INFORMATIVA PRIVACY AL PERSONALE DOCENTE E ATA Redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R. L informativa è resa dal Liceo scientifico linguistico statale Paolo Giovio ai sensi dell art. 13 del D.lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali e degli artt. 13 e 14 del Reg UE 679/16 in vigore ed in applicazione dal 25/05/2018. Il Regolamento Europeo 2016/679 ed il vigente Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs.196/2003, impongono l osservanza di severe regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase del loro trattamento, che della loro diffusione durante l attività amministrativa e istituzionale. In ottemperanza a tale normativa Vi informiamo che il trattamento di tutti i dati PERSONALI sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei diritti DEI LAVORATORI DELLA SCUOLA. Pertanto ai sensi dell art.13 del Codice, Vi forniamo le seguenti informazioni. FINALITÀ Il trattamento dei dati personali avviene al fine di adempiere agli obblighi connessi alla instaurazione ed al mantenimento del rapporto di lavoro come definito all'art. 2094 ce. A tal fine si individuano obblighi contributivi, retributivi, fiscali, di tutela della sicurezza e della salute, di riconoscimento di permessi sindacali, di versamento di trattenute a favore di associazioni sindacali, dì gestione della malattia e degli infortuni ed in generale, per tutte le incombenze di spettanza del datore dì lavoro. GARANZIE Il trattamento avverrà nell'ambito degli uffici di segreteria in modalità sia manuale che informatica. A garanzia della riservatezza dei dati saranno applicate misure minime di sicurezza organizzative ed informatiche di cui viene data evidenza all'interno del "Documento delle misure a tutela dei dati delle persone" elaborato da questa Istituzione scolastica. Non verrà eseguito su di essi alcun processo decisionale automatizzato (profilazione). DISPONIBILITÀ DATI AD ALTRI I Dati personali in questione potranno essere trasmessi agli enti previdenziali e assistenziali, all'amministrazione finanziaria, ai competenti uffici del lavoro e della vigilanza, alle organizzazioni sindacali cui Lei risultasse iscritto, oltre che ai professionisti e fornitori di cui il nostro Istituto si avvale quali RSPP, DPO, medico competente, compagnie di assicurazione, agenzie di viaggio, banche, ed in genere a terzi per i quali si renda necessario nello svolgimento della sua attività lavorativa. I dati inerenti al rapporto di lavoro gestiti in modalità informatica potranno essere visti Pag. 1 di 5
dai tecnici incaricati della loro custodia in occasione delle attività dì controllo e manutenzione della rete e delle apparecchiature informatiche. In caso di trasferimento il fascicolo personale verrà trasmesso ad altro Istituto o Amministrazione destinataria. Gli stessi non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all'unione Europea né ad organizzazioni internazionali. TRATTENIMENTO DATI I dati saranno conservati presso l'istituto per tutto il tempo in cui la prestazione lavorativa sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento o pensionamento, verrà trattenuto il fascicolo per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente. DIRITTI DEL LAVORATORE L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento: - L'accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione; La limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; La portabilità dei dati; L'interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a revocare il consenso al trattamento ai sensi dell'art. 6 del G.D.P.R. CONFERIMENTO DATI Il conferimento dei dati è obbligatorio, l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto di lavoro. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI Il titolare del trattamento dei dati è l istituzione scolastica stessa, avente personalità giuridica autonoma e legalmente rappresentata dal Dirigente Scolastico Marzio Caggiano Responsabile del trattamento dei dati: il Direttore dei S.G.A. Sig.ra Elisabetta Miele a cui gli interessati possono rivolgersi per esercitare i diritti previsti dall art.7 del Codice. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/D.P.O.) Il responsabile della protezione dei dati (RPD/D.P.O.) è il Sig. Luca Corbellini c/o Studio AG.I.COM. S.r.l. - Via XXV Aprile, 12 20070 San Zenone al Lambro (MI) - e-mail dpo@agicomstudio.it Pag. 2 di 5
DIRITTI DELL INTERESSATO Relativamente ai suoi dati personali potrà esercitare i diritti di accesso, controllo e modificazione garantiti dall art.7 e regolamentati dagli art. 8, 9, 10 del vigente codice della privacy, rivolgendosi al titolare o ai responsabili del trattamento dei dati. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI I dati personali definiti come dati sensibili o come dati giudiziari dal Codice e i dati previsti dagli art.9 e 10 del Regolamento saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola, appositamente incaricato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate al precedente punto 1 e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti. 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. MISURE OPERATIVE DA ADOTTARE PER GARANTIRE LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali e, in particolare, dei dati sensibili e giudiziari: Pag. 3 di 5
o Custodire in apposito armadio dotato di serratura nella stanza individuata come sala professori dell'edificio qualunque documento cartaceo contenente dati personali o sensibili degli alunni. o Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell'armadio, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. o Consegnare il registro di classe al collaboratore scolastico incaricato, al termine delle attività didattiche giornaliere, per la sua custodia in apposito armadio dotato di serratura nella stanza individuata come sala professori dell'edificio. o Seguire le istruzioni del docente responsabile dell'aula di informatica. o Seguire le istruzioni del docente responsabile di plesso nel caso di trattamento dei dati personali. o Tutte le comunicazioni indirizzate agli uffici della sede centrale, ad altro personale della scuola e al Dirigente Scolastico debbono essere consegnate in busta chiusa al responsabile di plesso o al protocollo della Sede Centrale. o Non è consentito, se non espressamente previsto, l'utilizzo della posta elettronica e dei collegamenti alla rete internet per il trattamento dei dati personali. PER I DOCENTI CHE UTILIZZANO IL REGISTRO ELETTRONICO, L'AULA DI INFORMATICA (NEL CASO DI TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI) E PER IL RESPONSABILE DELL'AULA DI INFORMATICA Seguire le seguenti istruzioni operative per l'utilizzo dei personal computer: o non lasciare Tablet, PC, ED, DVD, pen drive, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; o non consentire l'accesso ai dati sensibili in proprio possesso a soggetti non autorizzati; o riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori, armadi o cassetti personali dove sono custoditi; o scegliere una password con le seguenti caratteristiche: 1. originale; 2. composta da otto caratteri; 3. che contenga almeno un numero e lettera maiuscola; 4. che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili; o curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; o cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password; o modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; o trascrivere su un foglio chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; Pag. 4 di 5
o spegnere il registro elettronico prima di abbandonare l aula alla fine della propria sessione di lezione/lavoro; o non fornire ad altri, né in forma scritta e né verbale, il proprio identificativo personale (ID) e password (PW) per accedere al proprio registro elettronico; o spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; o non abbandonare la propria postazione di lavoro senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; o comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile tecnico qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; o utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: 1. non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza 2. non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus 3. controllare accuratamente l'indirizzo del destinatario prima di inviare dati personali La presente, allegata al Modello dati personali a.s. 2018-2019, che viene fornita in copia cartacea e pubblicata all albo on line della presente istituzione scolastica, viene considerata a tutti gli effetti come informativa a tutto il personale docente e ATA del Liceo scientifico linguistico statale Paolo Giovio. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Marzio Caggiano Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3, comma 2 del D.lgs. 39/93 FIRMA PER PRESA VISIONE E RICEVUTA COPIA Cognome e nome Firma Como, li / / 2018 Pag. 5 di 5