Piano attività di comunicazione e raccolta fondi per il 2013 1 Prima di esporre il piano di attività che abbiamo previsto per il 2013, desidero illustrarvi l andamento della raccolta fondi registrata negli anni 2010 e 2011. Il grafico di seguito ci dimostra la differenza tra offerte globali (ovvero sommatoria tra offerte libere e quelle dedicate). 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 1 2 2010 e 2011 - Offerte globali 1. Anno 2010-2. Anno 2011 Il 2011 ha registrato rispetto al 2010, una marcata riduzione delle offerte (30%circa). Tengono le offerte versate in liquidi o tramite assegno, mentre viene evidenziato un crollo dei versamenti via bonifico bancario (medio-grandi donatori) e pure di quelli postali (piccoli donatori). Offerte per tipologia di versamento 2011 Banca Posta 2010 Cassa/Assegno 0 20000 40000 60000 80000 100000
Nello specifico, vale la pena tenere presente le differenze, che temiamo continuino anche nel 2012. 2 Offerte 2010 Cassa/Assegno Posta Banca Offerte 2011 Cassa/Assegno Posta Banca 63% 29% 8% 41% 54% 5% Nel corso del 2012, con l attivazione della Donazione online abbiamo cercato di implementare il sistema raccolta fondi. Passando al numero dei donatori, si osserva che: Raffronto Donatori 2011/2010 Banca 70 104 Posta 50 68 Cassa/Assegno 41 44 Utili questi strumenti per cercare di capire, studiare e mettere a confronto i dati, vista la grave situazione economicofinanziaria che stiamo attraversando. L analisi mi ha permesso - già a partire dal 2012, anno con congiuntura economica mondiale ancora più marcata in negativo - di iniziare un piano sistemico di comunicazione e raccolta fondi, volto, da un lato a promuovere e diffondere il nome di Medicus Mundi Italia sui media per accrescerne la visibilità, dall altro a strutturare un piano autonomo di raccolta fondi, un piano cioè strettamente legato alle attività di Medicus e svincolato - per quanto possibile alle individualità personali di tutti coloro che animano e collaborano con MMI. Questo, per fornire l Associazione di una personalità funzionale in grado di poter collezionare le risorse economiche di base da sola, in piena autonomia.
Accanto a questa struttura, continuerà ad essere sempre indispensabile il generoso apporto di Soci, sostenitori e amici. 3 Un cammino molto difficile che dobbiamo imparare a fare con l aiuto e con il supporto ed i consigli di tutti quanti. Al 30 novembre del 2012, la raccolta fondi si attesta in ulteriore diedro negativo, se pur con una lieve diminuzione della percentuale di tendenza. Si tenga presente quanto emerso dall indagine statistica dell Istituto Italiano della Donazione e cioè che il settore di non profit in cui operiamo è penalizzato dal fatto che agiamo sulla extra-territorialità. Infine, essendo questo il nostro primo Piano di Comunicazione e Raccolta Fondi, è risultato molto difficile riuscire a quantificare gli importi nelle singole categorie o voci della Raccolta Fondi. Ci auguriamo di, eventualmente, aver sbagliato per difetto.
