GIORNATA ANNUALE ERASMUS: KICK OFF MEETING ATTIVITÀ CHIAVE 1 MOBILITÀ TRA PAESI DEL PROGRAMMA 10 luglio 2019 Erasmus Going Digital - European Student Card Tiziana De Matteis, Capo Settore Erasmus Area per l Internazionalizzazione Sapienza Università di Roma
ERASMUS GOING DIGITAL ERASMUS WITHOUT PAPER OBIETTIVI CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE Sostituire il flusso cartaceo con un flusso digitale Creare una infrastruttura pubblica gratuita Semplificare le soluzioni tecniche esistenti unendo gli strumenti e collegandoli attraverso una rete
COS E ERASMUS WITHOUT PAPER EWP è un network che consente agli Atenei europei di scambiarsi informazioni relative al progetto Erasmus+ in maniera digitale e automatizzata CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE Esiste un unico Registro centrale («Central Registry») che contiene solo le informazioni su chi aderisce e quali informazioni condivide Tutte le principali informazioni (studenti, contatti, agreements, transcript of records) sono mantenute e condivise dai server dei rispettivi proprietari
COS E ERASMUS WITHOUT PAPER Ogni Ateneo può decidere quali informazioni condividere (tramite API - Application Programming Interface) CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE Ogni Ateneo può anche decidere quali informazioni vuole scaricare dagli Atenei aderenti a EWP (tra quelle disponibili)
ESEMPIO 1) Sapienza ha bisogno dell elenco degli studenti incoming da UAM 2) UAM partecipa a EWP? 3) Sapienza lo richiede al Central Registry > se sì > URL address EWP: COME FUNZIONA Central Registry CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE 4) Il «Central Registry» risponde fornendo l indirizzo URL: https://madrid.uam.es/api/ 5) Software Erasmus Sapienza (S. O.) entra in contatto con Erasmus UAM e richiede l elenco degli studenti incoming 6) Il server Erasmus Madrid invia l elenco degli studenti incoming
Ogni Ateneo può decidere quali informazioni rendere disponibili (quali API implementare) Server Erasmus Sapienza SOFTWARE ATENEO S.O. API Info Ateneo CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE API Info Facoltà API Offerta Formativa Qual è l elenco degli studenti che vengono a studiare a Sapienza? Software gestionale API Info Ateneo API Studenti Erasmus Madrid (in uscita) + (opzionalmente) Learning A. API Accordi Erasmus Madrid API Transcript Of Records Server Erasmus Madrid API Studenti Erasmus (in entrata) + (opzionalmente) Learning A. API Accordi Erasmus Mobilità API Transcript Of Records Software gestionale API Info Ateneo API Info Facoltà API Studenti Erasmus Madrid (in uscita) + (opzionalmente) Learning Agreement Server Erasmus Parigi Es. Parigi decide di implementare solo 3 delle API previste.
ELENCO DELLE API API - Info Ateneo (Institution API) API - Info Facoltà (Organizational Unit API) API - Ricerca Attività Didattiche (Course API) API - Offerta Formativa (Simple Course Replication API) CONTRIBUTO DEL PROGETTO ALLE PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE API - Accordi Erasmus (Interinstitutional Agreements (IIAs) API) API - Studenti Erasmus Sapienza (in uscita) + (opzionalmente) Learning Agreement (Outgoing Mobilities API) API - Soggiorno (Incoming Mobilities API) API - Transcript Of Records Studenti Stranieri (in entrata) Per ognuna di queste è possibile implementare un ulteriore rispettiva API per gestire e ricevere le notifiche che segnalano se ci sono aggiornamenti sui rispettivi dati.
EWP - Atenei senza gestionale della mobilità ERASMUS+ DASHBOARD PROJECT+ OLA OBIETTIVI Digitalizzare tutte le procedure Erasmus+ Maggiore efficienza per i coordinatori Migliore visione d insieme del ciclo della mobilità Erasmus+ Mobile App
ERASMUS+ DASHBOARD STEP BY STEP
ERASMUS+ DASHBOARD STRUTTURA
ERASMUS+ DASHBOARD - OLA
ERASMUS+ DASHBOARD - OLA
ERASMUS+ DASHBOARD - OLA
ERASMUS+ DASHBOARD - OLA
ERASMUS+ DASHBOARD - OLA
Upload e download elenco degli studenti e degli accordi inter-instituzionali su e da Erasmus Dashboard mediante un trasferimento di dati massivo (come xls/.csv o altro file) Corretta indicazione dell anno Erasmus relative alla mobilità
Introduzione di uno strumento di controllo dei file duplicati Disponibilità della lista delle nominations degli studenti incoming Possibilità di modificare il periodo di mobilità
EUROPEAN STUDENT CARD OBIETTIVI Creazione di una CONTRIBUTO piattaforma DEL PROGETTO digitale ALLE che consenta la PRIORITÁ COMUNITARIE INDIVIDUATE comunicazione tra i sistemi informatici/banche dati delle istituzioni/università in Europa e il contestuale riconoscimento in tutta Europa dell identità dello studente e del suo status. Riconoscimento della status dello studente in mobilità Facile accesso ai servizi senza la necessità di chiedere una nuova card o presentarsi fisicamente al desk di interesse.
EUROPEAN STUDENT CARD SERVIZI PRINCIPALI Riconoscimento dell identità e dello status di studente; Accesso al campus universitario e alle biblioteche anche tramite smartphone Servizi che prevedono il pagamento: ristoranti, caffetterie, lavanderie; una sorta di portafogli elettronico da utilizzare all Università Trasferimento degli esiti accademici della mobilità degli studenti (Transcript of records) Organizzazione della mobilità tra le istituzioni attraverso un processo digitale
ERASMUS WITHOUT PAPER Tiziana.dematteis@uniroma1.it https://www.uniroma1.it/it