Firenze, 15/04/2011 Prot. n. 3233/2011 Spett. li Aziende e Consorzi interessati Oggetto: Educational & Wine Tasting Milano 8 Maggio 2011 Con la presente, Toscana Promozione vi invita a partecipare all evento in oggetto concernente in un seminario e una degustazione di vini toscani che si terrà in concomitanza alla manifestazione fieristica TUTTOFOOD presso Fiera Milano polo fieristico di RHO. L evento è riservato alle aziende che hanno superato la IX Selezione dei vini di Toscana, e pur essendo organizzato nei locali dell ente fiera, non è vincolante per le aziende la partecipazione alla fiera TUTTOFOOD. Sarà articolato in tre momenti operativi nella giornata di Domenica 8 Maggio 2011: Seminario con degustazione guidata Il seminario della durata di una ora (dalle 10:30 alle 11:30) sarà condotto da un rappresentante dell Associazione Enologi Toscana e prevederà la spiegazione e la degustazione di 10 vini scelti della IX selezione dei vini della toscana. Wine tasting Dalla tarda mattinata (11.30 13.00) e nel pomeriggio (15.00 17.00) verrà allestita un area attrezzata con 30 postazioni riservate ai produttori, nella quale è prevista una sessione di degustazioni libere Stile Anteprima, nella quale gli invitati potranno degustare e dialogare con il produttori. La selezione delle 30 aziende verrà effettuata tra le aziende della IX selezione che aderiranno all evento sulla base di un ordine cronologico di arrivo delle domande di adesione.. All evento verranno invitati da Fiera Milano buyers della GDO sia italiana che estera e importatori. La partecipazione a tale evento è a titolo gratuito. Da parte dei partecipanti è richiesta la presenza in loco e la fornitura del materiale campionario. Resta inteso che potranno essere presentati dalle aziende espositrici tutte le etichette di loro produzione.
A cura dell organizzazione resterà la fornitura di tutto il materiale necessario per lo svolgersi dei lavori in sala. Pranzo La cucina Toscana in tavola. Nella pausa pranzo (13:00-15:00) verrà organizzato un pranzo a buffet con ricette toscane riservato ai buyer a cura di uno chef toscano. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE e MODALITA Dl ISCRIZIONE La partecipazione all evento è gratuita. Le iscrizioni saranno raccolte entro e non oltre venerdì 22 Aprile 2011 esclusivamente ON LINE sul sito http://adesioni.toscanapromozione.it Per poter effettuare l adesione all evento è necessario accreditarsi con le proprie credenziali (Username/Password) all interno dell area sopra indicata, scegliere l evento di vostro interesse e compilare i campi nelle schede che vi verranno sottoposte. Si consiglia, prima di aderire all evento di leggere tutti i dettagli sull iniziativa. Per le aziende non in possesso di tali dati sarà necessario procedere ad una nuova iscrizione (dalla home page di http://adesioni.toscanapromozione.it tramite il comando Nuova Iscrizione ) completando la procedura di registrazione e di assegnazione password, seguendo le istruzioni date dal sistema informatico. Si raccomanda la conservazione di tali dati in luogo sicuro e riservato, in quanto l accesso al sistema con la combinazione Username/Password identificherà univocamente l azienda nella persona del titolare rappresentante e la impegnerà in tutto e per tutto nelle obbligazioni che verranno contratte nelle susseguenti procedure di adesione ad eventi Tutte le ulteriori informazioni necessarie per la fattiva partecipazione all evento saranno comunicate solo dopo l accettazione da parte di Toscana Promozione delle domande di adesione. AVVERTENZA: NON SI AMMETTONO AZIENDE CHE HANNO PENDENZE INSOLUTE CON TOSCANA PROMOZIONE O CON LE AZIENDE DELEGATE CONTRATTUALMENTE DA TOSCANA PROMOZIONE ALLA RICEZIONE DI PAGAMENTI INERENTI MANIFESTAZIONI REALIZZATE DA TP. COSTI ESCLUSI DALLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Restano a carico diretto delle aziende le seguenti spese: le spese di viaggio e soggiorno dei partecipanti, nonché il trasporto dei prodotti, il costo di eventuali parcheggi espositore.
