GRIMANI BUTTARI Residenze per Anziani Allegato al decreto del Direttore n. 28 del 04.02.2014 CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO AUSER DI OSIMO DISCIPLINANTE L ATTUAZIONE DEGLI INTERVENTI DI BADANZA Il giorno quattro del mese di febbraio dell anno 2014, in Osimo, presso gli Uffici Amministrativi della Grimani Buttari Con il presente atto a valere TRA il dott. CRISTIANO CASAVECCHIA, nato a Ancona, il 16.03.1968 residente in Osimo (AN), Via Camerano, 49, C.F. CSVCST68C16A271S nella sua qualità di Direttore dell Ente Grimani Buttari, C.F. n. 00123660425, autorizzato alla sottoscrizione del presente atto giusta deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 77 del 13.12.2012, esecutivo ai sensi di legge E il sig. BISCARINI MATTEO, nato ad Ancona il 25.05.1946 residente in Osimo (AN), Via Martin Luter King n.10/b il quale agisce in qualità di Presidente della Associazione Auser Volontariato Osimo di Osimo C.F.: 93125430426 Visto lo statuto della Associazione di Volontariato Auser Volontariato Osimo di Osimo costituito il 21/4/2010, affiliato all Associazione Nazionale Auser n. 0885; Verificato che Auser Volontariato Osimo è regolarmente iscritta all Albo delle Associazioni di Volontariato in base al decreto Dirigente del Dirigente della posizione di funzione IPAB, infanzia, famiglia, gestione albi e registri sociali della Regione Marche n. 93 del 10/09/2010; PREMESSO: - che la L. 11/8/1991 n. 266 Legge quadro sul volontariato, valorizza il volontariato associato come espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo e ne favorisce l apporto originale per il conseguimento delle finalità di carattere sociale, civile e culturale individuate dallo Stato e dagli Enti Pubblici ; 1
- che in particolare l art. 7 della stessa L. 266/1991 prevede che lo Stato, le Regioni, le Province Autonome, gli Enti Locali e gli altri Enti Pubblici possano stipulare convenzioni con le organizzazioni di volontariato inserite da almeno 6 mesi nei registri di cui all art.6 e che dimostrino attitudine e capacità organizzative; - visto l art. 4 del DL n. 95/2012 convertito in Legge n. 135/2012 che consente l affidamento diretto di servizi alle Associazioni di Promozione Sociale nei limiti di 200 mila euro; - che con Delibera del Consiglio di Amministrazione n. 17 del 3 febbraio 2014 la Grimani Buttari ha espresso il proprio indirizzo all affidamento di servizi volti a realizzare l attuazione degli interventi di badanza nei confronti dell Associazione Auser Volontariato Osimo ; - che la Grimani Buttari ha constatato l interesse a collaborare con la suddetta Associazione la cui opera rappresenta un valore aggiunto all azione solidaristica con attività ad essa complementare e sussidiaria; - che con Decreto del Direttore n. 28 del 04.02.2014 è stata autorizzata la stipula del presente accordo e sono stati impegnati gli oneri di spesa conseguenti a carico del bilancio dell Ente; PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE: ART. 1 FINALITA Con il presente accordo s intende prevenire e/o far fronte al rischio di emarginazione ed isolamento che colpisce i soggetti della terza età realizzando un diretto coinvolgimento dell anziano in attività e servizi di pubblica utilità nella convinzione dell insostituibilità del ruolo dello stesso all interno della società. ART. 2 OGGETTO Il presente accordo è volto in generale alla realizzazione di piani di intervento socio-assistenziali in favore di fasce deboli della popolazione, mediante attività di solidarietà svolta dall associazione di Auser Volontariato Osimo della quale la Grimani Buttari si avvale nell ambito delle funzioni di assistenza in favore degli anziani/ospiti. La collaborazione sarà offerta da operatori volontari regolarmente iscritti all Associazione, la cui attività è complementare e non sostitutiva alle normali attività dell Ente. Per le finalità di cui all articolo precedente la Grimani Buttari e l associazione Auser Volontariato Osimo collaborano nella gestione di