AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER Delibera del Direttore Generale n. 542 del 13-12-2018 Proposta n. 2512 del 2018 Oggetto: PROCEDURA DI AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 36 C. 2 LETT. A) DEL D.LGS. 50/2016 PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE ORDINARIA QUINQUENNALE DI UN IMPIANTO MULTIMEDIALE LEDWALL INSTALLATO PRESSO L A.O.U. MEYER ED EVENTUALE FORNITURA DI RICAMBI - CIG: ZEC25E50E8 Dirigente: NENCIONI GIORGIO Struttura Dirigente: SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO OSPEDALE Delibera del Direttore Generale n. 542 firmata digitalmente il 13-12-2018
AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA MEYER (Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40) Viale Pieraccini, 24-50139 FIRENZE C.F. P.Iva 02175680483 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Oggetto Gare di appalto per lavori pubblici e servizi di architettura ed ingegneria Contenuto PROCEDURA DI AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 36 C. 2 LETT. A) DEL D.LGS. 50/2016 PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE ORDINARIA QUINQUENNALE DI UN IMPIANTO MULTIMEDIALE LEDWALL INSTALLATO PRESSO L A.O.U. MEYER ED EVENTUALE FORNITURA DI RICAMBI - CIG: ZEC25E50E8 Area Tecnico Amm.va Coord. Area Tecnico Amm.va Struttura Direttore della Struttura Responsabile del procedimento Immediatamente Esecutiva AREA TECNICA AMMINISTRATIVA BINI CARLA SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO OSPEDALE NENCIONI GIORGIO CALAMAI MASSIMO NO Spesa prevista Conto Economico Codice Conto Anno Bilancio 3.294 3.294 Manutenzioni riparazioni ordinarie Manutenzioni 3.294 riparazioni ordinarie Manutenzioni 1.220 riparazioni ordinarie Materiale 1.220 manutenzione Materiale 1.220 manutenzione Materiale manutenzione 42.03.100000 2019 42.03.100000 2020 42.03.100000 2021 42.01.205000 2019 42.01.205000 2020 42.01.205000 2021 Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo Allegato N di pag. Oggetto 1 1 Relazione RUP_Allegato A 2 5 Offerta economica Rdo 2142132_Allegato B IL DIRETTORE GENERALE Dr. Alberto Zanobini (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale; Dato atto: - che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell A.O.U. Meyer, ai sensi dell art. 6 del Protocollo d intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l organigramma complessivo dell A.O.U. Meyer e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell Area Servizi dell Ospedale, dell Area delle Professioni Sanitarie e dell Area Tecnico Amministrativa; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale; -che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell organizzazione aziendale; -che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell organizzazione aziendale ed all integrazione dell art. 63 dell Atto Aziendale Promozione della salute nella comunità ; Su proposta del Direttore della S.O.C. Supporto Amministrativo al funzionamento dell ospedale, Dottor Giorgio Nencioni, il quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell atto; Premesso che, come evidenziato dalla Relazione del Responsabile del procedimento, P. I. Massimo Calamai, allegata al presente atto sotto lettera A quale parte integrante e sostanziale: - nel Giugno 2016 è stato installato presso l Ospedale Meyer un impianto multimediale composto da Ledwall serie REvolution modello TVL- RVL039Sib e 4 monitor touchwindow, avente garanzia di 24 mesi ormai scaduta e che la ditta Tecnoconference Europe, fornitrice dell impianto, interpellata a tal fine, si è dichiarata indisponibile ad eseguire l assistenza e manutenzione dell apparecchiatura;
- attualmente l impianto multimediale Ledwall non presenta problemi di funzionamento; - al fine di garantire il mantenimento in perfetta efficienza funzionale e conservativa dell impianto multimediale si ritiene necessario assicurare una attività di assistenza tecnica e di manutenzione sia ordinaria che straordinaria dell impianto; CONSIDERATO, pertanto, che in aderenza a quanto esplicitato dal Responsabile del procedimento nella propria relazione (Allegato A citato): - è necessario provvedere all affidamento di un servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria dell impianto multimediale Ledwall e di 4 touchwindow Monitor Led Multi Touch All in one 55, comprensivo di impianto dedicato ed impianto audio, escluso le parti di ricambio all uopo necessarie, mediante una procedura sotto soglia ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) D. Lgs. n. 50/2016, da aggiudicare al prezzo più basso, previa consultazione di almeno 3 operatori economici sul portale Me.Pa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) e per un importo presunto complessivo di 15.000,00 Iva esclusa per un periodo di 60 mesi; - la S.O.C. Supporto Amministrativo al Funzionamento dell'ospedale ha quindi