Deposito dei BILANCI DI ESERCIZIO nel registro delle imprese anno 2015 Integrazione al Manuale Nazionale. Brescia, aprile 2015

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1 Deposito dei BILANCI DI ESERCIZIO nel registro delle imprese anno 2015 Integrazione al Manuale Nazionale Brescia, aprile

2 Riferimenti Sito della Camera di Commercio all'indirizzo imprese/istruzioni e procedure/deposito bilanci ed elenchi soci: Manuale nazionale per il deposito dei bilanci al registro delle imprese - edizione 2015; Vademecum utente per la redazione del bilancio completo XBRL; Integrazione al Manuale nazionale registro delle imprese di BRESCIA. 2

3 Predisposizione dei documenti Su u ogni documento dovrà essere presente: a) denominazione della società; b) il codice fiscale della società; c) la firma digitale. 3

4 Predisposizione dei documenti Bilancio: costituito da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa che dovrà essere codificato esclusivamente in formato XBRL. 4

5 Predisposizione dei documenti Nel caso in cui il bilancio in XBRL differisse in maniera sostanziale da quello approvato in assemblea, lo stesso potrà essere depositato anche come allegato al bilancio in XBRL e dovrà essere in formato PDF/A-1 (ISO ). 5

6 Predisposizione dei documenti In tal caso: in calce al bilancio in XBRL, nel campo di testo denominato dichiarazione di conformità dovrà essere apposta la seguente dichiarazione: Il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all'art del codice civile in calce al bilancio allegato in formato PDF/A-1 dovrà essere apposta la dichiarazione di conformità prevista per il soggetto che presenta l'istanza (professionista o amministratore/liquidatore). 6

7 Predisposizione dei documenti Altri documenti che accompagnano il bilancio (relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, verbale di assemblea che approva il bilancio, etc.): dovranno essere prodotti in formato PDF/A-1 (ISO ). 7

8 Soggetti abilitati alla presentazione dell'istanza Soggetti firmatari: a) un amministratore della società; b) il liquidatore della società; c) il professionista incaricato (legge 340/2000). 8

9 Soggetti abilitati alla presentazione dell'istanza Attenzione!!! non viene accettata l'istanza di deposito del bilancio sottoscritta da un soggetto delegato con conferimento di incarico (cosiddetta procura ). 9

10 Sottoscrizione dell'istanza Nel caso l'istanza fosse presentata dal professionista incaricato, lo stesso dovrà: - sottoscrivere con firma digitale di ruolo, oppure - se sottoscritta con firma digitale NON di ruolo inserire, nel modello note, la dizione: Il sottoscritto, iscritto all Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di al n, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall esercizio dell attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all assolvimento del presente adempimento. 10

11 Dichiarazioni di conformità ISTANZA PRESENTATA DAL PROFESSIONISTA INCARICATO 1) in calce al bilancio in formato XBRL, nel campo di testo denominato dichiarazione di conformità dovrà essere apposta la seguente dichiarazione: il/la sottoscritto/a..., ai sensi dell'art. 31, comma 2- quinquies, della legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all'originale depositato presso la società ; 2) la medesima dichiarazione va inserita in calce a tutti i documenti allegati al bilancio, che potranno essere presentati come sia come copia per immagine (scansione) che in formato testo (file). 11

12 Dichiarazioni di conformità ISTANZA PRESENTATA DALL'AMMINISTRATORE O LIQUIDATORE 1) il bilancio in formato XBRL non dovrà riportare alcuna dichiarazione di conformità; 2) tutti i documenti allegati al bilancio potranno: a) essere presentati come copia per immagine (scansione dell'originale riportato sui libri); in calce al documento così prodotto dovrà essere inserita la dicitura di conformità prevista al punto , pag. 15, del Manuale nazionale oppure... 12

13 Dichiarazioni di conformità ISTANZA PRESENTATA DALL'AMMINISTRATORE O LIQUIDATORE...oppure b) essere presentati in formato testo (file); in tal caso il documento dovrà essere obbligatoriamente sottoscritto digitalmente da tutti coloro che hanno apposto la loro firma olografa sul documento originale e non dovrà essere inserita nessuna dichiarazione di conformità. 13

14 Ricordiamo che... La copia per immagine (scansione ottica) è la copia di quanto trascritto sul libro sociale (scansione della pagina specifica del libro). 14

15 Ricordiamo che... Il verbale di approvazione del bilancio deve essere sottoscritto dal presidente e dal segretario dell assemblea (o del consiglio di sorveglianza in caso di sistema di amministrazione dualistico). Per le società a responsabilità limitata si ricorda che il verbale di assemblea è valido anche senza sottoscrizione del Segretario (ex art bis IV comma). 15

16 Ricordiamo che... Esempio nel caso di presentazione da parte del professionista: Il Presidente F.to Mario Rossi Il Segretario F.to Luigi Bianchi 16

