REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225 n.38 del 10-2-2015 O G G E T T O Fornitura Sistema per la sieratura automatica dei campioni ad uso del Dipartimento di Medicina Trasfusionale della provincia di Vicenza. 164.290,60 oltre I.V.A. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 49 1
Il Responsabile della Sezione Servizi e beni economali del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: presso il Dipartimento Interaziendale di Medicina Trasfusionale della provincia di Vicenza si procede alla conservazione secondo termini di legge dei sieri dei donatori di tutto il Dipartimento e dei pazienti trasfusi dell U.LSS. n. 6; per lo stoccaggio dei sieri venivano utilizzati due sieratori uno di proprietà ed uno in noleggio ed il relativo materiale di consumo; in data 31.12.2013 sono scaduti i contratti relativi al noleggio della strumentazione ed alla fornitura del materiale di consumo; il Direttore del Dipartimento Trasfusionale in data 7/01/2014 ha comunicato la prossima uscita sul mercato di un sistema per aliquotare 1 ml anziché 500 µl di siero che comporterebbe un risparmio economico, di tempo e di spazio; in data 31/10/2014 il suddetto Direttore ha fatto richiesta del nuovo Sistema Neo Sample Management con le seguenti motivazioni: il sistema richiesto è l'unico presente sul mercato in grado di garantire completa tracciabilità e automazione in sistema "chiuso" e dedicato; da disposizioni normative è obbligo la costituzione di una sieroteca dei campioni relativi alle donazioni effettuate. Tale sieroteca, che deve garantire la completa tracciabilità e sicurezza nell'identificazione del campione, deve permettere la ripetizione delle indagini previste per legge per la validazione degli emocomponenti e deve essere garantita per una durata minima di 8 mesi per i donatori e 2 anni per i pazienti; per soddisfare le esigenze diagnostiche è necessario stoccare circa 1ml di siero/donazione e 2 ml di siero/paziente. Ciò comporta con la strumentazione attualmente in uso uno stoccaggio di 2 aliquote da 500 µl/donazione e 4 aliquote da 500 µl/paziente. La nuova attrezzatura permette stoccaggi di 1 aliquota da 1ml/donatore e 2 aliquote da 1 ml/paziente riducendo in tal modo sia i tempi di lavorazione che lo spazio freddo necessari (il cubaggio necessario con il sistema in uso è circa 3.000.000 cm3; con il sistema richiesto tale cubaggio è di circa 800.000 cm3. Tutto cio comporterà una diminuzione di costi legati sia al tempo lavoro del personale che alla necessità di spazi in cui collocare i congelatori (da acquisire); l'attuale strumentazione in uso (1 acquistato nel 2002 e 1 in service dal 2008) risulta essere in fase di obsolescenza con sempre più frequenti necessità di interventi di manutenzione che pregiudicano l'operatività del servizio; inoltre tali interventi, per lo strumento di proprietà, sono progressivamente sempre piu onerosi (circa 10.500 nel biennio 2011-2013). Relativamente ai consumabili necessari il fabbisogno previsto, su base annua, è: - 72.495 puntali - 84.795 pozzetti Tale acquisizione può configurarsi in un service della durata di anni 2.; non è applicabile quanto disposto dal Decreto Legge n. 168 del 12.07.2004 Interventi urgenti per il contenimento della spesa pubblica in quanto trattasi di acquisizione di beni per i quali non risulta ancora attivata una convenzione nazionale da parte della CONSIP S.p.A.; con nota prot. n. 0078882 del 2.12.2014 CIG 6035361972 - è stata inviata richiesta d offerta entro il 15.12.2014 alla ditta Essemedical s.r.l. di Vedano al Lambro; 2
la sopracitata ditta ha proposto la fornitura di quanto richiesto ai sottoindicati prezzi: - One box of NEO PLATE 96-8 boxes/48 plates/carton a confezione 2.737,50 - One box of TIPS 96 10 racks/box a confezione 172,80 - Canone annuo di noleggio 13.600,00 - Canone annuo di assistenza tecnica 3.400,00; la stessa ditta alla richiesta di presentare l elenco delle forniture attualmente in essere per il sistema in argomento ha dichiarato che lo strumento proposto è di nuova introduzione sul mercato e non è ancora stato installato presso alcuna Azienda Sanitaria; verrà fornita la seguente strumentazione: n. 1 Sistema per la sieratura automatica dei campioni così composto: Neo Robot: automated secure sample distribution Neo Manager /software Standard Computer Neo reader 2D barcode Label printer la fornitura sarà quindi la seguente: Descrizione articolo Codice prodotto Quantità Prezzo unitario (IVA esclusa) Prezzo totale (IVA esclusa) One box of NEO PLATE 96 3S96-1001 38 2.737,50 104.025,00 One box of TIPS 96 3S96-1001 152 172,80 26.265,60 Canone locazione anno 2 13.600,00 27.200,00 Canone assistenza tecnica 2 3.400,00 6.800,00 anno Totale 164.290,60 la spesa è ritenuta congrua; per assicurare la normale attività del Dipartimento nel corso del 2014 sono stati emessi ordinativi per l importo complessivo di 46.452,72 I.V.A. 22% inclusa; ai sensi dell art. 10 Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, del D.Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e ai sensi dell art.300 del D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione e attuazione del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 è necessario nominare il responsabile della gestione del contratto; la spesa complessiva prevista è pari ad 200.434,54 I.V.A. 22% inclusa così ripartita: - anno 2015 100.217,27 - anno 2016 100.217,27; Visti l art. 54 punto 4, l art. 57 punto 2 lettera b) e l art. 125 comma 9 del D.Lgs. 163 del 12.04.2006 e s.m.i.; 3
Il medesimo Responsabile ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; In base al D.Lgs. 163/2006 ed in conformità ai poteri conferiti con Deliberazione del Direttore Generale n. 308 del 18.08.2006. IL DIRETTORE SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI D I S P O N E 1. di assegnare, ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per le motivazioni di cui in premessa, che si intendono qui integralmente riportate, la fornitura biennale di un Sistema per la sieratura automatica dei campioni ad uso del Dipartimento di Medicina Trasfusionale della provincia di Vicenza alla ditta Essemedical s.r.l. di Vedano al Lambro per l importo complessivo di 200.434,54 I.V.A. 22% inclusa; 2. di sanare gli ordinativi emessi nell anno 2014 per l importo di 46.452,72 I.V.A. 22% inclusa sul conto 5402000120 ECO con CDEL 11DG087ECO; 3. di nominare, ai sensi dell art. 10, comma 6 del D.lgs. 163/2006, la dott.ssa Alberta Alghisi Direttore Dipartimento di Medicina Trasfusionale della provincia di Vicenza quale responsabile della gestione del contratto; 4. di dare atto che l importo di spesa di 200.434,54 I.V.A. 22% inclusa sarà a carico dei bilanci sanitari 2015-2016 così ripartita: - anno 2015 100.217,27 sul conto 5504000210 con CDEL 15PW049E00 - anno 2016 100.217,27 sul conto 5504000210 con CDEL 15PW049E00; 5. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI (Dott. Giorgio Miotto) 4
Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5
Prot. N. 49 Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Fornitura Sistema per la sieratura automatica dei campioni ad uso del Dipartimento di Medicina Trasfusionale della provincia di Vicenza. 164.290,60 oltre I.V.A. Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 6