DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Codifica adempimenti L.R. 15/08 (trasparenza) Ufficio Istruttore Direzione Amministrativa Tipo Materia Attività negoziali Misura/Azione No Privacy No Pubblicazione Integrale Si N. 187 del registro delle determinazioni Oggetto: Determinazione a contrattare. Adesione alla Convenzione Consip Apparecchiature multifunzione 25-noleggio - lotto 1 per la fornitura di n. 1 apparecchio multifunzione, ex art. 26 L. 23-12- 1999 n. 488 e s.m.i. CIG master 6253313D1F. CIG derivato ZC11AA6C77 L ANNO DUEMILASEDICI ADDI DICIOTTO DEL MESE DI LUGLIO, in Bari nella sede dell ARIF, in Viale Luigi Corigliano 1, previa istruttoria espletata dall istruttore Dr. Antonio Del Prete, PREMESSO CHE: Il DIRETTORE AMMINISTRATIVO - la sede provinciale di Brindisi al fine di provvedere alle attività istituzionali proprie di questa Agenzia, ha necessità di fornirsi di una stampante multifunzione per la sede di Restinco, - detta sede svolge attività incisiva sul demanio forestale di pertinenza; VISTI: - la L. R. 25 Febbraio 2010, n. 3 con la quale la Regione Puglia ha istituito l Agenzia Regionale per le Attività Irrigue e Forestali (A.R.I.F.), Ente strumentale della Regione Puglia dotato di personalità giuridica, pubblica, di autonomia organizzativa, amministrativa, patrimoniale, tecnica e contabile, in atti; - Il DPGR 05-04-2016 n. 203 in BURP n. 38 del 07-04-2016 di nomina dei Commissari di questa Agenzia e relativo verbale di insediamento prot. n. 17484 del 14/04/2016; - la D.G.R. n. 1332 del 15 giugno 2011 - L.R. n. 3/2010 di Approvazione del Regolamento di funzionamento e contabilità dell ARIF; - la D.D.G. n. 208 del 22.08.2014, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato conferito l incarico di Direttore Amministrativo in favore del sottoscritto Dirigente; Pag. 1
RILEVATO CHE: - le pubbliche Amministrazioni, compresi gli enti locali, hanno l 'obbligo, ex art. 1- co 449 e 450 - L. n. 296/2006, di ricorrere al mercato elettronico Consip (MEPA), o agli altri mercati elettronici istituiti da centrali di committenza, per l 'acquisto di beni e servizi.; - ai sensi dell'art. l del D.L. n. 52/2012 (c.d. "Spending Review"), il ricorso ai mercati elettronici è stato reso obbligatorio anche per gli acquisti sotto la soglia comunitaria a decorrere dal 9 maggio 2012, per le tutte le Amministrazioni, comprese quindi quelle precedentemente escluse e compresi gli Enti locali ; - ricorre la fattispecie prevista dall artt. 36- co. 2- lett. a) D.lgs.n. 50/2016 in quanto trattasi di acquisto di beni e/o servizi sotto soglia comunitaria e comuque entro i 40.000,00 euro; DATO ATTO che questa Agenzia, nel rispetto della vigente normativa, ha provveduto alla registrazione nel sistema CONSIP/MEPA; PRESA VISIONE del sito web www.acquistinretepa.it, in data odierna, come rilevasi da stampa in atti, da cui emerge che CONSIP ha in corso una convenzione attiva fino al 22-02- 2017, per la Fornitura in noleggio di apparecchiature Multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa, a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi connessi in favore delle Pubbliche Amministrazioni con la ditta OLIVETTI, aggiudicataria del Lotto n. 1; DATO ATTO che questa Agenzia, in adempimento alle vigenti disposizioni di legge in materia, intende aderire alla convenzione, mediante contratto di noleggio della durata di 60 mesi, con apposito ordine al quale sarà attribuito numero identificativo con la Ditta sopra indicata condizioni contrattuali previste dalla convenzione attiva CONSIP; RAVVISATA, dunque, per le ragioni tutte in precedenza annoverate, la necessità della fornitura in noleggio dell apparecchiatura Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie e grandi