ISTRUZIONI per l iscrizione ed il deposito di atti/comunicazioni/denunce nel Registro delle Imprese e nel R.E.A.

ISTRUZIONI per l iscrizione ed il deposito di atti/comunicazioni/denunce nel Registro delle Imprese e nel R.E.A. CALL CENTER Registro delle Imprese 199 505550 ATTIVO DA LUNEDÌ A VENERDÌ DALLE 9.00 ALLE 17.00 Ultimo aggiornamento: 15/12/2008

NOTE GENERALI INDICE NOTE GENERALI Sottoscrizione delle domande e delle denunce 1 Sottoscrizione della distinta generale...1 2 Iscrizioni di nomina effettuate direttamente dal notaio...1 3 Iscrizione di nomina effettuate direttamente dal commercialista...2 Atti Telematici 1 Atti pubblici...2 2 Ricevuta della liberazione dei conferimenti in denaro...2 3 Relazione di stima...3 4 Scritture private autenticate.....3 5 Scritture private non autenticate...3 6 Documenti di identità...3 7 Modello procura...4 8 Imposta di bollo...4 9 Imposta di registro...4 10 Diritto annuale...5 SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI Costituzione 1.1 Iscrizione atto costitutivo...6 1.2 Nomina di amministratori effettuata con l atto costitutivo...7 1.3 Nomina sindaci, componenti del consiglio di sorveglianza e del comitato di controllo sulla gestione effettuata con l atto costitutivo...7 Rinnovo cariche sociali - SISTEMA TRADIZIONALE 2.1 Organo amministrativo nomina e conferma di amministratori di società già iscritte...9 2.2 Organo amministrativo cessazione di amministratori e nomina per cooptazione...9 2.3 Organo amministrativo nomina o modifica del presidente del consiglio di amministrazione e dei consiglieri/amministratori delegati...10 2.4 Organo amministrativo modifica poteri (non da statuto) del presidente, del vice presidente e degli amministratori delegati...10 2.5 Organo amministrativo cessazione presidente, vice presidente e amministratore delegato (rimanendo amministratore)...10 2.6 Organo amministrativo cessazione amministratori per qualsiasi causa...11 2.7 Organo di controllo: - avvertenze generali...11 2.8 Organo di controllo nomina/conferma e cessazione sindaci...12 2.9 Organo di controllo cessazione sindaci senza sostituzione...12 2.10 Organo di controllo cessazione sindaco e integrazione collegio sindacale...13 2.11 Organo di controllo iscrizione atto di revoca dei sindaci...13 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 1

NOTE GENERALI 2.12 Organo di controllo contabile nomina/conferma e cessazione...14 Rinnovo cariche sociali SISTEMA DUALISTICO 3.1 Avvertenze generali...15 3.2 Consiglio di gestione nomina e conferma nelle società già iscritte...16 3.3 Consiglio di gestione cessazione di consiglieri di gestione e nomina per cooptazione...16 3.4 Consiglio di gestione nomina o modifica del presidente del consiglio di gestione e dei consiglieri delegati...17 3.5 Consiglio di gestione modifica poteri (non da statuto) del presidente, del vice residente e dei consiglieri delegati...17 3.6 Consiglio di gestione cessazione presidente, vice presidente e consigliere delegato (rimanendo consigliere di gestione)...17 3.7 Consiglio di gestione Cessazione di consiglieri per qualsiasi causa...18 3.8 Consiglio di sorveglianza nomina/conferma e cessazione nelle società già iscritte...18 3.9 Consiglio di sorveglianza cessazione consiglieri di sorveglianza senza sostituzione...19 3.10 Consiglio di sorveglianza cessazione consigliere e integrazione del consiglio di sorveglianza...19 3.11 Organo di controllo contabile nomina/conferma e cessazione...20 Rinnovo cariche sociali SISTEMA MONISTICO 4.1 Avvertenze generali...21 4.2 Consiglio di amministrazione nomina e conferma di consiglieri di società già iscritte...21 4.3 Consiglio di amministrazione cessazione di consiglieri e nomina per cooptazione...22 4.4 Consiglio di amministrazione nomina o modifica del presidente del consiglio di amministrazione e dei consiglieri delegati...22 4.5 Consiglio di amministrazione modifica poteri (non da statuto) del presidente, del vice presidente e dei consiglieri delegati...23 4.6 Consiglio di amministrazione - cessazione presidente, vice presidente e consigliere delegato (rimanendo consigliere)...23 4.7 Consiglio di amministrazione cessazione degli amministratori per qualsiasi causa...24 4.8 Comitato di controllo nomina/conferma e cessazione componenti del comitato di controllo...24 4.9 Comitato di controllo cessazione dei componenti del comitato di controllo senza sostituzione...25 4.10 Comitato di controllo cessazione componente del comitato ed integrazione del comitato di controllo...25 4.11 Organo di controllo contabile nomina/conferma e cessazione...25 Operazioni finanziarie 5.1 Aumento del capitale sociale...27 5.2 Sottoscrizione dell aumento del capitale sociale già deliberato...27 5.3 Versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione...27 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 2