provveduto, il 23.11.2018, a formulare una richiesta di offerta (RDO) tramite la suddetta piattaforma informatica, alle seguenti imprese: Andrea Billi Impianti Audio Video, Ultraprime di Focardi Claudio S.a.s., Videosistemi, Zimbravideo S.r.l.; - entro il termine previsto (28.11.18), ha rimesso offerta soltanto l impresa Ultraprime di Focardi Claudio S.a.s., proponendo un ribasso del 10%, per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione dell impianto multimediale presso i locali dell'azienda Ospedaliero Universitaria Meyer, per il periodo di 60 mesi, per un importo di 13.500,00= oltre I.V.A. (22%), pari a complessivi 16.470,00=; VISTA l offerta rimessa dall Impresa Ultraprime di Focardi Claudio S.a.s., allegata al presente atto sotto lettera B quale parte integrante e sostanziale, giudicata tecnicamente ed economicamente congrua, considerata la natura delle attività e le tariffe presentate, nonché conforme a quanto richiesto dal Responsabile Unico del Procedimento il quale, inoltre come da relazione allegata (Allegato A ), prevede per la fornitura di eventuali parti di ricambio all uopo necessarie, un importo annuo presunto di 1.000,00 oltre I.V.A. (22%); RILEVATO che, per le motivazioni di cui sopra, ricorrono i presupposti per procedere, in conformità a quanto richiesto nella suddetta relazione, secondo le disposizioni di cui all art. 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., con l affidamento, per un periodo di 60 mesi (5 anni), di tale attività manutentiva alla impresa Ultraprime di Focardi Claudio S.a.s.;
Visto il regolamento per acquisizioni di lavori forniture e servizi sotto soglia adottato con deliberazione del D.G. n. 232 del 09.05.2018; Considerato che il Responsabile del Procedimento, sottoscrivendo l atto attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, è nella forma e nella sostanza corretto; Acquisito il parere del Coordinatore dell Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Carla Bini, sostituita dal Dr. Giorgio Nencioni, espresso mediante sottoscrizione nel frontespizio del presente atto; Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99; DELIBERA Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama, 1) di recepire la Relazione del Responsabile del Procedimento allegata alla presente sotto lettera A quale parte integrante e sostanziale e, conseguentemente, affidare, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 36 comma 2 Lettera a) del D. Lgs. n. 50/2016, il servizio di manutenzione in oggetto alla impresa Ultraprime di Focardi Claudio S.a.s. per un importo pari a 13.500,00= oltre I.V.A. (22%), per complessivi 16.470,00= come da offerta allegata alla presente sotto lettera B quale parte integrante e sostanziale, nonché la fornitura di eventuali parti di ricambio all uopo necessarie, per un importo presunto di 5.000,00= oltre I.V.A. (22%), per complessivi 6.100,00= per il periodo di 60 mesi (5 anni), dal 01.01.2019 al 31.12.2023; 2) di dare atto che l'efficacia dell'aggiudicazione è subordinata all'esito dei controlli e delle verifiche di leggi attivati; 3) di formalizzare il contratto mediante emissione del relativo ordinativo in aderenza al vigente Regolamento per acquisizioni di lavori forniture e servizi sotto soglia adottato con deliberazione del D.G. n. 232 del 09.05.2018; 4) di dare atto che, l onere di spesa per: l affidamento del servizio di assistenza tecnica e manutenzione dell impianto multimediale pari ad Euro 9.882,00 = (IVA inclusa), trova copertura finanziaria per gli anni 2019 2021, come segue: quanto a 3.294,00= al Bilancio 2019 - CNRI/42.03.100000/TEC/DA18 ; quanto a 3.294,00= al Bilancio 2020 - CNRI/42.03.100000/TEC/DA18 ;
quanto a 3.294,00= al Bilancio 2021 - CNRI/42.03.100000/TEC/DA18 ; la fornitura, eventuale, di parti di ricambio all uopo necessarie pari ad Euro 3.660,00= (IVA inclusa), trova copertura finanziaria per gli anni 2019-2021, come segue: quanto a 1.220,00= al Bilancio 2019 - CNRI/42.01.205000/TEC/DA18 ; quanto a 1.220,00= al Bilancio 2020 - CNRI/42.03.100000/TEC/DA18 ; quanto a 1.220,00= al Bilancio 2021 - CNRI/42.03.100000/TEC/DA18 ; 5) di dare, altresì, atto che gli importi necessari di 6.588,00= per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione dell impianto multimediale e di 2.440,00= per la fornitura, eventuale, di parti di ricambio a coprire le spese per il residuo periodo di durata del contratto (01.01.2022 31.12.2023) saranno imputate al bilancio di competenza con successivo atto; 6) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L.R. T. n. 40/2005 contemporaneamente all inoltro all albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Meyer. IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zanobini) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr.ssa Francesca Bellini) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr. Tito Berti)