IL DIRIGENTE DEL SETTORE 4 dr. Mauro Sfreddo

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1 IL DIRIGENTE DEL SETTORE 4 dr. Mauro Sfreddo Documento redatto 25/11/2008 A cura del Registro Imprese Responsabile U.O. Letteria Cucinotta Operatore addetto Sig.ra Giovanna Maietti 1

2 GUIDA ALLA CANCELLAZIONE DI SRL, SPA, COOPERATIVE MODALITA DI DEPOSITO DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE DELL ISTANZA DI CANCELLAZIONE Premessa: Soggetto legittimato al deposito: Prima del deposito dell istanza di cancellazione va accertato che la società sia in regola con il versamento del diritto annuo camerale. La dichiarazione resa dal liquidatore/soci relativamente alla mancanza di debiti ai fini dell approvazione del Bilancio finale di liquidazione deve tenere conto che il mancato pagamento del diritto annuale è un debito da considerare. Ai sensi del D.M. n. 359 dell 11/05/ Capo II art. 4 comma 3 Le società e gli altri soggetti collettivi cessano di essere soggette al pagamento del diritto a partire dall anno solare successivo a quello in cui è stato approvato il bilancio finale di liquidazione a condizione che la relativa domanda di cancellazione dal registro delle imprese sia presentata entro il 30 gennaio successivo all approvazione del bilancio finale Pertanto il Diritto Annuo camerale è dovuto fino all anno in cui viene chiusa la liquidazione se il relativo Bilancio Finale di Liquidazione e istanza di cancellazione vengono depositati entro il 30 gennaio dell anno successivo, altrimenti il versamento del diritto annuo è dovuto fino alla data di deposito dell istanza di cancellazione, indipendentemente dalla data di chiusura della liquidazione. Prima del deposito del bilancio finale di liquidazione e dell istanza di cancellazione va accertato che la nomina del liquidatore sia già stata iscritta al Registro Imprese (ai sensi dell art bis Pubblicità della nomina dei liquidatori ed effetti ) Il liquidatore in possesso di firma digitale L intermediario incaricato in qualità di procuratore, con modello di procura firmato dal liquidatore (Vedi Allegato A) Il solo commercialista: 1. nel caso in cui sia dotato di un dispositivo di firma che contiene il 2

3 certificato di ruolo sarà sufficiente indicare nella distinta nel campo in qualità di la seguente frase: Dott./Rag. Commercialista incaricato ex. Art. 2, comma 54, Legge 350/ nel caso in cui sia sprovvisto di certificato di ruolo, è necessario che nel Modulo NOTE ci sia la seguente frase Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome ecognome) dott./rag. Commercialista, iscritto all ordine/collegio di <provincia> n. <nr. Iscrizione>, non sussistendo nei suoi confronti provvedimenti disciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell art.2, comma 54, della legge 24 dicembre 2003, n in alternativa, nella distinta nel campo in qualità di dovrà essere riportata la seguente frase: Dott./Rag. Commercialista di <provincia> n. <nr. Iscrizione> ex art. 2 comma 54, Legge 350/03 3

4 Modalità di deposito con Approvazione Espressa del Bilancio Finale di liquidazione (Non ancora decorsi 90 giorni dall iscrizione del Bilancio Finale di Liquidazione al R.I.) Se il Bilancio Finale di Liquidazione viene approvato in modo espresso: verbale dell assemblea/quietanze liberatorie firmate da tutti i soci/dichiarazione resa dal liquidatore (Allegato B), può essere inviata un unica pratica per via telematica per depositare il bilancio finale di liquidazione e contestualmente l istanza di cancellazione. Modello da presentare S3, CODICE ATTO A14, compilazione dei riq. 02/Bilancio Finale di Liquidazione e 6A/Istanza di Cancellazione. Controllare le tabelle fedra plus di seguito riportate per la corretta compilazione dei riquadri richiesti. Compilare la scheda B/ESTREMI DELL ATTO inserendo Forma Atto (S=scritta), Codice Atto 730 (=bilancio finale di liquidazione), Data Atto = la data del bilancio finale di liquidazione. Compilare la scheda 02/Bilancio Finale di Liquidazione: questa scheda va compilata selezionando il riquadro 2/BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE. Inserendo la data del bilancio finale di liquidazione, e come tipo di liquidazione usare il cod. LV = liquidazione volontaria. Compilare la scheda B/ESTREMI DELL ATTO inserendo nel campo Forma Atto S (=scritta), nel campo Codice Atto A14 (=Cancellazione dal Registro Imprese) e come Data Atto la data di approvazione del bilancio finale di liquidazione, ossia, la data del verbale o dell ultima quietanza. Compilare la scheda 6A/Istanza di cancellazione dal R.I selezionare all interno della scheda la seconda opzione ricordando che la data di approvazione del bilancio finale di liquidazione deve coincidere con la data atto della scheda precedente. Come causale cessazione mettere scioglimento (SC). 4