NOTE GENERALI 5.4 Iscrizione della delibera di riduzione del capitale sociale...28 5.5 Comunicazione dell avvenuta esecuzione della delibera di riduzione del capitale sociale...28 5.6 Riduzione del capitale sociale per perdite...28 5.7 Iscrizione delibera di assemblea degli obbligazionisti...29 5.8 Iscrizione delibera di nomina/sostituzione del rappresentante comune degli obbligazionisti... 29 5.9 Cessazione del rappresentante comune degli obbligazionisti..30 5.10 Emissione di un prestito obbligazionario non convertibile...30 5.11 Emissione di un prestito obbligazionario convertibile...30 5.12 Cessazione del prestito obbligazionario non convertibile...31 5.13 Cessazione del prestito obbligazionario convertibile senza assegnazione di azioni...31 5.14 Cessazione del prestito obbligazionario convertibile con assegnazione di azioni...31 5.15 Offerta di azioni in opzione, offerta di obbligazioni convertibili, avviso di anticipata conversione di obbligazioni...32 5.16 Attestazione di avvenuta conversione di obbligazioni...32 5.17 Mancata conversione parziale di un prestito obbligazionario...32 5.18 Strumenti finanziari...33 5.19 Modifica delle condizioni di emissione e circolazione degli strumenti finanziari nonché dei relativi diritti...33 5.20 Patrimoni destinati ad un singolo affare...34 5.21 Nomina del rappresentante comune dei possessori di strumenti finanziari...34 5.22 Deposito del rendiconto finale...34 5.23 Finanziamento destinato ad uno specifico affare...35 5.24 Cessione rapporti giuridici tra banche ed altri soggetti finanziari...35 5.25 Autorizzazione di acquisto da parte della società di beni di promotori, fondatori, soci ed amministratori (solo per S.p.A. e S.A.P.A.)...35 5.26 Iscrizione della dichiarazione degli amministratori prevista dall art. 2343, quater, 3 comma, c. c.......36 5.27 Autorizzazione ad effettuare operazioni su proprie azioni....36 5.28 Ispezione dell amministrazione della società e nomina dell amministratore giudiziario......36 5.29 Iscrizione di assemblea speciale....37 5.30 Deposito di patti parasociali di società quotate......37 5.31 Pubblicità dei patti parasociali di società emittenti azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante......37 SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA E CONSORTILI A R.L. Costituzione 6.1 Iscrizione atto costitutivo...38 6.2 Nomina di amministratori effettuata con l atto costitutivo...39 6.3 Nomina sindaci effettuata con l atto costitutivo...39 Rinnovo cariche sociali 7.1 Avvertenze generali...41 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 3

NOTE GENERALI 7.2 Organo amministrativo nomina e conferma di amministratori di società già iscritte...41 7.3 Organo amministrativo nomina o modifica degli amministratori ai quali è attribuita la rappresentanza della società...41 7.4 Organo amministrativo modifica poteri (non da statuto) degli amministratori ai quali è attribuita la rappresentanza...42 7.5 Organo amministrativo cessazione dei poteri di rappresentanza (rimanendo amministratore)...42 7.6 Organo amministrativo cessazione degli amministratori per qualsiasi causa...43 7.7 Collegio sindacale avvertenze generali...43 7.8 Collegio sindacale nomina/conferma e cessazione sindaci...43 7.9 Collegio sindacale cessazione sindaci senza sostituzione...44 7.10 Collegio sindacale cessazione sindaco ed integrazione del collegio sindacale...44 7.11 Collegio sindacale iscrizione atto di revoca dei sindaci...45 7.12 Organo di controllo contabile nomina/conferma e cessazione...45 Operazioni finanziarie 8.1 Aumento del capitale sociale...47 8.2 Sottoscrizione dell aumento del capitale sociale già deliberato...47 8.3 Versamento capitale sociale non contestuale alla sottoscrizione...47 8.4 Iscrizione della delibera di riduzione del capitale sociale...48 8.5 Comunicazione dell avvenuta esecuzione della delibera di riduzione del capitale sociale...48 8.6 Riduzione del capitale sociale per perdite...48 8.7 Emissione di titoli di credito...49 8.8 Rimborso dei titoli di credito...49 Altri atti 9.1 Trasferimento partecipazioni di S.R.L. (anche pegni)...50 9.1.1 Trasferimento inter vivos, depositato da un notaio...50 9.1.2 Atto di trasferimento inter vivos, depositato da un commercialista...50 9.1.3 Trasferimento mortis causa..51 9.2 Pignoramenti e sequestri di partecipazioni di S.R.L......51 9.3 Estinzione del pignoramento o sequestro di partecipazioni di S.R.L...52 SOCIETÀ COOPERATIVE 10.1 Avvertenze generali...53 10.2 Trasformazione di piccola cooperativa in cooperativa...53 DISPOSIZIONI COMUNI PER LE SOCIETÀ DI CAPITALI 11.1 Modificazione dell atto costitutivo o dello statuto...54 11.2 Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia...54 11.3 Trasferimento sede nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)...55 11.4 Trasferimento sede da altra provincia...55 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 4

