SERVIZI OFFERTI NELL AMBITO DI EXPO MILANO 2015 1. Offerta di spazi e servizi in Cascina Triulza 1.1. Spazi eventi - Cascina Triulza All interno del Padiglione Cascina Triulza è possibile affittare degli spazi per organizzare eventi giornalieri, sia pubblici che privati, a partire da un minimo di due ore, per le seguenti tipologie: Auditorium, con 190 posti a sedere ed completamente attrezzato dal punto di vista tecnologico; Sale workshop da 50 100-150 posti; Palco esterno: un area di 50 m 2 attrezzata per organizzare piccoli spettacoli di musica o teatro all aperto. COSTI SPAZI EVENTI (al netto dell'iva) Durata Auditorium Workshop Workshop Workshop 200 150 100 50 Palco 2 ore 400 300 200 100 - Mezza giornata 9,30/13,30-14,00/18,00 Giornata intera (fino alle 18,00) Giornata intera (fino alle 23,00) 800 600 400 200 1.500 1.600 1.200 800 400 2.000 2.400 1.800 1.200 600 3.000 Solo sera (18,30/23,00) 800 600 400 200 2.000 3 giornate (fino alle 18,00 / anche non consecutive 3 giornate (fino alle 23,00 / anche non consecutive 4.320 3.250 2.160 1.080 5.400 6.480 4.860 3.240 1.620 8.100 1.2. Spazi espositivi - Cascina Triulza Aree in cui è possibile esporre materiale e svolgere iniziative che abbiano finalità ESCLUSIVAMENTE ESPOSITIVE, MA NON COMMERCIALI (non è consentita la vendita). Area espositiva - Cascina Triulza Area chiusa sono ancora disponibili spazi al primo piano. Condizioni di utilizzo: Permanenza minima: una settimana (dal lunedì a domenica), Costo di utilizzo: 40 /m 2 al giorno. Corte - Cascina Triulza Area all aperto è previsto l esposizione di materiali (minimo mezza giornata) e installazioni (minimo una settimana). Condizioni di utilizzo: Permanenza minima: mezza giornata
Costo di utilizzo: 55 /m 2 al giorno 1.3. Area mercato - Cascina Triulza Sono disponibili spazi all interno del mercato in 3 tagli (4-8-12 m 2 ), secondo i seguenti costi: COSTI AREA MERCATO ( al netto dell'iva) Durata Costo m 2 / giorno 1 settimana 95 2-4 settimane 85 2-4 mesi 75 4-5 mesi 70 6 mesi 65 L esposizione di prodotti all interno dell area mercato prevede il pagamento di royalties ad EXPO (8% sul food and beverage e 10% su tutti gli altri tipi di prodotto). La permanenza minima all interno dell area mercato è di una settimana (per esigenze logistiche e organizzative calcolata da martedì a lunedì). 1.4. Altri spazi a disposizione - Cascina Triulza Salette riunioni, da 5 10 20 posti con possibilità di prenotazione per incontri B2B, Aree di co-working, con uno spazio di 30 m 2 allestite con piccole postazioni con accesso a internet e computer. 1.5. Ristorante - Cascina Triulza Ogni richiesta di uso di cucina e servizio ristorazione deve essere concordata con CIR Food, concessionario ufficiale di EXPO. Sono aperte le prenotazioni del ristorante, con possibilità di prenotazione esclusiva (100 posti). 2. Altri servizi 2.1. Witaly È offerta la possibilità di organizzare eventi all interno del ristorante in collaborazione con l agenzia specializzata Witaly (con cooking shows, selezione e partecipazione di chefs). 2.2. Accoglienza e Servizi sociali Al fine di far fronte alle molteplici e diversificate esigenze di tutti i potenziali partecipanti e visitatori di Expo 2015, nasce il progetto STRADE (Sistema Turistico Rete Accoglienza Diffusa Expo Experience) con lo scopo di offrire un diversificato numero e tipologia di servizi sia di accoglienza che di assistenza alle persone, in particolare: Servizi di accoglienza e ospitalità Sono presenti 40 strutture associate F.I.E.S. (Federazione Italiana Servizi Spirituali) e non, dislocate nella maggior parte delle province della Regione Lombardia con la possibilità di prenotare:
