SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PIEMONTE A.S.L. 1 TORINO Via S. Secondo, 29-10128 TORINO Codice Fiscale Partita IVA 05437630014 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ STRUTTURA COMPLESSA - PROVVEDITORATO LOGISTICA - Tel. 011-5662229 Fax 011-5662065 E_mail: provveditorato.economato@asl1.to.it Prot. n 0011474/B02/07 Torino, 08/02/07 SPETT.LE Oggetto: INVITO ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA IN SOMMINISTRAZIONE DI SUTURATRICI ED ACCESSORI NECESSARI AL PRESIDIO OSPEDALIERO VALDESE DELL ASL 1 TORINO PER VENTIQUATTRO MESI IMPORTO PRESUNTO DI 134.000,00 ONERI FISCALI INCLUSI Codesta impresa è invitata a presentare migliore offerta per l affidamento della fornitura in oggetto alle condizioni previste dalla presente lettera invito, in base ai tipi e quantitativi di cui allo schema di offerta allegato A alla presente. I quantitativi sono puramente indicativi e potranno essere variati secondo le necessità ed a giudizio insindacabile dell Azienda, senza che il fornitore possa sollevare eccezioni di sorta, impegnandosi a fornire alle stesse condizioni economiche quei maggiori o minori quantitativi di prodotto che dovessero occorrere. L Impresa concorrente, qualora interessata, farà pervenire un plico chiuso, recante all esterno, ben evidenziati, denominazione ed indirizzo dell Impresa stessa e la seguente dicitura: PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA IN SOMMINISTRAZIONE DI SUTURATRICI ED ACCESSORI NECESSARI AL PRESIDIO OSPEDALIERO VALDESE DELL ASL 1 TORINO PER VENTIQUATTRO MESI IMPORTO PRESUNTO DI 134.000,00 ONERI FISCALI INCLUSI entro e non oltre il termine perentorio, pena esclusione, delle ore 12.00 del 28/02/07 all Ufficio Protocollo Affari Generali dell Asl 1 To IV piano Via S. Secondo, 29 10128 Torino dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 15.00 sabato escluso. 1
Il recapito del plico deve essere effettuato secondo le norme del codice postale e rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, non giungesse a destinazione in tempo utile e può avvenire in uno dei seguenti modi: - con raccomandata a mezzo del servizio postale statale; - come autoprestazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, mediante corriere autorizzato o persona di fiducia indicata dal mittente. Il plico deve contenere, a pena di esclusione, quanto segue: 1. Una busta anch essa chiusa, contenente l offerta economica, redatta in lingua italiana, secondo lo schema di cui all allegato A, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante, o da persona munita dei necessari poteri. Il prezzo di aggiudicazione resterà fisso ed invariato per tutta la durata del rapporto contrattuale; questa Azienda non accetterà addebiti di spese di consegna o minimi di fornitura. Nella busta contenente l offerta economica non dovranno essere inclusi altri documenti. 2. Dichiarazione rilasciata secondo lo schema dell'allegato B) debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante dell Impresa o da persona munita dei necessari poteri; 3. copia della presente lettera d invito sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri, per totale ed incondizionata accettazione delle condizioni ivi contenute; 4. dichiarazione sottoscritta di validità dell offerta per un termine minimo di 150 gg dalla data di scadenza della presentazione dell offerta; 5. Listino ufficiale in vigore con indicazione dello sconto praticato per eventuali ulteriori approvvigionamenti di prodotti non compresi nello schema d offerta; 6. le ditte partecipanti devono produrre, pena l esclusione, per ciascun prodotto offerto, schede tecniche; 7. Dichiarazione in copia di conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia di produzione, commercio, vendita e trasporto, rilasciata al produttore da organismo privato autorizzato, nelle forme dell allegato C; 8. Dichiarazione attestante che l Impresa concorrente è Casa Produttrice ovvero è attuale distributrice in esclusiva dei prodotti