COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-16 / 1323 del 05/12/2014 Codice identificativo 1086553 PROPONENTE Ambiente - Emas OGGETTO AT 442 - SERVIZIO DI TRASLOCO DELL UFFICIO S.I.T DELLA DIREZIONE COMUNICAZIONE - SERVIZI INFORMATIVI - SPORTELLO AL CITTADINO E DELL U.O. CONTROLLO SUL TERRITORIO DELLA DIREZIONE AMBIENTE - EMAS -CIG X6B119289E Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile REDINI MARCO Dirigente della Direzione MARTINI GHERARDO
COMUNE DI PISA Direzione Ambiente - Emas OGGETTO: AT 442 - Servizio di trasloco dell ufficio S.I.T della Direzione Comunicazione Servizi Informativi - Sportello al Cittadino e dell U.O. Controllo sul Territorio della Direzione Ambiente Emas Acquisto in Economia Cig X6B119289E IL RESPOSABILE P.O. Viste: - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 79 del 19.12.2013, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2014 ed i relativi allegati ai sensi di legge, - la deliberazione della Giunta Comunale n. 188 del 20.12.2013, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell esercizio 2014; - le successive variazioni di bilancio approvate, con atti esecutivi; - l art. 107 del D.Lgs. n. 267 del 18.8.2000, che attribuisce ai dirigenti la competenza all adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa; VISTA: - la Determinazione Dirigenziale DN16/689 del 18/07/2014 con la quale è stato è stato confermato al sottoscritto l incarico di responsabilità della posizione organizzativa dell Ufficio Ambiente della Direzione Ambiente-EMAS (alle condizioni contenute nel proprio precedente provvedimento n.100 del 8/02/2012); CONSIDERATO: - che già con la Determinazione sopra citata il dott. Marco Redini veniva autorizzato alla firma di atti e provvedimenti, anche a rilevanza esterna, alla sottoscrizione, in forma pubblica o privata di contratti, scritture private e convenzioni, nonché alla presidenza di commissioni, in caso di assenza o impedimento del Dirigente; VISTA - la Determinazione Dirigenziale DN16/1129 del 3.10.2014 che conferma e proroga i contenuti della DN-16 n.1005 del 17.10.2014 ( delega al sottoscritto
ad esercitare tutti i poteri dirigenziali non in qualità di posizione organizzativa ma di sostituto del dirigente ). DATO ATTO che: - per problemi logistici ed organizzativi, si rende necessario l accorpamento dell U.O. Controllo sul Territorio e dell archivio annesso (stanze nn. 264, 265, 241) della Direzione Ambiente- Emas con le altre U.O. appartenenti alla stessa Direzioni e dislocate presso il Palazzo Pretorio Piano 2.. - tale accorpamento è possibile effettuando lo spostamento dell Ufficio S.I.T. (stanza n. 205) della Direzione Comunicazione Servizi Informativi - Sportello al Cittadino attraverso lo scambio dei locali attualmente occupati - che il Dirigente della Direzione Comunicazione Servizi Informativi - Sportello al Cittadino e del personale in servizio presso l Ufficio S.I.T., ha espresso parere favorevole ad effettuare lo spostamento dell ufficio. - il tempo per lo svolgimento di tale attività è stato stimato in circa una settimana con una squadra di tre persone a tempo pieno, ed affinchè sia garantito il minor tempo di fermo attività degli uffici, il trasloco dovrà essere attuato entro il mese di dicembre e deve essere garantito che le operazioni siano concluse entro i primi giorni di gennaio affinchè gli uffici possano essere perfettamente operativi i primi giorni dell anno nuovo PRESO ATTO della richiesta inoltrata al Dirigente della Direzione Manutenzioni-Manifestazioni Storiche-Sport al fine di poter provvedere al trasloco sopra specificato e della relativa risposta con la quale il Dirigente comunica che che visti i tempi ristretti e la quantità di lavoro richiesta, questa Direzione non è in grado, anche per le numerose iniziative previste per il mese di Dicembre, di garantire l'esecuzione degli interventi e pertanto si prega di provvedere in maniera autonoma CONSIDERATO: - che il trasloco di cui sopra riveste carattere di urgenza in quanto strettamente funzionale alle modifiche, anche di tipo logistico, che dovranno essere apportate alla nuova microstruttura della Direzione Ambiente a seguito dell approvazione della macrostruttura dell Ente. - che nel contesto sopradescritto con il trasloco si dovrà procedere: a) allo spostamento dell Ufficio S.I.T. (stanza n.205) della Direzione Comunicazione Servizi Informativi - Sportello al Cittadino e dell U.O. Controllo del Territorio e dell archivio ad essa annesso (stanze nn. 264, 265, 241) della Direzione Ambiente Emas, attraverso lo scambio delle stanze attualmente occupate