5 Allegati alla pratica: Il Bilancio Finale di Liquidazione deve contenere : stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa. Piano di riparto preventivamente registrato all Agenzia delle Entrate se contiene una assegnazione di somme ai soci (art. 4 lett. D, parte prima della Tariffa del D.P.R. 26 Aprile 1986 n. 131). Eventuale Relazione dei sindaci e del soggetto incaricato alla revisione contabile (per le società che prevedono questi organi) Relazione del liquidatore che illustri, nel caso in cui dal bilancio finale si evincano ancora debiti e crediti, come detti debiti verranno pagati o a chi saranno assegnati i crediti una volta riscossi. Tale relazione è obbligatoria nel caso in cui queste indicazioni non siano contenute nella nota integrativa. Almeno uno dei seguenti allegati: quietanza liberatoria di ciascun socio. verbale di assemblea totalitaria che approva il bilancio finale di liquidazione: l approvazione deve avvenire da parte di tutti i soci, non è sufficiente l approvazione a maggioranza, come nel bilancio di esercizio, in quanto se vi è l opposizione anche di un solo socio il bilancio non può dirsi approvato. 5

6 dichiarazione sostitutiva del liquidatore che attesta di aver ricevuto quietanza liberatoria da tutti i soci (utilizzare il modello ALLEGATO C) dichiarazione sostitutiva del professionista incaricato, se la pratica è inviata dai professionisti in base alle disposizioni di cui alla L. 350/03, la dichiarazione sostitutiva deve essere formulata dal professionista stesso. IMPORTI DA VERSARE Diritti di segreteria Euro Imposta di bollo Euro SOCIETA DI CAPITALI 90,00 65,00 COOPERATIVE SOCIALI 30,00 non dovuta COOPERATIVE EDILIZIE 60,00 non dovuta 6

7 Modalità di deposito con Approvazione Tacita del Bilancio Finale di Liquidazione (se sono già decorsi 90 giorni dall iscrizione del Bilancio Finale di Liquidazione al R.I.) Prevede due depositi separati e successivi l uno all altro: 1) deposito e iscrizione del bilancio finale di liquidazione: Modello da presentare S3, CODICE ATTO 730 compilato al riquadro 02/Bilancio Finale di Liquidazione. compilare la scheda B/ESTREMI DELL ATTO inserendo Forma Atto (S=scritta), Codice Atto 730 (=bilancio finale di liquidazione), Data Atto = la data del bilancio finale di liquidazione. compilare la scheda 02/BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE inserendo la data del bilancio finale di liquidazione, come tipo di liquidazione usare il cod. LV = liquidazione volontaria. Allegati alla pratica: Il Bilancio Finale di Liquidazione deve contenere : stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa. Piano di riparto preventivamente registrato all Agenzia delle Entrate se contiene una assegnazione di somme ai soci (art. 4 lett. D, parte prima della Tariffa del D.P.R. 26 Aprile 1986 n. 131). 7

8 Eventuale Relazione dei sindaci e del soggetto incaricato alla revisione contabile (per le società che prevedono questi organi) Relazione del liquidatore che illustri, nel caso in cui dal bilancio finale si evincano ancora debiti e crediti, come detti debiti verranno pagati o a chi saranno assegnati i crediti una volta riscossi. Tale relazione è obbligatoria nel caso in cui queste indicazioni non siano contenute nella nota integrativa. IMPORTI DA VERSARE Diritti di segreteria Euro Imposta di bollo Euro SOCIETA DI CAPITALI 60,00 65,00 COOPERATIVE SOCIALI 30,00 non dovuta COOPERATIVE EDILIZIE 60,00 non dovuta 2) trascorsi 90gg. dall iscrizione del Bilancio Finale di Liquidazione, deposito dell istanza di cancellazione Modello da presentare S3, CODICE ATTO A14 compilato al riquadro 6A/Istanza di cancellazione: compilare la scheda B/Estremi dell atto inserendo nel campo Forma Atto C (=comunicazione), Codice Atto A14 (=cancellazione dal registro imprese), e come Data Atto la data di approvazione del bilancio finale di liquidazione, ossia una data successiva al novantesimo giorno dall avvenuta iscrizione del bilancio finale di liquidazione nel Registro delle Imprese. compilare la scheda 6A/Istanza di cancellazione dal R.I. Selezionare qui la seconda opzione ricordando che la data di approvazione del bilancio finale di liquidazione deve coincidere con la data atto della scheda precedente. Come causale cessazione metteremo SC (= scioglimento) 8

9 Allegati alla pratica: Almeno uno dei seguenti allegati certificato di non opposizione dei soci rilasciato dal Tribunale, dichiarazione sostitutiva del liquidatore che attesta di aver ricevuto quietanza liberatoria da tutti i soci (utilizzare il modello ALLEGATO B) dichiarazione sostitutiva del professionista incaricato, se la pratica è inviata dai professionisti in base alle disposizioni di cui alla L. 350/03, la dichiarazione sostitutiva deve essere formulata dal professionista stesso. IMPORTI DA VERSARE Diritti di segreteria Euro Imposta di bollo Euro SOCIETA DI CAPITALI 90,00 65,00 COOPERATIVE SOCIALI 30,00 non dovuta COOPERATIVE EDILIZIE 60,00 non dovuta 9

