Allegato alla determinazione dirigenziale n. del Settore Cultura, Beni Culturali, Identità e Tradizioni Corso Matteotti, 3 23900 Lecco, Italia Telefono 0341.295487 Fax 0341.295463 e-mail segreteria.cultura@provincia.lecco.it BANDO PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO PER PROGETTI DI PROMOZIONE EDUCATIVA E CULTURALE DI INTERESSE PROVINCIALE PER L ANNO 2014 Obiettivi In conformità agli indirizzi stabiliti dalla Regione Lombardia con la Delibera di Giunta Regionale n. 1428 del 28 febbraio 2014 "Delibera triennale di promozione educativa e culturale 2010-212 e Programma regionale triennale 2010-2012 in materia di biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale. Estensione al 31 dicembre 2016 e integrazione delle tematiche prioritarie 2014-2016, ai sensi degli artt. 5 e 6 della l.r. 26 febbraio 1993, n. 9, con il presente Bando la Provincia intende: concorrere alla realizzazione di progetti di rilevanza territoriale di promozione educativa e culturale, di valorizzazione delle arti e del patrimonio culturale materiale e immateriale, di conoscenza e valorizzazione della storia e delle tradizioni del territorio; incentivare e sostenere iniziative che promuovono la conoscenza, la valorizzazione, lo sviluppo e la diffusione della cultura nel territorio lecchese con particolare attenzione a quelle attuate in forma coordinata da reti di Enti e Associazioni del territorio provinciale; promuovere la creatività e l innovazione, e favorire la realizzazione di progetti integrati di valorizzazione culturale del territorio; qualificare e incrementare l offerta culturale, aumentare la visibilità e attrattività del patrimonio culturale della provincia di Lecco; sostenere iniziative di grande rilevanza culturale che qualificano l offerta della provincia di Lecco a livello regionale, nazionale e internazionale. Soggetti ammissibili Enti locali, soggetti pubblici e soggetti no-profit con finalità statutarie coerenti a quelle della L.R.9/93, con sede e/o operanti nel territorio provinciale. In caso di progetti presentati in partenariato, la domanda deve essere presentata dal soggetto individuato formalmente quale capofila, che sarà il beneficiario dell eventuale finanziamento, nonché responsabile nei confronti della Provincia dell attuazione e della rendicontazione del progetto. Dovrà essere formalmente documentata l adesione degli altri enti al progetto, con indicazione del ruolo rivestito nell attuazione dello stesso. Progetti ammissibili Possono essere presentati progetti per le seguenti tipologie: mostre, rassegne e festival; ricerche, convegni, studi e pubblicazioni; iniziative educative per la promozione della cultura. Durata e periodo di svolgimento dei progetti I progetti selezionati e finanziati dovranno essere realizzati nell anno 2014. Per i progetti pluriennali si considera esclusivamente l attività dell anno 2014 (1º gennaio- 31 dicembre 2014) e i relativi costi da indicare nel preventivo. = Bando l.r. 9/93 anno 2013 iniziative di preminente interesse locale
Per lo stesso progetto non è possibile presentare contestualmente domanda di contributo a Regione e Provincia a valere sulla medesima legge. Ogni soggetto può presentare una sola domanda di contributo. Tale norma vale anche nel caso di domande presentate da Associazioni diverse ma dai cui statuti e atti costitutivi risulti la compresenza di membri con funzioni di responsabilità. Quota di cofinanziamento e soglia minima di costo Cofinanziamento del soggetto proponente Il soggetto proponente deve garantire, con proprie risorse o con finanziamenti di soggetti terzi, la copertura del costo del progetto, dedotto il contributo richiesto alla Provincia, il quale non potrà comunque eccedere il 50% del costo complessivo dell iniziativa. Cofinanziamento provinciale In relazione alle disponibilità di bilancio e all esito dell istruttoria, il contributo provinciale sarà assegnato agli aventi diritto nei limiti della percentuale richiesta con un massimo del 50% della spesa ammissibile e per un importo non superiore ad 4.000,00. Soglia minima e costi ammissibili I progetti dovranno avere un costo pari o superiore a 8.000,00. Per essere considerati ammissibili ai fini del contributo provinciale nell ambito del presente invito, tutti i costi devono risultare: imputati al beneficiario ed effettivamente sostenuti dallo stesso durante il periodo dichiarato di realizzazione, per i progetti attuati da un singolo soggetto; imputati ai singoli partecipanti per le parti di competenza, per i progetti realizzati con un accordo di cooperazione (pur restando il soggetto capofila l unico beneficiario del contributo provinciale); strettamente correlati alla realizzazione del progetto e coerenti con le attività indicate; identificabili, verificabili e previsti nel piano finanziario presentato; ragionevoli e giustificati, in accordo con i principi di economicità ed efficienza; non finanziati da altri contributi provinciali; in accordo con la normativa fiscale. Progetti di grande valenza culturale Coerentemente con gli obiettivi del presente bando, potranno essere selezionati dalla Commissione di valutazione, sulla base dei contenuti