Attività per Comunicazione 4 Sito - Come sostenere Sono già in fase di studio le modifiche da apportare alla voce Come sostenere MMI (http://www.medicusmundi.it/it/come-sostenere-mmi.html), ampliando le possibilità di sostegno con l aggiunta delle voci: Donazione continua da attuare mediante attivazione di modulo RID Regali per te - La lista dei regali è un modo per suggerire ad amici e parenti di farti un dono speciale in occasione di un evento importante (nascite, matrimoni, anniversari, compleanni ecc.). Ad esempio, quando qualcuno ti farà un regalo, il dono che si riceverà, corrisponderà ad una donazione fatta a tuo nome a Medicus Mundi Italia. Si potrà creare una propria lista di Regali Lasciti testamentari - L acquisizione di donazioni postume e di lasciti testamentari possono riguardare beni mobili o immobili e somme di danaro che, entrando a fare parte del patrimonio e/o delle disponibilità economiche dell Associazione, ne incrementano le capacità operative in modo importante. Trattandosi di materia personale e delicata, si tratta di mettere online le informazioni corrette, dopo averle valutate con un notaio. Acquisizione nuovi Soci Nel 2013, Medicus Mundi Italia intende allargare la propria base associativa, mediante campagne rivolte ad individui, face to face, incontri mirati ecc. Sostenitori Nel 2013, Medicus Mundi Italia ottimizzerà il lavoro promozionale di fidelizzazione dei Sostenitori, mediante l invio nominale di lettere di ringraziamento con firma autentica e incrementando la diffusione di dati sugli importi raccolti in un ottica di trasparenza. Le informazioni verranno rese note tramite il periodico bimestrale, tramite newsletter, tramite sito e social network. Periodico d informazione Nel 2013, il Bollettino della Medicus Mundi, periodico d informazione delle attività di Medicus Mundi Italia cambierà nome e grafica. Si chiamerà Medicusmundialmente. La parte grafica del nome verrà curata dal pittore e grafico olandese Guus Van Ecke, mentre la parte grafica relativa all impaginazione è già stata definita dalla Tipografia CGS di Bagnolo Mella e da Monica Franchi. Nuova brochure e materiale divulgativo a stampa E prevista la preparazione di una nuova brochure che contenga dati più aggiornati sulle attività e certificazioni di MMI. Spot televisivi e radiofonici E allo studio la possibilità di aumentare il numero degli spot televisivi e radiofonici, attualmente insufficienti. Manifestazioni ed eventi Già a partire dalla fine del 2012, nell ottica di una più mirata attenzione al territorio, MMI ha implementato la sua presenza con banchetti espositivi in punti importanti della città e provincia (centri commerciali, feste di paese ecc.). Nel 2013, è previsto un ulteriore incremento di tutte queste attività.
Volontariato Nel 2013, Medicus Mundi Italia intende incrementare il numero dei volontari. In un ottica di gestione corretta delle risorse umane e di valorizzazione delle peculiarità dell azione volontaria, MMI prevede la stesura di un Programma Volontari, ovvero di un documento in cui vengano definite le modalità per: individuare le attività per i volontari ricercare e selezionare i volontari inserirli nell Organizzazione sostenerli nell azione attraverso la formazione e la supervisione valutarne la partecipazione e il lavoro svolto rifiutare o interrompere una collaborazione E prevista la nomina di un coordinatore che abbia il compito di far funzionare il Programma Volontari. E prevista la creazione di un area specificatamente dedicata alla ricerca dei volontari, visibile dalla homepage che illustri con sinteticità: cosa fanno i volontari dell associazione chi sono come vengono selezionati come sono formati come si divertono con MMI Sarà indispensabile inserire il link al nostro sito nei maggiori portali dedicati al volontariato, nelle Reti civiche, nelle mailing list e forum. E in corso di definizione il budget necessario alla bisogna. 5
