VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINch, Venerdì 17 maggio 2013 dalle ore 10.00 alle 18.00 Sabato 18 maggio 2013 dalle ore 08.30 alle 13.30 Bologna Zanhotel Europa Presenti: Roberto Delfini (Presidente), Michelangelo Gangemi (Segretario), Massimo Scerrati (Vice Presidente), Umberto Godano (Tesoriere), Concetta Alafaci, Vincenzo Esposito, Natale Francaviglia, Angelo Franzini, Lorenzo Volpin, Carmine Maria Carapella, Franco Servadei, Michele Naddeo, Miran Skrap (Consiglieri) Lorenzo Bello, Paola Peretta, Debora Garozzo, Andrea Landi, Stefano Signoretti, Marco Bortoluzzi (Coordinatori di sezione) presenti solo venerdì 17 maggio Alberto Pasqualin (Coordinatori di sezione), presente solo sabato 18 maggio. Assenti: Massimo de Bellis (Consigliere), Giuseppe Cinalli (Coordinatore di sezione) O.d.G.: 1. Comunicazioni del Presidente 2. Comunicazioni del Segretario 3. Comunicazioni del Tesoriere 4. 62 Congresso Nazionale di Palermo: valutazione e selezione degli abstracts arrivati, up-todate del programma scientifico, aggiornamenti vari 5. Progetto Formativo Codman: aggiornamenti vari ed avanzamento progetto 6. Copertura Assicurativa: aggiornamenti vari a seguito di incontro con rappresentante Assicurazioni Generali 7. Attività di Media Relations: aggiornamenti vari a seguito incontro ed invio preventivo della Società di media relations Pragmatika s.r.l. 8. WFNS Interim Meeting: aggiornamenti vari 9. Nuove richieste di Patrocinio da valutare 10. Richieste di Nuovi iscritti 11. Varie ed eventuali Il CD decide di dedicare l intera giornata di Venerdì 17 maggio al punto 4. dell O.d.G. ovvero: 4. 62 Congresso Nazionale di Palermo: valutazione e selezione degli abstracts arrivati Il CD e i vari coordinatori delle Sezioni invitati per la selezione degli abstract si dividono in gruppi di lavoro sulla base dei 9 percorsi formativi ECM secondo il seguente schema: 1. Per la Chirurgia vertebrale: Delfini, Francaviglia, Bortoluzzi 2. Per la Traumatologia Cranica: Servadei, Naddeo, Signoretti 3. Per la Neurochirurgia Funzionale: Scerrati, Franzini, Landi 4. Per la Chirurgia dei Nervi periferici: Garozzo, Gangemi 5. Per la Neurochirugia Pediatrica: Gangemi, Peretta 6. Per la Neuro-oncologia: Skrap, Scerrati, Carapella, Bello 7. Per la Neuroendoscopia: Godano, Naddeo 8. Per la Neurovascolare: Alafaci, de Bellis, Pasqualin 9. Per la Neurochirurgia ricostruttiva: Esposito, Volpin
Si confermano anche i relatori stranieri proposti (Bertalanffy per la sessione plenaria di venerdì 11 ottobre sui Cavernomi e Bernard George, in attesa di conferma, per la relazione sulla patologia della giunzione cranio cervicale), le discussioni e i video. I lavori non scelti per la presentazione orale/video vengono proposti per la presentazione come poster elettronici. Vengono inoltre definiti i dettagli della Sessione Video di sabato 12 ottobre nominata Ansia e batticuore in sala operatoria. Inoltre viene inserita, nella mattina di sabato 12 ottobre, la relazione del Prof. Ciurea dal titolo Human and Dolphin Nervous System. In merito alla Sessione Congiunta ANIN-SInch, il CD decide di prevedere la partecipazione di n 02 medici e n 02 infermieri e demanda la gestione operativa ed organizzativa della sessione al Prof. Scerrati, alla Prof.ssa Alafaci e al Dott. Servadei e alla Sig.ra Pipitone unitamente alla Presidente ANIN Leto. Inoltre il CD decide, al fine di aumentare la presenza e partecipazione dei soci, di anticipare l Assemblea dei Soci alle ore 14.00 di venerdì 11 ottobre rispetto al tradizionale orario delle ore 18.30. Viene inoltre approvato dal CD la richiesta della Dott.ssa Elena Pagetti di Assobiomedica per lo svolgimento di una tavola rotonda nella giornata di venerdì 11 ottobre sul tema Impatto della manovra finanziaria sul settore dei dispositivi medici. Inoltre il CD include nella giornata di sabato 12 ottobre una relazione della durata di 45 minuti sul problema assicurativo svolta dal Dott. Chiusuri di Assicurazioni Generali e moderata dal Prof. Gangemi. Il CD completato il programma scientifico del congresso dà mandato alla Segreteria Soci di informare tutti i vari autori dell accettazione del loro lavoro entro la fine di luglio. Relativamente alla cerimonia inaugurale di giovedì 10 ottobre, a seguito della validità sia economica che di proposte di menù inviate, il CD decide di confermare come location Villa Igea. Rimane ancora da decidere la relazione da svolgersi durante la cerimonia inaugurale. Il Dott. Francaviglia si attiverà in tal senso. In merito all ospitalità da offrire il CD stabilisce quanto segue: - Ai relatori stranieri invitati viene offerto il viaggio, l iscrizione al Congresso, la sistema alberghiera