NOTE GENERALI 11.5 Variazione sede per modifica della toponomastica o della numerazione civica...56 Altri atti 12.1 Comunicazione unico socio di S.P.A. e S.R.L...56 12.2 Comunicazione di ricostituzione (o costituzione) della pluralità dei soci...56 12.3 Statuto aggiornato...56 12.4 Iscrizione domanda di arbitrato e atti collegati...57 12.5 Iscrizione ordinanza di sospensione e/o lodo che decide sull impugnazione...57 Sede secondaria 13.1 Istituzione di sede secondaria...58 13.2 Modifica di sede secondaria...57 13.3 Trasferimento sede secondaria in altro comune della stessa provincia...59 13.4 Trasferimento sede secondaria nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)...59 13.5 Cancellazione di sede secondaria.59 Scioglimento, liquidazione e cancellazione 14.1 Scioglimento e messa in liquidazione con deliberazione dei soci...61 14.2 Scioglimento con dichiarazione degli amministratori...61 14.3 Scioglimento con decreto del tribunale...61 14.4 Nomina e/o sostituzione dei liquidatori nel caso di S.P.A...62 14.5 Nomina e/o sostituzione dei liquidatori nel caso S.R.L...62 14.6 Revoca dei liquidatori con verbale di assemblea nel caso di S.P.A...62 14.7 Revoca dei liquidatori con verbale di assemblea nel caso di S.R.L...63 14.8 Revoca dei liquidatori con decreto del Tribunale su istanza dei soci, dei sindaci o del pubblico ministero...63 14.9 Revoca dello stato di liquidazione...64 14.9.1 Revoca con effetto immediato 14.9.2 Revoca con effetto dopo 60 giorni all iscrizione della delibera di revoca 14.9.2.1 Iscrizione della delibera 14.9.2.2 Effetto della revoca 14.10 Bilancio finale di liquidazione...65 14.11 Richiesta di cancellazione con approvazione tacita del bilancio finale di liquidazione...65 14.12 Richiesta di cancellazione con approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione...65 SOCIETÀ DI PERSONE (s.n.c. s.a.s.) E CONSORTILI DI PERSONE Costituzione e modifica atto costitutivo 15.1 Iscrizione atto costitutivo...67 15.2 Iscrizione atto di modifica dell atto costitutivo (o dei patti sociali)...67 Modifica della compagine sociale 16.1 Esclusione di un socio senza modifica dei patti sociali...68 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 5

NOTE GENERALI 16.2 Riunione dei diritti di usufrutto e nuda proprietà delle quota a seguito del decesso dell usufruttuario...68 16.3 Nomina dell amministratore provvisorio di s.a.s...68 Trasferimento di sede 17.1 Trasferimento sede in altro comune della stessa provincia...70 17.2 Trasferimento sede nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)...70 17.3 Trasferimento sede da altra provincia...70 17.4 Variazione sede per modifica della toponomastica o della numerazione civica...71 Sede secondaria 18.1 Istituzione di sede secondaria...72 18.2 Modifica di sede secondaria...72 18.3 Trasferimento sede secondaria in altro comune della stessa provincia...73 18.4 Trasferimento sede secondaria nell ambito dello stesso comune (variazione indirizzo)...73 18.5 Cancellazione di sede secondaria...73 Scioglimento, liquidazione e cancellazione 19.1 Scioglimento con atto notarile e contestuale cancellazione...75 19.2 Scioglimento con atto notarile con liquidazione...75 19.2 Scioglimento per decorso del termine (senza proroga tacita) e contestuale cancellazione...75 19.4 Scioglimento per mancata ricostituzione della pluralità dei soci e contestuale cancellazione...76 19.5 Cancellazione a seguito di liquidazione...76 DISPOSIZIONI COMUNI PER I SOGGETTI ISCRITTI NEL R.I. Operazioni straordinarie 20.1 Trasformazione tra società in società di capitali...77 20.2 Trasformazione tra società in società di persone...77 20.3 Trasformazione eterogenea da società di capitali...78 20.4 Trasformazione eterogenea in società di capitali...79 20.5 Fusione/scissione iscrizione del progetto...80 20.6 Fusione/scissione iscrizione della decisione dei soci...80 20.7 Fusione scissione iscrizione della decisione degli amministratori...81 20.8 Fusione/scissione iscrizione dell atto...82 Direzione e coordinamento di società 21.1 Iscrizione della società o dell ente alla cui attività di direzione e coordinamento si è soggetti...83 21.2 Cancellazione della società o dell ente alla cui attività di direzione e coordinamento si era soggetti...83 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 6

NOTE GENERALI Concentrazione tra imprese 22.1 Iscrizione dell'avvenuta concentrazione ai sensi dell art. 9, D.L. n. 35/2005...84 Atti vari 23.1 Nomina e revoca di procuratori...85 SOCIETÀ SEMPLICE Costituzione e modifica atto costitutivo 24.1 Iscrizione atto costitutivo a seguito di atto notarile...86 24.2 Iscrizione atto costitutivo a seguito di scrittura privata non autenticata...86 24.3 Iscrizione atto costitutivo a seguito di contratto verbale...86 24.4 Modifica dei patti sociali o dell atto costitutivo con atto notarile...87 24.5 Modifica dei patti sociali o dell atto costitutivo con scrittura privata non autenticata...87 24.6 Modifica dei patti sociali o dell atto costitutivo con contratto verbale...87 24.7 Scioglimento e contestuale cancellazione...88 24.8 Scioglimento con atto notarile con liquidazione...88 24.9 Cancellazione a seguito di chiusura della liquidazione...88 SOCIETÀ TRA AVVOCATI Costituzione e modifica atto costitutivo 25.1 Iscrizione atto costitutivo a seguito di atto notarile...90 25.2 Annotazione dell iscrizione nell albo del Consiglio dell Ordine...90 25.3 Iscrizione atto di modifica dell atto costitutivo (o patti sociali)...90 CONSORZI CON ATTIVITÀ ESTERNA Premessa Costituzione e modifica atto costitutivo 26.1 Iscrizione atto costitutivo...92 26.2 Modifica atto costitutivo...93 26.3 Modifica consorziati (entrata/uscita)...93 26.4 Rinnovo cariche sociali...93 26.5 Scioglimento con liquidazione...94 26.6 Scioglimento con o senza liquidazione e contestuale cancellazione...94 26.7 Cancellazione di consorzio...94 26.8 Deposito situazione patrimoniale...95 26.9 Deposito bilancio d esercizio dei confidi ed elenco soci...95 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 7