progettuali, della coerenza del piano finanziario preventivo e, in considerazione della stretta coerenza con la programmazione della Provincia, progetti che presentano caratteristiche di eccellenza, sia per contenuto, sia per entità dell investimento, a cui verrà assegnato un contributo superiore a quello di cui sopra. Modalità e termini di presentazione della domanda Le domande di contributo dovranno pervenire al presente Ente entro il giorno 30 maggio 2014 alle ore 12:30. La data sopra indicata è perentoria, quindi il mancato rispetto del termine comporterà la non ammissibilità delle domande. La domanda di contributo, redatta utilizzando gli appositi modelli disponibili sul sito della Provincia di Lecco, deve pervenire nel termine sopra indicato: 1. all Ufficio Protocollo della Provincia di Lecco Piazza Lega Lombarda n. 4 23900 Lecco - (orari: da a giovedì 8:30-17:00, venerdì 9:00-12:30) 2. via PEC all indirizzo provincia.lecco@lc.legalmail.camcom.it. Nel caso di invio tramite servizio postale, non farà fede la data del timbro postale ma esclusivamente quella riportata sul timbro del Protocollo. E possibile scaricare la documentazione necessaria all inoltro della domanda di contributo dal sito: www.provincia.lecco.it nella sezione dedicata al Settore Cultura, Beni Culturali, Identità e Tradizioni. 2
Documentazione richiesta La domanda di contributo dovrà essere compilata su carta intestata del soggetto proponente secondo il fac-simile (allegato 1). Sulla domanda deve essere apposta una marca da bollo da 16,00 con esclusione dei soggetti esenti per legge e degli Enti pubblici, ai sensi del d.p.r. 26 ottobre 1972 n. 642 ovvero previsti dal D. Lgs. N. 460 del 1997. Sono parte integrante della domanda: scheda del soggetto proponente (allegato 2); scheda del progetto (allegato 3); relazione descrittiva della natura e delle caratteristiche dell attività e/o iniziativa, delle sue finalità ed obiettivi, dei destinatari o fruitori, della sua rilevanza culturale e territoriale, strategie di intervento (modalità di realizzazione, personale coinvolto), dei tempi e delle fasi di svolgimento (cronoprogramma); copia dello statuto e atto costitutivo vigenti (esclusi gli enti pubblici); copia dell ultimo bilancio approvato (esclusi gli enti pubblici). Requisiti di ammissibilità La domanda non potrà essere ammessa alla successiva fase istruttoria qualora: sia pervenuta oltre il termine di presentazione; non sia compresa nelle tipologie del presente bando; il costo del progetto sia inferiore ad 8.000,00; non sia garantita la copertura delle spese complessive del progetto, dedotto il contributo richiesto alla Provincia. Motivi di esclusione dal contributo Il progetto verrà escluso dal contributo qualora: l iniziativa non sia realizzata nel territorio provinciale; manchi o sia incompleta la documentazione richiesta; il soggetto proponente sia già stato beneficiario di contributo per le precedenti annualità e non abbia ottemperato, nei termini prescritti, alla rendicontazione del progetto finanziato; l iniziativa sia già finanziata, anche parzialmente, con altre modalità dalla Provincia di Lecco, incluse le sponsorizzazioni individuate dalla Provincia stessa. Istruttoria e valutazione delle domande Le domande pervenute saranno analizzate a cura di una Commissione Tecnica di Valutazione appositamente costituita nell ambito della struttura. La commissione, che in fase istruttoria potrà effettuare ulteriori approfondimenti sui progetti presentati, stabilirà l ammissibilità delle domande, assegnerà un punteggio sulla base dei criteri di valutazione definiti riportati di seguito, e redigerà la proposta di graduatoria. Criteri di valutazione Ciascun progetto ammesso all istruttoria otterrà un punteggio assegnato in base ai seguenti criteri di valutazione: 1. Coerenza con la programmazione generale e settoriale della Provincia 2. Capacità realizzative e gestionali del soggetto proponente progetti realizzati e rendicontati nell ultimo triennio, tipologia e composizione delle partnership attivate per la realizzazione del progetto presentato, ruolo di coordinamento del soggetto capofila, strumenti e metodi di conduzione a sistema Punti da 1 a 5 3. Piano economico composizione delle spese presentate in modo dettagliato, cofinanziamento dichiarato e documentato, articolazione del budget, piano finanziario, coerenza e realizzabilità delle attività descritte in relazione al budget. 3
