Al Sig. SINDACO del Comune di Birori via IVNovembre, n 4 08010 Birori (Nu) OGGETTO: Relazione sull attività svolta nel biennio 2010 2012 e previsione per il 2013. L Associazione Sportiva Dilettantistica Arcieri del Marghine, con sede a Birori (Nu), nella via S. Andrea al n 20, è stata fondata da 10 soci fondatori in data 20 settembre 2010. È stata formalmente costituita con atto costitutivo del 20 settembre 2010 registrato a Macomer (Nu) il 28 settembre 2010 al n 2184, Mod. 3. L attività dell Associazione è regolata dal proprio Statuto composto da 25 articoli ed allegato all atto costitutivo al momento della registrazione presso l Agenzia delle Entrate. L Associazione è affiliata alla Federazione Italiana Tiro con l Arco (FITARCO) al n 20/065. È inoltre iscritta nel Registro Nazionale delle Società Sportive presso il CONI con il numero 146324 ed all Albo Regionale delle Società Sportive al n SAR03240. Nei primi tre mesi dalla costituzione dell Associazione si è tenuto il 1 corso base di istruzione per il tiro con l arco rivolto sia ai soci fondatori, sia a nuovi praticanti. Successivamente a tale corso 8 praticanti hanno poi manifestato la volontà di proseguire l attività ed hanno deciso di tesserarsi. Sempre in tale periodo vi sono stati 4 trasferimenti di altrettanti atleti provenienti da altre società. Al 31 dicembre 2012 il numero dei tesserati è pari a 49 soci di cui: - Fondatori: 5 - Minorenni: 2 - Ordinari: 29 - Sostenitori: 13. Il numero complessivo dei tesserati è pari a complessivi 73 soci considerando anche coloro che, per varie ragioni, hanno cessato la loro partecipazione alla vita dell Associazione. L attività agonistica è stata rivolta alla partecipazione alle gare del calendario federale ottenendo importanti risultati fra i quali: ANNO 2011
- Titolo Regionale 2011 nella classe Master Femminile, divisione Arco Olimpico, distanza 18 metri Indoor; - 4 posto Gara Internazione 13 Torneo Lago di Baratz, divisione Arco Olimpico, Tiro di Campagna H&F 24+24; - 2 posto a squadre Gara Interregionale 7 Torneo Arcos, divisione Arco Olimpico, distanza 18 metri Indoor. ANNO 2012-3 posto individuale Gara Interregionale Sassari, divisione Arco Compound, distanza 18 metri Indoor; - 3 posto individuale Gara Interregionale 8 Torneo Arcos, divisione Arco Compound, distanza 18 metri Indoor; - 3 posto individuale Gara Interregionale 1 Trofeo della Sardegna Centrale, divisione Arco Olimpico, distanza 18 metri Indoor. Complessivamente l Associazione Sportiva ha partecipato, nel biennio 2011 2012, a 26 gare aggiudicandosi 17 titoli e piazzamenti di cui 13 individuali e 4 a squadre. A meno di due anni dalla sua fondazione l Associazione ha ottenuto dalla Federazione la possibilità di organizzare due eventi del calendario federale: il primo nel mese di giugno 2012 (gara interregionale outdoor sulle distanze di 70 mt. per gli archi olimpici e di 50 mt. per gli archi compound) tenutosi presso lo stadio Scalarba di Macomer ed a cui hanno partecipato complessivamente n 37 atleti; il secondo nel mese di ottobre 2012 (gara interregionale indoor sulla distanza di 18 mt. per tutte le divisioni) tenutosi presso la palestra comunale di Bortigali ed a cui hanno partecipato complessivamente n 51 atleti. L attività non agonistica (allenamenti e corsi) è stata interamente svolta presso gli impianti sportivi messi a disposizione da parte dell Amministrazione Comunale: la palestra comunale (periodo invernale) ed il campo di calcio (periodo estivo). Dei suddetti impianti sportivi l Associazione ha curato la pulizia ed alcuni interventi di manutenzione ordinaria (tinteggiatura interna e pulizia due volte a settimana - della palestra, sfalcio dell erba presso il campo di calcio). L amministrazione è svolta presso la sede sociale nello stabile della vecchia sede municipale, gentilmente messa a disposizione da parte dell Amministrazione Comunale. Si tratta in dettaglio di due stanze al piano terra destinate: la prima quale sede vera e propria in cui si tengono le Assemblee Generali dei Soci, le riunioni del Consiglio Direttivo e dove vengono conservati i documenti amministrativi dell Associazione; la seconda a laboratorio e magazzino dove si provvede alla messa a punto delle attrezzature sportive (archi e frecce) e dove sono depositate tutte le attrezzature ed i materiali di proprietà