e la partecipazione agli eventi sociali (cerimonia inaugurale + cena sociale di venerdì 11 ottobre) - Ai relatori italiani invitati non NCH (es. Dott. Chieregato, Dott. Chiusuri, Assobiomedica) viene offerto il viaggio, l iscrizione al Congresso, la sistema alberghiera e la partecipazione agli eventi sociali (cerimonia inaugurale + cena sociale di venerdì 11 ottobre) - Ai membri del CD e ai Past President viene offerta l iscrizione al Congresso, la sistema alberghiera e la partecipazione agli eventi sociali (cerimonia inaugurale + cena sociale di venerdì 11 ottobre) - Ai Coordinatori di sezione e ai moderatori viene offerta solo la partecipazione agli eventi sociali (cerimonia inaugurale + cena sociale di venerdì 11 ottobre) Il CD conferma che l iscrizione al Congresso dovrà essere pagata da tutti a parte i relatori stranieri, italiani non NCH, i membri del CD e gli specializzandi che hanno comunicazioni orali accettate per le sessioni specializzandi. Sia i moderatori che i presentatori degli abstract, se soci, devono essere in regola con il
pagamento della quota associativa. Società Italiana di Neurochirurgia Anche quest anno si prevedono solo omaggi per le signore e per gli ospiti stranieri da scegliersi tra oggetti tipici locali. Il CD rinvia gli altri punti dell O.d.G al giorno successivo sabato 18 maggio. 1. Comunicazioni del Presidente Data la presenza del Dott. Pasqualin ai fini della valutazione dei lavori della sessione da lui coordinata di Neurochirurgia Vascolare, il Presidente Prof. Delfini gli concede brevemente la parola per relazionare il CD sulla prima riunione della neonata sessione che si è svolta in data 06 aprile 2013 e che ha visto la partecipazione di circa 50 persone a dimostrazione del crescente interesse per tale sezione. Il programma della sezione prevede l organizzazione di n 02 corsi uno a Verona, tenuto dallo stesso Pasqualin ed uno a Monza tenuto dal Dott. Pappadà per il quale seguiranno dettagli ed aggiornamenti. Il Segretario Prof. Gangemi comunica che se gli iscritti ai suddetti corsi saranno soci SINch, è possibile prevedere un minimo contributo da parte della Società all organizzazione di tali corsi. Prende la parola il Dott. Franco Servadei che informa il CD sull elaborazione, da parte della Società Italiana di Neurofisiopatologia congiuntamente a SIARTI e al rappresentante della SINch, lo stesso Dott. Servadei, delle linee guida del monitoraggio intraoperatorio nella chirurgia cranio spinale. Il CD decide di raccomandare il monitoraggio intraoperatorio per selezionate patologie per evitare la sua estensione in maniera impropria a tutta la patologia cranio spinale. Dette linee guida saranno discusse in una riunione congiunta con i rappresentanti delle altre Società coinvolte. Il Dott. Servadei relazionerà al prossimo Consiglio Direttivo gli sviluppi di tale lavoro. Il Presidente comunica al CD che anche quest anno è confermato da parte della Sig.ra Guidetti l omonimo Premio. Il Presidente Delfini informa il CD che il Congresso Nazionale GIS del 2016 sarà organizzato da un neurochirurgo nella persona del Dott. Giancarlo Guizzardi e sottolinea l importanza di una sempre maggiore partecipazione degli associati SINch a questa specialità al fine di favorire una maggiore presenza e rappresentatività del contingente neurochirurgico in seno al GIS. Il Presidente infine comunica che, a seguito dell aggiornamento inviato dal Prof. Maira sui dispositivi spinosi dinamici (rif. Lumbarfix) si prevede a Roma l organizzazione di una riunione con le aziende produttrici di tali dispositivi. A tale riunione saranno invitati anche il Segretario Prof. Gangemi ed il Dott. Servadei in quanto Coordinatore della Commissione Indirizzi Organizzativi e Rapporti con gli organi istituzionali. 2. Comunicazioni del Segretario Il Segretario Prof. Gangemi comunica al CD che, relativamente all organizzazione dei Corsi Hands-on della SINCH, ha ricevuto dal Centro di Biotecnologie di Napoli il preventivo di spesa per il Corso di Dissezione da svolgersi tra la fine del 2013 e l inizio del 2014. Il CD concorda sull opportunità di svolgere tale corso nel mese di dicembre 2013. Il Segretario comunica di avere ricevuto un preventivo globale di spesa, comprensivo anche delle spese di ospitalità e di pernottamento pari ad 30.000,00 e che si sta attivando per ottenere una riduzione dei costi. Per raggiungere un contenimento delle spese verranno contattate aziende che sponsorizzino il corso e si può cercare di prevedere il coinvolgimento di altre discipline che potrebbero utilizzare gli tessi campioni anatomici. Il Segretario si riserva di comunicare al CD gli sviluppi in merito nelle prossime riunioni.