richiesti, con indicazione dell ambito territoriale di vendita di propria competenza e contestuale esclusione alla vendita diretta da parte della Casa Produttrice e di qualsiasi altro soggetto intermediario. La suddetta dichiarazione essere obbligatoriamente corredata da dichiarazione da parte della Casa Produttrice attestante la concessione del mandato di esclusività di vendita. DURATA DEL CONTRATTO La fornitura decorrerà dalla notifica dell aggiudicazione per ventiquatro mesi CARATTERISTICHE E CONDIZIONI DI FORNITURA Le caratteristiche dei singoli prodotti sono indicate nello schema d offerta ( all. A). Al momento della consegna i prodotti devono possedere una validità residua pari ai 2/3 della validità complessiva. ORDINAZIONE, CONSEGNA, TRASPORTO, IMBALLO E SCADENZA Luogo e orario di consegna 2
Magazzino: Ospedale Evangelico Valdese via Baretti, 36/bis 10152 Torino tel 011/6540369/256/295 fax. 011/6540255 con orario dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.00. Si fa inoltre presente che l accesso al Magazzino è vincolato da un passo carraio largo cm. 320 e alto cm. 250 l altezza dell area antistante il magazzino, dedicata allo scarico merci è alta cm. 250; Condizioni di trasporto dei prodotti. Ogni consegna dovrà essere accompagnata da documentazione descrittiva della merce consegnata; sarà sottoscritta dal ricevente che ne tratterrà una copia. Sul documento di accompagnamento deve comparire il numero di lotto del materiale inviato. Controlli al ritiro della merce. Il personale addetto esegue i controlli in accettazione verificando: - la congruità della fornitura con l ordine emesso, l integrità dell imballo e la conformità delle condizioni di trasporto e consegna a quelle specificate per il prodotto in oggetto (temperatura, fragilità, ecc.); - la conformità con i tempi di consegna stabiliti; - la conformità della data di scadenza del prodotto con le specifiche indicate. Qualora non fosse possibile controllare tutta la fornitura all atto della consegna la ditta dovrà accettare contestazioni sulla qualità, quantità e confezionamento della stessa anche a ragionevole distanza dalla consegna e, limitatamente alla qualità, qualora il difetto appaia al momento dell uso. L accettazione della merce non solleva il fornitore dalla responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti ed occulti della merce consegnata, non rilevabili all atto della consegna. Al momento della consegna tutti gli imballaggi ed in generale i materiali usati per il trasporto delle merci (pallets compresi) dovranno essere ritirati dal vettore addetto alla consegna. AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L aggiudicazione avverrà a seguito di valutazione tecnico-economica delle offerte presentate. I riferimenti commerciali sono espressi a puro titolo esemplificativo e non devono essere ritenuti vincolanti per offerte e forniture di prodotti equivalenti. Pertanto la ditta partecipante potrà offrire il prodotto che più ritiene adeguato e corrispondente a quello richiesto, contenente l eventuale riferimento commerciale. L amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio di chiedere, qualora il Gruppo di valutazione lo ritenga necessario, la fornitura a titolo gratuito di campioni per una valutazione più approfondita di quanto offerto in gara. Nel caso in cui due o più ditte concorrenti facciano la stessa offerta ed essa sia accettabile, si procederà alla richiesta di miglioria. In caso di persistente parità si procederà a sorteggio. L amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere all aggiudicazione della fornitura oggetto del presente invito. L aggiudicazione della fornitura oggetto della presente gara potrà essere estesa a tutte le Aziende Sanitarie che ne facciano richiesta, così come previsto dalle misure per la Razionalizzazione dei procedimenti di acquisizione di beni e servizi a livello regionale di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 27/1912 del 07/01/01 e n. 53-2182 del 05/02/01. 3