b) al trasloco, interno al palazzo di Pretorio del Comune di Pisa, di beni mobili, fascicoli e componenti hardware; c) al trasferimento degli arredi, che si renderanno residui successivamente al trasloco, dal Palazzo Pretorio al magazzino comunale di Via Bellatalla - Ospedaletto - Pisa ; RILEVATA pertanto la necessità di provvedere in tempi brevi alla effettuazione del trasloco per le motivazioni sopra riportate. VISTO: - l art. 125 del D.Lgs. 163/2006; - il Regolamento per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, approvato con Deliberazione del C.C. n. 62 del 29.07.2008, ed in particolare: l art. 5, comma 1, lettera E-b) e lettera C-b ; l art. 6, comma 3; l art. 9; VISTA altresì la Legge Regione Toscana 13 Luglio 2007 n 38 e s.m.i., recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro; Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, che la presente determinazione non rientra tra le categorie di atti che devono essere sottoposte al controllo preventivo di regolarità amministrativa Dato atto, sotto la propria responsabilità esclusiva, che: - è stato verificato con consultazione del sito internet www.acquistinretepa.it che la fornitura di cui alla presente determinazione non è disponibile tramite le convenzioni quadro di Consip S.p.A.; - è stato verificato con consultazione sul sito internet www.acquistinretepa.it che la fornitura del bene (trasloco di piccola entità) non è acquisibile tramite MEPA; - è previsto di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L.135 del 7.8.2012; DATO ATTO che: - con l Ente con Determinazione Dn-03 n. 715 del 02/07/2014 (indizione procedura per la conclusione di un accordo quadro, con un unico operatore economico, per lo svolgimento di servizi di facchinaggio, trasloco e trasporto di
materiali, ai sensi dell art. 59 del D.Lgs. 163/2006) e che con successiva Determinazione Dn-03 n. 915 del 25 09.2014 (aggiudicazione definitiva dell Accordo Quadro) ha affidato un servizio di trasloco facchinaggio e trasporti materiali alla ditta Euro & Promos FM Soc. Coop. p.a ; RAVVISATA pertanto la possibilità dell affidamento del servizio alla Ditta Euro & Promos FM Soc. Coop. p.a già afffidataria del servizio di trasloco facchinaggio e trasporti materiali sopra riportato. VISTO il preventivo di spesa, conservato agli atti d ufficio, presentato,, su richiesta di questo Ufficio, dalla ditta EURO & PROMOS FM SOC. COOP. P.A - via Antonio Zanussi 11/13 33100 UDINE - Partita IVA 02458660301, pari ad 3.338,00 (IVA al 22% inclusa); VALUTATA la congruità e convenienza per l Amministrazione dell offerta di cui sopra, in relazione alla fornitura del servizio che sarà eseguito; RITENUTO pertanto di procedere all acquisizione in economia Servizio di trasloco dell ufficio S.I.T. della Direzione Comunicazione Servizi Informativi - Sportello al Cittadino e dell U.O. Controllo sul Territorio della Direzione Ambiente Emas mediante affidamento della stessa alla ditta EURO & PROMOS FM SOC. COOP. P.A, ritenuta idonea allo scopo; DATO ATTO che l'affidamento del presente servizio è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento del Comune di Pisa per la disciplina delle acquisizioni in economia di lavori, forniture e servizi, compreso il divieto di suddivisione artificiosa della fornitura in più lotti, di cui all art. 2, comma 7, del suddetto Regolamento; RICHIAMATI - il T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000; - lo Statuto comunale, approvato con deliberazione del C.C. n.3 del 18/01/2001; - il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa approvato con deliberazione del C.C. n. 74 del 20/12/2005 e s.m.i.; DATO ATTO: - di non trovarsi, con riferimento all assetto di interessi determinato con il presente atto, in condizione di incompatibilità o di conflitto di interessi, neanche potenziale, sulla base della vigente normativa in materia di prevenzione della corruzione e di garanzia della trasparenza, - di agire nel pieno rispetto del codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, in generale e con particolare riferimento al divieto di concludere per conto dell amministrazione, contratti di appalto, fornitura, servizio, finanziamento o assicurazione con imprese con le quali abbia stipulato contratti a titolo privato o ricevuto altre utilità nel biennio precedente,
