DELIBERAZIONE N. 766 DEL 03/10/2018 OGGETTO: Stipula convenzione con la Azienda USL Toscana Sudest e gli IFO per l'espletamento di attività di collaborazione per la verifica e la configurazione delle agende e dei sistemi di prenotazione. Esercizi/o 2018 - conto 502011603 STRUTTURA PROPONENTE Centri/o di costo. - Importo presente Atto: 5.000,00 - Importo esercizio corrente: 5.000,00 UOC A.A.G.G. e Legale Il Dirigente Responsabile Fabio Andreasi Bassi Budget - Assegnato: 10.000,00 - Utilizzato: 0,00 - Residuo: 5.000,00 Autorizzazione n : 2018/51045.1911 Servizio Risorse Economiche: Cinzia Bomboni PARERE DEL DIRETTORE SANITARIO Positivo Data 03/10/2018 IL DIRETTORE SANITARIO Branka Vujovic Responsabile del Procedimento Proposta n DL-387-2018 Eleonora Allocca L Estensore Anna Maria Pollioni PARERE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Positivo Data 02/10/2018 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Laura Figorilli Parere del Direttore Scientifico IRE Gennaro Ciliberto data 01/10/2018 Positivo Parere del Direttore Scientifico ISG Aldo Morrone data 02/10/2018 Non necessario La presente deliberazione si compone di n 5 pagine e dei seguenti allegati che ne formano parte integrante e sostanziale: - allegato Pag. 1 di 5
Il Dirigente della UOC A.A.G.G. e Legale Visto il decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il decreto legislativo 16 ottobre 2003, n. 288; Vista la legge regionale 23 gennaio 2006, n. 2; Premesso che l'art. 15 (accordi fra pubbliche amministrazioni) della Legge n. 241/1990 riguardante "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi" prevede che le amministrazioni pubbliche possano sempre concludere tra loro accordi. per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune; che gli IFO hanno la necessità di una collaborazione per l'espletamento di attività di verifica e configurazione delle agende e dei sistemi di prenotazione; Vista che la Azienda Usl Toscana Sudest ha espresso la disponibilità a fornire tale collaborazione attraverso due risorse che risultano in possesso delle capacità e delle competenze nell ambito delle procedure di prenotazione e gestione delle agende degli IFO, e che tale disponibilità è acquisita formalmente con la sottoscrizione del presente atto convenzionale; Ravvisato che i due funzionari individuati dalla Azienda Usl Toscana Sudest per lo svolgimento delle suindicate attività risultano avere esperienza pluriennale in materia delle sopraccitate procedure; Considerato che le attività oggetto della presente convenzione dovranno essere effettuate dai predetti funzionari al di fuori dell'orario di servizio e compatibilmente con le attività che sono chiamati a svolgere all'interno della Azienda di appartenenza; Dato atto che per lo svolgimento delle suindicate attività, come da comunicazione della Direzione Sanitaria con nota del 22.06.2018, è stato concordato, con la Azienda Usl Toscana Sudest ed in relazione alle esigenze degli IFO, un cronoprogramma che prevede massimo 5(cinque) accessi per ognuno dei sopraindicati funzionari, salvo diverse necessità che dovessero emergere nel corso dello svolgimento della collaborazione stessa; Calcolato che il compenso a persona per lo svolgimento delle prestazioni di cui trattasi è Pag. 2 di 5
Ritenuto Attestato Attestato fissato in Euro 300,00 (euro trecento/00) lordi ad accesso e che gli IFO si obbligano a rimborsare le spese vive di viaggio, le spese inerenti al vitto e alloggio strettamente connesse all espletamento della predetta attività di collaborazione come previsto nel contratto del personale in missione. pertanto poter stipulare la convenzione succitata; che il presente provvedimento, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi della legge 14 gennaio 1994, n. 20 art. 1 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 1, primo comma come modificata dalla legge 11 febbraio 2005, n. 15; in particolare, che il presente provvedimento è stato predisposto nel pieno rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dai decreti del Commissario ad acta per la realizzazione del Piano di Rientro dal disavanzo del settore sanitario della Regione