VADEMECUM PER COMPONENTI SEGGI ELETTORALI INDICE PREDISPOSIZIONE DEI SEGGI pag. 2 OPERAZIONI PRELIMINARI AL VOTO NEL SEGGI pag. 3 LE OPERAZIONI DI VOTO pag. 4 MODALITÀ DI ESPRESSIONE DEL VOTO pag. 5 CHIUSURA DELLE OPERAZIONI DI VOTO pag. 6 LE OPERAZIONI DI SCRUTINIO pag. 7 1
PREDISPOSIZIONE DEI SEGGI I seggi dovranno essere organizzati in modo tale che la segretezza del voto sia garantita e, inoltre, dovranno essere dotati di tutto il materiale necessario. Utilizzare in via esclusiva le matite copiative messe a disposizione dall Amministrazione. Il seggio ha gli elenchi degli aventi diritto al voto, in ordine alfabetico. I manifesti con le liste dei candidati che partecipano alle elezioni dovranno essere affissi in un luogo visibile e adiacente il seggio oltre che nelle bacheche 2
OPERAZIONI PRELIMINARI AL VOTO NEL SEGGI Lunedì 26 novembre ore 15:45 Insediato il seggio elettorale se ne elegge il Presidente. Il presidente del seggio insieme ai componenti verifica: 1. che sia presente il materiale per costituire le urne. Su ogni urna deve essere affisso il fac-simile di scheda elettorale al fine di identificare l urna stessa; 2. che i manifesti con i simboli e/o le denominazioni delle liste, nonché dei candidati delle varie liste ammesse alla competizione elettorale, siano presenti nel seggio e visibili all elettore; 3. che il seggio abbia a disposizione gli elenchi degli studenti con diritto di voto al seggio; 4. che tra il materiale consegnato siano presenti le schede elettorali per Consiglio di Dipartimento e Corsi di Studio/Area didattica. Le schede dovranno essere timbrate e siglate dal Presidente del Seggio; 5. che le schede non contengano segni o scritture identificative; 6. che il luogo in cui l elettore dovrà esprimere il voto sia idoneo a garantire la segretezza; 7. che il materiale occorrente per l espressione del voto e per il lavoro del seggio sia disponibile; in caso contrario dovranno segnalarsi gli elementi mancati alla Commissione Elettorale. Al termine di dette operazioni il Presidente provvede alla chiusura delle finestre e delle porte di accesso al seggio e all apposizione di mezzi atti a segnalare ogni eventuale effrazione. 3
LE OPERAZIONI DI VOTO Le operazioni di voto si svolgono nei giorni 27 e 28 novembre dalle ore 9.00 alle ore 17.00, nel modo seguente: 1. lo studente presenta al presidente o a uno dei componenti del seggio un documento avente valore legale ai fini dell'accertamento dell'identità dell'elettore; 2. il presidente o uno dei componenti del seggio accerta che lo studente sia iscritto nell'elenco degli elettori; 3. l'elettore appone la sua firma sull'elenco degli aventi diritto al voto; 4. il presidente o uno dei componenti del seggio consegna la/le scheda/e e la matita; 5. l'elettore si ritira in cabina per esprimere il voto utilizzando la matita che gli viene consegnata; 6. l elettore riconsegna la matita e inserisce la/le scheda/e nell urna corrispondete all elezione di cui è elettore; 7. il presidente o un componente del seggio restituisce il documento d identità. 4
MODALITÀ DI ESPRESSIONE DEL VOTO Elezioni Consiglio Di Dipartimento 1. L espressione del voto è libera e segreta, ai sensi di quanto previsto anche dall art 2, comma 3, dello Statuto e del Regolamento per le elezioni dei rappresentanti degli studenti nel Consiglio di Amministrazione, nel Senato Accademico e nel Comitato per lo sviluppo dello sport universitario dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. 2. Il voto dell'elettore deve essere espresso in modo non equivoco, mediante un segno nello spazio riservato alla denominazione e/o al simbolo della lista prescelta da apporre con la matita ricevuta dal presidente e da un componente del seggio. Il voto di preferenza attribuito a un candidato comporta l attribuzione del voto alla lista alla quale il candidato stesso appartiene. Nell ipotesi in cui non sia indicata la lista ma venga espressa più di una preferenza in favore di candidati appartenenti a liste diverse, il voto è nullo. 3. Ciascun elettore dispone di un solo voto di preferenza; le preferenze espresse in eccedenza sono nulle. 