Allegato alla determinazione dirigenziale n. 12 del 23/10/2009 SETTORE SEGRETERIA GENERALE CAPITOLATO D APPALTO PER I SERVIZI INERENTI AL TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI NOVARA Durata : annuale dal 01 Gennaio 2010 al 31 dicembre 2010. 2
PRESCRIZIONI SPECIFICHE E TECNICHE ART. 1 - OGGETTO L appalto ha per oggetto i seguenti servizi di trattamento della corrispondenza: - ritiro giornaliero dall ufficio Spedizioni del Comune degli invii in partenza prodotti dagli uffici comunali - affrancatura di tutti gli oggetti in spedizione - lavorazione della posta registrata come indicato nel successivo punto 2 dell art. 2 - imbustamento e affrancatura di invii particolari da effettuarsi alle condizioni e secondo le modalità indicate nel presente capitolato. L importo complessivo a base d asta è di 199.850,00 oneri fiscali compresi se e in quanto dovuti. ART. 2 - DESCRIZIONE E MODALITA DI ESECUZIONE DEI SERVIZI 1) Ritiro giornaliero di tutta la corrispondenza comunale dall Ufficio Spedizioni del Comune (Via Rosselli 1 2 piano) con eventuale separazione della corrispondenza da consegnare al Centro di Meccanizzazione Postale di Poste Italiane s.p.a. di Via Monterosa 101 da quella per la quale il vincitore della gara procederà direttamente alla lavorazione e consegna in città. Il ritiro dovrà essere effettuato dal Lunedì al Venerdì compreso (con esclusione dei giorni festivi), da effettuarsi come segue: Martedì e Venerdì dalle ore 12,45 alle ore 13,00; Lunedì, Mercoledì e Giovedì dalle ore 16,30 alle ore 16,45 Si segnala che tali orari potrebbero subire modifiche in ragione di una diversa organizzazione dei servizi comunali. Potrebbero rendersi necessari ritiri di tutta la corrispondenza o di una sola parte, anche in orari diversi da quelli indicati e presso altre sedi degli uffici comunali, qualora si verificassero particolari esigenze di consegna urgente. 2) Affrancatura, mediante macchine affrancatrici debitamente autorizzate dagli organi competenti, in possesso dell aggiudicatario, di tutta la corrispondenza, di plichi, pacchi, stampe e di quant altro si renda necessario spedire. Per la corrispondenza registrata: applicazione dell etichetta recante il codice a barre, compilazione delle cartoline A.R. fronte e retro, associazione alle relative buste, compilazione delle distinte su cui verrà apposto il timbro postale, fornitura del materiale di consumo e/o dei prodotti necessari. 3) Imbustamento e relativa affrancatura di invii particolari. 4) Rendicontazione quotidiana relativa alle spese giornaliere di affrancatura 5) La lavorazione della corrispondenza, dovrà essere effettuata il giorno stesso del ritiro dal Comune o entro il giorno seguente e dovrà pervenire al destinatario entro il giorno successivo a quello di spedizione (per posta prioritaria) o dai 3 ai 5 giorni successivi a quelli di spedizione (posta raccomandata). I giorni di lavorazione degli invii sono da intendersi esclusi dai tempi di recapito. 3
La lavorazione della corrispondenza e il successivo recapito saranno eseguiti direttamente o tramite Servizio Postale Nazionale purché i prezzi e i termini di consegna applicati non superino quelli previsti dal servizio Poste Nazionale.. La corrispondenza viene predisposta dal Comune per il ritiro già divisa per tariffa e corredata di distinta numerica giornaliera. ART. 3 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO Il Comune di Novara, previa verifica e controllo, verserà i corrispettivi in rapporto alle prestazioni specificate nel capitolato ed effettivamente rese, sulla base di rendiconti giornalieri e mensili forniti a questa Amministrazione dall aggiudicatario, in relazione ai prezzi unitari presentati dall aggiudicatario stesso in sede di gara. ART. 4 - REVISIONE DEI PREZZI Il Comune di Novara riconosce eventuali modifiche delle condizioni tecnico economiche solo qualora siano derivanti da provvedimenti legislativi o amministrativi da parte dell Autorità di Regolamentazione. ART. 5 - SCIOPERI In caso di sciopero dei propri dipendenti, l Impresa aggiudicataria sarà tenuta a darne comunicazione scritta al Servizio