mensile on line della Camera di Commercio di Verona nr. 5 Maggio 2014

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1 mensile on line della Camera di Commercio di Verona nr. 5 Maggio 2014 Deposito bilanci in formato XBRL pag. 1 Albo cooperative: deposito bilanci pag. 3 Deposito situazioni patrimoniali contratti di rete, aziende speciali e istituzioni, start up innovative (rinvio al manuale) pag. 3 Costi e sanzioni pag. 3 Elenchi soci srl, seminari bilanci, urgenze, assistenza telefonica pag. 4 Come è noto il DPCM pubblicato sulla G.U. n. 304 del 31/12/2008 impone l obbligo di utilizzo del formato elettronico XBRL per la redazione dei bilanci delle società di capitali e delle cooperative. Il 4 febbraio 2011 è stata pubblicata sul sito DigitPA la nuova versione della tassonomia, la disponibile sul sito dell Agenzia per l Italia Digitale all indirizzo La nuova versione di tassonomia consente infatti di applicare, anche nel caso di bilanci in forma abbreviata, il dettaglio delle riserve della voce A.VII del patrimonio netto, nella medesima modalità prevista nella tassonomia XBRL per i bilanci redatti in forma ordinaria. Inoltre le riserve non presenti nella tassonomia e raggruppate nella voce altre riserve o altri conti d ordine sono ora dettagliabili nell istanza XBRL. Inoltre la nuova tassonomia, recependo le norme sulla comunicazione delle imprese al registro (articolo 42 della Legge 7 luglio 2009 n. 88 Legge Comunitaria 2008) ha posto rimedio all assenza di alcune informazioni anagrafiche richieste dall art del codice civile. Secondo quanto previsto dal DPCM 10/12/2008, per la campagna bilanci 2013, va utilizzata la nuova tassonomia nella versione pubblicata sul sito ministeriale DigitPA. L'obbligo di depositare il bilancio nel formato XBRL, si applica quindi ai bilanci chiusi in data successiva al 16 febbraio Sono esclusi i bilanci approvati in date successive al 16 febbraio 2009 riferiti a chiusure d'esercizio precedenti (es: 31/12/08 e 30/01/09). 1

2 Sono esclusi anche i bilanci finali di liquidazione, i rendiconti ai sensi dell art c.c., nonché le situazioni economico patrimoniali allegate ai progetti di fusione e di scissione. Non sono comunque obbligate all utilizzo del formato XBRL le seguenti imprese: le società di capitali quotate in mercati regolamentati; le società non quotate che redigono il bilancio (d esercizio o consolidato) in conformità ai principi contabili internazionali (IAS/IFRS); le società di assicurazione e riassicurazione e le altre società tenute a redigere il bilancio in base alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo n 38/05; le società controllate e le società incluse nel bilancio consolidato redatto dalle società di cui ai precedenti punti. Validazione dell istanza di bilancio generata in base alle specifiche della tassonomia XBRL pubblicata ( Allegati alla pratica di deposito del bilancio in formato XBRL Gli allegati alla pratica di deposito bilancio sono: 1. il prospetto contabile, costituito da stato patrimoniale e conto economico, codificato esclusivamente in formato XBRL sulla base della vigente tassonomia (codice documento B06); 2. la nota integrativa, che può essere prodotta sia nel formato PDF/A sia, in via sperimentale, nel formato XBRL (come per gli altri allegati); 3. tutti gli altri documenti che accompagnano il bilancio, ad esempio la relazione sulla gestione, la relazione del collegio sindacale, il giudizio del revisore contabile ed il verbale di approvazione dell assemblea, vanno allegati alla pratica in formato PDF/A. Il prospetto contabile in formato PDF/A va aggiunto alla pratica di deposito bilancio soltanto se la vigente tassonomia non sia sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e verità (ex art c.c.) In sintesi: quando allegare il prospetto contabile sia in PDF/A sia nel formato XBRL? In tutti i casi in cui il bilancio approvato dall assemblea sia, per quanto riguarda i contenuti, difforme dal bilancio XBRL, e si renda necessario, pertanto, rappresentare lo stato patrimoniale e il conto economico in modo conforme al bilancio approvato. Dichiarazioni di conformità: Le eventuali dichiarazioni di conformità da inserire negli atti sono indicate nel documento AVVERTENZE pubblicato sul sito sotto la voce: registro imprese/bilanci. Generazione automatica del file XBRL E disponibile sul sito un servizio on line gratuito per la generazione automatica dell istanza XBRL a partire dall imputazione manuale dei dati del bilancio da depositare nel foglio di calcolo reso disponibile. E inoltre in linea nel portale uno strumento web gratuito per la visualizzazione e la validazione dell istanza di bilancio generata in base alle specifiche della tassonomia XBRL. 2

