mezzi (MOTOCARRO OPEL CAMPO) con risparmi di costi di gestione ( assicurazione e carburante) e manutenzione, riducendo le dotazioni assegnate al minimo essenziale per i servizi da svolgere, in questo caso risulta impossibile razionalizzare ulteriormente i costi per il triennio 2012-2014 ; Piano triennale 2011/2013 di razionalizzazione dell utilizzo dei beni ex art. 2 comma 594,lettera A) della legge n. 244/2007: beni immobili ad uso abitativo e di servizio. Delibera di DELIBERA DI GIUNTA n. 48 del 19-07-2012 - Pag. 5 - COMUNE DI MONTEFLAVIO
BENI IMMOBILI A) UNITA' IMMOBILIARI PER SERVIZI ISTITUZIONALI N 1 Fabbricato sito in Via IV Novembre, 24 Destinato a uffici comunali con annessi 2 locali magazzino e rimessaggio; N 1 Fabbricato sito in Via IV Novembre, 3 Destinato a scuola elementare e media inferiore N. 1 Fabbricato sito in Via G. Marconi, 98 Destinato a centro sociale anziani comunale B) ALTRE UNITA' IMMOBILIARI DI PROPRIETA COMUNALE N. 1 Fabbricato sito in Largo caduti in Guerra n. 1 Destinato ad attività culturali e sociali N. 1 Fabbricato sito in Via I Maggio, 12 Destinato ad attività culturali e sociali N. 1 Fabbricato sito in Via M. Gennaro Destinato a Foresteria N. 1 Fabbricato sito in Via Dell'Ombra Destinato ad attività culturali N. 1 Fabbricato in Località Caparnassa Destinato a rifugio di montagna Nell anno 2012 è prevista la regolarizzazione dei dati catastali per quanto riguarda i fabbricati catasto urbano di proprietà dell Ente. Nell edificio adibito a scuole nel corso del 2009 è realizzato un impianto fotovoltaico per l abbattimento sostanziale dei costi dell energia elettrica, ed è in previsione l installazione di impianto fotovoltaico nell edificio comunale, mentre i costi per la gestione degli altri immobili non risulta avere margini di diminuzione per il triennio 2012-2014 Il Segretario Comunale Dott. Di Ascenzi Tullio Delibera di DELIBERA DI GIUNTA n. 48 del 19-07-2012 - Pag. 6 - COMUNE DI MONTEFLAVIO
Letto,approvato e sottoscritto. IL SINDACO FERRANTE LANFRANCO IL SEGRETARIO GENERALE DOTT. TULLIO DI ASCENZI Il sottoscritto Segretario Generale Comunale, visti gli atti d'ufficio A T T E S T A Della presente deliberazione, ai sensi dell'art.124, comma 1, del T.U. 18 agosto 2000 n. 267, viene iniziata oggi 20-07-12 la pubblicazione all'albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. Che la presente deliberazione, in applicazione della legge 267/2000,è stata trasmessa, in elenco, con lettera n. 2445, in data 20-07-12 ai signori capigruppo consiliari (art. 125). Dalla Residenza Municipale, lì 20-07-2012 IL SEGRETARIO GENERALE DOTT. TULLIO DI ASCENZI DICHIARATORIA DI ESECUTIVITA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, ATTESTA Che la presente deliberazione, in applicazione del T.U. del 18 agosto 2000 n.267 [ ] E stata affissa all'albo Pretorio di questo Comune dal 20-07-2012, al 04-08-2012,. Senza reclami (art.134 comma 3); [ ] E stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. n.267/2000; [ ] E divenuta esecutiva il giorno, essendo decorsi 10 giorni dalla Pubblicazione (art. 134 comma 3). Dalla Residenza Municipale, lì IL SEGRETARIO GENERALE DOTT. TULLIO DI ASCENZI, Delibera di DELIBERA DI GIUNTA n. 48 del 19-07-2012 - Pag. 7 - COMUNE DI MONTEFLAVIO