Archivio e Protocollo, in via preventiva e tempestiva. Nel caso di sciopero del personale che si protragga oltre le 48 ore continuative, l aggiudicatario è tenuto ad assicurare un servizio minimo di consegne urgenti. ART. 6 - RAPPRESENTANZA DELL IMPRESA IL REFERENTE Per la regolare esecuzione delle prestazioni l aggiudicatario, prima dell'inizio dello svolgimento del servizio, deve nominare un Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare l'attività del personale dell aggiudicatario stesso. Il Comune si rivolgerà direttamente al Referente per ogni problema che dovesse sorgere durante l'espletamento del servizio. ART. 7 - RESPONSABILITA E OBBLIGHI DELL IMPRESA AGGIUDICATARIA L aggiudicatario sarà considerato responsabile dei danni che per suo fatto, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancata previdenza, venissero arrecati alle persone o alle cose, sia del Comune sia di terzi, durante il periodo contrattuale, intendendosi pertanto esonerato il Comune di Novara qualsiasi conseguenza, diretta o indiretta, da ciò derivante. L aggiudicatario, inoltre, si impegna a garantire la massima riservatezza sui dati e notizie di cui verrà a conoscenza nell espletamento del servizio ed è incaricata del trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 30 D.Lgs n. 196/2003 esclusivamente per le finalità connesse all esecuzione del servizio oggetto dell appalto. ART. 8 - DIVIETO DI CESSIONE DI CONTRATTO E DI CREDITO E' vietato all'aggiudicatario cedere in tutto o in parte il servizio, senza il consenso e la formale approvazione della Amministrazione Comunale, pena l'immediata risoluzione dello stesso e conseguente rivalsa dei danni subiti. E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione del contratto, senza l'espressa autorizzazione dell'amministrazione Comunale, pena l immediata risoluzione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. 4
ART. 9 - SUBAPPALTO E vietato subappaltare il servizio assunto sotto la comminatoria dell immediata risoluzione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. ART. 10 - PAGAMENTI Le fatture mensili dovranno essere intestate a: Comune di Novara Segreteria Generale Via Rosselli 1 28100 Novara. Il pagamento sarà effettuato nel termine di 90 giorni dalla data ricevimento delle fatture. Sono a carico dell aggiudicatario le spese derivanti da specifiche richieste relative a particolari modalità di pagamento, come accrediti in c/c bancari e postali. ART. 11 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELL'AGGIUDICATARIO Nel caso in cui l aggiudicatario si renda responsabile di gravi e reiterate inadempienze riguardo agli obblighi previsti nel contratto, l Amministrazione Comunale si riserva, previa diffida, la facoltà di risolvere anticipatamente lo stesso, ferma restando la facoltà di procedere, nei confronti della società inadempiente, alla richiesta dell eventuale risarcimento dei danni subiti. In caso di risoluzione anticipata del contratto l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di affidare il servizio al concorrente classificatosi secondo in graduatoria. ART. 12 - SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese contrattuali, compresi l imposta di bollo e di registro e diritti di segreteria, sono a carico dell aggiudicatario. ART. 13 - FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il foro di Novara. 5
ALLEGATO 1 ) MODULO OFFERTA ECONOMICA 6
ALLEGATO 1 Marca da bollo da Euro 14,62 Modello B OFFERTA ECONOMICA OFFERTA ECONOMICA PER I SERVIZI INERENTI AL TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI NOVARA Durata annuale: 2010 IMPORTO PRESUNTO A BASE DI GARA 199.850,00 Il sottoscritto legale rappresentante della sotto indicata società: rappresenta, secondo quanto previsto dal bando di gara e dal capitolato speciale di appalto, la seguente OFFERTA ECONOMICA: 7
