CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI GAVARDO E LE ASSOCIAZIONI A.N.T.E.A.S. E A.U.S.E.R. PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DI PRESIDIO PRESSO LE SCUOLE ELEMENTARI, DEL SERVIZIO DI VIGILANZA E PRESIDIO DELLE AREE VERDI E DEI PARCHI PUBBLICI NEL CORSO DELL ANNO 2013 E PER LE ATTIVITA DI PRESENZA IN OCCASIONE DELLE MANIFESTAZIONI DENOMINATE FIERA DI GAVARDO E VALLE SABBIA E MERCATINI DI NATALE 2013. Con la presente scrittura privata a valere a ogni effetto di legge, il COMUNE DI GAVARDO - Partita I.V.A. 00574320982 e Codice Fiscale 00647290170, in persona del Comandante Dott. Marco Sartori, nato a Pordenone (PN) il 6 dicembre 2013, Responsabile dell Area Vigilanza del Comune di Gavardo, domiciliato presso la casa comunale, sita in Piazza G. Marconi n. 7, il quale dichiara di agire in nome, per conto e nell interesse del Comune di Gavardo che rappresenta, in forza della deliberazione della Giunta Comunale n. 25 del 30 gennaio 2013, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi di legge, e le Associazioni di Volontariato di seguito denominato Comune di Gavardo A.N.T.E.A.S. Codice Fiscale 98069960171, con sede a Brescia in Via Altipiano d Asiago n. 3, iscritta nel Registro Generale Regionale del Volontariato, rappresentata dal Presidente del Comitato Esecutivo Sig. Vezzoni Giovanni, nato a Gavardo (BS) il 14 settembre 1950, residente a Paitone (BS) in Via XXV Aprile n. 34, per sé e per conto di A.U.S.E.R., Codice Fiscale 98074600176, con sede in Brescia in via F.lli Folonari n. 20, iscritta nel Registro Generale Regionale del Volontariato, convengono e si stipulano quanto segue: di seguito denominate Associazioni, Art. 1 - Oggetto della convenzione La convenzione ha per oggetto le attività di seguito specificate che vengono svolte nel territorio del Comune di Gavardo: 1) - l attività di presenza e sorveglianza degli alunni delle scuole primarie statali nell arco di tempo necessario per l entrata e l uscita degli stessi; 2) l attività di presenza in occasione della manifestazione denominata Fiera di Gavardo e Valle Sabbia ; 3) l attività di presenza in occasione della manifestazione denominata Mercatini di Natale 2013 ; 1
4) il servizio di sorveglianza delle aree verdi e dei parchi pubblici sotto elencati: - Gavardo capoluogo 1. parco acquatico dell Isolo; 2. parco giochi Amarcord in Via Gosa; 3. parco pubblico Mario Baronchelli in Viale Ferretti; 4. parco pubblico Mulino ; - Frazione di Soprazocco 1. parco giochi Piazza Don Guerra ( Località S.Biagio); 2. cimitero Via Corti; 3. Scuola Materna in Piazza Passerini. Art. 2 - Finalità della convenzione La convenzione ha la finalità di costituire nelle zone interessate, tramite la presenza dei volontari, un servizio di presidio continuativo e di vigilanza al fine di prevenire situazioni di pericolo o di danno a persone o beni. Art. 3 Descrizione del servizio di vigilanza e presidio delle aree verdi e dei parchi pubblici L Associazione A.N.T.E.A.S., tramite i propri volontari, provvede a monitorare e rilevare eventuali condizioni anomale che possono pregiudicare il normale utilizzo delle strutture da parte dei cittadini quali, ad esempio: necessità di pulizia delle aree e dei contenitori per i rifiuti; presenza di animali randagi o che sono lasciati liberi dai proprietari senza guinzaglio o museruola; situazioni di pericolo derivanti dal danneggiamento o dalla scarsa manutenzione di attrezzature per il gioco o degli arredi; attività di prevenzione di atti vandalici e di attività vietate all interno delle zone verdi, quali transito di veicoli a motore, ecc. Art. 4 - Durata della convenzione La convenzione decorre dalla data di sottoscrizione e termina il 31 dicembre 2013. Art. 5 Disciplina nell utilizzo dei volontari L Associazione individua i volontari che effettuano il servizio valutando le caratteristiche e le attitudini degli stessi. Il Comune di Gavardo fornisce ai volontari l apposito tesserino di identificazione ed il fischietto. L Associazione garantisce la presenza dei volontari nei giorni, nei luoghi e negli orari concordati, provvedendo ad eventuali sostituzioni nel caso di impedimento ( malattia, ecc). Al verificarsi di situazioni di pericolo o danno nelle aree presidiate i volontari devono astenersi da iniziative individuali e contattare immediatamente il Comando di Polizia locale o, in caso di emergenza, altri soggetti competenti all intervento, quali i vigili del fuoco, intervento sanitario di emergenza, ecc. L Associazione presenterà al Responsabile dell Area Vigilanza delle relazioni scritte per particolari ed importanti problematiche eventualmente riscontrate nelle aree presidiate. 2