4. Qualità degli elaborati progettuali chiarezza e coerenza espositiva e metodologica, livello di definizione degli obiettivi e dei partner, tempi di realizzazione, professionalità coinvolte, piano di comunicazione, sostenibilità del cronoprogramma Punti da 1 a 5 5. Importanza e rilevanza territoriale/culturale del progetto qualità e valore del progetto, livello culturale/ artistico, bacino di utenza del progetto, estensione territoriale, utenti potenziali. 6. Innovatività e potenzialità di sviluppo del progetto originalità dei contenuti, utilizzo di nuove tecnologie, replicabilità e possibile diffusione del progetto Punti da 0 a 5 Inoltre per i progetti riguardanti attività pittoriche e/o progetti di valorizzazione dell identità locale, sono previste le seguenti misure premiali: Progetti di eventi espositivi di arte pittorica (3 punti) Progetti di valorizzazione delle identità locali (3 punti) Progetti di promozione e valorizzazione della lingua locale (1 punto) Assegnazione dei contributi e risorse disponibili L attribuzione dei punteggi da parte della commissione di valutazione, produrrà la proposta di graduatoria dei progetti e del relativo cofinanziamento provinciale, fino all esaurimento delle risorse disponibili. Conclusa l istruttoria il Dirigente del Settore assumerà gli atti amministrativi conseguenti. Gli esiti del provvedimento saranno comunicati attraverso modalità telematica ai soggetti beneficiari. Il contributo verrà erogato esclusivamente al soggetto che ha presentato la domanda di contributo. Risorse messe a bando Le risorse attualmente disponibili ammontano a 30.000,00. La Provincia si riserva di aumentare la quota a disposizione, qualora disponibili, nel corso dell anno 2014, con ulteriori risorse regionali e/o provinciali. Modalità di erogazione del contributo Il contributo verrà erogato a seguito di comunicazione da parte della Regione Lombardia della quota assegnata alla Provincia di Lecco, con le modalità previste dall art. 11, comma 1 della l.r. 9/93: 75% dopo l approvazione della determinazione dirigenziale di assegnazione dei contributi e su presentazione della dichiarazione di realizzazione dell iniziativa da parte del soggetto assegnatario; 25% a conclusione del progetto, a seguito di verifica della rendicontazione tecnica e contabile. Rendiconto e conclusione del progetto I soggetti interessati dovranno: realizzare l iniziativa per la quale hanno ottenuto il contributo, nei modi e nei tempi indicati nella domanda; rendicontare entro e non oltre il 31.12.2014, pena l eliminazione del contributo assegnato, presentando la rendicontazione finale come previsto dal vigente Regolamento Provinciale, costituita da: - rendiconto finanziario, riguardante non solo il contributo provinciale ma la spesa totale sostenuta per la realizzazione del progetto, che giustifichi le spese sostenute (note/fatture quietanzate cioè munite di timbro pagato siglato oppure accompagnate dalla ricevuta del bonifico bancario o della copia dell assegno con rispettiva dichiarazione che motivi l emissione dello stesso); - relazione sull iniziativa svolta; 4
- materiale illustrativo (inviti, locandine, cataloghi, rassegna stampa, ecc.), in cui sia evidenziato il cofinanziamento della Provincia; - scheda di valutazione dell iniziativa realizzata. Se il costo rendicontato risulterà inferiore a quello preventivato, il contributo provinciale sarà ridotto proporzionalmente con l attivazione della procedura di recupero dell eventuale somma già erogata. Con riferimento alle voci di spesa rendicontabili si precisa che, ai sensi dell art. 11, comma 3 della L.R. 9/93, il contributo erogato è vincolato alla realizzazione dell iniziativa per cui è stato concesso e non può essere utilizzato per altre finalità. Pertanto sono ammissibili solo le spese strettamente connesse alla realizzazione dell iniziativa e non potranno essere rendicontate spese per acquisto di beni strumentali quali, a titolo esemplificativo, l acquisto di P.C. o attrezzature varie. A questo proposito, si evidenzia che le spese generali sono ammissibili fino ad un massimo del 15% del costo totale indicato a preventivo, che includono: spese correnti (per utenze luce, gas telefono, fax, internet), postali, di cancelleria, di pulizia; di personale dipendente impegnato nella segreteria organizzativa del progetto (dovranno essere calcolati i costi del lavoro in riferimento alla retribuzione che i dipendenti percepiscono dall ente). In caso di mancato utilizzo o di mancato rispetto delle norme fissate dal presente bando, si provvederà alla revoca totale o parziale del finanziamento e al recupero delle somme già erogate. Modalità di informazione e di comunicazione pubblica del progetto finanziato Il beneficiario del contributo provinciale è tenuto ad apporre, con spazio adeguato, il logo della Provincia di Lecco, su tutto il materiale promozionale, divulgativo e pubblicitario utilizzato per la comunicazione e la promozione del progetto finanziato. Per le pubblicazioni sarà necessario prevedere uno spazio adeguato per l inserimento di un testo di presentazione a cura della Provincia. In caso contrario si procederà alla revoca del contributo. I loghi della Provincia devono essere richiesti a: Servizio Cultura, Beni Culturali, Identità e Tradizioni, tel. 0341/295.487, e-mail: segreteria.cultura@provincia.lecco.it Prima della stampa del materiale promozionale è necessario inviare al Servizio di cui sopra i file al fine di ottenere il visto di approvazione. Per ulteriori informazioni, chiamare il numero 0341/295487 oppure scrivere all indirizzo e- mail: segreteria.cultura@provincia.lecco.it Allegati: 1) schema di domanda di partecipazione al bando; 2) scheda del soggetto proponente; 3) scheda del progetto. Lecco, /04/2014 Il Dirigente Dott.ssa Clotilde Zucchetti Responsabile del procedimento: Clotilde Zucchetti Responsabile dell istruttoria: Cristina Casarin 5