dell Associazione ad eccezione dei cavalletti e dei paglioni che, per ragioni di spazio, sono collocati presso la palestra comunale. Anche di tali spazi, cui vanno aggiunti sia l androne di ingresso dello stabile (in comune con le altre attività presenti) sia tutta l area esterna l Associazione ha curato la relativa costante manutenzione e pulizia. L Amministrazione Comunale ha inoltre concesso all A.S.D. Arcieri del Marghine due contributi di 2'500,00 per gli anni 2011 e 2012. Tali somme sono state interamente utilizzate per l acquisto di attrezzature, fondamentali per l espletamento delle attività ed in dettaglio: - n 30 cavalletti in legno porta paglioni; - n 30 paglioni batti freccia; - n 1 generatore di aria calda a gasolio; - n 5 archi scuola in legno; - n 5 set scuola composti da parabraccio, tab, dragona, faretra; - n 40 frecce scuola; - n 1 macchina taglia tubi (frecce); - n 2 presse per compound; - n 2 macchine per corde; - visuali di dimensioni varie; - materiali vari per allestimento campo outdoor (all aperto); - materiali vari per allestimento campo indoor (al chiuso); - materiali di consumo per pulizia palestra e sede sociale (scope, spazzoloni, detersivi, etc.); - materiali vari e di consumo per attività sociale. Per quanto riguarda i Bilanci annuali si riportano di seguito i relativi dati sintetici: 1) Bilancio 2010: Conto Preventivo approvato con verbale dell Assemblea Generale dei Soci n 1 del 12 ottobre 2010; Conto Consuntivo approvato con verbale dell Assemblea Generale dei Soci n 3 del 29 dicembre 2010; totale delle Entrate pari a 2'824,00; totale delle Spese pari a 2'679,11; 2) Bilancio 2011: Conto Preventivo approvato con verbale dell Assemblea Generale dei Soci n 3 del 29 dicembre 2010; Conto Consuntivo approvato con verbale dell Assemblea Generale dei Soci n 3 del 28 dicembre 2011; totale delle Entrate pari a 4'069,89; totale delle Spese pari a 3'047,33; 3) Bilancio 2012: Conto Preventivo approvato con verbale dell Assemblea Generale dei Soci n 3 del 28 dicembre 2011; Conto Consuntivo approvato con verbale dell Assemblea Generale dei Soci n 1 del 24 gennaio 2013; totale delle Entrate pari a 8'729,19; totale delle Spese pari a 8'351,74; Notevoli sforzi l Associazione ha sostenuto e sta sostenendo per la promozione e la diffusione della disciplina sportiva del tiro con l arco. Oltre alla promozione attraverso la distribuzione di volantini e
l affissione di manifesti in tutti i Comuni del Marghine, è stata data collaborazione per l organizzazione di alcune manifestazioni fra le quali: - collaborazione con l Associazione Arcieri Bonorva per l organizzazione di attività di intrattenimento presso il parco urbano a Bonorva (2011); - attività ludiche in occasione dei festeggiamenti in onore di S. Stefano a Birori (2011); - collaborazione con la Coop. Esedra per l organizzazione di attività di intrattenimento in località Su Cantareddu a Macomer (2011); - collaborazione con l E.N.E.L. S.p.A. per l organizzazione di attività di promozione sportiva ed intrattenimento in occasione della manifestazione Centrali Aperte tenutasi presso la centrale idroelettrica del Taloro a Gavoi (2011); - collaborazione con la Sezione AVIS di Borore per l organizzazione di attività di promozione sportiva ed intrattenimento in località Monte di S. Antonio a Macomer (2012); - organizzazione di attività di promozione sportiva ed intrattenimento in occasione della manifestazione Primavera nel Marghine a Birori (2012); - collaborazione con la Pro Loco di Bortigali per l organizzazione di attività di promozione sportiva ed intrattenimento in occasione della Sagra della Patata (2012); - Collaborazione con il Comitato S. Marco di Lei per l organizzazione di attività di intrattenimento e promozione sportiva in occasione dei festeggiamenti in onore di S. Marco (2012). L Associazione è, inoltre, impegnata anche nella promozione di attività sociali. Collabora con alcune associazioni ONLUS e No Profit quali, ad esempio l Ass. E.J.A.A. (European Journalism and Arts Associated) con la quale si intendono promuovere tra le Cooperative ed i Comuni del territorio alcuni corsi all interno dei quali si mescolano i laboratori d'arte ed il tiro con l'arco modellati su misura per studenti disabili. Recentemente è stato predisposto il progetto Lo Sport e la Scuola - Il tiro con l arco in corso di definizione con il Circolo Didattico Giannino Caria di Macomer. Il progetto è destinato agli allievi di tutte le classi della scuola primaria e si propone, oltre agli obiettivi didattici, di favorire l interazione dei ragazzi con il territorio attraverso la conoscenza delle opportunità che offrono le varie Società Sportive presenti. È poi intenzione dell Associazione avviare contatti anche con le varie Amministrazioni Comunali del Marghine per l organizzazione di manifestazioni promozionali in ciascun Comune. Sempre con l intenzione di promuovere la disciplina sportiva del tiro con l arco, è stato allestito il sito web dell Associazione (www.arcieridelmarghine.it) che ad oggi vanta circa 2'500 visitatori. Il sito contiene informazioni sull Associazione, sulle attività svolte e programmate, sui risultati di gara. È inoltre stato allestito un profilo sul social network Facebook sul quale l Associazione vanta più di mille amicizie e numerosi contatti quotidiani.