dimensioni in favore delle Pubbliche Amministrazioni da parte della ditta Olivetti, con sede legale in via Jervis, 77-10015 - Ivrea (TO), tramite adesione alla convenzione CONSIP data la convenienza sia dal punto di vista economico sia per la snellezza della procedura di individuazione del fornitore e di acquisizione della fornitura stessa; ACCERTATO che il costo di fornitura in noleggio di apparecchiature Multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa, a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi ammonta ad 154,70 (diconsi Euro centocinquantaquattro/70) trimestrale, ad 618,80 (diconsi Euro seicentodiciotto/80) annuale, comprensivo di IVA al 22%, per tutta la durata della convenzione CONSIP; ACQUISITO il codice CIG derivato n. ZC11AA6C77 e dato atto che il codice madre della convenzione CONSIP è 6253313D1F; DATO ATTO, riguardo al suddetto fornitore, che si provvederà ad acquisire agli atti d ufficio prima del pagamento: - la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; Pag. 2
- il DURC regolare rilasciato dagli organismi competenti previo invio telematico di apposita richiesta attraverso il sito www.sportellounicoprevidenziale.it; - mentre l accertamento del possesso dei requisiti generali in capo al fornitore è stato effettuato da CONSIP ; RICHIAMATI: - l art. 4-co. 2- D. Lgvo 165/2001 e s.m.i. che assegna ai dirigenti la competenza esclusiva in materia di gestione, ivi compresa la responsabilità delle procedure di gara disponendo Ai dirigenti spetta l'adozione degli atti e provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l'amministrazione verso l'esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo. Essi sono responsabili in via esclusiva dell'attività amministrativa, della gestione e dei relativi risultati ; - l art. 27- co. 1- D.lgs.n. 165/2001 Le regioni a statuto ordinario, nell'esercizio della propria potestà statutaria, legislativa e regolamentare, e le altre pubbliche amministrazioni, nell'esercizio della propria potestà statutaria e regolamentare, adeguano ai principi dell'articolo 4 e del presente capo i propri ordinamenti, tenendo conto delle relative peculiarità ; - l art.86 - co. 3- del vigente regolamento di funzionamento e contabilità il quale stabilisce che le determinazioni che comportano impegni di spesa sono esecutivi con l apposizione, da parte del responsabile dell Ufficio Ragioneria- conformità e controllo- del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; - l art. 32- co. 2- D. Lgs. n. 50/2016 che prevede che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; - l art. 3 L. n. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari; - la D.C.S. n. 123 del 07/06/2016 di adozione e approvazione del bilancio pluriennale 2016/2018, in corso di approvazione da parte della Giunta Regionale; DATO ATTO CHE: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di dotarsi di una stampante multifunzione per la sede provinciale di Brindisi settore Foreste, necessaria all espletamento delle attività amministrative; - l oggetto del contratto è la fornitura in noleggio di apparecchiature Multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa, a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi, necessari per le attività amministrative di questa Agenzia- sede Restinco-; - la scelta del contraente è effettuata in applicazione dell art.37 D. lgvo. n.50/2016, mediante adesione a Convenzione CONSIP, con affidamento alla ditta aggiudicataria individuata da CONSIP; - la forma del contratto è la scrittura privata (data dallo scambio di documenti di offerta ed accettazione sottoscritti con firma digitale fra fornitore e soggetto aggiudicatore), mentre le clausole essenziali del contratto sono quelle indicate nelle Condizioni Generali di Contratto applicabili ai beni offerti e dalle condizioni particolari di contratto predisposte dal Punto Ordinante ed inviate al fornitore. VISTI, inoltre: - l art. 26- co.3- L. 23-12-1999 n. 488; - il DPR 04-04-2002 n. 101; Pag. 3
