Prot. n. 226 /C14 Erchie, 16/01/2016 CIG: Z80180D3B9 All ALBO PRETORIO Sito WEB Scuola AVVISO PUBBLICO BANDO DI GARA PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI n. 1 fotocopiatore ( c/o ufficio di segreteria) n. 1 fotocopiatore ( c/o scuola primaria Deledda ) n. 1 fotocopiatore (c/o scuola secondaria 1 grado Pascoli ) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto l'art. 125 del D.L.gs 163/2006 "Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture"; Visto il Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici (DPR 5 ottobre 2010, n. 207); amministrativo- Visto il D.L. 1 febbraio 2001 n. 44, concernente "Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione contabile delle istituzioni scolastiche"; Verificata la necestà di procedere all'individuazione di un servizio esterno per noleggio di macchine fotocopiatrici per uso didattico e per l ufficio di segreteria; RENDE NOTO che è indetto il seguente BANDO di GARA per l'affidamento del servizio di noleggio di n 03 macchine fotocopiatrici CONDIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE PUNTO 1 ENTE APPALTANTE ISTITUTO COMPRENSIVO ERCHIE 2 MODALITA DI GARA L'appalto oggetto di gara sarà affidato tramite procedura aperta ai sen dell'art.55 del D.Lgs n. 163/2006, l'aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che a ritenuta congrua e conveniente. 3 CATEGORIA DI SERVIZIO Noleggio apparecchiatura per fotoriproduzione - Nell'ambito dell'attività di noleggio delle macchine fotocopiatrici dovranno essere contemplati i seguenti servizi a carico del fornitore: a)consegna delle macchine, installazione, dinstallazione, asstenza e manutenzione; b)fornitura dei materiali di consumo (ad escluone della carta) e di tutti i ricambi necessari; c)asstenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con vite illimitate d)smaltimento rifiuti (Toner, cilindri, tamburi, rulli diffusori, ecc.). 1
4 QUANTITA 3 (TRE) 5 DESTINAZIONE n. 1 c/o Ufficio Segreteria n. 1 c/o Scuola Primaria n. 1 c/o Scuola Secondaria MACCHINA PER USO UFFICI ( consumo presunto per anno 120.000 copie) N. 1 macchina fotocopiatrice digitale laser ( copia, stampa, scanner) b/n e colori / f.to A4 e A3 MACCHINA PER USO DIDATTICO (consumo complesvo previsto per anno 150.000 copie 6 CARATTERISTICHE RICHIESTE N. 2 macchine fotocopiatrici digitale laser ( copia, stampa) b/n / f.to A4 e A3 dotate di codice di accesso per diver utenti con visualizzazione diretta sull apparecchiatura o di lettore schede delle copie redue CARATTERISTICHE COMUNI velocità di stampa/ copiatura 45 pagine al minuto capacità carta almeno 2 cassetti x 500 fogli bypass risoluzione copia 600x600 dpi scheda di rete per collegamento al pc per stampa in rete fascicolazione elettronica fronte retro automatico copie multiple 999 regolazione contrasto automatico e manuale zoom 25%-400% 7 DECORRENZA E DURATA DEL CONTRATTO II noleggio avrà la durata di UNO/TRE anni con decorrenza dalla data di installazione-collaudo e sottoscrizione del contratto con diritto di recesone qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria. E fatta salva la facoltà da parte dell Amministrazione di provvedere a succesvi affidamenti del contratto oltre il primo anno, secondo una procedura negoziata senza bando, in applicazione dell art. 57, comma 5, lett. b, del D.Lgs. n. 163/2006. 8 TERMINI E MODALITA DI CONSEGNA L'aggiudicatario dovrà ascurare la consegna della macchina ed il collaudo della stessa entro 7 giorni dall affidamento dell incarico. L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di fotocopiatrice conforme al bando, anche: trasporto - consegna-installazione e collaudo nel luogo indicato dall'istituto ritiro e trasporto al momento della cessazione del contratto 9 ONERI E CONDIZIONI fornitura completa di consumabili (toner - drum - punti metallici e quant'altro necessario al funzionamento dell'apparecchiatura ad escluone della carta) intervento ENTRO la giornata per chiamata entro le ore 12.00, ENTRO 24 h per chiamate oltre le ore 12.00 Asstenza tecnica, manutenzione pezzi di ricambio compre per tutta la durata contrattuale Eventuale macchina sostitutiva per fermo superiore a 1 giorno 2