Art. 6 - Registri di presenza L Associazione predispone e conserva per ogni area in cui svolge il servizio un registro delle presenze nel quale sono annotati i luoghi e gli orari delle prestazioni effettuate, l oggetto dell attività, i turni e tutte le informazioni necessarie a fornire un quadro reale dell attività svolta. L Associazione assicura l accesso a tale registro al Comune di Gavardo, che, nel rispetto dei principi di riservatezza vigenti, si riserva ogni controllo teso a garantire la continuità e la qualità del servizio. Art. 7 - Rimborsi alle Associazioni Il Comune di Gavardo corrisponde all Associazione un rimborso spese forfettario per lo svolgimento delle attività oggetto della convenzione pari ad 3.300,00. In base alla disponibilità dell Associazione e dei volontari potrà essere svolto un servizio maggiore rispetto al programma minimo indicato nell allegato A). Tale rimborso non rientra né tra le attività commerciali di cui all art. 3 del D.P.R. n. 633/1972, né tra le prestazioni di servizi di cui al successivo articolo 4. Il rimborso per le attività svolte non è soggetto all imposta sul valore aggiunto (I.V.A.) ai sensi dell art. 8, comma 2, della legge 11 agosto 1991, n. 266 Legge quadro sul volontariato. La somma pattuita verrà ripartita fra le Associazioni firmatarie della convenzione in proporzione del servizio svolto tramite i propri volontari. La liquidazione del rimborso forfettario avverrà al termine dell attività svolta, dietro presentazione da parte della singola Associazione, o di A.N.T.E.A.S. per entrambe, della rendicontazione del servizio svolto e dei volontari impiegati. Art. 8 - Obbligo di relazione A richiesta del personale appartenente al Comando di Polizia locale che si presentasse nelle aree interessate per eventuali verifiche, i volontari devono riferire le eventuali anomalie riscontrate. L Associazione deve relazionare il Comando di Polizia Locale per iscritto in merito a particolari ed importanti problematiche riscontrate nelle aree interessate, fornendo, altresì, l elenco delle anomalie riscontrate con le modalità che verranno definite. La stessa Associazione potrà formulare proposte di modifica del programma presenze in relazione alle diverse situazioni riscontrate sul territorio, richiedendo a tal fine un incontro. Art. 9 Referenti- Al fine di garantire contatti e comunicazioni rapide ogni Associazione individua una o più figure di riferimento. Art. 10 - Programma presenze I luoghi specifici, i giorni e gli orari nei quali il servizio deve essere svolto sono indicati nel programma presenze, che viene redatto dal Responsabile Dell Area Vigilanza del Comune. Il programma presenze può variare in relazione alle esigenze riscontrate sul territorio e deve, comunque, rispettare il programma minimo di cui all allegato A). In base alla disponibilità dell Associazione e dei volontari potrà essere svolto un servizio maggiore rispetto al programma minimo. Può essere prevista la presenza nelle aree anche a settimane o a giorni alterni in relazione alle problematiche riscontrate sul territorio. 3
Come previsto dall art. 7, c.2, della legge 266/1991, la Polizia Locale effettuerà, con il proprio personale, verifiche circa l effettuazione del servizio direttamente presso le aree interessate e la qualità dello stesso. Art. 11 - Risoluzione della convenzione Nel caso in cui l Associazione o i volontari non assolvano agli obblighi previsti il Comune di Gavardo, previa diffida, può risolvere la convenzione. Art. 12 - Obblighi assicurativi In relazione al rischio specifico connesso allo svolgimento delle attività sopra descritte l Associazione assicura i volontari per la responsabilità civile verso terzi, per danni provocati nonché contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento delle medesime attività. Art. 13 - Spese contrattuali Le spese contrattuali sono a carico del Comune di Gavardo poiché l Associazione opera nell esclusivo interesse del Comune stesso. L Associazione è esonerata dal prestare cauzione. Art. 14 Disposizioni finali Per quanto non espressamente previsto nel presente atto si richiamano le disposizioni legislative e regolamentali vigenti in materia Gavardo, 7 febbraio 2013 Comune di Gavardo Il Responsabile dell Area Vigilanza Dott. Marco Sartori, Associazione A.N.T.E.A.S. Rappresentante Legale Vezzoni Giovanni 4
Allegato A) PROGRAMMA MINIMO CHE I VOLONTARI DELLE ASSOCIAZIONI A.N.T.E.A.S. E A.U.S.E.R. DOVRANNO SVOLGERE NEL CORSO DELL ANNO 2013 in base alla disponibilità dell associazione e dei volontari, potrà essere svolto un servizio maggiore rispetto al programma minimo). PERIODO AREE SCOLASTICHE DA PRESIDIARE E DURATA GIORNALIERA DEL SERVIZIO Gennaio giugno 2013 Settembre dicembre 2013 Scuole primarie statali del capoluogo e delle frazioni di Sopraponte e Soprazocco Tre aree per mezz ora al giorno (7,45-8,15) ( dal lunedì al sabato di ogni settimana ) PERIODO PRESIDIO AREE VERDI E PARCHI PUBBLICI Gennaio dicembre 2013 Impiego di due volontari per 6 ore settimanali 5