FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD s.c. a r.l.

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1 FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD s.c. a r.l. REGOLAMENTO RELATIVO ALLA GESTIONE ORDINARIA DEL PERSONALE AFFERENTE ALLA FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 TORINO NORD PREMESSA Ai sensi dell art. 2, comma 3, della Legge Regionale n. 3/2012, è previsto che i soci consorziati si obbligano a conferire alla Federazione Sovrazonale le funzioni operative attribuite dal Piano Socio Sanitario, nonché a collaborare al conseguimento degli scopi consortili mettendo a disposizione le proprie conoscenze tecniche, le capacità professionali e i mezzi necessari. A seguito dell'avviso Pubblico della Federazione Sovrazonale Piemonte 2 Torino Nord s.c. a r.l., acquisita la manifestazione volontaria di interesse da parte del personale afferente alle Aziende Sanitarie Locali TO2 e TO4 e sottoscritti i Protocolli d Intesa, nel rispetto dell art. 6 dell atto costitutivo, si è provveduto ad assegnare funzionalmente il personale per l espletamento delle funzioni operative. La titolarità del rapporto di lavoro permane in capo all Azienda Sanitaria di appartenenza, sia in relazione al posto in dotazione organica che allo stato giuridico e quindi, alle Aziende Sanitarie consorziate, competono tutti i provvedimenti di natura giuridica ed economica relativi al personale assegnato funzionalmente alla Federazione. Per i dipendenti assegnati alla Federazione valgono le garanzie contrattuali contenute nel vigente CCNL e quelle dei rispettivi Contratti integrativi aziendali e il servizio prestato è equiparato ad ogni effetto come servizio presso le ASL. Preso atto dell Accordo con le Organizzazioni Sindacali Regionali del Comparto Sanità, inerente all avvio delle attività delle Federazioni del , in cui si indica che le Federazioni Sovrazonali, d intesa con le Aziende Sanitarie afferenti, nel rispetto delle disposizioni concernenti le relazioni sindacali, sono tenute a disciplinare le modalità operative dell ordinaria gestione del personale (quali la disciplina e la rilevazione dell orario di lavoro, la fruizione di ferie e permessi, le assenze per malattia, ecc). Operativamente, la Federazione, nello svolgimento della sua attività, ha attivato dei Centri di Costo, come di seguito riportato, che identificano ogni funzione prevista dalla Legge Regionale n. 3/2012. Ogni Tel. 011/ Fax 011/

2 dipendente assegnato funzionalmente alla Federazione, dovrà essere imputato al Centro di Costo di riferimento della Funzione presso cui svolge la propria attività. 2 Tali Centri di Costo, comunicati alle Aziende Consorziate (ASLTO2 e ASLTO4), serviranno, a regime, a consentire la corretta gestione del personale. In attesa dell apertura dei Centri di Costo dettagliati, sarà possibile utilizzare i Codici attribuiti dalle Aziende Sanitarie Locali TO2 e TO4, codici unici attivati all inizio dell attività della Federazione. Appena le Aziende avranno recepito i Centri di Costo dettagliati, il personale dovrà essere imputato direttamente nella Funzione di appartenenza. FEDERAZIONE SOVRAZONALE PIEMONTE 2 - TORINO NORD CENTRI DI COSTO Direzione Generale - Amministratore Unico Staff Acquisizione Beni e Servizi Legale e Patrimoniale Logistica Tecnologie Sanitarie Tecnico Sistemi Informativi - Informatici ASPETTI PROCEDURALI 1) RILEVAZIONE PRESENZE/ASSENZE Ogni dipendente dovrà attestare la propria presenza in servizio presso la sede dove svolge l attività lavorativa.

3 3 Il personale dell ASL TO4 che svolge la propria attività lavorativa presso la Sede Operativa della Federazione, sita in Via Botticelli 151 Torino, dovrà attestare la propria presenza in loco; pertanto verrà dotato di badge abilitato alla rilevazione presso la Sede indicata. Giornalmente, per via telematica, verranno trasmesse le presenze/assenze del dipendente all ASLTO4. Mensilmente, l ASLTO4 trasmetterà il tabulato riepilogativo, relativo al debito orario, per la sottoscrizione del dipendente e del Responsabile in capo alla Federazione. I tabulati sottoscritti, saranno restituiti all Amministrazione del Personale dell ASLTO4 e TO2, per gli adempimenti di competenza. 2) PERMESSI RETRIBUITI.Al fine di avvalersi degli istituti previsti contrattualmente, i dipendenti in oggetto, dovranno continuare a presentare le richieste presso le Amministrazioni del Personale da cui dipendono (AA.SS.LL. TO2 e TO4), utilizzando la modulistica adottata dalle citate Aziende, corredata dalla relativa documentazione o autocertificazione, previa autorizzazione, ove prevista, del diretto Responsabile della Funzione in capo alla Federazione. Le Amministrazioni del Personale, dovranno dare comunicazione alla Federazione (Ufficio di Staff) delle istanze presentate e accettate relative ai propri dipendenti. Tali comunicazioni dovranno essere inoltrate via mail all indirizzo personale.federazione@aslto2nord.it 3) MALATTIA In caso di assenza per malattia, il dipendente è tenuto a comunicare l'assenza al Responsabile del Servizio di appartenenza, in capo alla Federazione, non oltre l'inizio dell'orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica, anche nel caso di eventuale prosecuzione della stessa; sarà responsabilità del Servizio di appartenenza comunicare all azienda Sanitaria Locale di riferimento con le procedure e la i modulistica attualmente già in uso (SS.CC. Amministrazione del Personale delle AA.SS.LL. TO2 e TO4) l assenza, in modo da consentire il corretto espletamento delle visite fiscali. Resta in carico alle AA.SS.LL. la completa gestione amministrativa della malattia, dall accesso telematico con l INPS per l invio del certificato di malattia, alla richiesta delle visite fiscali presso il domicilio dei dipendenti. 4) FERIE E OMESSE TIMBRATURE Le ferie dovranno essere richieste e concordate con il Responsabile della Funzione cui è assegnato il dipendente. Le richieste di ferie dovranno essere trasmesse, dal dipendente, all Ufficio di Staff della Federazione per la relativa registrazione. La registrazione delle ferie è a carico della Federazione.