17 Ricordiamo che... Esempio nel caso di presentazione da parte dell'amministratore: IL PRESIDENTE Mario Rossi (firma olografa) IL SEGRETARIO Luigi Bianchi (firma olografa) 17

18 Ricordiamo che... Esempio: Il Presidente Il Segretario 18

19 Ricordiamo che... Nel caso il verbale dell'assemblea di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili e sia stato, pertanto, sottoposto alla prescritta registrazione presso il competente ufficio dell'agenzia delle Entrate, dovrà essere data prova dell'assolvimento di tale registrazione seguendo le modalità descritte in precedenza, in base al soggetto che effettua il deposito. 19

20 Ricordiamo che... Per ciò che concerne le SRL unipersonali, nel caso l unico socio sia anche l unico amministratore, il socio unico sottoscrive il verbale in cui è riportata l approvazione del bilancio; in tal caso è sufficiente la sua sola sottoscrizione, qualora egli sia anche segretario verbalizzante. (Attenzione: ove fosse nominato, anche il segretario dovrà sottoscrivere il verbale) 20

21 Ricordiamo che... Le società di capitali che: - si sono trasformate in società di persone - sono state incorporate in altre per fusione prima dell approvazione del bilancio NON debbono provvedere al deposito dello stesso, poiché manca l organo assembleare competente alla sua approvazione. 21

22 Ricordiamo che... Il bilancio della società incorporata può essere approvato dall organo assembleare dell incorporante e da questa inviato come allegato alla pratica di bilancio della medesima. 22

23 Ricordiamo che... Le società di persone che si sono trasformate in società di capitali sono tenute al deposito del bilancio in base alla data di chiusura del primo esercizio prevista nell atto di trasformazione. 23

24 Ricordiamo che... Le società di capitali che trasferiscono la sede in altra provincia depositano il bilancio presso il registro delle imprese ove sono iscritte al momento del deposito. 24

25 Ricordiamo che... Le società di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano S.p.A., S.A.p.A. e S.r.l., sono tenute a redigere e a depositare nel registro delle imprese il bilancio consolidato. 25

26 Ricordiamo che... Le società di capitali il cui fallimento sia stato chiuso, possono depositare un bilancio non comparato con l ultimo esercizio d attività. 26

27 Ricordiamo che... Le società in liquidazione devono depositare solo ed esclusivamente il bilancio annuale d esercizio ai sensi dell art c.c. Le S.p.A. non quotate sono altresì tenute a depositare l elenco soci anche se invariato rispetto a quello riferito alla data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente. 27

28 Ricordiamo che... Non sono obbligate al deposito del bilancio d esercizio le società appartenenti alle seguenti tipologie: - in fallimento - in concordato fallimentare - in liquidazione coatta amministrativa - in amministrazione straordinaria. Le società in accordo di ristrutturazione dei debiti e in concordato preventivo sono tenute al deposito del bilancio di esercizio. 28

29 Ricordiamo che... E' possibile depositare il bilancio non approvato (progetto di bilancio). In tal caso NON potrà essere effettuato l'adempimento con modello B, bensì utilizzando le seguenti modalità: Modello S2, codice atto A99, firmato digitalmente da un amministratore / professionista incaricato. Compilare anche il riquadro 20, codice atto/fatto 001, inserendo la seguente dicitura: deposito progetto di bilancio alla data del / /. 29

30 Ricordiamo che... Allegati all'istanza di deposito di progetto di bilancio: copia del progetto di bilancio e del verbale di assemblea che non approva il bilancio oppure del verbale di assemblea deserta, in PDF/A-1 (ISO ) con in calce le relative dichiarazioni. Attenzione: il deposito del progetto di bilancio non esime l'amministratore dal riconvocare l'assemblea per la definitiva approvazione dello stesso. 30

31 Ricordiamo che... Bilancio di esercizio delle imprese sociali. Ai sensi dell art. 10, comma 2, del D.Lgs. 155/2006 e del D.M , i competenti organi sociali delle imprese sociali approvano il bilancio sociale congiuntamente al bilancio di esercizio. Il bilancio sociale e i relativi allegati, comprensivi del verbale di approvazione, devono essere trasmessi per via telematica al registro delle imprese entro 30 giorni dall approvazione, con istanza separata da quella del deposito del bilancio di esercizio. 31

32 Ricordiamo che... Rettifica al deposito del bilancio. Qualunque sia il motivo della rettifica, il deposito di un bilancio a rettifica viene accettato solo in presenza di una nuova assemblea che riapprovi il bilancio. In tal caso, nella seconda spedizione DEVE essere inserita nel modello note la dizione: A A rettifica del bilancio di esercizio depositato con prot. n. del / /. Motivazione:. 32