Lazio; Propone per i motivi di cui in narrativa che si intendono integralmente confermati di: - stipulare una convenzione con la Azienda USL Toscana Sudest e gli IFO per l espletamento di attività di collaborazione per la verifica e la configurazione delle agende e dei sistemi di prenotazione alle condizioni tutte descritte nello schema allegato al presente provvedimento, di cui forma parte integrante e sostanziale; - di far gravare un impegno di spesa complessivo pari ad 5.000,00, comprensivo di spese di viaggio, vitto e alloggio sul conto n. 502011603 del bilancio di competenza; - prendere atto che la suddetta convenzione decorrerà dalla data di sottoscrizione per la durata di un anno. La UOC Affari Generali curerà tutti gli adempimenti per l esecuzione della presente deliberazione. Pag. 3 di 5
Il Dirigente della UOC A.A.G.G. e Legale Fabio Andreasi Bassi Pag. 4 di 5
Il Direttore Generale Visto il decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il decreto legislativo 16 ottobre 2003, n. 288; Vista la legge regionale 23 gennaio 2006, n. 2; In Virtù dei poteri conferitigli dal Presidente della Regione Lazio con Decreto del 23 novembre 2016, n. T00248; Preso atto che il Dirigente proponente il presente provvedimento, sottoscrivendolo, attesta che lo stesso a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi della legge 14 gennaio 1994, n. 20 art. 1 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 1, primo comma come modificata dalla legge 11 febbraio 2005, n. 15; Preso atto altresì che il Dirigente proponente il presente provvedimento, sottoscrivendolo attesta, in particolare, che lo stesso è stato predisposto nel pieno rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dai decreti del Commissario ad acta per la realizzazione del Piano di Rientro dal disavanzo del settore sanitario della Regione Lazio; Visto il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario Aziendale; ritenuto di dover procedere; Delibera di approvare la proposta così formulata concernente Stipula convenzione con la Azienda USL Toscana Sudest e gli IFO per l'espletamento di attività di collaborazione per la verifica e la configurazione delle agende e dei sistemi di prenotazione. e di renderla disposta. Il Direttore Generale Dott. Francesco Ripa di Meana Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate Pag. 5 di 5
CONVENZIONE PER L'ESPLETAMENTO DI ATTIVITA' DI COLLABORAZIONE PER LA VERIFICA E LA CONFIGURAZIONE DELLE AGENDE E DEI SISTEMI DI PRENOTAZIONE TRA L Azienda USL Toscana Sud Est, con sede legale in Arezzo,Via Curtatone n. 54, CAP 52100, C.F./P.IVA 02236310518, nella persona del Dott. Desideri Enrico nato a Bologna il 17.02.1951, in qualità di Direttore Generale e quindi Legale Rappresentante pro-tempore della medesima Azienda USL Toscana Sud Est ed ivi domiciliato per la sua carica, il quale agisce in nome e per conto e nell esclusivo interesse della predetta Azienda, in seguito denominata AUSL; E Gli Istituti Fisioterapici Ospitalieri di Roma (di seguito denominati "IFO"), codice fiscale 02153140583 - Partita IVA n. 01033011006 con sede e domicilio in Via Elio Chianesi n. 53, 00144 Roma, in persona del legale rappresentante Dr. Francesco Ripa di Meana; Premesso che - che l'art. 15 (accordi fra pubbliche amministrazioni) della Legge n. 241/1990 riguardante "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi" prevede che le amministrazioni pubbliche possano sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune; 1
- che gli IFO hanno la necessità di una collaborazione per l'espletamento di attività di verifica e configurazione delle agende e dei sistemi di prenotazione; - che la Azienda ha espresso la disponibilità a fornire tale collaborazione mediante due unità che risultano in possesso delle capacità e delle competenze nell'ambito delle procedure di prenotazione e gestione delle agende degli IFO. TUTTO CIO PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - Oggetto della convenzione La Azienda assicura, mediante proprio personale dipendente, la propria collaborazione agli IFO per l'espletamento di attività di verifica e configurazione delle agende e dei