(L.P. 2.8.2005, n.14 - iscritta al n. 231 del registro provinciale delle persone giuridiche private) det. n. 15/5 di data: 12 aprile 2018 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE (art.18 statuto Fondazione procura di data 27.08.2015) OGGETTO: Confronto concorrenziale mediante richiesta d offerta (RDO) sul Mercato Elettronico della Provincia Autonoma di Trento per la stipulazione di un accordo quadro relativo alla fornitura di cancelleria e articoli da ufficio per la Fondazione Edmund Mach e per la Fondazione Bruno Kessler RDO 49670-738301725E. Individuazione, quale aggiudicatario, dell operatore economico FORATO CANCELLERIA S.r.L. con sede legale in via Ezio Franceschini, 26 38121 TRENTO (TN), codice fiscale e partita IVA 01383950225. 1
IL DIRETTORE GENERALE Premesso che: con determinazione del direttore generale della Fondazione Edmund Mach (d ora innanzi FEM) n. 66/5 di data 20 novembre 2017 è stata indetta, in aggregazione con la Fondazione Bruno Kessler (d ora innanzi FBK), la procedura di gara di cui all oggetto; la procedura di gara è stata indetta dalla FEM anche in nome e per conto di FBK in virtù dell accordo di aggregazione sperimentale tra stazioni appaltanti (art. 37 del d.lgs. 50/2016) stipulato in data 19 agosto 2016. Ogni successivo richiamo alla FEM deve pertanto ritenersi riferito anche ad FBK. Ai sensi dell art. 54, comma 3 del d.lgs. 50/2016 quadro viene concluso congiuntamente da FEM e da FBK con un solo operatore economico (IMPRESA). Trattasi quindi di accordo quadro concluso tra due stazioni appaltanti con un unico operatore economico. l accordo quadro ha ad oggetto la definizione delle modalità di individuazione e di stipulazione di contratti d appalto specifici ordini di acquisto (d ora innanzi OdA) per la fornitura di cancelleria e articoli da ufficio per la FEM/FBK secondo quanto stabilito dal Capitolato Speciale d Appalto (d ora innanzi CSA) e a cui si rinvia; l accordo quadro ha una durata di 3 anni dalla data di suo perfezionamento ovvero la minore durata determinata dall esaurimento dell importo massimo stimato, rinnovabile per un massimo di un ulteriore anno (3 anni +1) alle condizioni originarie e secondo quanto stabilito dal CSA a cui si rinvia; l'ammontare stimato dell accordo quadro, per l intera durata massima quadriennale dello stesso (3+1), è di Euro 142.000,00 (centoquarantaduemila/00), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali. Indicativamente tale importo è così ripartito: Ente Importo annuo stimato Durata Importo complessivo stimato FEM 26.500,00 106.000,00 4 (3 anni +1) FBK 9.000,00 36.000,00 Importo complessivo stimato, al netto degli oneri fiscali 142.000,00 (su potenziali 4 anni) posto a base di gara ( ) L importo complessivo dell accordo quadro, come sopra rappresentato, è stato stimato sulla base dei dati storici di acquisto effettuati da FEM e da FBK corretti con una valutazione del fabbisogno dei beni oggetto dell accordo stesso per il periodo di sua validità (3 anni +1). Tale importo è da intendersi presunto e non garantito in quanto legato ad un fabbisogno connesso a variabili non definibili compiutamente a priori. Pertanto dalla stipulazione dell accordo non discende alcun obbligo per FEM/FBK di acquistare un quantitativo minimo di beni che saranno invece determinati nei singoli OdA. la FEM si avvale, quale sistema di negoziazione per lo svolgimento della procedura della gara in oggetto, del Sistema Informatico per le procedure telematiche di affidamento (d ora innanzi SISTEMA) messo a disposizione da parte della Provincia Autonoma di Trento; l appalto è soggetto alle disposizioni previste nelle condizioni particolari di richiesta d offerta, da tutta la documentazione ad esse allegata, dalle regole del SISTEMA, dalla L.P. 2/2016, dalla L.P. 23/1990, dal D.P.G.P. 10-40/Leg/1991 e, per quanto non espressamente disposto dallo stesso, per quanto compatibile, dalla vigente disciplina in 2
materia di appalti pubblici recata dalla normativa provinciale, comunitaria e nazionale di recepimento; con richiesta d offerta (d ora innanzi RDO) n. 49670 sono stati invitati a presentare, entro le ore 12:00 del giorno mercoledì 6 dicembre duemiladiciassette (06/12/2017), la propria offerta per l affidamento della procedura di gara di cui all oggetto i seguenti 11 (undici) operatori economici: N. RAGIONE SOCIALE CODICE FISCALE 1 MOAR S.r.L. 01827230226 2 TECNOITALIA S.r.L. 01307770229 3 FORATO CANCELLERIA S.r.L. 01383950225 4 AOR COMMERCIALE S.n.C. 01137370225 5 GIOCHIMPARA S.r.L. 00635430226 6 TRENTINO OFFICE S.r.L. 01854170220 7 INCARTA S.r.L. 01913790224 8 CARTOLIBRERIA JOLLY S.n.C. DI PIGOZZO TIZIANA E C. 01236350227 9 4 OFFICE DI RANZI PAOLO RNZPLA72L26L378R 10 CARTOLERIA SEISER DI ALESSIO ANDREOLLI NDRLSS85E29L378Q 11 AB CARTOCOPISTERIA S.n.C. DI IVAN ANDREOLLI E ERMANN BISESTI 3 02249040227 gli operatori economici invitati sono stati individuati: a) comprendendo tutti gli operatori economici che hanno manifestato interesse alla partecipazione alla procedura di gara in seguito alla pubblicazione sul sito internet della FEM dell