Programma PRIME LINE A NYC io ci sarò e ritornerò per correrla, ma solo per beneficenza! Vuoi correre con me? Stefano Baldini Programma PRIME LINE 02/06 novembre 4 notti Venerdì 02 novembre 2012 BOLOGNA / NEW YORK Ritrovo dei partecipanti direttamente all aeroporto di BOLOGNA. Operazioni d imbarco. Partenza per New York con volo di linea (con scalo europeo). All arrivo disbrigo delle formalità doganali. Trasferimento in hotel con pullman privato e assistenza. Sistemazione in Hotel. Tempo a disposizione per una prima occhiata alla Grande Mela: vi basterà uscire dall hotel, fare due passi ed ecco le mille luci di Times Square venirvi incontro e catturare la vostra attenzione. Per i Maratoneti, infine, è il momento per recarsi al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale della gara. Pernottamento. NEW YORK E la prima volta a New York? Se la risposta è sì, vi consigliamo vivamente un tour panoramico della città (facoltativo) con guida interprete. E un punto di partenza essenziale, un primo morso alla Grande Mela. L attenzione dei Runners sarà focalizzata sul mitico Central Park, preso d assalto da Runners di tutto il mondo che in queste ultime sgambate ricercano favorevoli presagi per la corsa. Ci saremo anche noi, con Stefano Baldini e Fulvio Massini: tutte le mattine saremo disponibili per farvi scoprire gli ultimi chilometri della Maratona. Naturalmente ci sarà il tempo per andare alla scoperta della città: dal giro in battello nella Baia, alla visita della Statua della Libertà, dalla variopinta Chinatown al Greenwich Village, all emozionante vista dei grattacieli dall alto dell elicottero. Per coloro che vogliono di più, proponiamo inoltre escursioni alle Cascate del Niagara (in aereo) oppure a Washington (in treno). Alle ore 18 Cerimonia di apertura della ING NYC MARATHON 2012 a Central Park con finale letteralmente pirotecnico. Pernottamento. NEW YORK E la vigilia della Maratona. Ultima rifinitura a Central Park con Stefano Baldini e Fulvio Massini. Pomeriggio: riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI, vincitore dei Giochi Olimpici di Atene e ns. collaboratore tecnico, di Fulvio Massini, grande esperto di preparazione atletica e tanti altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New York. Pernottamento.
Domenica 4 novembre ING NEW YORK CITY MARATHON 2012 E Il GIORNO DELLA MARATONA!!! E una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE!! Speranze sogni, emozioni: tutto quello che avete tanto atteso nel corso dei mesi trascorsi ad allenarvi vi aspetta! Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato al ponte Da Verrazzano luogo della partenza della gara. Per coloro che della Maratona saranno semplici spettatori, diciamo che lo spettacolo è così grande, l entusiasmo così autentico, che si sentiranno comunque protagonisti. Dopo l arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel. La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale Cena in Compagnia, con la medaglia al collo, per scambiarsi impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche fisiche e nervose di una giornata indimenticabile. Pernottamento. Lunedì 5 / martedì 6 / mercoledì 7 novembre NEW YORK / BOLOGNA Mattinata a disposizione per le ultime visite: rimane sempre qualcosa di incompiuto e manca sempre il tempo per qualcosa, è inevitabile Sarà per la prossima volta In tempo utile, trasferimento in pullman privato all aeroporto. Operazioni d imbarco e volo per l Italia. Pernottamento in volo. Per chi rimane: Intera giornata a disposizione. Le gambe portano ancora i segni della grande fatica, ma bisogna andare. E l ultimo giorno nella Grande Mela e non vorrete certo lasciarvi scappare l occasione di viverlo in pieno. Potrete approfondire la conoscenza della città: visitare il MoMa, il Museo d Arte Moderna, tanto caro ai newyorchesi, o quello che più soddisfa i vs. interessi; quantità e qualità in questo campo non fanno certo difetto a New York. Oppure potrete andare a scoprire Brooklin, passeggiando oltre il famoso ponte. Ancora, scegliere Chelsea e le sue gallerie d arte, o l emergente Meatpacking District Lo shopping è sempre una tentazione forte a New York e le occasioni non mancano di certo Infine, potrete lasciarvi trasportare dall istinto. Arrivo in Italia il giorno seguente. Possibilità di prolungamento del soggiorno con destinazioni Miami, Washington, Boston, Santo Domingo, Messico, Arizona + California e tante altre HOTEL MILLENNIUM BROADWAY TIMES SQUARE 4* 145 West 44th Street NY 10036 http://www.millenniumhotels.com/millenniumnewyork/index.html Le ragioni per scegliere il MILLENNIUM BROADWAY TIMES SQUARE: - Posizionato a 40 metri da Times Square, il Centro del Mondo - Centro operativo Born2Run a NYC - Ottimo Hotel 4* con 750 camere dotate di tutti i comfort - Rapporto qualità/prezzo straordinario HOTEL SALISBURY 3* 123 West & 57 th Street, NY 10019 www.nycsalisbury.com Le ragioni per scegliere il SALISBURY: - Prima colazione continentale inclusa - Posizione privilegiata per la Maratona: a 2 strade a Central Park - Le camere triple e quadruple sono mini-suites, con camera da letto + soggiorno - 320 camere grandi - Atmosfera familiare