Per quanto attiene alle modalità di accettazione delle domande e alle eventuali rinunce, si prega di prendere visione delle Condizioni di partecipazione allegate alla presente circolare. In caso di controversie sarà competente il Foro di Firenze. S informa che il Servizio Referenti per le Imprese resta a disposizione per ulteriori informazioni nella persona della D.ssa Silvia Catani (tel. 055 4628028; e-mail s.catani@toscanaromozione.it ) e Dott. Andrea Polonelli ((tel. 055 4628023; e-mail a.polonelli@toscanapromozione.it) Per la fase organizzativa della fiera i referenti sono il Dr. Nicola Pasquarelli e la D.ssa Eleonora Falchi e del Servizio Servizi Promozionali (tel. 055 4628054-0554628034; E- mail: n.pasquarelli@toscanapromozione.it ; e.falchi@toscanapromozione.it Cordiali Saluti Servizio Referenti per le Imprese
ALLEGATO 5 CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ED ALLE MANIFESTAZIONI FIERISTICHE ORGANIZZATE DA TOSCANA PROMOZIONE 1) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE - RESPONSABILITA. Per i settori PMI e agroalimentare sono ammesse a partecipare le imprese toscane regolarmente iscritte presso la competente CCIAA. - Per il settore agroalimentare le imprese sono tenute a promuovere esclusivamente prodotti toscani o comunque trasformati in Toscana e non devono essere state sottoposte, nel precedente quinquennio, a procedimenti penali o amministrativi in materia di igiene e frodi alimentari. - Per il settore turismo possono partecipare le tipologie di impresa ubicate nel territorio toscano riferite a: consorzi di promozione turistica, agenzie di viaggio operanti nel settore dell incoming, associazioni di categoria, strutture ricettive (singole, associate o aggregate), infrastrutture dei trasporti, servizi di attrezzature complementari al turismo, associazioni di professioni turistiche. Compito di Toscana Promozione è esclusivamente quello di coordinare la partecipazione delle imprese alle iniziative promozionali, senza alcun obbligo di risultato. L impresa partecipante assume la piena ed incondizionata responsabilità della propria partecipazione all iniziativa promozionale ed accetta di tenere Toscana Promozione indenne da qualunque pretesa, propria o di terzi, direttamente o indirettamente connessa a detta partecipazione. L impresa partecipante risponde inoltre direttamente dell osservanza delle norme di partecipazione da parte dei propri incaricati o rappresentanti in loco. Toscana Promozione non assume alcuna responsabilità in ordine ai danni di qualsiasi natura che possano derivare a persone e a cose nell ambito dell iniziativa, ivi comprese le fasi del trasporto e dell esposizione, salvi i casi di dolo o colpa grave ad essa eventualmente imputabili. 2) ACCETTAZIONE DELLE DOMANDE L'accettazione delle domande di partecipazione, la quale resta in ogni caso subordinata al raggiungimento di un congruo numero di adesioni, verrà effettuata in base all'ordine di arrivo del modulo di adesione fornito da Toscana Promozione, sottoscritto dal legale rappresentante dell impresa partecipante e compilato in ogni sua parte secondo le forme e le modalità indicate nella relativa circolare. Per quanto riguarda la priorità di presentazione delle domande, farà fede il rapporto risultante dal fax. Tra le domande giunte entro i termini prestabiliti, fermo restando l obiettivo di garantire la rappresentatività regionale, avranno priorità: relativamente ai settori PMI industria artigianato e agroalimentare, nell ordine, quelle presentate da: a) Pubbliche Amministrazioni; b) Associazioni di categoria o di produttori, Consorzi Export, Consorzi di tutela delle denominazioni di origine riconosciuti in base alle leggi in vigore; c) Consorzi d impresa operanti nel settore PMI industria e artigianato e Consorzi promozionali delle produzioni agricole di livello almeno provinciale; d) Imprese private aventi sede produttiva in Toscana, con priorità per le imprese che presentino produzioni riconosciute a livello comunitario; e) Imprese commerciali e agenti di commercio, purché accompagnate da autocertificazione attestante che la merce esposta in fiera è di produzione toscana. Per i soggetti di cui ai punti a), b) e c) la priorità sarà assicurata solo nel caso in cui le relative domande si riferiscano alla partecipazione di almeno tre imprese, fermo in ogni caso restando che i rapporti, anche economici, si svolgeranno esclusivamente tra Toscana Promozione e l ente richiedente. L accettazione della domanda sarà comunicata in forma scritta da Toscana Promozione all impresa richiedente nel termine indicativo di trenta giorni dall arrivo della domanda stessa e comunque nei termini previsti dalla circolare del settore. L accettazione, anche se confermata da Toscana Promozione, resta subordinata al regolare e tempestivo versamento della quota nei termini richiesti. Non saranno ammesse le domande di quelle imprese per le quali risultino scoperti contabili nei confronti di Toscana Promozione o che in precedenti iniziative promozionali non si siano attenute alle istruzioni e/o alle regole comportamentali di Toscana Promozione o degli altri enti interessati alle iniziative in questione. 3) SPAZI ESPOSITIVI. Limitatamente ai settori agroalimentari e PMI lo spazio complessivamente assegnato a Toscana Promozione verrà suddiviso in moduli espositivi di pari dimensioni e si procederà all assegnazione secondo i seguenti criteri: a ciascuno dei soggetti plurimi (di cui alle lettere a), b) e c)
