AZIENDA UNITA' SANITARIA LOCALE VITERBO DELIBERAZIONE DEL COMMISSARIO STRAORDINARIO N : CS676 DEL : 06/08/2013 STRUTTURA PROPONENTE : U.O.C. E - PROCUREMENT OGGETTO : TANIA MORANO L'estensore Aggiudicazione definitiva, nei confronti delle ditte JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA (lotto n. 1); MOLNLYCKE HEALT CARE SRL (lotto n. 2) e RTI COVIDIEN SPA/LMA ITALIA SRL (lotto n. 3), della gara espletat Parere del Direttore Amministrativo : [ ] FAVOREVOLE FIRMATO [ ] NON FAVOREVOLE Data : 06/08/2013 Parere del Direttore Sanitario : [ ] FAVOREVOLE FIRMATO Drssa Patrizia Chierchini_ [ ] NON FAVOREVOLE Data : 06/08/2013 Il funzionario addetto al controllo di budget con la sottoscrizione del presente atto, attesta che lo stesso non comporta scostamenti sfavorevoli rispetto al budget economico. Voce del conto economico su cui si imposta la spesa : Visto del Funzionario addetto al controllo di budget : Data Firma Il Dirigente e/o responsabile del procedimento con la sottoscrizione del presente atto, a seguito dell'istruttoria effettuata attestano che l'atto è legittimo nella forma e nelle sostanza ed è utile per il servizio pubblico. Responsabile del procedimento : Data Firma Il Dirigente : Data Firma
DELIBERAZIONE N CS676 del 06/08/2013 composta di n..pagine, frontespizio compresi e retro, e di n... allegati Pubblicato all'albo Pretorio dell'azienda U.S.L. il :... dove rimarrà affissa per quindici giorni consecutivi. L'INCARICATO AFFARI GENERALI E ORGANI COLLEGIALI Trasmessa al Collegio Sindacale il :... L'INCARICATO AFFARI GENERALI E ORGANI COLLEGIALI La presente deliberazione diventerà esecutiva il... L'INCARICATO AFFARI GENERALI E ORGANI COLLEGIALI IL DIRETTORE U.O.C. AA.GG. E OO.CC.
IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Visto: il Decreto Legislativo n. 502/1992 e ss.mm.li. ; il Decreto Legislativo n. 165/2001 e ss.mm.li. ; le Leggi Regionali nn.18/94 e 19/94; il Decreto del Presidente della Regione Lazio n. T00017 del 17 aprile 2013; nella Preso atto dell'allegato provvedimento che con la sottoscrizione del Dirigente dell' U.O.C. E - PROCUREMENT, viene dallo stesso dichiarato forma e nella sostanza, legittimo ed utile per il servizio pubblico; Con il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario DELIBERA Di approvare integralmente il provvedimento sovra riportato. Il presente atto sarà pubblicato all'albo dell'azienda nei modi previsti dall'art. 31 della Legge Regionale del Lazio n. 45/96. Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario Il Commissario Straordinario Dr. Luigi Macchitella
REGIONE LAZIO AZIENDA UNITA SANITARIA LOCALE VITERBO UNITÀ OPERATIVA COMPLESSA E-PROCUREMENT SETTORE PRODOTTI PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Oggetto: Aggiudicazione definitiva, nei confronti delle ditte JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA (lotto n. 1); MOLNLYCKE HEALT CARE SRL (lotto n. 2) e RTI COVIDIEN SPA/LMA ITALIA SRL (lotto n. 3), della gara espletata mediante procedura aperta, ai sensi dell art. 55 del D.L.vo 163/2006 e ss.mm.ii., avente ad oggetto la fornitura di dispositivi medici specialistici occorrenti alle Sale Operatorie dell Azienda USL di Viterbo, per la durata di anni tre. Importo totale presunto di spesa pari ad 8.040.493,32 IVA/esclusa. Numero Gara 3114825 Richiamata la precedente deliberazione n. 1290/2005 e ss.mm.ii., con la quale veniva aggiudicata la fornitura, suddivisa in lotti, di dispositivi medici specialistici per sala operatoria occorrenti all Azienda USL di Viterbo, nei confronti di ditte varie; Considerato che con deliberazione n. 928 del 8/09/2011 è stata indetta una gara, suddivisa in n. 3 lotti, da espletarsi mediante procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.L.vo 163/2006 e ss.mm.ii, avente ad oggetto la medesima fornitura per un importo totale triennale posto a base d asta pari ad 10.188.426,88 iva esclusa, per la durata di tre; Preso atto che, entro le ore 12,00 del giorno 9/01/2012 (termine ultimo di presentazione delle offerte fissato nel bando GUCE), sono pervenuti n. 9 (nove) plichi da parte delle seguenti ditte: 3M ITALIA SPA; RTI COVIDIEN SPA/LMA ITALIA SRL, JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA; MEDLINE INTERNATIONAL ITALY SRL; MOLNLYCKE HEALT CARE SRL; RTI SERVIZIO ITALIA SPA/SERVIZI ITALIA MEDICAL SPA; PAUL HATMANN SRL; TECONOSANIMED SRL e TELEFLEX MEDICAL SRL. Richiamata anche la deliberazione n. 113/2012 del 01/01/2012 con la quale veniva nominata una Commissione