6 Attività per Raccolta Fondi Email Marketing Dal 2011, Medicus Mundi Italia realizza campagne di raccolta fondi e sensibilizzazione sul tema del diritto alla salute (Dichiarazione di Alma Ata, 1978) e della cooperazione internazionale. Le campagne danno risultati interessanti sia in termini di apertura delle e-mail che di visite al sito internet. Nel 2013, prevediamo per certo cinque campagne: 1. Febbraio Campagna di raccolta fondi a sostegno dell importante Progetto Farine in Burkina Faso. 2. Marzo-aprile - E prevista una campagna specifica, rivolta alle categorie professionali di notai, avvocati, dottori commercialisti, CAF e altri studi di consulenza fiscale e tributaria per sensibilizzare i loro clienti in tema di lasciti e 5xMille. 3. Aprile Campagna a favore del 5xMille 4. Ottobre Campagna Per il mio compleanno 5. Dicembre Sotto l albero di Natale 40.000 Mondo bancario Modalità raccolta punti Formula UBI La modalità di raccolta punti consente ad un azienda e ad un privato di devolvere i punti raccolti in beneficienza, creando una valida interazione di intenti. Nel 2013, Medicus Mundi Italia continuerà il rapporto con Formula UBI relativamente al Progetto consortile (con Scaip onlus, capofila) in Mozambico Progetto formazione agro-zootecnica e salute comunitaria. Partnership in prossimità del Natale In occasione del Natale, si intendono continuare le partnership avviate con alcune banche legate alla territorialità, quali Banca di Credito Cooperativo di Pompiano e Franciacorta, Banca di credito Cooperativo di Brescia, Cassa Padana - Banca di Credito Cooperativo. Altre forme di partnership sono ora allo studio, ma senza aver ancora ottenuto risposte concrete. 50.000 Aziende Profit Nel 2013, MMI intende implementare diverse iniziative promozionali in collaborazioni con aziende. Sino a poco tempo fa il coinvolgimento delle imprese nella società era considerato un costo che necessariamente riduceva il profitto dell impresa stessa. In questi ultimi anni si è però capito che esistono delle opportunità in cui l investimento sociale da parte di un azienda può aiutarla a crescere rafforzando la sua capacità di competere e nel contempo generando un miglioramento nella propria comunità. In pratica è stato rilevato come possano esistere ambiti in cui vi sia una sovrapposizione fra l interesse sociale e quello imprenditoriale e che quindi il valore così generato possa essere considerato un valore condiviso. La misurazione del valore condiviso ha obiettivi quali quelli che si concentrano sulla sostenibilità, l'analisi dell'impatto, la reputazione o il rispetto delle norme. La misurazione del valore condiviso dovrà mirare a mostrare la relazione fra il valore sociale e quello aziendale. 30.000
Club Services e gruppi fidelizzati Continuerà anche nel 2013, il rapporto con i Club Services di Brescia e Milano. 7 30.000 Manifestazioni ed eventi Nel 2013, sono previsti dai 12 ai 20 banchetti espositivi, nonché la realizzazione di almeno un paio di eventi promozionali. Sono in preparazioni numerosi gadget promozionali. 5.000 Monica Franchi, Consigliere Delega per Comunicazione e Raccolta Fondi Brescia, 29 novembre 2012
MEDICUS MUNDI ITALIA TIMING OPERATIVITÀ COMUNICAZIONE E RACCOLTA FONDI PER IL 2013 Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Sett Ott Nov Dic Newsletter Vario genere 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Campagne Campagna su progetto Campagna sensibilizzazione commercialisti Campagna a favore del 5xMille Campagna Per il mio compleanno Campagna Sotto l albero di Natale Aziende Payroll giving+ match giving, cause related marketing ecc. Mondo bancario Modalità raccolta punti Formula UBI Partnership in prossimità del Natale Club Services Rotary, Lions Manifestazioni ed eventi Banchetti Eventi Sostenitori Strutturati e fidelizzati Volontari Attività di acquisizione Soci Attività di acquisizione 8
9 Medicus Mundi Italia Bilanci a confronto Consuntivo 2011 e Preventivi 2012 e 2013 Totali Entrate Uscite Consuntivo 2011 Preventivo 2012 Preventivo 2013 Consuntivo 2011 Preventivo 2012 Preventivo 2013 Offerte libere 58.732 43.200 106.500 Costi 71.175 64.800 120.000 Cooperazione Offerte 102.575 64.800 120.000 Costi per 10.724 9.700 10.500 finalizzate per progetti iniziative di comunicazione e RF Quote sociali 3.565 3.000 3.500 Costi struttura 110.600 116.500 111.000 Contributi 2.000 4.000 2.000 periodico Recupero spese 35.638 10.500 10.000 da progetto Proventi 1.950 500 1.500 finanziari Erogazioni liberali 65.000 204.460 191.500 241.500 Totali 192.499 191.500 241.500