sistemi di prenotazione. Di comune intesa tra i due Enti vengono individuati funzionari della Azienda per lo svolgimento delle predette attività di collaborazione. Art. 2 -Sedi e locali Le prestazioni di cui al precedente art. 1) verranno eseguite presso gli IFO che metteranno a disposizione idonei locali e attrezzature per le suddette attività. Art. 3 - Modalità di espletamento delle prestazioni Le prestazioni oggetto della presente convenzione dovranno essere effettuate dai funzionari scelti dall'azienda (di seguito i "facilitatori") al di fuori dell'orario di servizio e compatibilmente con le attività che sono chiamati a svolgere all'interno della Azienda di appartenenza. Art. 4 - Accessi/incontri 2
Per lo svolgimento delle prestazioni oggetto della presente convenzione è previsto un primo accesso valutativo di almeno di 4 ore, a seguito del quale verrà congiuntamente concordato un cronoprogramma in relazione alle esigenze e istituito un gruppo di lavoro composto dai sopraccitati facilitatori della Azienda, dal personale della Direzione Sanitaria e della UOSD Tecnologia e Sistemi Informatici degli IFO. Art. 5 - Compenso Il compenso a persona per lo svolgimento delle prestazioni di cui trattasi è fissato in Euro 300,00 (euro trecento/oo) lordi ad accesso. Gli IFO si obbligano a rimborsare le spese di viaggio, vitto e alloggio documentate, strettamente connesse ali' espletamento della predetta attività di collaborazione, con le modalità previste dal regolamento del personale degli IFO in missione/trasferta di cui alla delibera n.242 del 5 aprile 2018. Art. 6 - Privacy Le parti dichiarano reciprocamente di essere informate, e di acconsentire espressamente alla raccolta dei dati personali, nel corso dell'esecuzione della presente convenzione, al fine esclusivo che gli stessi vengano trattati per la finalità della convenzione. Le parti dichiarano, infine, di essere informate sui diritti/doveri sanciti dai Decreto legislativo n. 196/03 e s.m.i., nonché dal R.E.67712016. Art. 7 - Durata della convenzione La presente convenzione avrà la durata di 12 mesi, ovvero minor periodo in caso di cessazione anticipata delle attività, a decorrere dalla data di 3
sottoscrizione, potrà essere prorogata per un ulteriore periodo dietro richiesta espressa degli IFO ed accettazione da parte della Azienda. Art. 8 - Controversie e Foro competente 1. Ogni eventuale contestazione e/o controversia che dovesse insorgere fra le Parti in relazione all'interpretazione ed all'esecuzione del presente Accordo, che non venisse risolta bonariamente, è deferita in via esclusiva al Foro di Siena. 2. A tal fine le parti contraenti eleggono il proprio domicilio presso le rispettive sedi legali. Art. 9 - Firma digitale - Repertorio 1. In base all articolo 15 comma 2 bis della legge 7 agosto 1990, n. 241 e s.m.i. Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi, il presente atto è sottoscritto dalle parti con firma digitale, ai sensi dell'articolo 24 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. Codice dell amministrazione digitale. 2. Il presente atto viene redatto in formato digitale e conservato agli atti dell'ufficio dell Azienda USL Toscana Sud Est che provvede ad iscriverlo nel registro aziendale di Repertorio. Art. 10 - Spese contrattuali: imposta di registro e imposta di bollo. 1. Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d uso della Tariffa Parte II, allegata al Decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131. Le spese di registrazione sono a carico della parte richiedente. 2. Il presente atto è soggetto all imposta di bollo ai sensi dell'articolo 2 dell Allegato A Tariffa Parte I, al Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642. L imposta di bollo verrà assolta dall Azienda USL 4
Toscana Sud Est in maniera virtuale come da Autorizzazione Agenzia delle Entrate n 5062/2016 del 16/02/2016. Le parti, letto il presente atto e trovatolo conforme alle rispettive volontà, qui di seguito lo sottoscrivono. Per l'azienda USL Toscana Sud Est per Gli Istituti Fisioterapici Ospitalieri IL DIRETTORE GENERALE Dr. Desideri Enrico IL DIRETTORE GENERALE Dr. Francesco Ripa Di Meana 5