Via dei Lotti, n. 40 36061 Bassano del Grappa (VI) Codice fiscale e partita IVA 00913430245 N. 259 /Reg. D.G. Bassano del Grappa, 20/02/2019 DELIBERAZIONE del COMMISSARIO Nominato con D.P.G.R. n. 124 dell 8/10/2018 Coadiuvato dai sigg.: DIRETTORE AMMINISTRATIVO avv. GIANLUIGI BARAUSSE DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE DEI SERVIZI SOCIO SANITARI dr.ssa EMANUELA ZANDONA dott. ALESSANDRO PIGATTO OGGETTO: UOC Gestione Risorse Umane - Affidamento incarico temporaneo di dirigente medico responsabile dell`unita` operativa semplice dipartimentale ``Attivita` Specialistica`` del Distretto 1 Bassano. f.to IL COMMISSARIO DELL AZIENDA ULSS 7 PEDEMONTANA Dr Bortolo Simoni Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs n. 82/2005, del T.U. n. 445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è conservato digitalmente negli archivi informatici dell'azienda.
Il Dirigente, Direttore f.f. dell U.O.C. Gestione Risorse Umane, nonché Responsabile del procedimento, attesta che la presente proposta di deliberazione è stata regolarmente istruita nel rispetto della vigente normativa nazionale, regionale e regolamentare: f.to Chiara Prevedello Il Dirigente proponente riferisce che: - con deliberazione del Direttore Generale n. 41 del 18.01.2018 è stato adottato in via definitiva il nuovo Atto Aziendale dell Azienda Ulss 7 Pedemontana redatto in conformità al Decreto n. 160 del 29/12/2017 del Direttore Generale dell Area Sanità e Sociale che prevede una riorganizzazione delle strutture aziendali con disattivazione/conferma/nuova attivazione di unità operative/uffici aziendali, previsti dalla precedente organizzazione, con decorrenza 01.02.2018; - alla luce della nuova configurazione strutturale e dell assetto organizzativo delineatosi con la citata deliberazione, con deliberazione n. 92 del 02/02/2018, avente ad oggetto: Adozione Atto Aziendale Disposizioni organizzative, si è dato conto delle modifiche introdotte dal nuovo Atto Aziendale, fra le altre, nell ambito dei Distretti dell Azienda Ulss 7 Pedemontana ; - nelle more dell assegnazione dei nuovi incarichi previsti dall assetto organizzativo venutosi a creare con deliberazione n. 94 del 02.02.2018 ad oggetto: Attuazione Atto Aziendale: incarichi nelle Unità Operative dei Distretti è stato, fra l altro, affidato al Direttore del Distretto 1 l incarico di Responsabile ad interim della nuova Unità Operativa Semplice Dipartimentale Assistenza Specialistica del Distretto 1; - con deliberazione n. 124 del 7 febbraio 2018 si è preso atto dell accordo aziendale sottoscritto il 6.02.2018 fra i componenti di delegazione trattante di parte pubblica dell Ulss n. 7 Pedemontana e la delegazione trattante di parte sindacale composta dai rappresentanti delle OO.SS. della Dirigenza Medica e Veterinaria contenente, fra l altro, il Regolamento di individuazione, graduazione ed attribuzione degli incarichi dirigenziali nonché una nuova riclassificazione degli stessi, in attuazione della L.R. n. 19/2017 e della conseguente fusione per incorporazione dell ex Ulss 3 e dell ex Ulss 4 nell azienda Ulss 7 Pedemontana; - in applicazione dell art. 11 del Regolamento Aziendale di cui sopra, con deliberazione n. 979 del 22/08/2018 è stato, fra le altre, attivata la procedura per il conferimento di un incarico triennale - area dirigenza medica e veterinaria di Responsabile della UOSD Attività Specialistica Distretto 1; - nelle more dell espletamento della suindicata procedura risulta, nel frattempo, necessario provvedere ai sensi dell art. 18 del CCNL 8.06.2000 dell Area della Dirigenza Medica e Veterinaria, alla nomina di un sostituto temporaneo, facente funzioni di Responsabile della UOSD Assistenza Specialistica del Distretto 1 Bassano, al fine di assicurare la regolare continuità nell espletamento delle connesse funzioni ed attività (come da Allegato A); - il Direttore Sanitario ha proposto di affidare, ai sensi dell art. 18 del CCNL 8.6.2000, per il tempo strettamente necessario all espletamento della procedura di cui alla deliberazione n. 979/2018, l incarico temporaneo di Responsabile della UOSD Assistenza Specialistica alla dr.ssa Licia Sartori, dirigente medico a tempo indeterminato già Coordinatore del Dipartimento funzionale Gestione della domanda e offerta delle prestazioni ambulatoriali e di ricovero per esterni dell Azienda ULSS 7 Pedemontana a cui la UOSD Attività Specialistica afferisce funzionalmente; - l art. 18 del C.C.N.L. 8.06.2000 Area della Dirigenza Medica e Veterinaria, disciplina la sostituzione del Responsabile di Struttura Semplice che non siano articolazione interna di strutture complesse. Tutto ciò premesso, nell attestare l avvenuta regolare istruttoria anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, il Dirigente Responsabile propone al fine di assicurare la regolare continuità nell espletamento delle connesse funzioni ed attività della UOSD Assistenza pag. 1