alcuni servizi, individuabili in: Badanza Anziani volto in favore degli anziani Ospiti per fornire loro una relazione di solidarietà, di aiuto personale, di accompagnamento, di socializzazione onde prevenire e contrastare il deterioramento psicologico, cognitivo e/o funzionale nonché partecipazione a progetti ricreativi e a laboratori manuali all interno della Casa di Riposo ART. 3 DURATA DELLA COLLABORAZIONE La collaborazione da parte della Associazione, nei servizi elencati all art. 2, avrà inizio alla data del 17.02.2014 in attuazione dei piani di intervento approvati e terminerà alla data del 31.12.2014, salva la possibilità di rinnovo con apposito atto, previa verifica dell opportunità del provvedimento e della preesistenza dei requisiti richiesti in capo all Associazione. 2
ART. 4 RESPONSABILITA DELL ASSOCIAZIONE Per l attuazione del presente accordo la Grimani Buttari intrattiene rapporti esclusivamente con l Associazione, la quale rimane l unico responsabile di eventuali inadempimenti. L Associazione è l unico e solo responsabile dei rapporti con terzi e con gli addetti al servizio e non potrà subappaltare la gestione del servizio o parte di esse, né cedere il relativo contratto. L Associazione è responsabile di qualsiasi danno o inconveniente causato per propria colpa durante le attività oggetto del presente accordo, sollevando quindi la Grimani Buttari da qualsiasi responsabilità diretta o indiretta sotto il profilo civile e penale. ART. 5 PROGRAMMI DI INTERVENTO In relazione a quanto indicato nell art. 2, sentiti i Responsabili dei servizi interessati, l Associazione Auser Volontariato Osimo, garantirà la realizzazione dei programmi di intervento come indicato nel Piano di Impiego. La Grimani Buttari procederà a verifiche periodiche in ordine all attuazione e al rispetto degli stessi. ART. 6 OBBLIGHI DELL ASSOCIAZIONE L Associazione Auser Volontariato Osimo dovrà: a) Assicurare che la prestazione venga effettuata propri operatori volontari, domiciliati o dimorati ad Osimo. b) Garantire l idoneità psicofisica dei soci impegnati nei piani di intervento; garantire la correttezza dei loro comportamenti e il rispetto dei diritti dell utenza, compreso il diritto alla riservatezza. La Grimani Buttari in ogni caso può verificare l esistenza delle condizioni predette. c) Stipulare apposita Polizza Assicurativa per la responsabilità civile verso terzi e verso prestatori di lavoro (RCT-RCO), garantendo che i propri iscritti che prestano attività oggetto dell accordo siano forniti della relativa copertura. d) Assicurare il coordinamento interno dei propri volontari. Il coordinatore dei volontari è responsabile del funzionamento dei servizi di volontariato ed è tenuto ad operare in stretta collaborazione con i Responsabili della Grimani Buttari. e) Dotare i propri volontari che prestano le attività oggetto della collaborazione con la Grimani Buttari di un tesserino personale di riconoscimento che dovrà essere sempre ben visibile durante le attività, e di vestiario o di simboli di riconoscimento che ne consentano l immediata identificazione mentre esercitano la collaborazione. f) Garantire l idoneità e la professionalità dei propri soci volontari in rapporto alle funzioni da svolgere, provvedendo alla loro formazione in relazione alle attività di collaborazione affidate. g) Non avvalersi di volontari che hanno subito condanne per delitto non colposo o che hanno procedimenti penali in corso per analoghi reati h) Nel caso di accertate violazioni delle precedenti lettere, provvedere all immediato ritiro del tesserino di riconoscimento dell interessato. In mancanza provvederà la Grimani Buttari. La Grimani Buttari può, in tutti i casi, verificare l esistenza delle condizioni precedenti e si riserva verifiche nell attivazione e sul rispetto degli interventi di collaborazione attuati dall Associazione. ART. 7 OBBLIGHI DELL ASSOCIAZIONE RELATIVI ALLA TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI Le parti si danno atto che il rapporto instaurato si configura quale accodo di collaborazione ai sensi dell art. 7 della L. 266/1991 e dell art. 13 della L.R. n. 9/2004, pertanto, lo stesso è esentato dall indicazione del CIG, ferma restando l osservanza delle altre disposizioni in ordine alla 3
tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13/8/2010, n. 136 e s.s.m.m.i.i. e pertanto l Associazione: a) assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. b) Si impegna a dare immediata comunicazione alla Grimani Buttari ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Ancona della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. ART. 8 OBBLIGHI DELLA GRIMANI BUTTARI La Grimani Buttari si riserva le verifiche dei risultati del piano di interventi. La Grimani Buttari vigila sul rispetto di quanto stabilito dal precedente accordo e a tal fine può disporre in qualsiasi momento l effettuazione di visite ispettive per verificare l erogazione e l efficacia delle prestazioni previste. I risultati di tali attività sono tempestivamente segnalati all Associazione per l adozione dei provvedimenti conseguenti. L Ente effettua un rimborso all Associazione Auser Volontariato Osimo per la copertura delle spese sostenute per l esecuzione dei singoli piani di intervento, le quali possono essere rappresentate da: spese assicurative, tesserini di riconoscimento, accertamenti sanitari necessari, spese di formazione e di aggiornamento del personale, materiale e generi vari per la prestazione delle attività di cui alla presente convenzione. Il rimborso delle spese sostenute è disposto a titolo forfettario con cadenza mensile e dietro presentazione di regolare documentazione contabile, per il servizio effettuato. ART. 9 SOSTEGNO FINANZIARIO La Grimani Buttari riconoscerà al gestore, a titolo di contributo per l attività dell Associazione, comprendente anche il rimborso spese forfettario onnicomprensivo, la somma annua di 3.375,00. La liquidazione del suddetto contributo in favore dell Associazione Auser Volontariato Osimo avverrà in forma frazionata, sulla base di rendiconto mensile e relazione sull attività svolta. Nessun altro contributo è previsto da parte della Grimani Buttari per il piano di intervento del presente accordo. Eventuali ore di collaborazione eccedenti i plafond stabiliti dal presente accordo non danno titolo ad alcun compenso e si intendono svolte per le finalità statutarie proprie dell Associazione e a titolo gratuito. ART. 10 NATURA DEL RAPPORTO Nessun rapporto di lavoro si instaura per effetto del presente accordo tra la Grimani Buttari e gli operatori volontari dell Associazione. L attività degli operatori non potrà in nessun modo configurarsi come sostitutiva di personale dipendente. Nello svolgimento della collaborazione gli operatori si atterranno alle indicazioni del presente accordo e alle modalità organizzative definite in piena autonomia dalla Associazione ART. 11 SPESE CONTRATTUALI Il presente contratto sarà sottoposto a registrazione soltanto in caso d uso ai sensi degli articoli 3 e 4 del DPR 26.10.1972, n. 634, trattandosi di scrittura privata non autenticata e le relative spese saranno a carico del Centro di Promozione Sociale Noi Anziani ART. 12 - CONTROVERSIE Qualunque controversia dovesse insorgere nell interpretazione di quanto presente negli articoli precedenti, il foro competente in via esclusiva è quello di Ancona. 4
ART. 13 NORME FINALI La Grimani Buttari è libera di stipulare ulteriori accordi con altre Associazioni di volontariato o di promozione sociale nel quadro delle finalità, delle attività e dei Servizi di cui al presente. Per quanto non previsto nel presente atto si rinvia alle norme di cui alle leggi indicate in premessa nonché a tutta la normativa vigente in materia. Letto, confermato e sottoscritto. Osimo, lì 04.02.2014 IL DIRETTORE Dott. Cristiano Casavecchia IL PRESIDENTE Auser Volontariato Osimo Matteo Biscarini \\server\dati\contabilità\ospiti\c_diurno\delibere e Decreti\convenzione con AUSER badanza anno 2014.doc 5