10 MODALITA e TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA La domanda di partecipazione completa dell allegato A ( dati amministrativi) e dell allegato B ( offerta economica) dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del l 30 gennaio 2016 usando le seguenti modalità: via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: bric80700l@pec.istruzione.it consegnata brevi manu in Segreteria Non saranno valutate le offerte incomplete o mancanti dei documenti richiesti. La Commisone Tecnica valuta l offerta in base ai seguenti elementi di valutazione e nell ordine di importanza come di seguito indicato: 1) Caratteristiche qualitative del prodotto offerto. 2) Prezzo più vantaggioso a parità di caratteristiche. Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua per qualità e prezzo per l'istituto. La valutazione delle offerte sarà effettuata a cura della Commisone Tecnica in data 02 febbraio 2016 alle ore 10,00 presso l Ufficio del Dirigente Scolastico. 11 CRITERI DI SCELTA L'aggiudicazione della gara, con la notifica al vincitore ed ai partecipanti attraverso la pubblicazione nell'albo pretorio del to web, sarà effettuata entro tre giorni dal verbale di aggiudicazione. In caso di parità di punteggio complesvo, farà riferimento alle migliori offerte secondo il seguente ordine di priorità: 1) canone noleggio più basso; 2) minor costo copie ; 3) tempi di intervento. 12 REQUISITI DELL OFFERTA E PREZZO DELLA FORNITURA La Scuola riserva la facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle egenze e alla disponibilità economica della scuola. E' facoltà della scuola, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere ai partecipanti chiarimenti e delucidazioni sulle stesse senza posbilità di questi di modificare la proposta tecnica o l'offerta economica. Ai sen dell'art. 3 della L. 136/2010, e succesve modifiche, riguardante la tracciabilità dei flus finanziari, comunica che l'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ha attribuito al presente ordine il Codice Identificativo di Gara (C.I.G.) che dovrà essere indicato nel preventivo presentato e nelle fatture elettroniche emesse trimestralmente L offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l intero periodo di durata del contratto. 13 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Questo Istituto riserva la facoltà di disdire unilateralmente in caso di inadempienza della Ditta con semplice lettera raccomandata. Il rapporto contrattuale viene risolto nei seguenti ca: 3
- Sospenone della prestazione per fatto della ditta aggiudicataria; - Fallimento della ditta aggiudicataria; - Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell'offerta - in modo particolare specificatamente in caso di mancato di intervento di manutenzione entro i tempi contenuti nell'offerta (n^ 03 contestazioni); - inadempienza alle clausole e condizioni del contratto ai sen dell'art. 1453 e succesvi del Codice Civile e del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. (Codice Contratti Pubblici) 14 GARANZIA La ditta aggiudicataria obbliga a garantire la corretta funzionalità del materiale per tutto il periodo del contratto 15 16 RESPONSABILITA DELLA DITTA LIQUIDAZIONE DELLA SPESA Il soggetto aggiudicatario è sottoposto a tutti gli obblighi previsti dalle norme vigenti in materia di lavoro, ascurazioni sociali e risponde degli eventuali danni arrecati a suoi collaboratori nell esecuzione degli adempimenti contrattuali, sollevando questa Amministrazione da quala responsabilità che al riguardo le fosse mossa. Alla scadenza del contratto resta a carico dell'aggiudicatario il ritiro delle macchine a noleggio previo accordi con la scuola su tempi e modalità. La fatturazione elettronica dovrà avvenire su base trimestrale e dovrà indicare la scisone dei pagamenti. A tal fine comunica che il codice univoco assegnato a questa Amministrazione è il seguente: UFIPKP L Amministrazione scolastica provvederà alla liquidazione delle somme dovute entro 30 giorni dal ricevimento di ogni fattura emessa dalla ditta che dovrà risultare in regola con il DURC. 17 FORO COMPETENTE Per quala controvera o divergenza, qualora non addivenga a bonario accordo extragiudiziale, intende competente il Foro di Brindi 18 DIFFUSIONE DEL BANDO Il presente bando viene affisso in data odierna all albo pretorio del to web della scuola : http://www.mediapascolierchie.gov.it/ 19 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 193/03 Ai sen del D.Lgs 196/03 e succesve modifiche e integrazioni informa che il titolare dei dati rilasciati per la presente partecipazione è il Dirigente Scolastico; il responsabile del trattamento dei dati è la DSGA. L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l'eventuale succesva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle dispozioni del D.Lgs 193/03 e s.m.i. e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall'art. 7 e succesvi del D.Lgs 196/03 e s.m.i. 4
Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente Bando di Gara, fa espresso riferimento a quanto previsto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. Le norme e le dispozioni contenute nel presente bando di gara hanno, a tutti gli effetti, valore di norma regolamentare e contrattuale Allegati al presente bando: All. A - Dichiarazione sostitutiva in conformità al D.P.R. 445/2000 (documentazione amministrativa) All. B - modulo formulazione offerta economica IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Gabriella CEGGESE Firma autografa omessa ai sen dell art. 3 c.2 d.l.vo n.39/93 5