3. Comunicazioni del Tesoriere Il Tesoriere Dott. Godano comunica i ritardi nel pagamento delle quote associative per l anno in corso per cui alla data del presente CD le quote 2013 pagate sono ancora poche. Il Tesoriere inoltre fa presente che, quanto prima, saranno spedite le lettere di avviso/sollecito per il recupero delle quote pendenti degli anni passati ancora dovute. Il Tesoriere comunica al CD che il rendiconto economico dell anno 2012 sarà preparato dallo Studio Donelli mentre il passaggio di consegne fra i vecchi ed i nuovi consulenti ovvero lo Studio Bernabei & Associati di Bologna avverrà regolarmente a partire dal 01 agosto 2013. Infine, in merito all opportunità e necessità di costituire una società di servizi annessa alla SINch per la gestione degli aspetti strettamente economici legati alla società, il Tesoriere comunica che sono in corso contatti con l Avv. Laura Bellicini dello Studio Legalitax di Roma sui quali darà prossime comunicazioni al CD. 4. Progetto Formativo Codman: aggiornamenti vari ed avanzamento progetto Il Presidente Delfini riferisce al CD che, a seguito dell invio dei vari CV dei candidati, durante la riunione avvenuta a Roma in data 06 maggio la Commissione di valutazione composta dal Presidente Delfini, dal Vice Presidente Scerrati e dal Segretario Gangemi ha scelto, in base al CV i 15 candidati, tutti soci SINch in regola con il pagamento delle quote associative. Sono stati inoltre selezionati i 15 centri di riferimento individuati dai candidati presso i quali verranno svolti i vari percorsi formativi a partire da luglio 2013. La Segreteria Soci provvederà a dare comunicazione sia ai candidati scelti che ai vari centri di riferimento entro la metà di luglio. 6. Copertura Assicurativa: aggiornamenti vari a seguito di incontro con rappresentante Assicurazioni Generali A seguito di quanto comunicato dal Prof. Esposito circa i concreti problemi da lui avuti e riscontrati a livello di coperture assicurative e di compagnie di assicurazione, il Presidente propone al CD l istituzione di una task force medico legale della SINch che possa dare pareri gratuiti a tutti i soci che lo richiedano in merito ad assistenza legale e ai problemi annessi alle le coperture e polizze assicurative. Il CD si riserva di decidere se istituire una propria task force ad hoc nominando anche un proprio legale di fiducia oppure se aderire ad una task force già esistente in tal senso come quella costituita dalla Società italiana di Chirurgia e di Cardiochirurgia. 7. Attività di Media Relations: aggiornamenti vari a seguito incontro ed invio preventivo della Società di media relations Pragmatika s.r.l. A seguito del preventivo inviato dalla società Pragmatika per l attività di ufficio stampa, il CD considera tale preventivo troppo alto decidendo di non assegnare l incarico e di chiedere altri preventivi sia di altre società specializzate che di liberi professionisti. Ogni decisione viene ulteriormente rinviata a prossima data. 8. WFNS Interim Meeting: aggiornamenti vari La Segreteria Soci CSR congressi comunica al CD la non disponibilità del Palazzo dei Congressi Roma Eur per la data proposta dalla WFNS. È pertanto necessario prevedere un anticipazione delle date dal 07 al 12 settembre 2015 in quanto la sede congressuale scelta, in tale periodo, sarebbe disponibile. Inoltre potrebbe essere fruibile anche il Nuovo Centro Congressi Nuvola che sarà terminato per fine dicembre 2014 e che sarebbe disponibile per il periodo 13-18 settembre 2105.
Il Presidente prende atto della comunicazione ed informerà direttamente il Prof. Tomasello in modo tale da avere un riscontro diretto da parte della WFNS per l anticipo di date per il prossimo Consiglio Direttivo. 9. Nuove richieste di Patrocinio da valutare Vengono concessi i seguenti patrocini: Meeting BRAIN MAPPING IN NEUROSURGERY Milano, 03 luglio 2013 Presidente: Prof. Lorenzo Bello Per tale corso è stato richiesto dal Prof. Bello anche l accreditamento ECM tramite Provider SINch concesso dal CD Course on Cerebrovascular Surgery: Tips and Tricks Rozzano (MI), 02-04 dicembre 2013 Presidente: Dott. A. Cardia 3 Incontro Chirurgia Vertebrale Deformità e patologia degenerativa Alghero, 18-19 ottobre 2013 Presidenti: Prof. P. Mura, Dott. Carlo Doria 10. Richieste di Nuovi iscritti Vengono accettate le seguenti richieste di nuovi soci: Dott.ssa Susanna Bacigaluppi NCH Ospedale Galliera e San Martino, Genova Dott. Francesco Mastromatteo NCH Ospedale Vito Fazzi, Lecce Il CD si scioglie alle ore 13.30 di sabato 18 maggio 2013. Il Segretario Prof. Michelangelo Gangemi