- l art. 1- co. 449 e 450 L. 27-12-2006 n. 296; - il D.lgs. n. 50/2016, art. 3, comma 1 lett. b); - le regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione adottate da CONSIP Spa; - il D.L. 07-05-2012 n. 52 convertito in L. 06-07-2012 n. 94; - il D.L. 06-07-2012 n. 95 convertito in L. 07-08-2012 n. 135; - il D.L. 18-10-2012 n. 179 convertito in L. 17-12-2012 n. 221; - l art. 21 D.L. n. 78/2010; - l art. 1- co. 209-214-L.n.244/2007; CONSIDERATO CHE: - con l art. 1- co.1 e 2- L.R. 29-12-2015 n. 40 è stato autorizzato l esercizio provvisorio del bilancio di previsione della Regione Puglia per l anno finanziario 2016 e degli Enti ed organismi strumentali della Regione, fra i quali è annoverata questa Agenzia; - ai sensi del principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria Allegato A/2 al D.Lgs. n. 118/2011 aggiornato al Decreto ministeriale 20-05-205 punto 8.1 nel corso dell esercizio provvisorio gli enti gestiscono gli stanziamenti di spesa previsti nell ultimo bilancio di previsione, definitivamente approvato per l esercizio cui si riferisce l esercizio provvisorio e quindi nei limiti degli stanziamenti di spesa previsti per l esercizio 2015; - ai sensi del punto 8.6 del sopra citato principio contabile nel corso dell esercizio provvisorio sono impegnate, al di fuori dei limiti dei dodicesimi, le spese tassativamente regolate dalla legge, quelle che, per loro natura, non possono essere pagate frazionandole in dodicesimi, e le spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti; - la spesa scaturente dal presente provvedimento è necessaria a garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti presso questa Agenzia e può rientrare nel limite dei dodicesimi; RITENUTO DI ASSUMERE l impegno di spesa pluriennale (a valere sui bilanci di previsione 2016, 2017 e 2018), derivante dal presente provvedimento, ai sensi dell art. 85 e segg. del vigente Regolamento interno di Funzionamento e Contabilità, a valere sulle tre annualità del bilancio pluriennale 2016/2018 - codice meccanografico 1.03.02.07.999 Missione 01 Programma 11 ed al capitolo corrispondente al n. 605 del bilancio 2015: Noleggi, leasing e locazioni Forestali gestione competenza (atto di impegno finanziario n. 728/2016); TUTTO CIÒ PREMESSO E CONSIDERATO, DETERMINA LA PREMESSA è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e qui si intende integralmente riportata. DI CONTRATTARE ai sensi dell art. 32-co. 2- D. Lgs.n. 50/2016, precisando che: - IL FINE DA PERSEGUIRE: la fornitura a noleggio di una stampante multifunzione per l espletamento delle attività amministrative della sede provinciale di Brindisi settore Foreste; Pag. 4
- L OGGETTO DEL CONTRATTO: fornitura a noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa, a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi; - LA FORMA DEL CONTRATTO: scrittura privata (consistente nello scambio dei documenti di offerta e di accettazione fra fornitore e soggetto aggiudicatore CONSIP); - LE CLAUSOLE ESSENZIALI: condizioni di fornitura a noleggio indicate nella convenzione CONSIP Apparecchiature multifunzione 25- noleggio- lotto 1 con il - fornitore aggiudicatario abilitato; - LA SCELTA DEL CONTRAENTE: Procedura ex art. 35 co. 1 e 36- co. 2 lett. a) D. Lgvo n. 50/2016 tramite CONSIP; DI ADERIRE alla Convenzione Consip Apparecchiature multifunzione 25-noleggio - lotto 1 per Fornitura in noleggio di apparecchiature Multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa, a basso