Per la nuova campagna di tesseramento 2013 si provvederà ad adeguata pubblicità attraverso volantini e manifesti da distribuire ed affiggere nei Comuni del Marghine, oltre alla pubblicazione di qualche articolo sui quotidiani regionali. Per l anno 2013 il programma di attività dell Associazione si basa come sempre sia sullo svolgimento dell attività agonistica, sia sull organizzazione di manifestazioni ed eventi a carattere promozionale e quindi non agonistico. Per quanto riguarda l attività agonistica oltre alla partecipazione alle varie gare del calendario federale (su tutto il territorio regionale) l Associazione ha ottenuto l organizzazione di due gare interne come per l anno 2012: la prima outdoor sulle distanze di 70 mt. per gli archi olimpici e di 50 mt. per gli archi compound e la seconda indoor sulla distanza di 18 mt. per tutte le divisioni. Entrambe le gare hanno carattere interregionale ossia vi possono partecipare atleti provenienti da tutta Italia. A queste si aggiunga una terza gara, sempre interregionale, che nel mese di marzo si terrà a Birori, presso l invaso idrico sul Rio Murtazzolu, e che sarà organizzata in collaborazione con l A.S.D. Arcieri Torres di Sassari, l Associazione più importante in Sardegna e fra le prime a livello nazionale. Si tratta in dettaglio di una gara 3D che consiste in un percorso di tiro di campagna ma su sagome animali a grandezza naturale. Per quanto riguarda l attività non agonistica la programmazione prevede in particolare: 1) collaborazione con associazioni ONLUS e No Profit quali, ad esempio l Ass. E.J.A.A. (European Journalism and Arts Associated) con la quale si intendono promuovere tra le Cooperative ed i Comuni del territorio alcuni corsi all interno dei quali si mescolano i laboratori d'arte ed il tiro con l'arco modellati su misura per studenti disabili; 2) Avvio del progetto Lo Sport e la Scuola - Il tiro con l arco in corso di definizione con il Circolo Didattico Giannino Caria di Macomer. Il progetto è destinato agli allievi di tutte le classi della scuola primaria e si propone, oltre agli obiettivi didattici, di favorire l interazione dei ragazzi con il territorio attraverso la conoscenza delle opportunità che offrono le varie Società Sportive presenti; 3) organizzazione di attività di promozione sportiva ed intrattenimento in occasione di feste paesane e manifestazioni varie nel territorio del Marghine. Alle suddette attività si aggiunga poi la definizione della pratica di concessione quindicinnale della palestra comunale da parte dell Amministrazione Comunale. Tale concessione garantirà sia il normale espletamento dell attività non agonistica dell Associazione sia un costante uso dell impianto, a titolo gratuito per i residenti a Birori. Per maggiore dettaglio si allega alla presente la seguente documentazione: a) Bilancio Esercizio 2010 Estratto del Conto Consuntivo; b) Bilancio Esercizio 2011 Estratto del Conto Consuntivo; c) Bilancio Esercizio 2012 Estratto del Conto Consuntivo;
d) Bilancio Esercizio 2013 Estratto del Conto Preventivo; e) Calendario Federale per l anno 2013. Birori, 11 febbraio 2013 Per l A.S.D. Arcieri del Marghine Il VicePresidente Manuela Nieddu