NOTE GENERALI SOCIETÀ ESTERE Costituzione e modifica atto costitutivo 27.1 Avvertenze generali...97 27.2 Iscrizione sede secondaria di società estera...97 27.3 Iscrizione atto di modifica di sede secondaria di società estera...98 27.4 Iscrizione atto di modifica rappresentanti in Italia di società estera...98 27.5 Iscrizione atto di modifica dati relativi alla sede legale di società estera con sede secondaria in Italia...99 27.6 Cancellazione di sede secondaria di società estera...99 27.7 Iscrizione unità locali di società estera...99 27.8 Modifica unità locale di società estera...100 27.9 Cancellazione di unità locale di società estera...100 27.10 Cancellazione dell unica unità locale di società estera in provincia...100 27.11 Iscrizione atto di modifica dei dati relativi alla sede legale di società estera con unità locale in Italia...100 GRUPPI EUROPEI DI INTERESSE ECONOMICO (G.E.I.E.) Costituzione e modifica 28.1 Iscrizione G.E.I.E...102 28.2 Modifica del contratto di G.E.I.E...102 28.3 Deposito della situazione patrimoniale del G.E.I.E...102 28.4 Scioglimento e liquidazione di G.E.I.E...103 28.5 Cancellazione a seguito di liquidazione...103 28.6 Trasferimento del G.E.I.E. in un altro stato...104 27.6.1 Deposito del progetto di trasferimento 27.6.2 Deposito dell atto di trasferimento e contestuale cancellazione 28.7 Iscrizione di dipendenza di G.E.I.E. situato in altro stato...104 ENTI PUBBLICI, AZIENDE SPECIALI E CONSORZI EX L. 267/00 Costituzione e modifica atto costitutivo 29.1 Iscrizione ente pubblico...106 29.2 Iscrizione azienda speciale o consorzio ex L. 267/00...106 29.3 Modifica dell atto costitutivo dell ente pubblico, dell azienda speciale o del consorzio...106 R.E.A. REPERTORIO ECONOMICO AMMINISTRATIVO Denunce R.E..A. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 8

NOTE GENERALI 30.1 Iscrizione prima attività...108 30.2 Modifica dell attività esercitata...108 30.3 Cessazione di tutta l attività esercitata...108 30.4 Iscrizione unità locale...108 30.5 Modifica e chiusura unità locale...109 30.6 Iscrizione unità locale ubicata all estero...109 30.7 Iscrizione cariche tecniche presso la sede (es. direttori tecnici, preposti, ecc.)...109 30.8 Iscrizione cariche tecniche presso unità locale (es. direttori tecnici, preposti, ecc.)...110 30.9 Cessazione di cariche tecniche presso la sede (es. direttori tecnici, preposti, ecc.)...110 30.10 Cessazione di cariche tecniche presso l unità locale (es. direttori tecnici, preposti, ecc.)...110 TRASFERIMENTI D AZIENDA Atti di trasferimento d azienda 31.1 Iscrizione atto di trasferimento di azienda...112 31.2 Iscrizione atto di trasferimento di azienda a seguito di conferimento in società...112 31.3 Iscrizione atto di risoluzione del contratto di trasferimento di azienda...113 31.4 Iscrizione atto di trasferimento d azienda contenente più aziende o rami d azienda...113 APPENDICE...114 SOTTOSCRIZIONE DELLE DOMANDE E DELLE DENUNCE 1. SOTTOSCRIZIONE DELLE DISTINTA GENERALE Da parte dei soggetti obbligati. I soggetti obbligati sottoscrivono digitalmente la distinta (1) utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. La distinta dovrà anche essere sottoscritta con le stesse modalità dall intermediario, qualora sia diverso dai soggetti obbligati. Da parte del procuratore speciale. I soggetti obbligati che non si avvalgono della sottoscrizione digitale utilizzano il modello procura, sottoscrivendolo con firma autografa ed allegando copia di un valido documento di identità. Il procuratore speciale sottoscrive digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. La distinta dovrà (1) Con D.M. del 31.10/2003 sono state approvate delle specifiche tecniche alle quali devono risultare conformi tutte le versioni del programma informatico riprodotto da soggetti privati. Da tale versione il modello firme è stato eliminato, per cui la parte del modello informatico su cui vanno apposte le sottoscrizioni digitali dei soggetti obbligati/legittimati è la sola distinta. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 9

NOTE GENERALI anche essere sottoscritta con le stesse modalità dall intermediario, qualora sia diverso dal procuratore speciale. Da parte degli iscritti negli albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e dei periti commerciali. La distinta può essere sottoscritta dal solo commercialista (ex art. 31, commi 2 quater e 2 quinquies, L. 340/2000) purchè nel modello NOTE venga riportata la seguente frase: Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome e cognome) dott./rag. Commercialista, iscritto all ordine/collegio di (provincia) n. (n. iscrizione), non sussistendo nei suoi confronti provvedimenti disciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell art. 2, comma 54, della legge 24 dicembre 2003, n. 350. In alternativa è possibile indicare nella distinta nel campo in qualità di la seguente frase: Dott./Rag. Commercialista di (provincia) n. (n. iscrizione) ex art. 2, c. 54, L. 350/03. 2. ISCRIZIONI DI NOMINA EFFETTUATE DIRETTAMENTE DAL NOTAIO Sulla base delle convenzioni stipulate da Unioncamere, dal Consiglio Nazionale del Notariato e da Infocamere è ammessa la sottoscrizione della distinta generale con il software FedraPlus (o programma compatibile) utilizzando le seguenti modalità: Atto costitutivo o assemblea straordinaria. Se i componenti dell organo amministrativo hanno partecipato all atto notarile che ha attribuito loro la carica, sarà sufficiente che il notaio rogante sottoscriva digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. Verbale di assemblea ordinaria non redatto da notaio. Se il notaio è incaricato di procedere alle comunicazioni conseguenti alle iscrizioni di nomina dell organo amministrativo è sufficiente che lo stesso effettui l estratto autentico del verbale (da ridurre in copia informatica) e faccia sottoscrivere l accettazione di carica su supporto cartaceo, ovvero il modello procura, solo ai soggetti nominati non presenti in assemblea. Non è richiesta alcuna sottoscrizione da parte dei soggetti nominati, presenti in assemblea, che non abbiano espressamente rinunciato alla carica. 3. ISCRIZIONI DI NOMINA EFFETTUATE DIRETTAMENTE DAL COMMERCIALISTA Sulla base di quanto previsto dall art.31, commi 2 quater e 2 quinquies, L. 340/00, è ammessa la sottoscrizione della distinta generata con il software FedraPlus (o programma compatibile) utilizzando una ulteriore modalità: Atto in cui i soggetti nominati sono presenti. Se risulta espressamente che i componenti dell organo amministrativo erano presenti al momento della nomina e non abbiano rinunciato alla carica, sarà sufficiente la sottoscrizione della distinta con la sola firma digitale del commercialista. Atto in cui i soggetti nominati non sono presenti. Se risulta che i componenti dell organo amministrativo non erano presenti al momento della nomina, essi dovranno utilizzare il modello procura (approvato da Unioncamere) sottoscrivendo lo stesso in maniera autografa se privi di un dispositivo di firma digitale [smart card, Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 10