33 Ricordiamo che... Rettifica al deposito del solo elenco soci (per SPA, SAPA e loro consorzi). Nel caso in cui debba essere effettuato un nuovo deposito dell elenco soci a rettifica del precedente, è necessario, al fine di individuare che trattasi di rettifica, compilare il modello S aggiornato, con modalità ComUnica, e, nel riquadro Note, indicare la seguente dicitura: A A rettifica del precedente deposito effettuato in data / /, con prot. n.. 33

34 Ricordiamo che... Dall'1 aprile 2014 è obbligatorio, per la predisposizione delle istanze di deposito bilanci di esercizio dirette al Registro delle imprese, utilizzare la nuova modulistica Fedra (dalla versione 6.7 in poi). La nuova modulistica prevede la dismissione del modello C17 e la presenza, all'interno del modulo B dei bilanci, di un apposito riquadro con dati specifici per le cooperative. Tale riquadro va compilato in occasione del deposito del bilancio. 34

35 Elenco soci L'elenco soci va depositato entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio di esercizio da parte delle SPA, SAPA e loro società consortili (non quotate in un mercato regolamentato) nei seguenti casi: alla presentazione del primo bilancio di esercizio in quanto primo elenco soci a ogni variazione iscritta nel libro dei soci, a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente quando avviene trasferimento di sede da altra provincia. 35

36 Elenco soci Qualora l'elenco soci NON sia variato rispetto a quello già iscritto nel registro (riferito alla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente) va confermata la situazione della compagine sociale già iscritta. 36

37 Elenco soci NON devono presentare l'elenco soci: SRL CONSORZI COOPERATIVE GEIE SOCIETA' STRANIERE CON SEDE SECONDARIA IN ITALIA SOCIETA' QUOTATE IN BORSA. 37

38 Costi Deposito bilancio di esercizio e contestuale elenco soci (per SPA, SAPA e loro consorzi): - diritti di segreteria: 62,70 - imposta di bollo: 65,00. 38

39 Costi Rettifica al bilancio di esercizio già depositato: - diritti di segreteria: 62,70 - imposta di bollo: 65,00. 39

40 Costi Deposito dell'elenco soci di SPA, SAPA e loro consorzi, NON depositato contestualmente al bilancio di esercizio: - diritti di segreteria: 62,70 - imposta di bollo: 65,00. 40

41 Costi Rettifica all'elenco soci già depositato contestualmente al bilancio di esercizio: - diritti di segreteria: 30,00 - imposta di bollo: 65,00. 41

42 Costi Deposito del bilancio delle cooperative sociali: - diritti di segreteria: 30,00 - imposta di bollo: ESENTE 42

43 Costi Casi particolari 1) l'istanza di deposito del bilancio di esercizio di start up innovative e incubatori certificati è esonerata dal pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo; 43

44 Costi Casi particolari 2) esenzione dal doppio pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo per il deposito del bilancio sociale e del bilancio consolidato: l'utente trasmette il bilancio di esercizio con pagamento di diritti di segreteria e imposta di bollo 44

45 Costi Casi particolari l'utente deve aver cura di inserire nel riquadro note quanto segue: "Diritti di segreteria e imposta di bollo assolti contestualmente al deposito del bilancio di esercizio effettuato con prot. n. del / / ". In caso venisse utilizzata la modalità bilanci on line per la predisposizione dell'istanza, il bilancio consolidato o il bilancio sociale dovranno essere trasmessi nella medesima giornata del bilancio di esercizio, altrimenti le due istanze sconteranno entrambe diritti e bolli. 45

46 Costi Attenzione L assenza o l'insufficienza del prepagato NON consente la protocollazione della pratica. Si ricorda che è stato attivato per gli utenti Telemaco-Pay, il controllo del fondo residuo al momento della spedizione pratiche. Nel caso in cui il conto prepagato sia insufficiente a coprire il costo delle operazioni richieste, il servizio di spedizione telematica verrà sospeso fino al reintegro del conto stesso. 46

47 Sanzioni in caso tardivo o omesso deposito In caso di tardivo o omesso deposito nei termini del bilancio e dell elenco soci, ogni amministratore è assoggettato al pagamento di una sanzione amministrativa. 47

48 Sanzioni in caso di tardivo deposito Bilanci in ritardo. Se il ritardo non supera i trenta giorni: - pagamento di 68,66 per amministratore; - dal trentunesimo giorno di ritardo: pagamento di 206,00 per amministratore. 48

49 Sanzioni in caso di omesso deposito Bilanci omessi. Si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non è stato depositato; pagamento di 274,66. 49

50 Sanzioni in caso di tardivo o omesso deposito Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). 50

51 Pagamento immediato di sanzioni in caso di tardivo o omesso deposito Nel caso in cui l'utente desideri pagare immediatamente la sanzione, è necessario che venga effettuata una specifica comunicazione all'indirizzo di posta elettronica posta.utente@bs.camcom.it con segnalazione di: denominazione e numero REA della società numero e data di protocollo dell'istanza di deposito del bilancio di esercizio. 51

52 Grazie a tutti per l'attenzione!!! 52