Giudicatrice, ai sensi dell art. 84 del D.L.vo 163/2006 e ss.mm.ii., per procedere nei lavori della gara in oggetto; Visti tutti i Verbali (dal n. 1 al n. 13), relativi alle sedute pubbliche e riservate nel corso delle quali la Commissione giudicatrice ha esaminato tutte le offerte presentate determinando, a seguito di opportuno processo di valutazione, l aggiudicazione provvisoria come esplicitamente riportato nell allegato verbale n. 13 del 04 ottobre 2012; Visto che alle ditte, risultate provvisoriamente aggiudicatarie, quali JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA (lotto 1); MOLNLYCKE HEALT CARE SRL (lotto 2) e RTI COVIDIEN SPA/ LMA ITALIA SRL (lotto 3), è stato richiesto di produrre tutta la documentazione necessaria per l aggiudicazione definitiva, tra cui la cauzione definitiva e sono stati al contempo espletati i controlli presso gli organi competenti, quali INPS/INAIL per la richiesta del DURC e il Casellario Giudiziale - Agenzia Entrate Prefetture, come previsto dal D.L.vo 163/06 e considerando che, alla data odierna, non risultano difformità tra quanto dichiarato dalle ditte in questione e quanto accertato dal responsabile del procedimento; Preso atto della nota prot. n. 38704 del 29/07/2013 a firma del Commissario Straordinario dell AUSL di Viterbo, che allegata la presente atto ne forma parte integrante e sostanziale, con la quale la Direzione Aziendale ha voluto portare all attenzione della ditta Johnson&Johnson 1
Medical spa (aggiudicataria del Lotto n. 1), alcuni punti strategici, per i quali si rimanda alla nota allegata e in considerazione dei quali ha chiesto alla ditta in questione: 1) di rinunciare alla fornitura dei sub Lotti n. 8, 9, 10, 18, 19 21, 30 e 31 nei limiti del quinto d obbligo; 2) di garantire, senza costi aggiuntivi per l azienda, l interfaccia del sistema Resolution con gli applicativi AUSL, anche a seguito di nuova aggiudicazione dei sistemi informatici; 3) di predisporre uno studio di fattibilità, nell ambito del progetto PROMOR, comprensivo di tutti i processi riguardanti i consumi di sala operatoria, anche derivanti da altre aggiudicazioni; Considerato che con nota, ns prot. n. 39616 del 5/08/2013, che allegata al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale, la ditta Johnson&Johnson Medical spa ha formalmente comunicato di essere disponibile ad accettare tutte le richieste fatte dall Azienda USL di Viterbo e preso atto del parere positivo del Commissario Straordinario circa la volontà aziendale di aggiudicare definitivamente la fornitura di che trattasi; Considerato che per i D.M. oggetto della presente fornitura, non sono attive Convenzioni Quadro e gli stessi non sono altresì presenti sul Me.P.A. gestito da Consip SpA; Visto che la procedura di che trattasi risulta correttamene inserita sul SIMOG (Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici) ed è identificata con il Numero Gara 3114825; Visto il Decreto Legislativo n. 163/2006 e ss.mm.ii.; Tutto ciò premesso: SI PROPONE DI DELIBERARE L aggiudicazione definitiva, con la relativa presa d atto di tutti i Verbali di gara che, allegati al presente atto ne formano parte integrante e sostanziale, della fornitura triennale di dispositivi medici specialistici per sala operatoria occorrenti all Azienda USL di Viterbo nei confronti delle ditte di seguito riportate, per un importo totale presunto pari ad 8.040.493,32 iva esclusa che, in termini percentuali, genera una riduzione della spesa totale annua pari al 19 % circa rispetto alle basi d asta di gara (determinate con i prezzi di precedenti aggiudicazioni): DITTA AGGIUDICATARIA LOTTO AGGIUDICATO IMPORTO TOTALE TRIENNALE PRESUNTO (IVA esclusa) CODICE CIG JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA 1 (D.M. chirurgici monouso) 6.887.925,13 con ribasso del 15,156 % sulla base d asta 3084282E02 MOLNLYCKE HC SPA 2 (TNT per copertura paziente/operatore) 916.531,24 con ribasso del 39,107 % sulla base d asta 30843294CE RTI COVIDIEN / LMA 3 (D.M. per anestesia generale) 236.036,95 con ribasso del 39,490 % sulla base d asta 30843630DE Che le forniture di che trattasi (lotto n. 1, 2 e 3) saranno disciplinate secondo le modalità del conto deposito informatizzato, come stabilito negli atti di gara e conformemente all art. 4 del Capitolato Tecnico, in base al quale i conti deposito verranno costituiti per i prodotti contenuti nelle offerte economiche, nelle quantità e nelle tipologie che verranno concordate con le UU.OO. utilizzatrici, con particolare riguardo ai dispositivi medici di cui ai sub. 1.8-1.9-1.10-1.18-1.19-1.21-1.30-1.31 per i quali l Azienda USL ha deciso di sospendere o eliminare le forniture per esigenze operative aziendali (vedi art. 1.1 del Disciplinare di gara) a favore dell utilizzo di dispositivi pluriuso, già aggiudicati con altre procedure di gara; Di accettare le offerte economiche delle ditte in questione che, allegate al presente atto, ne formano parte integrante e sostanziale; 2