NOTE GENERALI Carta Nazionale dei Servizi (CNS)] ed allegando copia di un documento d identità, oppure, qualora in possesso di quest ultima, sottoscrivendo digitalmente la distinta. Il commercialista sottoscriverà digitalmente la distinta utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. ATTI TELEMATICI 1. ATTI PUBBLICI Va allegato alla pratica un file contenente l atto pubblico sottoscritto digitalmente dal notaio utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. Lo copie informatiche predisposte dai notai devono essere autenticate in conformità alle disposizioni di cui all art. 23, commi 3, 4 e 5 del D.Lgs. 82/2005. In particolare dette copie informatiche dovranno essere autenticate dal notaio ai sensi degli artt. 2714 e 2715 c.c., con apposizione della seguente formula di autenticazione in calce alla copia informatica: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, commi 3, 4 e 5 del D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro imprese. 2. RICEVUTA DELLA LIBERAZIONE DEI CONFERIMENTI IN DENARO Va allegato alla pratica un file contenente la ricevuta comprovante l avvenuta liberazione dei conferimenti in denaro, sottoscritto digitalmente dal notaio con apposizione della seguente formula di autenticazione in calce alla copia informatica. Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, commi 3, 4 e 5 del D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro imprese. In alternativa, il notaio può inserire nell atto una dichiarazione in cui si attesta che i soci hanno esibito allo stesso la ricevuta comprovante l avvenuta liberazione dei conferimenti in denaro. 3. RELAZIONE DI STIMA Va allegato alla pratica un file contenente la perizia di stima sottoscritto digitalmente dal notaio con apposizione della seguente formula di autenticazione in calce alla copia informatica. Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, commi 3, 4 e 5 del D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro imprese. 4. SCRITTURE PRIVATE AUTENTICATE Per quanto riguarda le scritture private autenticate, valgono le medesime regole previste per gli atti pubblici, quindi in forza dell art. 31, L. 340/2000, il notaio è legittimato a presentare le relative domande di iscrizione, ivi compresa la cancellazione a seguito dello scioglimento senza messa in liquidazione. 5. SCRITTURE PRIVATE NON AUTENTICATE Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 11

NOTE GENERALI Atti soggetti ad iscrizione (es. progetti di fusione e scissione, atti costitutivi/modificativi di società semplici). Va allegato alla pratica un file contenente il progetto di fusione/scissione sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato o dall eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. Nello stesso documento, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all originale: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli artt. 38) e 47) del D.P.R. 445/00 che si trasmette ad uso Registro Imprese. Verbali e decisioni soggetti a iscrizioni o deposito, bilanci di esercizio e situazioni patrimoniali di consorzi. Va allegato alla pratica un file contenente il documento sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato o dall eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. Nello stesso documento, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all originale: Copia su supporto informatico conforme all originale documento su supporto cartaceo, ai sensi degli artt. 38) e 47) del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro imprese oppure Il sottoscritto (cognome e nome) dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello trascritto e sottoscritto sui libri sociali della società. Provvedimenti giudiziari e atti rilasciati da altre autorità (es. certificato di morte, certificato di iscrizione della società estera, etc.). Va allegato alla domanda un file contenente il documento (scannerizzato) sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato o dall eventuale procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. 6. DOCUMENTI DI IDENTITÀ Quando previsto, vanno allegati alla domanda/denuncia i file contenenti i documenti di identità dei firmatari autografi. Non è necessario che tali documenti vengano sottoscritti digitalmente con un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. Al file contenente i documenti di identità dovrà essere assegnato il codice documento E20 (documento di riconoscimento). 7. MODELLO PROCURA Il file contenente il modello procura approvata da Unioncamere (ottenuto utilizzando uno scanner) deve essere allegato alla domanda/denuncia di iscrizione e sottoscritto digitalmente dal procuratore speciale, utilizzando un dispositivo di firma digitale [smart card, Carta Nazionale dei Servizi (CNS)]. Dovranno essere altresì allegati i file contenenti i documenti di identità dei firmatari (autografi). Per esigenze operative, è necessario che il file contenente il modello procura sia distinto da quello (o da quelli) contenente i documenti di identità dei firmatari. Inoltre, al file contenente il modello procura dovrà essere assegnato il codice documento D01 (dichiarazione sostitutiva). 8. IMPOSTA DI BOLLO Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 12