In caso di significativo incremento delle quantità previste in gara, potrà essere valutata l opportunità di richiedere una proporzionale miglioria valevole per tutti i contratti conclusi. INADEMPIENZE CONTRATTUALI E RISOLUZIONE EX ART. 1453 E 1463 CC. L aggiudicataria è responsabile dell esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali e della perfetta riuscita della fornitura. In caso di mancata rispondenza dei prodotti ai requisiti richiesti, l Azienda li respingerà al fornitore che dovrà sostituirli immediatamente con altri aventi i requisiti richiesti, e ciò anche se gli stessi siano stati comunque manomessi e sottoposti ad eventuali controlli senza che il fornitore possa pretendere alcun compenso. Mancando o ritardando il fornitore di uniformarsi a tali obblighi, l Azienda potrà provvedere al reperimento dei prodotti contestati presso altra fonte, addebitando all Impresa inadempiente l eventuale maggiore spesa. In caso di ritardi nelle consegne, l Azienda potrà applicare una penalità a carico del fornitore inadempiente fino al 5% dell importo della merce non consegnata e per ogni giorno di ritardo, salvo comunicazione scritta dell Impresa fornitrice che ne giustifica il ritardo. A seguito di gravi e reiterate inadempienze contrattuali da parte dell impresa fornitrice, l Azienda si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto con suo provvedimento, senza diffida o altro atto giudiziale, provvedendo al meglio per la continuazione della fornitura, fino alla scadenza del termine contrattuale, con l obbligo dell appaltatore decaduto di risarcire ogni conseguente spesa o danno. Qualora nel corso della durata del contratto subentrino nuove normative statali e/o regionali nonché disposizioni cogenti derivanti da organi decisionali sovraordinati all ASL 1 di Torino, la stazione appaltante potrà procedere alla risoluzione totale o parziale del contratto vigente, senza che la controparte possa pretendere risarcimenti di sorta o sindacare sulla decisione assunta. Il provvedimento di risoluzione contrattuale dovrà essere notificato con raccomandata R.R o con fax con preavviso di almeno 30 gg. dalla data dell effettiva fase di risoluzione. Per quanto non previsto e pattuito le parti faranno riferimento agli artt. 1453 e seguenti Codice Civile Della risoluzione del contratto e al R.D. 23/05/1924 n.827. FATTURAZIONI E PAGAMENTI I quantitativi di merce ammessi al pagamento sono quelli accettati dal Servizio dell Azienda cui sono destinati i prodotti richiesti, in seguito al controllo insindacabile delle singole consegne. La firma per ricevuta dei prodotti non impegna questa Azienda, che si riserva di comunicare le proprie osservazioni e le eventuali contestazioni in ordine a vizi apparenti od occulti della merce, non rilevabili al momento della consegna. La fatturazione deve avvenire, a norma di legge, con riferimento obbligatorio alla bolla di consegna ed al numero dell ordine. Le fatture dovranno riportare: numero e data dell ordine numero e data del d.d.t. conto economico codice articolo ASL. Il pagamento verrà effettuato a 150 gg. data ricevimento fattura, a mezzo mandato, a termini di legge. In caso di ritardo nei pagamenti, il pagamento degli interessi, sarà calcolato in base ad un tasso di interesse non superiore a quello legale. Si comunica inoltre che codesta lettera d invito sarà pubblicata sul sito aziendale all indirizzo: www.asl1.to.it, nella sezione Bandi S.C. Provveditorato Logistica. Si evidenzia inoltre che ogni 4
eventuale precisazione e/o richiesta di chiarimento relativa alla gara inoltrata dalle ditte concorrenti verrà esclusivamente notificata tramite pubblicazione sul sito Internet. Per eventuali informazioni e comunicazioni si prega contattare: Sig.ra Biasutti Cinzia tel. 011/5662325 fax 011/5662065. Distinti saluti. IL DIRETTORE S.C. PROVVEDITORATO LOGISTICA Dr.ssa SIMONA GUERCI (firmato in originale) All.ti: A - schema offerta B - Dichiarazione C - Dichiarazione di esclusività 5