26.07.2014 Configurazione di Microsoft Outlook 2007 Nelle pagine che seguono faremo riferimento all indirizzo email ed alla nuova password che vi è stata assegnata da Poloest (rete telematica della Provincia di Venezia) per configurare il programma di posta elettronica. Questo esempio si applica a Microsoft Outlook 2007, ma i dati ed il loro significato sono in realtà comuni a tutti i programmi (client e server) di posta elettronica. Consideriamo a solo titolo di esempio : indirizzo posta elettronica : webmaster@fismvenezia.it password : xcmf0arj]dj.6 1) Innanzitutto copiate in un editor come Word il contenuto della mail che avete ricevuto da Poloest così avete i dati necessari sottomano senza bisogno di copiarli a mano. 2) Aprite il programma di posta elettronica, la schermata iniziale di Outlook sarà simile alla seguente : 1
3) Cliccare su Strumenti e poi su Account di posta elettronica 2
4) dopo aver cliccato sull account da modificare per selezionarlo, scegliere Cambia oppure Nuovo se l account è da creare per la prima volta. Qui di seguito si suppone che sia del tipo più semplice POP3. 3
5) Inserire i nuovi server postanew.provinciave.it per la posta in arrivo e per quella in partenza (che poi sono uguali), la nuova password come in figura, e fare click su Altre impostazioni > La casella Memorizza Password va lasciata spuntata, altrimenti vi verrà chiesta la password ogni volta che controllate la posta. 4
6) Nella linguetta Generale si scrive il nome della casella di posta che apparirà quando si fa Invia/Ricevi, o semplicemente si ripete il solito indirizzo mail. 5
7) Nella linguetta Server della posta in uscita verificare che sia selezionata la casella Il server. SMTP richiede l autenticazione, ed utilizza le stesse impostazioni (utente e password) del server della posta in arrivo 6
8) Nella linguetta Impostazioni avanzate verificare che il numero della porta server SMTP (che è quello per spedire la posta) sia quella comunicata ad esempio : 10465 oppure 9465 (evitate la porta 10587 dell SMPT2), la crittografia deve essere SSL. 7
9) Fare click sul bottone Prova impostazioni account Outlook verifica la connessione in modo automatico, inviando un messaggio di prova che si deve poi ricevere regolarmente a testimonianza che tutto è stato configurato regolarmente altrimenti verranno segnalati degli errori. In questo caso bisogna ricontrollare da capo. Fare click su OK per uscire. 8
10) verifica account esistenti Dalla schermata principale di Outlook cliccare su Strumenti, Account di posta elettronica Tra i vari account di posta apparirà anche quello appena creato/modificato, se volete che sia quello predefinito, cioè quello proposto per spedire quando si crea una nuova mail allora cliccate su Imposta come predefinito 9
11) Verifica di invio Mail Si provi ad inviare un messaggio di prova a webmaster@fismvenezia.it (questo ci serve anche per controllare che siete riusciti a svolgere correttamente le operazioni di configurazione) : Inviare la mail facendo click sul bottone Invia. Già che ci siamo, si noti che prima di spedire la mail si può scegliere dal menu a tendina Account con quale dei vari account presenti (se ce n è più di uno) inviare la mail. Facendo poi click su Invia/Ricevi si forza l invio immediato della mail, in caso di errore verrà generato un messaggio di spiegazione per cui bisognerà ricontrollare tutte le fasi precedenti. Buon lavoro! 10
APPENDICE 1) SMTP del proprio fornitore di servizi internet E possibile, con connessioni di rete fisse, utilizzare per la spedizione della posta anche il server SMTP del proprio fornitore di servizi come nell esempio. Potrebbe però non funzionare in caso di connessioni mobili WiFi o 3G. Nel caso di Alice di Telecom Italia l SMTP sever è out.alice.it. Ogni fornitore mette a disposizione le istruzioni di configurazione per spedire la mail in apposite pagine web. 11
2) come lasciare copia dei messaggi sul server POP remoto E possibile lasciare copia dei messaggi sul server remoto, anziché scaricarli tutti nel PC locale, spuntando l apposita casella delle impostazioni avanzate, in questo caso lo spazio occupato sul server remoto aumenta nel tempo. E utile se si consulta la posta da più postazioni, anche se in questo caso l IMAP forse è più adatto come metodo. 12