NOTE GENERALI Su ogni atto che per sua natura sia soggetto all imposta, sia esso predisposto in originale o copia conforme informatica, dovrà essere apposta, preferibilmente in apertura o in chiusura, la seguente dicitura: Imposta di bollo assolta in modo virtuale mediante Autorizzazione del Ministero delle Finanze, Agenzia delle entrate, Direzione Regionale della Liguria n. 14627 del 22/01/1997 di cui è titolare la CCIAA di Imperia. Nel caso l imposta sia assolta tramite dichiarazione presentata dal professionista all Agenzia delle entrate ai sensi dell art. 2 DM 127/2002, va apposta la seguente dicitura: Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite presentazione della dichiarazione di cui all art. 2 D.M. 127/2002 inviata in data.. prot... al ministero delle Finanze Dip. delle Entrate Agenzia delle Entrate di. Se invece il libero professionista (es. notaio) è stato personalmente autorizzato dall Amministrazione finanziaria alla riscossione in forma virtuale dell imposta, e quindi intende provvedervi a tale titolo, dovrà indicare, in luogo dell autorizzazione camerale, gli estremi della propria autorizzazione, inserendo la seguente dicitura: Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite l autorizzazione n... del Ministero delle Finanze Dip. delle Entrate ufficio delle Entrate n... 9. IMPOSTA DI REGISTRO Per quanto riguarda gli atti notarili per i quali è previsto un obbligo di deposito in capo al notaio, non è necessario, ai fini della ricevibilità o dell istruttoria, acquisire informazioni circa la registrazione dell atto. Per tutti gli altri tipi di atti, soggetti a registrazione, qualora gli estremi di registrazione non siano desumibili dalla copia informatica dell atto, sarà necessario allegare alla pratica un file (utilizzando lo scanner) contenente la ricevuta rilasciata dall ufficio competente dell Agenzia delle Entrate, sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato (o dall eventuale procuratore speciale) ovvero apposta dichiarazione, contenuta nel documento soggetto a registrazione, in cui è indicata la data della registrazione e la dicitura con numero in corso di attribuzione. 10. DIRITTO ANNUALE In caso di prima iscrizione, il pagamento del diritto annuale deve essere versato tramite F24 entro 30 giorni dalla trasmissione della domanda, può anche essere versato con modello F24 contestualmente alla presentazione della domanda, oppure su richiesta del Notaio, prelevato direttamente dal conto prepagato. Nel primo caso, dovrà essere allegato il file (ottenuto con lo scanner) contenente il modello F24 utilizzato per il pagamento. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle imprese 13

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI COSTITUZIONE 1.1. ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO (Artt. 2327, 2328, 2330, 2336, 2521, 2523, c.c., 223 quater disp.att. c.c.) TERMINE: 20 giorni dalla dato atto o dalla data in cui si è venuti in possesso dell autorizzazione). OBBLIGATO AL DEPOSITO: il notaio Codice atto A01 Modello S1. La distinta dovrà essere sottoscritta dal notaio o da un componente dell organo amministrativo con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. La sottoscrizione (iscrizione di nomina) dei componenti dell organo amministrativo va apposta secondo le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Novità nella compilazione o Il capitale minimo per le società costituite dal 1 gennaio 2004 e di 120.000,00. o Nell apposito riquadro vanno indicati l eventuale valore nominale, le caratteristiche e le modalità di emissione e circolazione delle azioni e dei titoli azionari e di eventuali strumenti finanziari. o Nell apposito riquadro va indicato il tipo di sistema di amministrazione adottato, il numero di amministratori, i loro poteri indicando quale tra essi hanno la rappresentanza. Va, inoltre, indicato a chi è affidato il controllo sulla gestione ed il controllo contabile. Modello Intercalare S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti su azioni (da utilizzare sempre, anche nel caso di SPA unipersonale). Modello Intercalare P per ciascuna delle persone che compone l organo amministrativo (cfr. il paragrafo 1.2). Modello Intercalare P per ciascuna delle persone che compongono l organo di controllo (cfr. il paragrafo 1.3). Eventuale Intercalare P per il revisore contabile o la società di revisione a cui è affidato il controllo contabile. Sull Intercalare P vanno riportati gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale. Eventuale Intercalare P per il socio unico (solo se l iscrizione nel libro soci dell unico socio è avvenuta nello stesso giorno della costituzione della società); in caso contrario, infatti, la comunicazione deve essere oggetto di apposito separato deposito. Atto costitutivo (e statuto) redatto per atto pubblico, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Ricevuta del versamento del 25% dei conferimenti in denaro, allegata seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Si ricorda che per le SPA unipersonali deve essere versato per intero il conferimento in denaro. Perizia di stima prevista per i conferimenti in natura, allegata seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 6