4. L'elettore può manifestare la preferenza esclusivamente per i candidati della lista da lui votata. Le preferenze per candidati compresi in una lista diversa da quella votata sono inefficaci. 5. Il voto di preferenza si esprime scrivendo, a fianco del contrassegno della lista votata, il nome e cognome o solo il cognome del candidato. In caso di identità di cognome tra candidati deve scriversi il nome e cognome e, ove occorra, data e luogo di nascita. 6. Gli elettori fisicamente impediti possono esprimere il proprio voto con l'assistenza di un altro elettore del medesimo seggio liberamente scelto; l'impedimento, ove non sia evidente, deve essere comprovato da certificato medico rilasciato dalla struttura pubblica competente. Il presidente ne dà atto a verbale. Nessun elettore può esercitare la funzione di accompagnatore per più di un elettore impedito. Elezioni Consigli Corsi di Studio e Area Didattica 1. Ogni studente nell elettorato attivo vota nel seggio costituito. 2. Ciascun elettore riceve una scheda relativa al proprio corso di studio o area didattica sulla quale può esprimere una sola preferenza, indicando cognome e nome del prescelto. In caso di omonimia dovrà indicare anche la data di nascita, che sarà disponibile negli appositi elenchi in visione presso i seggi. 3. Ciascun elettore inserisce quindi la scheda nell urna corrispondente al proprio Corso di Studio o Area Didattica. 5
CHIUSURA DELLE OPERAZIONI DI VOTO Se alle ore 17:00 dei giorni 27 e 28 novembre all interno del seggio sono presenti elettori che devono ancora esprimere il proprio voto, questi ultimi hanno diritto di votare e la chiusura del seggio viene posticipata al momento in cui tutti i suddetti abbiano espresso il proprio voto. Concluse le operazioni di voto, in ogni giorno previsto, le urne vanno chiuse e sigillate, includendo il verbale del seggio, e firmate dai componenti il seggio. 6
LE OPERAZIONI DI SCRUTINIO 1. Le operazioni di scrutinio si svolgeranno in Sala Bar, Centro Congressi, Via Salaria 113, Roma: a. Il seggio della Circoscrizione 1 alla presenza della Commissione Elettorale inizia lo scrutinio subito dopo la chiusura delle operazioni di voto e prosegue ininterrottamente sino alla conclusione; b. Il seggio della Circoscrizione 2- al termine delle operazioni di voto procede a sigillare le urne e riporre registri e altro materiale nelle apposite buste consegnate dall Amministrazione. Le urne sigillate saranno immediatamente portate alla Commissione Elettorale riunita in Sala Bar, Centro Congressi, Via Salaria 113, Roma, dove si procederà con lo scrutinio. 2. Alle operazioni di scrutinio, oltre alla Commissione elettorale, può assistere un solo rappresentante per ogni lista concorrente, ai sensi dell art. 7, ultimo comma, di questo Regolamento. 3. La prima operazione da compiere consiste nel togliere le schede dall urna e procedere nel seguente modo: a. conteggio delle schede che deve corrispondere al numero degli elettori che hanno votato; b. conteggio delle schede bianche, che saranno messe da parte; c. conteggio delle schede eventualmente annullate durante le operazioni di voto che saranno messe da parte; 4. Sono nulle le schede che: a) non siano quelle predisposte secondo le modalità previste e consegnate nel seggio; b) presentino scritture o segni tali da far ritenere, in modo inoppugnabile, che con essi l elettore abbia voluto far riconoscere il proprio voto; c) contengano voti espressi in modo equivoco e non sussista alcuna possibilità di identificare la lista prescelta; d) contengano voti espressi a favore di persone che non risultino tra i candidati, oppure a favore di più liste. 5. Quindi si procede alla verifica dei voti di lista e delle preferenze dei candidati di ciascuna lista. (Questa operazione, se più agevole, può essere svolta separatamente). 6. Tutte le operazioni descritte dovranno essere riportate nel verbale, ivi comprese le eventuali contestazioni intervenute durante lo scrutinio. 7. I risultati dello scrutinio sono consegnati con verbale sottoscritto da tutti i membri del seggio alla Commissione Elettorale. 7