Specialistica del Distretto 1 (Bassano) di affidare alla dr.ssa Licia Sartori dirigente medico a tempo indeterminato di questa Azienda U.L.SS., l incarico di facente funzioni di Responsabile della medesima UOSD a decorrere dalla data del presente provvedimento, per il periodo necessario all espletamento dell avviso interno per l individuazione del Responsabile della unità operativa semplice dipartimentale, ai sensi dell art 18 del C.C.N.L. 8.6.2000 per l area della Dirigenza Medica e Veterinaria. IL COMMISSARIO Vista la relazione e la proposta del Responsabile del procedimento; Dato atto che il Responsabile del servizio competente ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica, in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale, regionale e regolamentare; Vista l attestazione in merito all assumibilità della spesa proposta, sottoscritta dal titolare del budget; Visto l'art.32 delle L.R.9/9/99, n. 46, recante disposizioni sul controllo degli atti delle Aziende Sanitarie; Acquisito il parere favorevole dei Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio- Sanitari, per quanto di rispettiva competenza; DELIBERA 1. di conferire, per le ragioni esposte in premessa, alla dr.ssa Licia Sartori, dirigente medico a tempo indeterminato di questa Azienda U.L.SS., l incarico di facente funzioni di Responsabile della UOSD Assistenza Specialistica del Distretto 1 (Bassano) a decorrere dalla data del presente provvedimento, ai sensi dell art 18 del C.C.N.L. 8.6.2000 per l area della Dirigenza Medica e Veterinaria; 2. di precisare che l incarico temporaneo di Responsabile della Unità Operativa Semplice Dipartimentale Assistenza Specialistica cessa a seguito dell immissione in servizio del Responsabile della medesima unità operativa a conclusione dell avviso interno indetto con deliberazione n. 979 del 22/08/2018 o a seguito di diverse determinazioni in merito da parte della Direzione Strategica; 3. di precisare altresì che la retribuzione di posizione spettante alla dr.ssa Licia Sartori è assorbita da quella attualmente in godimento per l incarico provvisorio di Coordinatore del Dipartimento Funzionale Gestione della domanda e offerta delle prestazioni ambulatoriali e di ricovero per esterni; 4. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell articolo 14 del D. Lgs. 33/2013; 5. di dare altresì atto che la presente deliberazione viene pubblicata all albo del sito istituzionale dell Azienda per 10 gg. continuativi, inviata contestualmente al Collegio Sindacale e diventa esecutiva il giorno stesso della sua pubblicazione, come da norma regolamentare approvata con deliberazione nr. 43 del 27.01.2010. pag. 2
Allegato A UOSD ATTIVITÀ SPECIALISTICA Il responsabile della UOSD Attività Specialistica avrà il compito di garantire l organizzazione della gestione delle liste di attesa per l attività ambulatoriale attuando un forte coordinamento intraaziendale dei diversi Servizi/UO che a diverso titolo si occupano del tema (Direzioni Mediche, Ufficio Convenzioni, DA di Ospedale e Territorio, Ufficio Agende, ecc.), in sinergia con la Direzione Aziendale (e Sanitaria in particolare). Dovrà perseguire in particolare: utilizzo ottimale delle risorse disponibili strutturali e umane (medici sia dipendenti anche in libera professione che convenzionati territoriali ospedalieri), corretto rapporto tra attività istituzionale e libero professionale, monitoraggio continuo della realizzazione delle azioni con particolare attenzione all esame delle criticità, gestione dei rapporti con tutti gli attori, comprese le associazioni di volontariato, miglioramento continuo del sistema. E fondamentale una forte integrazione