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI 1.2. NOMINA DI AMMINISTRATORI EFFETTUATA CON L ATTO COSTITUTIVO (Artt. 2328, 2383 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla notizia della nomina 1.2.1 Nel caso di comunicazione di nomina contestuale al deposito dell atto costitutivo Codice atto: A06 Utilizzare i modelli Intercalare P, come allegati del modello S1, per ciascuna delle persone che compongono l organo amministrativo (amministratore unico, consiglio di amministrazione, consiglio di gestione). 1.2.2 Nel caso di comunicazione di nomina successiva al deposito dell atto costitutivo Codice atto: A06 Utilizzare i modelli Intercalare P per l iscrizione della nomina. La sottoscrizione degli amministratori nominati va apposta secondo le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. 1.3. NOMINA SINDACI, COMPONENTI DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA E DEL COMITATO DI CONTROLLO SULLA GESTIONE EFFETTUATA CON L ATTO COSTITUTIVO (Art. 2400 c.c.) TERMINE: entro 30 giorni dalla data dell atto di nomina 1.3.1 Nel caso di comunicazione di nomina contestuale al deposito dell atto costitutivo Codice atto A08 Utilizzare i modelli Intercalare P, come allegati del modello S1, per ogni componente (effettivo e supplente) dell organo di controllo nominato. In caso di collegio sindacale almeno un sindaco effettivo ed un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili. I restanti, se non iscritti nel Registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli albi professionali individuati dal D.M. 320/2004 (Avvocati, Dottori Commercialisti, Ragionieri e periti commerciali, Consulenti del lavoro) o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli intercalari P devono riportare, per ciascun componente, gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale, ovvero gli estremi di iscrizione ad uno degli albi sopra menzionati o la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al collegio sindacale sia affidato anche il controllo contabile tutti i componenti devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili. In caso di consiglio di sorveglianza almeno un componente effettivo deve essere iscritto nel registro dei revisori contabili; gli estremi devono essere riportati sull Intercalare P. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 7

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI In caso di comitato di controllo sulla gestione almeno un componente deve essere iscritto nel registro dei revisori contabili; gli estremi di iscrizione devono essere riportati sull Intercalare P. 1.3.2 Nel caso di comunicazione di nomina successiva al deposito dell atto costitutivo Codice atto A08 Utilizzare i modelli Intercalare P per l accettazione di carica. La sottoscrizione del soggetto nominato va apposta secondo le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. In caso di collegio sindacale almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili. I restanti, se non iscritti nel Registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli albi professionali individuati dal D.M. 320/2004 (Avvocati, Dottori Commercialisti, Ragionieri e periti commerciali, Consulenti del lavoro) o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli intercalari P devono riportare, per ciascun componente, gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale, ovvero gli estremi di iscrizione ad uno degli albi sopra menzionati o la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al collegio sindacale sia affidato anche il controllo contabile tutti i componenti devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili. In caso di consiglio di sorveglianza almeno un componente effettivo deve essere iscritto nel registro dei revisori contabili; gli estremi devono essere riportati sull Intercalare P. In caso di comitato di controllo sulla gestione almeno un componente deve essere iscritto nel registro dei revisori contabili; gli estremi di iscrizione devono essere riportati sull Intercalare P. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 8

RINNOVO CARICHE SOCIALI (SISTEMA TRADIZIONALE) SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI 2.1 ORGANO AMMINISTRATIVO NOMINA E CONFERMA DI AMMINISTRATORI DI SOCIETÀ GIÀ ISCRITTE (Artt. 2383, 2384 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla carica della nomina OBBLIGATO AL DEPOSITO: ciascun amministratore nominato o confermato Codice atto A06 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dagli amministratori nominati/confermati con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Modello Intercalare P per ciascuna delle persone che richiedono l iscrizione della nomina. Verbale di assemblea, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Conferma della carica In caso di conferma non va compilato il riquadro relativo alla residenza se questa non è stata modificata. 2.2 ORGANO AMMINISTRATIVO CESSAZIONE DI AMMINISTRATORI E NOMINA PER COOPTAZIONE (Artt. 2383, 2384, 2385, 2386 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla cessazione o dalla notizia della nomina OBBLIGATO AL DEPOSITO: ciascun amministratore nominato e di un sindaco effettivo Codice atto A06 e A07 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta dal presidente del collegio sindacale (o un sindaco effettivo) e dagli amministratori nominati con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Modello Intercalare P per ciascuna delle persone che richiedono l iscrizione della nomina. Sul modello vanno iscritti integralmente gli eventuali poteri dell amministratore nominato. Modello Intercalare P per ciascuno degli amministratori cessati Verbale dell organo amministrativo, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Nomina per cooptazione Gli amministratori nominati per cooptazione rimangono in carica fino alla prossima assemblea che provvederà a confermare o a sostituire l amministratore nominato dal consiglio di amministrazione. In entrambi i casi sarà necessario darne comunicazione al Registro delle imprese secondo le modalità indicate in questo capitolo (pertanto, la ratifica dell amministratore cooptato o la sostituzione dello stesso comporta la presentazione di una nuova domanda al Registro Imprese). Se vengono a mancare uno o più amministratori, gli altri provvedono a sostituirli con deliberazione approvata dal collegio sindacale, purché la maggioranza sia sempre costituita da amministratori nominati dall assemblea. Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 9

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI 2.3 ORGANO AMMINISTRATIVO NOMINA O MODIFICA DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E DEI CONSIGLIERI/AMMINISTRATORI DELEGATI (GIÀ ISCRITTI COME AMMINISTRATORI) (Artt. 2380bis, 2381, 2384 c.c.) OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto A11 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Modello Intercalare P per ciascuna delle persone nominate e/o confermate. Sul modello vanno trascritti integralmente i poteri dell amministratore nominato e/o confermato. Verbale dell organo amministrativo, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Conferma della carica In caso di conferma non va compilato il riquadro relativo alla residenza se questa non è stata modificata. 2.4 ORGANO AMMINISTRATIVO MODIFICA POTERI (non da statuto) DEL PRESIDENTE, DEL VICE PRESIDENTE E DEGLI AMMINISTRATORI DELEGATI (Art. 2384 c.c.) OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto A11 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Modello Intercalare P per ciascuno degli amministratori al quale sono stati conferiti nuovi poteri, trascrivendo integralmente i nuovi poteri attribuiti. Verbale dell organo amministrativo, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. 2.5 ORGANO AMMINISTRATIVO CESSAZIONE PRESIDENTE, VICE PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO (rimanendo amministratore) (Artt. 2380 bis, 2381, 2384 c.c.) OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto A11 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 10