COMUNE DI NOVARA - SERVIZIO DI AFFRANCATURA Tipologia / Peso Numero pezzi presunti annuali Offerta unitaria in cifre e in lettere IVA compresa % IVA Offerta totale in cifre anno 2010 IVA compresa Offerta totale in lettere anno 2010 IVA compresa Raccomandate AR in Novara fino a 20 gr. 4.010 da 20 a 50 gr. 1.076 da 50 a 100 gr. 140 da 100 a 250 gr. 102 da 250 a 350 gr. 22 da 350 a 1000 gr. 3 da 1000 a 2000 1 Raccomandate fino a 20 gr. 8 da 20 a 50 gr. 3 da 50 a 100 gr. 0 da 100 a 250 gr. 0 da 250 a 350 gr. 1 da 350 a 1000 gr. 1 da 1000 a 2000 0 8
COMUNE DI NOVARA - SERVIZIO DI AFFRANCATURA Tipologia / Peso Numero pezzi presunti annuali Offerta unitaria in cifre e in lettere IVA compresa % IVA Offerta totale in cifre anno 2010 IVA compresa Offerta totale in lettere anno 2010 IVA compresa Atti Giudiziari fino a 20 gr. 337 da 20 a 50 gr. 25 da 50 a 100 gr. 2 da 100 a 250 gr. 0 da 250 a 350 gr. 0 da 350 a 1000 gr. 1 da 1000 a 2000 0 Piego Libri fino a 2 kg. 285 da 2 a 5 kg. 28 Piego Libri con RR fino a 2 kg. 383 da 2 a 5 kg. 3 Pacco Ordinario fino a 20 kg. 97 Pacco Ord. Con RR fino a 20 kg. 26 9
COMUNE DI NOVARA - SERVIZIO DI AFFRANCATURA Tipologia Peso Numero pezzi presunti annuali Offerta unitaria in cifre e in lettere IVA compresa % IVA Offerta totale in cifre anno 2010 IVA compresa Offerta totale in lettere anno 2010 IVA compresa Posta Celere fino a 3 kg. 70 Posta Celere RR fino a 3 kg. 7 Racc. RR Estero zona 1 fino a 20 gr. 132 zona 2 fino a 20 gr. 73 zona 1 da 20 a 50 gr. 60 zona 2 da 20 a 50 gr. 6 zona 1 da 50 a 100 gr. 1 zona 1 da 100 a 250 gr. 2 zona 1 da 250 a 350 gr. 0 zona 1 da 350 a 1000 gr. 1 zona 1 da 1000 a 2000 0 10
COMUNE DI NOVARA - SERVIZIO DI AFFRANCATURA Tipologia / Peso Numero pezzi presunti annuali Offerta unitaria in cifre e in lettere IVA compresa % IVA Offerta totale in cifre anno 2010 IVA compresa Offerta totale in lettere anno 2010 IVA compresa Prioritaria fino a 20 gr. 112.872 da 20 a 50 gr. 21.192 da 50 a 100 gr. 5.749 da 100 a 250 gr. 2.477 da 250 a 350 gr. 342 da 350 a 1000 gr. 396 da 1000 a 2000 gr 60 Raccomandate AR fino a 20 gr. 12.543 da 20 a 50 gr. 2.020 da 50 a 100 gr. 430 da 100 a 250 gr. 215 da 250 a 350 gr. 27 da 350 a 1000 gr. 49 da 1000 a 2000 gr 6 11
COMUNE DI NOVARA - SERVIZIO DI AFFRANCATURA Tipologia Peso Numero pezzi presunti annuali Offerta unitaria in cifre e in lettere IVA compresa % IVA Offerta totale in cifre anno 2010 IVA compresa Offerta totale in lettere anno 2010 IVA compresa Prioritaria Estero zona 1 fino a 20 gr. 133 zona 2 fino a 20 gr. 74 zona 3 fino a 20 gr. 3 zona 1 da 20 a 50 gr. 26 zona 2 da 20 a 50 gr. 12 zona 1 da 50 a 100 gr. 1 zona 2 da 50 a 100 gr. 1 zona 1 da 100 a 250 gr. 1 zona 1 da 250 a 350 gr. 0 zona 1 da 350 a 1000 gr. 1 zona 1 da 1000 a 2000 0 TOTALE SERVIZIO AFFRANCATURA IN CIFRE IVA COMPRESA (se e in quanto dovuta) TOTALE SERVIZIO AFFRANCATURA IN LETTERE IVA COMPRESA (se e in quanto dovuta) 12
B) SERVIZI DI RITIRO CORRISPONDENZA SERVIZI DI RITIRO TOTALE GIORNI PRESUNTI ALL ANNO OFFERTA UNITARIA IVA COMPRESA % IV A OFFERTA COMPLESSIVA IN CIFRE ANNO 2010 IVA COMPRESA OFFERTA COMPLESSIVA IN LETTERE ANNO 2010 IVA COMPRESA Ritiro della corrispondenza c/o 100 Ufficio Spedizioni MATTINO POMERIGGGIO 150 SERVIZI ACCESSORI PER PEZZI LA POSTA REGISTRATA PRESUNTI Lavorazione completa posta registrata (Abbinamento cartolina AR con busta e inserimento nr. Invio, Compilazione fronte/retro 21.000 cartolina AR, Compilazione manuale distinta, Produzione codice a barre) Abbinamento cartolina AR con busta e inserimento nr. invio 21.000 Compilazione fronte e retro cartolina AR 21.000 Compilazione manuale distinta 600 13
Compilazione distinta da file elettronico 600 TOTALE SERVIZI DI RITIRO IN CIFRE TOTALE SERVIZI DI RITIRO IN LETTERE A TOTALE SERVIZIO DI AFFRANCATURA B TOTALE SERVIZI DI RITIRO C TOTALE SERVIZI ACCESSORI POSTA REGISTRATA TOTALE OFFERTA (A + B + C) IN CIFRE IVA COMPRESA (se e in quanto dovuta) TOTALE OFFERTA (A + B + C) IN LETTERE IVA COMPRESA (se e in quanto dovuta) Il totale dell offerta, oneri fiscali compresi se e in quanto dovuti, non può superare l importo fissato quale base d asta pari a 199.850,00, per anno 2010. Data, Firma del/i legale/i rappresentante/i della/e Società offerente/i NOTA BENE: LA FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA SOCIETA OFFERENTE DEVE ESSERE SCRITTA PER ESTESO ED IN MODO LEGGIBILE. 14