Dipartimento Turismo, Formazione Professionale e Lavoro PROMOZIONE DI ROMA A LIVELLO NAZIONALE ED INTERNAZIONALE - ATTIVITÃ Â DI INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA - GESTIONE DEL CONTRATTO DI SERVIZIO SERVIZIO DI PROMOZIONE TURISTICA NAZIONALE E INTERNAZIONALE Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QA/274/2018 del 11/05/2018 NUMERO PROTOCOLLO QA/22428/2018 del 11/05/2018 Oggetto: I.T.W BY COMITEL, Italian Travel Workshop, New York, 30 maggio 2018. Affidamento a Comitel&Partners Srl. Impegno fondi 28.000,00 (oltre IVA al 22% pari a 6.160,00) per un impegno totale pari ad 34.160,00 CIG Z712347C69 IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Patrizia Tanzi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: 201800028790 Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 1 di 5
PREMESSO CHE fra i compiti istituzionali del Dipartimento Turismo Formazione professionale e Lavoro rientra quello di promuovere Roma Capitale attraverso la realizzazione di specifiche iniziative che ne rafforzino l immagine sia a livello nazionale che internazionale; le attività di promozione all estero sono finalizzate a creare i presupposti per incentivare il flusso di arrivi e presenze di turisti stranieri e, allo stesso tempo, rappresentano un occasione strategica per il riposizionamento di Roma sul mercato internazionale; nel Piano di Promozione di Roma Capitale in Italia e all estero, approvato con deliberazione della Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018, è stata prevista la partecipazione di Roma Capitale all I.T.W By COMITEL di New York che si terrà il 30 maggio 2018; tale evento è organizzato in esclusiva dalla Società Comitel&Partners Srl di Ascoli Piceno in collaborazione con il partner americano EM Dreams Factory; l evento sarà realizzato nella città di New York e, considerata l importanza del Nord America per il turismo MICE, permetterà a Roma Capitale di essere più competitiva sul mercato americano nell ambito dell offerta della Meeting Industry, oggi grande traino del settore turistico; il suddetto evento vedrà la partecipazione di circa 40 ospiti tra giornalisti del settore Travel&MICE, Events and Meeting Planners, Convention Organizers, Incentive Houses della zona di New York e del Tri-State (New York, New Jersey e Connecticut) e Tour operator specializzati nel settore Mice; CONSIDERATO CHE Il format è esclusivo della Società Comitel&Partners Srl che, con nota prot. n. QA14782 del 27 marzo 2018, ha presentato il relativo preventivo di spesa per la partecipazione di Roma Capitale all evento, comprendente i principali servizi, di seguito specificati: Contrattualizzzare la location, la ditta esclusivista per il servizio catering ed il Media Group Northstar; Contrattualizare Media Group Northstar, che si occuperà di inviare una newsletter personalizzata di presentazione d e l Convention Bureau di Roma e del Lazio a 6500 Meeting e Incentive Buyers che usano destinazioni principalmente europee, ubicati nel raggio di 100 miglia da New York; Predisposizione elenco degli invitati, redazione ed invio inviti; Invio Save the date; Comunicato stampa, redazione ed invio, prima e dopo l evento; Effettuare i recall telefonici per garantire la presenza di ospiti statunitensi; Servizio di segreteria e di reception per accrediti; Predisposizione dello Show Flow della Conferenza/Presentazione; Master of ceremony e introduzione dei rappresentati italiani ai partecipanti americani; Servizio di hostess e servizio fotografico Per un costo pari a 28.000,00 oltre ad IVA 22% di 6.160,00 per un totale complessivo di spesa di 34.160,00; rispetto al suddetto preventivo di spesa si esprime il parere di congruità sui costi relativi all intervento dell Amministrazione Capitolina in quanto gli stessi rientrano tra i limiti minimi e massimi degli attuali valori del mercato. Ritenuto lo stesso meritevole di approvazione: rif: 201800028790 Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 2 di 5