e confronto di tutte le unità operative coinvolte che deve estrinsecarsi in continue azioni condivise; saranno quindi essenziali: 1. l istituzione di un Gruppo Operativo che si incontrerà a cadenza settimanale per: effettuare il monitoraggio costante e la conseguente analisi dei dati derivanti dai flussi informativi dei tempi di attesa delle strutture erogatrici pubbliche e private accreditate; individuare le prestazioni che risultano critiche e rispetto ad esse: 1) analizzare le cause delle criticità; 2) identificare proposte di superamento delle criticità, in modo condiviso con tutti gli stakeholder, e pianificarle e quindi monitorare l applicazione di soluzioni; proporre azioni innovative in materia di accessibilità, appropriatezza e sicurezza; 2. la calendarizzazione di incontri a cadenza almeno mensile del Comitato del Dipartimento Gestione domanda e offerta prestazioni ambulatoriali e di ricovero, per: analisi dei tempi di attesa monitoraggio dell applicazione delle azioni di miglioramento introdotte valutazione delle proposte presentate dal gruppo. Dovrà essere definito il Piano attuativo annuale per le liste di attesa contenente: analisi fabbisogno teorico della popolazione residente; anagrafe delle Strutture: Indicazione delle sedi deputate all erogazione delle prestazioni sanitarie e delle strumentazioni a disposizione; anagrafe Medici Prescrittori; piano delle prestazioni erogabili: definizione dell elenco e dei volumi di prestazioni ambulatoriali, specifici per branca e diagnostica strumentale. Tra le altre cose, per ogni struttura pubblica erogante, è necessario definire la capacità produttiva in termini di ore di servizio e di calendari di erogazione; analisi dettagliata della capacità di saturazione delle apparecchiature e degli orari di disponibilità dei propri specialisti, nonché dell uso delle sale operatorie e delle modalità di accesso; elenco dei percorsi diagnostici aziendali impattanti sulla domanda di offerta; descrizione di: - Azioni di rimodulazione dell offerta a fronte di criticità con individuazione di specifiche modalità organizzativo - gestionali che permettano di sopperire ad un eventuale carenza di offerta di prestazioni rilevate sulla scorta di periodici
monitoraggi aziendali e sull individuazione di eventi sentinella (rimodulazione orario di lavoro, Attività istituzionale aggiuntiva, Percorsi di Tutela, etc.). - Modalità organizzative in caso di sospensioni delle prestazioni: definizione di modalità organizzative che permettano un immediata riorganizzazione dell offerta a seguito del verificarsi imprevisto di criticità che determinano la sospensione dell erogazione delle prestazioni metodo di analisi dei tempi di attesa, dello stato di funzionamento dei servizi, in rapporto a: volumi e tipologie di prestazioni che permetta l individuazione delle criticità e proposte di superamento delle stesse con miglioramento dei servizi. L UOSD dovrà lavorare altresì sul tema dell appropriatezza individuando gruppi di lavoro tra specialisti e medici di medicina generale che definiscano i criteri di priorità e successivi protocolli clinici per la corretta applicazione almeno per le aree di maggior criticità e relativamente alcuni PDTA. Altro ambito strategico al quale l UOSD dovrà garantire contributo per i temi di competenza e quello della comunicazione: si dovrà quindi pensare a un progetto di comunicazione, che dovrà essere oggetto di iniziative e progettazione specificamente rivolte, in particolare, ai prescrittori e ai cittadini.
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata in copia all Albo del sito istituzionale dell Azienda U.L.S.S. n. 7 Pedemontana per dieci giorni consecutivi da oggi e contestualmente trasmessa al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14/9/94 n. 56). La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data odierna, come da norma regolamentare approvata con deliberazione n. 43 del 27/1/2010. Bassano del Grappa, lì 21/02/2019 f.to IL RESPONSABILE U.O.C. AFFARI GENERALI O FUNZIONARIO DELEGATO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs n. 82/2005, del T.U. n. 445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è conservato digitalmente negli archivi informatici dell'azienda. DELIBERAZIONE del COMMISSARIO N. 259 del 20/02/2019