3 In sede di deposito del bilancio di esercizio al registro delle imprese le cooperative iscritte all albo (o che comunque hanno presentato domanda di iscrizione all albo) NON sono più tenute ad allegare al modello B il modello C17 per la dichiarazione di permanenza delle condizioni di mutualità prevalente, essendo stato tale modello sostituito dal riquadro dedicato nel modello B. Si rammenta che le domande di deposito bilanci presentate dalle società cooperative, comprese le cooperative edilizie (ad esclusione delle cooperative sociali ONLUS che sono esenti da bollo), sono soggette all imposta di bollo nella misura fissata per le società di capitali (Agenzia Entrate 954/05). Per maggiori informazioni si invita a consultare il documento Avvertenze bilanci 2014 pubblicato sul sito alla voce registro imprese/bilanci. Deposito situazioni patrimoniali contratti di rete, aziende speciali e istituzioni, start up innovative Le note tecniche per il deposito delle situazioni patrimoniali dei contratti di rete, delle Istituzioni e aziende speciali e start up innovative sono contenute nella Guida ai bilanci 2014 pubblicata sul nostro al seguente indirizzo _V1%200.pdf. Le Startup innovative sono tenute al deposito del bilancio d esercizio secondo le vigenti regole previste per il tipo societario prescelto. Per il deposito dell attestazione di mantenimento del possesso dei requisiti previsti dal D.L. 179/2012 (conv. In L. 221/2012) per le start up innovative il termine previsto è 30 giorni dall approvazione del bilancio e comunque entro sei mesi dalla chiusura di ciascun esercizio, tale dichiarazione può essere presentata contestualmente al deposito del bilancio, in forma di allegato aggiuntivo, l allegato dovrà essere in formato PDF/A. COSTI Con decreto interministeriale (Min. sviluppo economico e Min. economia e finanze) del , sono stati disposti i seguenti importi a titolo di diritti di segreteria per il deposito bilanci: nel caso di domanda trasmessa in modalità telematica; nel caso di domanda presentata su supporto informatico digitale. Le cooperative sociali sono soggette ai seguenti diritti di segreteria (decreto MSE ): nel caso in cui la domanda sia trasmessa con modalità telematica nel caso in cui la domanda sia presentata su supporto informatico digitale SANZIONI BILANCI E ELENCHI SOCI Ai sensi dell art c.c.: in caso di ritardato o omesso deposito del bilancio di esercizio la sanzione ammonta a: 91,56 (tra il 31esimo e il 60esimo giorno) 3

4 274,66 (oltre il 60esimo giorno) più spese di notifica per ogni responsabile(amministratore, liquidatore, legale rappresentante di consorzi, ecc.) della società. A tale somma vanno aggiunte le spese di procedimento. In caso di ritardato o omesso deposito dell elenco soci la sanzione ammonta a: 68,66 (tra il 31esimo e il 60esimo giorno) 206 (oltre il 60esimo giorno) più spese di notifica per ogni responsabile (amministratore, liquidatore, legale rappresentante di consorzi, ecc.) della società. A tale somma vanno aggiunte le spese di procedimento. ELENCHI SOCI DI SOCIETA A RESPONSABILITA LIMITATA E SOC. CONSORTILI A RESPONSABILITA LIMITATA Si ricorda che l art. 16 della L. 2/09 le società a responsabilità limitata e le società consortili a responsabilità limitata non devono più depositare l elenco soci in allegato al bilancio d esercizio. Pertanto, per queste società non va selezionato il codice atto 508. Seminari bilanci Si rammentano le date inerenti gli incontri formativi sugli adempimenti per la presentazione dei bilanci 2014, rivolti a professionisti, intermediari e organismi di assistenza che presentano pratiche telematiche, ovvero: - martedì 13 maggio alle ore 10,00 e, in replica, alle ore 14,30; - giovedì 12 giugno alle ore 10,00 e, in replica, alle ore 14,30. Entrambi gli incontri si svolgeranno presso la sala Transatlantico, sita al primo piano della sede camerale di Corso Porta Nuova, 96 Verona e necessitano di apposita previa iscrizione da effettuarsi sul sito camerale alla sezione Portale prenotazioni on line. URGENZE BILANCI SI FA PRESENTE CHE L UFFICIO NON RICEVE RICHIESTE DI EVASIONE CON URGENZA DELLE PRATICHE BILANCI ASSISTENZA TELEFONICA In vista della scadenza bilanci vengono di seguito indicati i servizi di assistenza telefonica forniti dalla Camera di Commercio e da Infocamere: INFO Sul sito camerale: Manuale bilanci _V1%200.pdf Informazioni sul Registro imprese e sulle Pratiche bilanci registroimprese@vr.camcom.it

5 Informazioni su Telemaco e sulla modulistica ComUnica, Fedra Plus, Bilanci on line Informazioni sulla firma digitale