o Pernottamenti in strutture per l alloggio di diverse tipologie: ostelli, B&B, case per ferie, ville storiche, residence, alberghi (a partire da 25.00 a persona a notte con trattamento B&B); o Sale per incontri e meeting; o Attività ricreative e turistiche: Animazioni per bambini, Educazione ambientale, Cicloturismo, Tour alla scoperta del territorio, etc. Trasporti Sono stati stretti accordi specifici con operatori del trasporto per garantire la mobilità delle persone in Lombardia e fuori dalla Lombardia, con la disponibilità di 100 mezzi. o Servizio di trasporti: pullman gran turismo, pulmini, noleggio con conducente, mezzi per portatori di handicap, etc. Servizi di assistenza alle persone Nell ambito del progetto STRADE è prevista una varietà di servizi sociali di assistenza alle persone, in particolare: o Accompagnamento e Trasporti dedicati, per persone con ridotta mobilità o con esigenze speciali; o Assistenza infermieristica e medico/odontoiatrica; o Assistenza per minori, con spazi ludico/ricreativi, servizi di baby-sitting, etc.; o Assistenza turistica: accompagnamento dedicato, animazione per gruppi, fornitura pasti, consegna spesa, Convenzioni, etc. Il progetto STRADE offre la possibilità di comporsi il pacchetto di servizi richiesto in base alla proprie esigenze. Tutti i servizi forniti dal progetto STRADE sono personalizzati in base alle richieste, nella logica della massima accessibilità sia strutturale che economica. 2.3. Servizio di interpretariato È reso disponibile un servizio di traduzione e interpretariato offerto dall agenzia TransEditGroup, partner della Fondazione Triulza. 2.4. Servizi di logistica La movimentazione della merce all interno di EXPO avviene attraverso un ente di logistica convenzionato con EXPO. Per tutte le altre tipologie di servizi di logistica richiesti (fuori da EXPO), sono disponibili le seguenti cooperative: Co.Ma.Ri. Soc. Coop (BG), Eurobica Societa' Cooperativa (BG), Alpina Service Soc. Coop. R.L. (BG), Consorzio Cores Società Cooperativa (MI).
Allegato 1 Ubicazione di Cascina Triulza in EXPO
Allegato 1 Planimetria Cascina Triulza Piano terra mq mq mq totali Piano Terra Piano Primo per funzione Ristorazione 229 mq 119 mq 348 mq Ristorazione all aperto 350 mq 147 mq 497 mq Sala convegni 184 mq - 184 mqi Uffic/Co- w orking - 115 mq 115 mq Info point 29 mq - 29 mq Sala riunioni - 77 mq 77 mq Spazio espositivo 429 mq - 429 mq Spazio umultif nz i onal e - 540 mq 540 mq Kindergarden/Biberoneria 57 mq - 57 mq Mercato 717 mq - 717 mq Workshop - 322 mq 322 mq Foyer/Portico 196 mq - 196 mq Servizi igienici 77 mq 21 mq 98 mq Piazza d ingresso 621 mq i - 621 mq Area per attivt à all aperto 3162mq - 3162 mq Area pic-nic 628 mq - 628 mq
Primo piano mq mq mq totali Piano Terra Piano Primo per funzione Ristorazione 229 mq 119 mq 348 mq Ristorazione all aperto 350 mq 147 mq 497 mq Sala convegni 184 mq - 184 mqi Uffic/Co- w orking - 115 mq 115 mq Info point 29 mq - 29 mq Sala riunioni - 77 mq 77 mq Spazio espositivo 429 mq - 429 mq Spazio umultif nz i onal e - 540 mq 540 mq Kindergarden/Biberoneria 57 mq - 57 mq Mercato 717 mq - 717 mq Workshop - 322 mq 322 mq Foyer/Portico 196 mq - 196 mq Servizi igienici 77 mq 21 mq 98 mq Piazza d ingresso 621 mq i - 621 mq Area per attiv t à all aperto 3162mq - 3162 mq Area pic-nic 628 mq - 628 mq