impatto ambientale, beni opzionali e servizi connessi in favore delle Pubbliche Amministrazioni con la ditta OLIVETTI, aggiudicataria del Lotto n. 1; CIG master 6253313D1F. CIG derivato ZC11AA6C77; DI AFFIDARE la fornitura di che trattasi, così come in premessa indicato, alla Ditta Olivetti, con sede legale in via Jervis, 77-10015 - Ivrea (TO) fornitore aggiudicatario CONSIP abilitato; DI DARE ATTO che, come da convenzione CONSIP, assume valore contrattuale l'invio dell'ordinativo di fornitura da parte di questa Amministrazione al Fornitore succitato, che è il solo ed unico responsabile dell'adempimento contrattuale; DI ASSUMERE ED IMPEGNARE la spesa pluriennale (a valere sui bilanci di previsione 2016, 2017 e 2018) derivante dal presente provvedimento, ai sensi dell art. 85 e segg. del vigente Regolamento interno di Funzionamento e Contabilità, nell ambito del bilancio pluriennale 2016/2018 codice meccanografico 1.03.02.07.999 Missione 01 Programma 11 ed al capitolo corrispondente al n. 605 del bilancio 2015: Noleggi, leasing e locazioni Forestali gestione competenza (atto di impegno finanziario n. 728/2016); DI DISPORRE che la consegna dell apparecchio multifunzione, oggetto della presente fornitura, deve avvenire da parte della ditta assegnataria entro e non oltre il termine stabilito dalla Convenzione CONSIP; DI LIQUIDARE trimestralmente l importo dovuto, dietro presentazione di apposita fattura, previa verifica ed attestazione di regolarità della richiamata fornitura da parte del RUP, senza bisogno di ulteriore formalità; DI NOMINARE responsabile unico del procedimento il Dr. Antonio Del Prete ai sensi del combinato disposto dell art. 31 D.lgs. n. 50/2016 e art. 5 L. n. 241/90 e s.m.i; DI TRASMETTERE, ai sensi dell art. 86 - comma 3 del vigente Regolamento di funzionamento e contabilità, la presente determinazione alla Responsabile dell Ufficio Ragioneria, Lucia Littoriano per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; Pag. 5
DI DARE ATTO che l impegno di spesa assunto, attraverso questa determinazione diverrà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 86 comma 3 del regolamento interno su richiamato. DI PUBBLICARE il presente atto all albo istituzionale on line dell ARIF e sul sito www.arifpuglia.it nella sezione Amministrazione trasparente- sottosezione Bandi di gara e contratti. DI DICHIARARE il presente atto immediatamente esecutivo. Il presente atto, sottoscritto digitalmente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e del D. Lgs. 82/2005 e successive modifiche e integrazioni, composto da n. 6 (sei) facciate, è adottato in unico originale. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Avv. Grazia Tarantini Il sottoscritto attesta che il procedimento istruttorio a lui affidato è stato espletato nel rispetto della vigente normativa regionale, statale e comunitaria e che il presente provvedimento dallo stesso predisposto ai fini dell adozione dell atto finale è conforme alle risultanze istruttorie. IL R.U.P. Dr. Antonio DEL PRETE Visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria (art. 86, comma 3, del Regolamento interno di funzionamento e contabilità) IL RESPONSABILE DELL UFFICIO RAGIONERIA CONFORMITA E CONTROLLO Rag. Lucia Littoriano REFERTO DI PUBBLICAZIONE E TENUTA ATTI La presente deliberazione, composta da n. 6 (sei) facciate, viene pubblicata presso l Albo istituzionale on line dell ARIF, sul sito www.arifpuglia.it accessibile anche dal banner ARIF sul sito www.regione.puglia.it per 15 (quindici) giorni consecutivi a partire dalla data di pubblicazione sul sito medesimo. Il presente atto è, altresì, depositato presso la Direzione Generale, Viale Luigi Corigliano n.1, Bari L incaricato rag. Francesco Fanelli Pag. 6