dato atto, per l applicazione dell art.63, comma 2, lett.b n.3 del D.Lgs 50/2016, che la Società Comitel&Partners Srl di Ascoli Piceno è organizzatrice esclusiva del workshop I.T.W. Italian Travel Workshop di cui detiene il marchio registrato, esibito in atti prot. n. QA20571 del 3 maggio 2018, e che non risultano al momento sul mercato altre soluzioni alternative legate allo svolgimento del I.T. W. di New York 2018; Rilevato che l iniziativa rientra negli obiettivi programmatici dell Amministrazione, inseriti nei documenti di programmazione 2018-2020 ma non è prevista nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2018-2019 approvato con Deliberazione della Giunta Capitolina n. 296 del 28.12.2017 in quanto di importo inferiore a 40.000,00 Acquisito il relativo CIG Z712347C69 L autocertificazione dei requisiti generali della società Comitel&Partners Srl, prot. n. QA7825 del 15 febbraio 2018; Il DURC, pot. n. QA10109, esibito in atti, dal quale si evince la regolarità della posizione contributiva della Società Comitel&Partners Srl; la dichiarazione resa ai sensi dell art. 3 comma 7 della Legge n.136/2010 e successive modificazioni, relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari acquisita agli atti con prot.n. QA7826 del 15 febbraio 2018; il Mod.45 acquisito agli atti con prot. n. QA7823 del 15 febbraio 2018; la dichiarazione resa ai sensi dell art. 53, comma 16-ter, del D.lgs n.165/2001, prot.n.qa7824 del 15 febbraio 2018; la richiesta antipantouflage prot. n. QA8097 del 16 febbraio 2018 e la relativa relazione sulle clausole antipantouflage prot. n. QA8957 del 22 febbraio 2018 il cronoprogramma dei pagamenti redatto ai sensi del D.Lgs n.118/2011 e ss.mm.ii n. CRPD201800767400 esibito in atti; Visti il D.Lgs n.50/2016 ed in particolare l art.63 comma 2, lett.b n.3; gli artt. 107 e 183, del D.lgs 267/2000 (T.U.E.L); l'art. 34, comma 3, dello Statuto di Roma Capitale, approvato con Deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; la deliberazione di Giunta Capitolina n.10 del 22 gennaio 2018; DETERMINA rif: 201800028790 Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 3 di 5
per i motivi indicati in narrativa e considerata l insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art.6 bis della L.241/1990 e degli artt.6 comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013: di acquisire dalla Società Comitel&Partners Srl, con sede in via Marina del Tronto n.171 63100 Ascoli Piceno, P. IVA 06843511004 (codice fornitore 63706), i servizi citati in premessa e dettagliati nella proposta prot.n. QA14782 del 27 marzo 2018, relativi alla partecipazione al I.T.W. by COMITEL che si terrà a New York il 30 maggio 2018, al costo di 28.000,00 oltre IVA al 22% di 6.1600,00, per un totale complessivo di 34.160,00; - di impegnare la somma di 34.160,00 (inclusa IVA al 22%) a favore di Comitel&Partners Srl mediante accredito bancario su C/C presso Banca Carifermo, Ag.31 Ascoli Piceno IBAN IT50U0615013500CC0310013177; - di dare atto che i rapporti contrattuali saranno definiti ai sensi di quanto previsto dall art. 32, comma 14 del D.lgs 50 del 18 aprile 2016 e che al pagamento del dovuto si provvederà con successiva determinazione dirigenziale a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica, previo accertamento e verifica della regolarità della prestazione di servizio richiesta; - La somma di 34.160,00 (inclusa IVA al 22%) grava il Centro di Costo 0TT sulla posizione finanziaria armonizzata U1.03.02.99.999.0TUR del Bilancio 2018 (impegno.); - I servizi del presente affidamento rientrano al 100% nell attività di dettaglio 0TT4009 (Attività di promozione di Roma in Italia e nel mondo) comitel & partners srl C.F. 06843511004 P.Iva 06843511004 cod. Soggetto 0000063706 Codice C.I.G. Z712347C69 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U10302999990TUR 0TT I.T.W BY COMITEL, Italian Travel Workshop, New York, 30 maggio 2018. Affidamento a Comitel&Partners Srl. Impegno fondi 28.000,00 (oltre IVA al 22% pari a 6.160,00) per un impegno totale pari ad 34.160,00 Numero Doc 34.160,00 3180017752 IL DIRETTORE rif: 201800028790 Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 4 di 5
Elenco Allegati DESCRIZIONE QA20170025620_ATTESTATO_DI_REG_Marchio.pdf CIG_workshop_New_York.pdf CRPD2018002257130227_Cronoprogramma_Workshop_New_York.pdf RELAZIONE_ANTIPANTOUFLAGE_comitel.pdf QA20180008097 richiesta_antipantouflage.pdf QA20180007824_ART_53_COMITEL.pdf QA20180007823_mod_45_COMITEL.pdf QA20180007826_TRACCIABILITA'.pdf QA10109_DURC_COMITEL.pdf QA20180007825_REQ_GEN_COMITEL.pdf preventivo_comitel.pdf rif: 201800028790 Repertorio: QA /274/2018 del 11/05/2018 Pagina 5 di 5