4 4 Le omesse timbrature dovranno essere autorizzate dal Responsabile della Funzione di Federazione. La registrazione delle omesse timbrature è a carico della Federazione. 6) TABULATI MENSILI (DEBITO ORARIO) I tabulati mensili, dovranno essere firmati e pertanto autorizzati, dal diretto Responsabile in capo alla Federazione e trasmessi, a cura dell Ufficio di Staff della Federazione, alla S.C. Amministrazione del Personale dell Azienda Sanitaria di appartenenza. Le AA.SS.LL., continueranno a gestire e a governare i flussi e tutti gli adempimenti relativi ai tabulati mensili inerenti alle presenze/assenze del personale. 7) PROFILO ORARIO Fermo restando che, il debito orario viene stabilito dai CCNL mentre, per quanto concerne il Profilo Orario, si precisa che lo stesso è stabilito dall Amministratore Unico della Federazione, sentiti i Responsabili delle Funzioni, che potrà modificarli in funzione delle esigenze organizzative, tenendo presenti le procedure di concertazione e i contratti integrativi aziendali vigenti. La trasformazione del rapporto di lavoro da full-time a part-time e da part-time a full-time, continuerà a essere a cura delle Aziende citate tuttavia, tali variazioni e i relativi profili orari, dovranno essere concordati e autorizzati dalla Federazione. 8) RECESSO E TRASFERIMENTO I casi di Recesso e Trasferimento del personale ad altro Ente, pur continuando a essere materia di competenza delle AA.SS.LL., dovranno essere sottoposti all attenzione della Federazione per le eventuali autorizzazioni. 9) INFORTUNI La registrazione degli infortuni sarà a carico delle AA.SS.LL. I Registri degli infortuni degli operatori ASL in distacco presso la Federazione, sono conservati e aggiornati a cura delle singole ASL, che provvederanno a seguito della tempestiva comunicazione da parte della Federazione, alle necessarie comunicazioni all INAIL, per gli infortuni che comportino l assenza di tre giorni, escluso quello dell evento, come previsto dal D. Lgs. 81/2008.

5 5 10) MODULISTICA I dipendenti dovranno continuare a utilizzare i moduli relativi alle richieste di fruizione dei diversi istituti contrattuali in uso nelle rispettive Aziende e presentarli con le attuali modalità alle SS.CC. Amministrazione del Personale delle rispettive AA.SS.LL. TO2 e TO4 per le dovute registrazioni, corredati dalla relativa documentazione o autocertificazione e muniti, ove previsto, del parere del Responsabile della Funzione afferente alla Federazione. 11) GESTIONE OPERATIVA Al fine di permettere la gestione operativa, le Aziende consorziate abiliteranno l accesso al programma di rilevazione presenze/assenze in uso presso le rispettive Amministrazioni del personale, all Ufficio di Staff dedicato alla gestione del personale per le attività di: - inserimento ferie per il personale assegnato in Federazione; - inserimento omesse bollature per il personale assegnato in Federazione; - visualizzazione e stampa delle situazioni mensili - altre funzioni utili alla gestione ordinaria del personale assegnato in Federazione. 12) PRIVACY La Federazione Piemonte 2, le Aziende Consorziate e i dipendenti delle ASLTO2 e ASLTO4 assegnati funzionalmente alla Federazione, dovranno attenersi scrupolosamente alle disposizioni dettate, in materia di privacy, dal D. Lgs. n.196/03. Ai sensi dell art. 13 dello stesso D.Lgs., la Federazione Piemonte 2, rende noto altresì che tutti i dati saranno trattati, anche in forma elettronica, nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela dei dati personali e utilizzati esclusivamente per il raggiungimento delle finalità istituzionali connesse al servizio. L Amministratore Unico, in qualità di Titolare dei trattamenti di dati personali effettuerà, per tutti i dipendenti assegnati alla Federazione, gli atti di nomina dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento dei dati personali. 13) PROCEDIMENTO DISCLIPLINARE Ciascuna amministrazione TO2 e TO4, secondo il proprio ordinamento, individua l'ufficio competente per i procedimenti disciplinari. Tale ufficio, su segnalazione del Responsabile della Funzione afferente alla Federazione in cui il dipendente lavora, contesta l'addebito al dipendente medesimo, istruisce il procedimento disciplinare e applica la sanzione. Al Responsabile della Funzione, se Dirigente, spetta l irrogazione della eventuale sanzione sino a quella della sospensione dal servizio fino a dieci giorni.