- che il provvedimento è predisposto e formulato in conformità a quanto previsto in materia dalle vigenti normative, nonché nel rispetto degli atti e direttive che costituiscono il presupposto delle procedure; VISTO il Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara approvato con deliberazione della G.C. 189 del 17.10.2012, nonché il provvedimento 116/2013 del Segretario/Direttore Generale; ATTESTATO, sotto la propria responsabilità esclusiva, la legittimità, la regolarità e la correttezza della presente determinazione e del procedimento a questa presupposto; ACCERTATO che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall art. 9, comma 1, lett. a. 2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali; ATTESTATO che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate RITENUTO OPPORTUNO tramettere la presente determinazione, conseguita l esecutività, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell art.26, comma 3- bis, della L. 488/1999; RITENUTO OPPORTUNO partecipare il presente atto al Segretario Generale affinché possa essere sottoposta al controllo di regolarità amministrativa (Determinazione n. 116 del 18.02.2013 "Controllo di regolarità amministrativa - Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l organizzazione dei procedimenti di gara, approvato con Deliberazione di G.C. n. 189/2012 - Direttiva".); DETERMINA per le ragioni espresse in premessa e qui integralmente richiamate: 1. di affidare i servizi di trasloco in premessa specificati alla ditta EURO & PROMOS FM SOC. COOP. P.A.,per un importo di oltre ad Iva al 22% per complessivi alle condizioni tecnico-economiche previste nell accordo quadro siglato con l ente ed in attuazione delle determinazioni Dn-03 nn 715 e 915/2014 sopracitate, e come da preventivo inviato e conservato agli atti; 2. di impegnare a tale scopo la somma di 3.338,00 (IVA inclusa al 22%) a favore della ditta EURO & PROMOS FM SOC. COOP. P.A., con sede in via
Antonio Zanussi 11/13 33100 UDINE - Partita IVA 02458660301, con imputazione al Tit. 1, Funz. 09, Serv. 06, Int. 03, Cap. 19879: spese funzionamento ambiente prestazioni di servizi del Bilancio 2014, che presenta sufficiente disponibilità; 3. di affidare il servizio, ai sensi dell'art.4 del vigente Regolamento dei Contratti, mediante invio di conferma d'ordine tramite corrispondenza, liquidando la spesa sulla base di regolare fattura emessa dalla ditta con pagamento, entro i termini previsti dalla normativa vigente, dalla data di ricevimento fattura; 4. di nominare responsabile del procedimento per l intervento oggetto del presente provvedimento, ai sensi dell art. 10, comma 1 del D.Lgs.vo n 163/2006, dell art. 32 della L.R.T. n 38/2007 e dell art. 4 del regolamento Comunale per le acquisizioni in economia, il sottoscritto Dr. Geol. Marco Redini della Direzione Ambiente-EMAS Stampa. 5. di dare atto che all effettuazione del trasloco si procederà previa concertazione con gli uffici/u.o. interessati e sotto la diretta supervisione delle operazioni da parte del personale degli stessi; il materiale prelevato sarà trasportato e depositato, a cura della ditta affidataria, presso i locali indicati 6. di precisare che i servizi di trasloco oggetto del presente provvedimento non comprendono la posa in opera di scaffalature, o comunque di attrezzature e mobili che richiedono ancoraggi specifici; 7. di trasmettere il presente provvedimento alla Direzione Finanze e Provveditorato per l attestazione del visto di regolarità contabile e l attestazione di copertura finanziaria ai sensi dell art.151, comma 4, del D.Lgs. n.267/2000; 8. di partecipare la presente determinazione alla Direzione Comunicazione Servizi Informativi - Sportello al Cittadino, alla Direzione Manutenzione edifici e Manifestazioni, alla Direzione Programmazione e Controlli nonché al Datore di lavoro e al Responsabile del S.P.P. del Comune di Pisa ai sensi del D.Lgs. 81/2008; 9. di pubblicare la presente determinazione all Albo pretorio. 10. di pubblicare il presente provvedimento in Amministrazione Trasparente, come previsto dall art. 23 del D.Lgs. n. 33/2013. Il Responsabile della Posizione Organizzativa Dott. Geol. Marco Redini Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 - Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.