Di stabilire in tre (3) anni la durata della fornitura, a decorrere dalla data di effettivo avvio del servizio di fornitura in conto deposito, presso ciascuna sala operatoria e di riservarsi inoltre di prorogare le forniture al termine dei tre anni, per un periodo di mesi sei, ai fini dell espletamento della successiva procedura di gara; Di stabilire inoltre che i progetti di gestione e fornitura (allegati al presente atto), su tutte le sale operatorie dell Azienda, dovranno essere avviati entro il termine massimo di mesi tre dalla stipula dei contratti, come risulta da dichiarazione prodotta in sede di gara da ciascuna ditta aggiudicataria e che le ditte aggiudicatarie dovranno presentare all Azienda USL un progetto esecutivo che tenga conto delle effettive esigenze aziendali; Che l aliquota IVA, per i lotti di cui sopra è differenziata (4% o 21%) in base al D.M. specialistico offerto, come dettagliatamente riportato nelle offerte economiche di ciascuna ditta aggiudicataria; Che i riferimenti delle ditte aggiudicatarie (denominazione sociale e recapiti) sono riepilogati nel prospetto che, allegato al presente atto, ne forma parte integrante e sostanziale; Di individuare, negli allegati alla presente, gli estremi identificativi del Conti Correnti dedicati alle forniture di cui alla presente deliberazione, come comunicati dalle ditte aggiudicatarie; Che i prezzi unitari potranno essere revisionati, a partire dal secondo anno di fornitura, ai sensi dell art. 115 del D.L.vo n. 163/2006 e ss.mm.ii., previa specifica richiesta delle ditte aggiudicatarie; Di stabilire inoltre che la fornitura dei D.M. specialistici avverrà, conformemente alle disposizioni di cui al Capitolato Tecnico con secondo le modalità del conto deposito informatizzato; Di stabilire che il flusso logistico sarà gestito sia dai blocchi operatori aziendali tramite l ausilio di appositi software per la gestione dei conti deposito informatizzati, sia dall UO Farmacia Ospedaliera, alla quale competerà ogni controllo sui D.M. in entrata presso i blocchi operatori stessi e la validazione delle proposte d ordine a reintegro dei D.M. forniti in conto deposito; Di individuare come unità operative destinatarie del presente atto deliberativo: Sale Operatorie aziendali c/o (PP.OO. Belcolle, Civita Castellana, Tarquinia, Montefiascone e Acquapendente), U.O.C. Farmacia Ospedaliera, U.O.C. Economia e Finanze nonché UOC SIA per l interfacciamento informatico; Di individuare il Dr. Andrea Bianchini quale responsabile del presente procedimento; Di non aver riscontrato difformità rispetto ai controlli effettuati dalle Prefetture territorialmente competenti in merito ai controlli antimafia preventivi nelle attività a rischio di infiltrazioni mafiose da parte delle organizzazioni criminali nei confronti delle ditte aggiudicatarie quali RTI COVIDIEN SPA/LMA ITALIA SRL, JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA e MOLNLYCKE HEALT CARE SRL; Di dare atto che la spesa totale presunta per i tre anni di fornitura è stimata in 9.728.994,48 IVA inclusa e di imputare la spesa per l anno 2013 (mesi settembre-dicembre) al Piano dei Conti dell Azienda USL di Viterbo, come di seguito indicato: G.M. 051200 Dispositivi per sutura per 926.042,97 iva/c circa - Materiale Monouso Gruppo 05 56 06, Sottoconto 560501, programma di spesa n. 4.2; G.M. 0512202 Teli, Set e Camici per 123.222,53 iva/c circa - Altro Materiale di Consumo Gruppo 05 56 06, Sottoconto 560505, programma di spesa n. 4.2; G.M. 052000 Dispositivi per apparato respiratorio e anestesia per 31.733,85 iva/c circa - Materiale Monouso Gruppo 05 56 06, Sottoconto 560501 programma di spesa n. 4.2 e di dare al contempo mandato all U.O.C. Economia e Finanza per quanto concerne la prenotazione di spesa per tutti gli anni di validità della presente fornitura (2013/2016); Di stabilire il presente atto immediatamente eseguibile, stante l urgenza di provvedere con la stipula dei contratti e il conseguente avvio delle forniture. Il Dirigente dell U.O.C. E-Procurement Dr. Andrea Bianchini 3