CAMERA DI COMMERCIO DI VERCELLI UFFICIO REGISTRO IMPRESE ISTRUZIONI PER LA DOMANDA DI ISCRIZIONE ALL ALBO DELLE COOPERATIVE Aggiornamento GIUGNO 2005
NOVITA RISPETTO ALLA PRECEDENTE VERSIONE DICEMBRE 2004 E stato modificato il paragrafo Bollo, in seguito ai chiarimenti forniti dal Ministero delle Entrate in ordine al trattamento tributario della domanda di iscrizione all Albo. STRUTTURA DELL ALBO L Albo delle Società Cooperative è stato istituito con DM 23.6.2004 presso il Ministero delle Attività Produttive, Direzione Generale per gli Enti Cooperativi. Con circolare n. 1579682 del 6.12.2004, la stessa Direzione ha fornito le prime indicazioni per la sua attuazione. L Albo è diviso in due sezioni: 1. COOPERATIVE A MUTUALITA PREVALENTE, che presenta una sottosezione per le: - COOPERATIVE A MUTUALITA PREVALENTE DI DIRITTO 2. COOPERATIVE DIVERSE Al di fuori dell Albo, è previsto poi un Elenco speciale, a fini anagrafico-statistici, per le COOPERATIVE NON SOGGETTE ALLA NORMATIVA SULLA MUTUALITA PREVALENTE SOGGETTI E DEFINIZIONI COOPERATIVE A MUTUALITA PREVALENTE Sono le società che hanno proceduto all adeguamento dei propri statuti al disposto di cui agli artt. 2512, 2513 e 2514 c.c. e quindi hanno i requisiti della mutualità prevalente previsti dalla nuova normativa societaria. In questa sezione si iscrivono anche tutte quelle cooperative il cui statuto era già conforme alle prescrizioni richieste, prima della riforma del diritto societario, dall art. 26 del D.L.C.P.S. 1577/1947, iscritte nei Registri Prefettizi, e che nell adeguamento dello statuto recepiscono i requisiti mutualistici dettati dall art. 2514 c.c. COOPERATIVE A MUTUALITA PREVALENTE DI DIRITTO Sono le cooperative che vengono qualificate a mutualità prevalente direttamente dalla legge. Si tratta delle: - COOPERATIVE SOCIALI (art. 111-septies disp. att. c.c.) - COOPERATIVE AGRICOLE E LORO CONSORZI che esercitano le attività di cui all art. 2135 c.c. quando la quantità o il valore dei prodotti conferiti dai soci è superiore al 50% della quantità o del valore totale dei prodotti (art. 111-septies disp. att. c.c.). In questa categoria rientrano anche le cooperative agricole di servizi ai soci in possesso della qualifica di imprenditore agricolo a titolo professionale, ai sensi dell art. 1 del d.lgs. 99/2004. - BANCHE DI CREDITO COOPERATIVO se rispettano le norme delle leggi speciali (art. 223-terdecies disp. att. c.c.)
COOPERATIVE DIVERSE Sono tutte le cooperative diverse da quelle a mutualità prevalente, con esclusione delle cooperative non soggette alla normativa sulla mutualità prevalente. COOPERATIVE NON SOGGETTE ALLA MUTUALITA PREVALENTE Sono le cooperative che, ai sensi dell art. 5, u.c., della L. 366/2001, e dell art. 223- terdiecies, 2 c., disp. att. c.c., non essendo soggette alle nuove disposizioni di diritto societario continuano ad applicare le norme vigenti alla data di entrata in vigore della L. 366/2001. Si tratta di: - CONSORZI AGRARI - BANCHE POPOLARI - BANCHE DI CREDITO COOPERATIVO - ISTUTUTI DI COOPERAZIONE BANCARIA IN GENERE Questi soggetti, non iscrivibili in alcuna delle sezioni dell Albo, vengono però iscritti in un Elenco speciale, sempre tenuto dal MAP, di natura anagrafico-statistica. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA MODULISTICA L iscrizione all Albo avviene tramite il modulo C17 ALBO COOPERATIVE, disponibile sul sito di Telemaco, web.telemaco.infocamere.it, entrando nella sezione download software. Il modello è un file PDF che deve essere compilato, firmato digitalmente e allegato alla pratica Fedra. Richiede Acrobat Reader 6 o superiori e la versione di Fedra 5.9.0. (NB: per chiedere l iscrizione all Albo non può essere utilizzata la versione Fedra 5.8.0.) Il modello può essere allegato: - ad una domanda predisposta per un normale adempimento del Registro Imprese (costituzione di nuova società o modifica di cooperativa già iscritta), oppure, per le cooperative già iscritte al Registro - ad una pratica predisposta unicamente e specificatamente per la richiesta di iscrizione all Albo. In questo caso, il modello C17 va allegato ad un modulo S2 compilato, oltre che nella parte anagrafica, al solo riquadro Atto (codice forma C codice atto A99 data atto data di presentazione della domanda ). L allegazione avviene, una volta firmato digitalmente il file PDF, tramite il quadro di RP - Riepilogo, indicando come codice tipo documento C17 Modulo Albo Cooperative.