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI. Modello Intercalare P di modifica che va compilato indicando solo la carica dalla quale cessa. Verbale dell organo amministrativo oppure lettera di dimissioni, allegati seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Compilazione del modello Nella compilazione del modello deve essere chiaramente specificato, sia sul riquadro 3 dell Intercalare P che sul modello NOTE, che il soggetto cessa unicamente dalla carica di presidente, vice presidente e/o amministratore delegato. Amministratore delegato riconfermato solo quale amministratore Se un amministratore delegato viene riconfermato unicamente nella carica di amministratore, senza nulla dire per ciò che concerne la carica di amministratore delegato, si provvederà ad eliminare tutti i poteri di rappresentanza legati alla carica di amministratore delegato. 2.6 ORGANO AMMINISTRATIVO CESSAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI PER QUALSIASI CAUSA (Art. 2385 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla cessazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: un sindaco effettivo Se si dimette la maggioranza del consiglio, la domanda potrà essere presentata solo una volta che è stato nominato il nuovo consiglio di amministrazione. Qualora rimanga in carica la maggioranza dell organo amministrativo è necessario presentare: Codice atto: A07 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un sindaco effettivo con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascuna delle persone cessate Verbale dell assemblea oppure lettera di dimissioni, allegati seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. 2.7 ORGANO DI CONTROLLO AVVERTENZE GENERALI Va compilato un Intercalare P per ogni sindaco (effettivo e supplente) nominato, confermato e cessato. Almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili. I restanti, se non iscritti in tale registro, devono essere scelti negli albi professionali individuati dal D.M. 320/2004 (Avvocati, Dottori Commercialisti, Ragionieri e periti commerciali, Consulenti del lavoro) o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Qualora al collegio sindacale sia affidato anche il Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 11

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI controllo contabile tutti i componenti devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili. N.B.. I sindaci di tutte le società e delle aziende speciali e dei consorzi costituiti ai sensi del D.Lgs. 267/00 (consorzi tra enti locali) devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili istituito presso il Ministero di Grazia e Giustizia o devono possedere i requisiti delle leggi citate. Se viene nominato un sindaco iscritto in un registro dei revisori contabili di un altro paese della U.E. lo stesso deve in ogni caso essere iscritto anche nel registro tenuto dal Ministero della Giustizia. 2.8 ORGANO DI CONTROLLO NOMINA/CONFERMA E CESSAZIONE SINDACI (Artt. 2397, 2400, 2401 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla nomina o dalla cessazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascun sindaco effettivo e supplente nominato/confermato. Modello Intercalare P per ciascun sindaco cessato Almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili. I restanti, se non iscritti nel Registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli albi professionali individuati con Decreto del Ministero della Giustizia o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli intercalari P (o il modello NOTE) dei sindaci nominati devono riportare, per ciascun componente, gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale ovvero la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al collegio sindacale sia affidato anche il controllo contabile tutti i componenti devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili. N.B. ISCRIZIONE DI SOSTITUZIONE DI SINDACO Ai sensi dell art. 2401 c.c. in caso di morte, rinuncia o decadenza di un sindaco effettivo subentrano automaticamente i supplenti in ordine di età, nel rispetto dell art. 2397, secondo comma, c.c.. Pertanto, essendo questo subentro previsto per legge, non deve essere effettuata nessuna comunicazione. Dovrà, invece, essere comunicata la successiva integrazione dei componenti effettivi e supplenti da parte dell assemblea, secondo le modalità di cui sopra. Verbale di assemblea, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. 2.9 ORGANO DI CONTROLLO CESSAZIONE SINDACI SENZA SOSTITUZIONE (Art. 2400 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla cessazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 12

SOCIETÀ PER AZIONI E CONSORTILI PER AZIONI Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascun sindaco cessato Verbale dell assemblea oppure lettera di dimissioni, allegati seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI. Cessazione dei sindaci L art. 2400 c.c. precisa che la cessazione dei sindaci per scadenza del termine ha effetto dal momento in cui il collegio è stato ricostituito. 2.10 ORGANO DI CONTROLLO CESSAZIONE SINDACO E INTEGRAZIONE COLLEGIO SINDACALE (Artt. 2400, 2401 c.c.) TERMINE: 30 giorni dalla nomina OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A08 Modello S2. La distinta dovrà essere sottoscritta da un amministratore con le modalità indicate nelle NOTE GENERALI Modello Intercalare P per ciascun sindaco effettivo e supplente nominato/confermato. Modello Intercalare P per ciascun sindaco cessato Almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili. I restanti, se non iscritti nel Registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli albi professionali individuati con Decreto del Ministero della Giustizia o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli intercalari P (o il modello NOTE) devono riportare, per ciascun componente, gli estremi di iscrizione nel Registro dei Revisori Contabili con l indicazione del relativo decreto ministeriale e degli estremi della Gazzetta Ufficiale ovvero la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche. Qualora al collegio sindacale sia affidato anche il controllo contabile tutti i componenti devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili. Verbale di assemblea, allegato seguendo le indicazioni previste nelle NOTE GENERALI 2.11 ORGANO DI CONTROLLO ISCRIZIONE ATTO DI REVOCA DEI SINDACI (Art. 2400 c.c.) TERMINE: 30 giorni data decreto Tribunale OBBLIGATO AL DEPOSITO: un amministratore Codice atto: A08 Istruzioni per l iscrizione ed il deposito degli atti nel Registro delle Imprese 13