del punto precedente) verrà assegnato un numero di moduli correlato al numero delle imprese fisicamente rappresentate in fiera, di norma non superiore al 30% dello spazio totale assegnato a Toscana Promozione; alle imprese singole verrà assegnato un modulo. E' fatto espresso divieto alle imprese partecipanti di sub-concedere in tutto o in parte a terzi lo spazio espositivo loro assegnato senza la preventiva autorizzazione scritta da Toscana Promozione. E prevista, compatibilmente con le disposizioni dell Ente organizzatore dell iniziativa, la coesposizione di due imprese nello stesso modulo purché le stesse, compilando la domanda di partecipazione ed accettando le condizioni generali, si rendano responsabili in solido di tutti gli obblighi nascenti dalla partecipazione all iniziativa. Per il settore turismo si rimanda, limitatamente all anno 2001, alla circolare del secondo semestre. 4) QUOTA DI PARTECIPAZIONE. Con la sottoscrizione del modulo di adesione l impresa partecipante si impegna irrevocabilmente a versare la quota dovuta entro i termini e con le modalità di volta in volta indicati nella relativa circolare di settore. Considerato che la quota di partecipazione può variare in conseguenza di quanto dichiarato dall azienda partecipante in sede di autocertificazione, l azienda la cui dichiarazione risultasse, a seguito di opportuni controlli, mendace o incompleta, dovrà immediatamente versare a Toscana Promozione, dietro semplice richiesta di quest ultima, la differenza dovuta sulla quota di partecipazione, salve le eventuali ulteriori sanzioni di legge. 5) RINUNCE. Le eventuali rinunce devono essere comunicate dall impresa rinunciante mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, anticipata via fax, da inviarsi a Toscana Promozione entro 5 giorni effettivi (comprensivi del sabato e domenica) dalla data di comunicazione dell accettazione della domanda da parte di Toscana Promozione. Decorso tale termine, l impresa rinunciante avrà diritto al rimborso della quota già versata salvo il diritto di Toscana Promozione di trattenere ovvero di ottenere, nel caso in cui la quota non sia stata ancora versata la quota parte delle spese di organizzazione già sostenute e di tutti gli eventuali ulteriori importi che Toscana Promozione sia tenuta a corrispondere all ente fieristico o a terzi in relazione alla prospettata partecipazione dell impresa rinunciante, anche, occorrendo, oltre il valore della quota. Per il settore turismo si rimanda, per l anno 2001, alla succitata circolare del secondo semestre. 6) PRESTAZIONI. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono esclusivamente quelle indicate nella circolare relativa allo specifico settore. Salvo diversa indicazione sono di norma a carico dell impresa partecipante, che dovrà provvedervi in proprio, le seguenti prestazioni: spedizione, trasporto, consegna e sistemazione campionari nell area espositiva; operazioni doganali e pratiche connesse; forniture particolari di allestimento/arredo; reperimento di personale per lo stand; assicurazione contro i rischi trasporto, danni e furto dei beni oggetto di esposizione; viaggio, soggiorno e relative prenotazioni. Al solo fine di razionalizzare il coordinamento operativo-logistico, Toscana Promozione potrà indicare alle imprese partecipanti i nominativi di uno o più trasportatori, spedizionieri, agenti di viaggio ed altri professionisti, restando inteso che tali indicazioni non saranno vincolanti per le imprese partecipanti, che il rapporto tra queste ultime ed i professionisti dovrà considerarsi diretto e che, in ogni caso, Toscana Promozione non sarà in alcun modo responsabile di eventuali disservizi o danni che dovessero verificarsi in conseguenza di tali rapporti. L impresa partecipante resta responsabile delle dotazioni e degli arredi che le vengono consegnati e dovrà restituirli nelle medesime condizioni in cui li ha ricevuti. Qualsiasi forma di presentazione dell impresa partecipante, tra cui l eventuale inserimento nel catalogo della manifestazione e l insegna sullo spazio espositivo, è strettamente vincolata a quanto disposto dalla circolare di settore o a quanto dichiarato dall impresa partecipante nel modulo di adesione. L assegnazione delle aree espositive viene decisa da Toscana Promozione di concerto con l ente fieristico e con Enit per il settore turismo tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecnico-progettuali e dell ottimale impostazione complessiva dell iniziativa. Toscana Promozione si riserva la facoltà di modificare, ridurre o cambiare in qualsiasi momento l ubicazione e/o le dimensioni dell area assegnata, qualora particolari esigenze lo richiedessero, senza per questo incorrere in alcuna responsabilità nei confronti dell impresa partecipante. 7) RINVIO: Per il settore turismo, per quanto non disciplinato dalle presenti condizioni, si fa riferimento alla circolare del settore.
8) CONCILIAZIONE FORO COMPETENTE. Per ogni eventuale controversia le parti si impegnano ad adire preliminarmente l Ufficio di Conciliazione istituito presso la CCIAA di Firenze, il quale tenterà una composizione stragiudiziale della vertenza in base al proprio Regolamento. Nel caso in cui la conciliazione non dovesse aver luogo per qualsiasi motivo, resta convenzionalmente stabilita la competenza esclusiva del Foro di Firenze.