10 Allegato A MODULO DI PROCURA SPECIALE, DOMICILIAZIONE E DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL ATTO DI NOTORIETÀ Codice univoco di identificazione della pratica [ ] I sottoscritti dichiarano Procura di conferire al Sig. procura speciale per l esecuzione delle formalità pubblicitarie di cui alla sopra identificata pratica. Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà sulla corrispondenza degli allegati di attestare in qualità di amministratori ai sensi e per gli effetti dell articolo 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevoli delle responsabilità penali di cui all articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci la corrispondenza delle copie dei documenti (non notarili) allegati alla precitata pratica ai documenti conservati agli atti della società. C) Domiciliazione di eleggere domicilio speciale, per tutti gli atti e le comunicazioni inerenti il procedimento amministrativo, presso l indirizzo di posta elettronica del soggetto che provvede alla trasmissione telematica, a cui viene conferita la facoltà di eseguire eventuali rettifiche di errori formali inerenti la modulistica elettronica. Nel caso in cui non si voglia domiciliare la pratica presso l indirizzo elettronico del soggetto che provvede alla trasmissione telematica occorre barrare la seguente casella. Cariche sociali (rilevante nelle sole ipotesi di domanda di iscrizione della nomina alle cariche sociali) che non sussistono cause di ineleggibilità ai fini dell iscrizione delle cariche assunte in organi di amministrazione (art c.c.) e di controllo (art c.c.) della società: COGNOME NOME QUALIFICA (amm.re, sindaco, ecc.) FIRMA AUTOGRAFA Il presente modulo va compilato, sottoscritto con firma autografa, acquisito tramite scansione ed allegato, con firma digitale, alla modulistica elettronica. Al presente modulo deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento d identità valido di ciascuno dei soggetti che hanno apposto la firma autografa Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà Colui che, in qualità di procuratore, sottoscrive con firma digitale la copia informatica del presente documento, consapevole delle responsabilità penali di cui all articolo 76 del D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, dichiara ai sensi dell art lett. u) del D.P.R. 445/2000 di agire anche in qualità di procuratore speciale (sopra lettera A) o di procuratore incaricato ai sensi dell art c.c. (con procura depositata per l iscrizione nel Registro delle Imprese di n. prot. ) in rappresentanza dei soggetti che hanno apposto la propria firma autografa nella tabella di cui sopra che le copie informatiche degli eventuali documenti non notarili allegati alla sopra indicata pratica, corrispondono ai documenti consegnatigli dagli amministratori per l espletamento degli adempimenti pubblicitari di cui alla sopra citata pratica 10

11 Ai sensi dell art. 48 del D.P.R. 445/2000 e dell art. 13 del D.Lgs 196/03, si informa che i dati contenuti nel presente modulo saranno utilizzati esclusivamente ai fini della tenuta del Registro delle Imprese di cui all art c.c. 11

12 Allegato B SOCIETA DI CAPITALI: APPROVAZIONE TACITA DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (art. 47 d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445) Il / i sottoscritto / i: nato a il e residente in via c.f. nato a il e residente in via c.f. in qualità di liquidatore /i della società con sede in via prov. codice fiscale n. n. Rea avvalendosi della facoltà prevista dall articolo 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e consapevole/i delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 della stessa normativa d i c h i a r a/no che avverso il bilancio finale di liquidazione iscritto al Registro Imprese in data 1 non sono state presentate opposizioni ai sensi dell art c.c. Dichiara/no inoltre di essere informato/i, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D. Lgs n. 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Data _ Firma/e Si dichiara che la presente copia è conforme al documento originale 1 Indicare la data di iscrizione del Bilancio finale nel Registro Imprese e non quella di protocollo della domanda 12

13 Al presente modulo deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento d identità valido di ciascuno dei soggetti che hanno apposto la firma autografa Allegato C SOCIETA DI CAPITALI: APPROVAZIONE ESPRESSA DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE DICHIARAZIONE DEL LIQUIDATORE Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (art. 47 d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445) Il / i sottoscritto/i: nato a il e residente in via c.f. nato a il e residente in via c.f. in qualità di liquidatore/i della società con sede in via prov. codice fiscale n. n. Rea avvalendosi della facoltà prevista dall articolo 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e consapevole/i delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 76 della stessa normativa d i c h i a r a/no di aver constatato che tutti i soci hanno preso visione del bilancio finale di liquidazione e del relativo piano di riparto e di aver ricevuto, da parte di ognuno la rispettiva quietanza liberatoria (art. 2493, comma 2, c.c.). Dichiara/no inoltre di essere informato/i, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D. Lgs n. 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Data Firma/e Si dichiara che la presente copia è conforme al documento originale Al presente modulo deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento d identità valido di ciascuno dei soggetti che hanno apposto la firma autografa 13