PERSONE OBBLIGATE ALLA PRESENTAZIONE DEL MODELLO E SOTTOSCRIZIONE DEL MODELLO L'obbligo ricade sul legale rappresentante della cooperativa. Nel caso in cui la richiesta di iscrizione all Albo Cooperative sia contestuale alla domanda di iscrizione al Registro delle Imprese oppure alla domanda di adeguamento dello statuto alle nuove disposizioni di legge è legittimato alla presentazione anche il Notaio che provvede al deposito dell atto. Sulla base di queste premesse, è vivamente consigliato che il modello C17 sia sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante, quale dichiarante. Le altre modalità di sottoscrizione delle pratiche telematiche Registro Imprese, contemplate dall art. 31 della L. 340/2000, e in particolare la firma digitale del Notaio (espressamente richiamata dalla circolare MAP 1579682 del 6.12.2004), sono ammesse da quest Ufficio, salvo successiva richiesta di regolarizzazione da parte del Ministero delle Attività Produttive, in fase di istruttoria della domanda di iscrizione (si fa presente infatti che ogni decisione in merito all iscrizione della cooperativa è di competenza della Direzione Generale per gli Enti Cooperativi del Ministero e non della Camera di Commercio, semplice tramite della documentazione). In ogni caso, il Cognome ed il Nome del dichiarante da indicare sul modello C17, devono corrispondere alle generalità di chi appone la propria firma digitale sul modello, anche se la qualifica del firmatario (es. Notaio) appare in contrasto con l espressione in qualità di legale rappresentante presente sul modello. DIRITTO DI SEGRETERIA Per la domanda di iscrizione all Albo è dovuto un diritto di segreteria di 40,00 Euro. Nel caso la domanda sia presentata contestualmente ad una normale domanda di iscrizione o modifica al Registro Imprese, il diritto di 40,00 Euro si somma al normale diritto previsto per la domanda Registro Imprese. BOLLO Con la risoluzione n. 79/E del 17.06.2005 il Ministero delle Entrate ha chiarito che il modello C17 è soggetto all imposta di bollo di 14,62. La pratica telematica per il Registro Imprese cui il modello viene allegato, segue le normali regole in tema di imposta di bollo. ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA SEZIONE IL SOTTOSCRITTO Il dichiarante deve indicare il proprio cognome e nome, la denominazione della cooperativa come iscritta al Registro Imprese e il codice fiscale della cooperativa
SEZIONE RELATIVA ALLA DOMANDA DI ISCRIZIONE RIQUADRO DOMANDA DI ISCRIZIONE ALL ALBO Deve essere SEMPRE selezionato (dalle cooperative a mutualità prevalente, dalle cooperative a mutualità prevalente di diritto, dalle cooperative diverse e anche dalle cooperative non soggette alla normativa sulla mutualità prevalente ai sensi della L. 366/2001). RIQUADRO SEZIONI Deve essere compilato sia dalle cooperative a mutualità prevalente, anche di diritto, sia dalle cooperative diverse, selezionando dall elenco a tendina la sezione di appartenenza. Il riquadro non deve essere compilato dalle cooperative non soggette alla normativa sulla mutualità prevalente ai sensi della L. 366/2001. RIQUADRO - CATEGORIE Tutte le cooperative che si iscrivono all Albo, dopo aver indicato la sezione, con esclusione delle cooperative non soggette alla normativa sulla mutualità prevalente ai sensi della L. 366/2001, devono selezionare la categoria di appartenenza, in relazione alla natura merceologica della loro attività, scegliendo tra: - cooperative di produzione e lavoro - cooperative di lavoro agricolo - cooperative sociali - cooperative di conferimento prodotti agricoli e allevamento - cooperative edilizie di abitazione - cooperative della pesca - cooperative di consumo - cooperative di dettaglianti - cooperative di trasporto - consorzi cooperativi - consorzi agrari - banche di credito cooperative - consorzi e cooperative di garanzia e fidi - altre cooperative RIQUADRO COOPERATIVE NON SOGGETTE ALLA MUTUALITA PREVALENTE Deve essere selezionato solo dalle cooperative non soggette alle nuove disposizioni sulla mutualità prevalente. NOTA BENE: queste cooperative dovranno limitarsi a selezionare, nell ordine (diversamente il modello segnalerebbe un errore di compilazione): il quadro Presenta domanda di iscrizione all Albo delle società cooperative e il quadro COOPERATIVE NON SOGGETTE alla normativa sulla mutualità prevalente, di cui all'art. 5, ultimo comma, legge n. 366/2001
SEZIONE PER LE COOPERATIVE SOCIALI In questa sezione, le cooperative sociali, secondo quanto previsto dalla L. 381/1991 (artt. 1 e 2) devono: 1. indicare il tipo di cooperativa sociale cui appartengono (tipo a) la gestione di servizi socio-sanitari ed educativio, oppure tipo b) lo svolgimento di attività diverse - agricole, industriali, commerciali o di servizi - finalizzate all'inserimento lavorativo di persone svantaggiate ) 2. specificare ulteriormente la categoria di appartenenza (che nella sezione precedente era stata indicata genericamente come cooperative sociali ) in relazione alla natura merceologica della loro attività 3. dichiarare, selezionando l apposita casella, se il numero di soci volontari è inferiore al numero complessivo dei soci SEZIONE PER LE COOPERATIVE EDILIZIE DI ABITAZIONE E LORO CONSORZI In questa sezione, le cooperative edilizie di abitazione e i loro consorzi, secondo quanto previsto dall art. 13, comma 7, della L. 59/1992 devono dichiarare: 1. il numero dei loro soci 2. se ciascun socio possiede quote od azioni per un valore inferiore al 258,23 Euro RINVIO Per quanto riguarda gli effetti e le agevolazioni fiscali collegate all iscrizione all Albo, le competenze delle Autorità, le conseguenze della mancata iscrizione, la raccolta delle norme citate e di interesse, le istruzioni dettagliate per la compilazione del modello, si rinvia alla circolare n. 1579682 del 6.12.2004, del Ministero delle Attività Produttive, Direzione Generale per gli Enti Cooperativi, disponibile all indirizzo www.attivitaproduttive.gov.it (servizi cooperative )