IMPORTANTE SAPERE: ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione (1 per ogni partecipante al viaggio), contratto firmato, waiver firmato, n di emergenza in Italia (solo per i runner), copia autorizzazione ESTA con i dati relativi al passaporto, acconto pagato. CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. In certi Hotels si può richiedere l'aggiunta di un "rollaway bed" (letto pieghevole) con costo aggiuntivo. TRASFERIMENTI: i trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in programmazione, dal 31 ottobre al 7 novembre 2012. Per coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta e verrà comunicato il relativo costo. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!! PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la sostituzione di un pettorale tra il 01/06/2012 e fino al 31/08/2012 è possibile con un costo supplementare di 60,00 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata. MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2012, ogni modifica relativa al pacchetto viaggio originale (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di almeno 80,00 per pratica. BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili. Prenotazioni Iscrizioni: contattare telefonicamente Born2Run tel. 0522/272266 e chiedere del Sig. Herbert per organizzazione lista PRIME LINE. In seguito inviare scheda direttamente dal sito www.born2run.it cliccando su NEW YORK, poi su Iscrizione inserendo in programma PRIME LINE e quindi invia l iscrizione. Acconto: (per persona) 600 + iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY Saldo: entro il 01/09/2012 Estremi bancari: CARISBO IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293 / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia
Quote individuali di partecipazione PRIME LINE 02/06 novembre 2012 partenza da BOLOGNA possibilità di prolungare il soggiorno a NYC MILLENNIUM BROADWAY 4* IN CAMERA QUADRUPLA: IN CAMERA TRIPLA: IN CAMERA DOPPIA: IN CAMERA SINGOLA: 1030 p.p. / notte suppl. 90 p.p. 1150 p.p. / notte suppl. 120 p.p. 1270 p.p. / notte suppl. 160 p.p. 2150 p.p. / notte suppl. 320 p.p. HOTEL SALISBURY 3* PRIMA COLAZIONE INCLUSA IN CAMERA QUADRUPLA (MINI-SUITE): 1090 p.p. / notte suppl. 100 p.p. IN CAMERA TRIPLA (MINI-SUITE): 1210 p.p. / notte suppl. 140 p.p. IN CAMERA DOPPIA: 1330 p.p. / notte suppl. 180 p.p. IN CAMERA SINGOLA: 1970 p.p. / notte suppl. 360 p.p. QUOTA CHD (2-12 ANNI NON COMPIUTI) in camera con 2 adulti paganti quota in doppia: 500 + Tasse aeroportuali (non pagano la quota d iscrizione) PETTORALE: TASSE AEROPORTUALI (AGGIORNATE AD OGGI): QUOTA D ISCRIZIONE: 395 p.p. 360 p.p. 60 p.p. Le quote di partecipazione comprendono: - Passaggio aereo BOLOGNA / New York / BOLOGNA, con voli di linea in classe economy - Sistemazione presso Hotel MILLENNIUM BROADWAY o SALISBURY, in camere con servizi privati - Trattamento di solo pernottamento al MILLENNIUM, di pernottamento + prima colazione al SALISBURY - Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato (con assistenza all arrivo)* - Trasferimento da Manhattan al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner) - Assistenza da parte dello Staff Born2Run in hotel (da mercoledì 31 a martedì 6 novembre), con la presenza di Stefano Baldini, Fulvio Massini, Pierluigi Benini - Riunione tecnica-informativa pre-gara - Assicurazione (base) medico-sanitaria (massimale 5000) e bagaglio - Materiale illustrativo / informativo *I trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in programmazione Le quote di partecipazione non comprendono: - Pasti e bevande. Visite ed escursioni - Iscrizione alla Maratona (pettorale) - Tasse aeroportuali (vedi dettaglio a parte) - Quota d iscrizione - Corredo Born2Run - Trasferimenti in Italia - Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso. L acquisto del pettorale comprende: - Pettorale garantito + pacco gara
Passaporto per gli Stati Uniti d'america Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessità di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), sono validi i seguenti passaporti: passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005 oppure passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006 oppure passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006. In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto. I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14 Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov. Penalità in caso di cancellazione 10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza 30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza 50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza 70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-15 giorni prima della partenza 90% quota di partecipazione per cancellazione tra 14-8 giorni prima della partenza 100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali di espatrio La quota d iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili! I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!
GLOBY VERDE Polizza assicurativa che unisce spese mediche e rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: * essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi * essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto * Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti. SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO: * scoperto del 20% con un minimo di 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza; * scoperto del 25%, con un minimo di 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza. COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 86 + 4,5% del costo del viaggio * fino a 30 giorni: 160 + 4,5% del costo del viaggio GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5,2% del pacchetto turistico
GLOBY ROSSO Polizza assicurativa completa assistenza sanitaria e spese mediche (facoltativa) CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 76 * da 10 a 30 giorni: 145 Costi aggiornati al 01/12/2011 Per info e prenotazioni contattare: Sig. Herbert Born2Run Largo Marco Gerra, 9 42124 Reggio Emilia - Italy fon:+39-0522-272266 fax:+39-0522-272288 Born2run@melville.it www.born2run.it