avviso prot. n. 0008087/gg/np di data 8 novembre 2017 (i primi due operatori economici dell elenco di cui sopra); b) comprendendo un congruo numero di operatori economici individuati tra coloro che alla data di indizione della procedura di gara risultavano abilitati per la pertinente categoria merceologica in ME-PAT e che offrivano, a catalogo, forniture e servizi analoghi a quelli richiesti. l affidamento avviene tramite RDO di cui all art. 21 della L.P. 23/1990 e degli articoli 13, 28 e 30 del D.P.G.P. 10-40/Leg/1991 (o procedura negoziata ai sensi dell art. 5, comma 4, lettera c) della L.P. 2/2016), finalizzato alla selezione di un operatore economico a cui affidare l esecuzione dell accordo quadro; l affidamento della RDO viene effettuato mediante il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 16, comma 4, lettera b) della L.P. 2/2016 e dell art. 95, comma 4, lettera b) del d.lgs. 50/2016; la FEM si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche nel caso in cui sia stata presentata una sola offerta valida purché ritenuta conveniente e congrua;
entro il termine stabilito è regolarmente pervenuta tramite SISTEMA, una sola offerta: N. RAGIONE SOCIALE CODICE FISCALE 1 FORATO CANCELLERIA S.r.L. 01383950225 in data 6 dicembre 2017 si è svolta la prima ed unica seduta pubblica del Seggio di gara nel corso della quale il dott. Fabio Calliari, responsabile del procedimento in fase di individuazione del contraente nonché delegato a presiedere il seggio di gara, ha provveduto all apertura e alla verifica della documentazione amministrativa dell unico operatore economico offerente nonché all apertura e verifica della rispettiva offerta economica; il responsabile del procedimento, in detta seduta: a) ha esaminato la documentazione amministrativa prodotta dall unico operatore economico offerente e ne ha disposto la sua ammissione non riscontrando alcuna irregolarità; b) ha verificato la regolarità e completezza dell offerta economica presentata dall unico operatore economico offerente; c) ha formulato la proposta di aggiudicazione, subordinandola alla verifica del rispetto delle caratteristiche tecniche minime degli articoli offerti rispetto a quanto previsto dal CSA (caratteristiche tecniche di cui all allegato A e conformità ai canoni di qualità, adeguatezza, robustezza e conformità alle specifiche esigenze di utilizzo), a favore dell operatore economico FORATO CANCELLERIA S.r.L. con sede legale in via Ezio Franceschini, 26 38121 TRENTO (TN), codice fiscale e partita IVA 01383950225, per un importo stimato dell accordo quadro, per la sua durata massima (3 anni +1), pari a complessivi (FEM+FBK) Euro 109.236,48 (centonovemiladuecentotrentase/48), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali. come previsto dalle condizioni particolari di RdO, successivamente alla formulazione della proposta di aggiudicazione, la Ripartizione PCA ha avviato, con il supporto del personale dell ufficio pianificazione immobiliare e servizi operativi, la fase di verifica del rispetto delle caratteristiche tecniche minime degli articoli offerti rispetto a quanto previsto dal CSA (caratteristiche tecniche di cui all allegato A e conformità ai canoni di qualità, adeguatezza, robustezza e conformità alle specifiche esigenze di utilizzo) chiedendo all operatore economico FORATO CANCELLERIA S.r.L. una campionatura di parte degli articoli offerti; in data 8 marzo 2018 si è conclusa positivamente la verifica di cui al paragrafo precedente; considerata la piena rispondenza alle esigenze di FEM ed FBK dell offerta presentata dall operatore economico FORATO CANCELLERIA S.r.L. e ritenuta la stessa conveniente e congrua non ravvisandovi alcun elemento su cui basare un sospetto di non affidabilità e serietà dell offerta; ritenuto pertanto di individuare, quale aggiudicatario e contraente dell accordo quadro, l operatore economico FORATO CANCELLERIA S.r.L. con sede legale in via Ezio Franceschini, 26 38121 TRENTO (TN), codice fiscale e partita IVA 01383950225, per un importo stimato dell accordo quadro stesso, per la sua durata massima (3 anni +1), pari a complessivi (FEM+FBK) Euro 109.236,48 (centonovemiladuecentotrentase/48), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali. 4
dato atto che dei suddetti risultati sarà fornita comunicazione agli interessati secondo quanto previsto nella condizioni particolari di RDO e dalla normativa vigente; dato altresì atto che in capo all operatore economico aggiudicatario è già stata positivamente effettuata la verificati dei requisiti dichiarati in sede di partecipazione alla procedura di gara (assenza dei motivi di esclusione previsti dall art. 80 del d.lgs. 50/2016). Tutto ciò premesso: - visto l art. 18 dello Statuto FEM; - visto l art. 23, del ROF della FEM; - vista la L.P. 2/2016, la L.P. 23/1990, il DPGP 10-40/Leg./1991 e il d.lgs. 50/2016; - vista la deliberazione della Giunta provinciale n. 2086 di data 24 novembre 2016; - visto l accordo di aggregazione tra stazioni appaltanti stipulato con FBK in data 19 agosto 2016; - vista la procura del 27/08/2015; - visti gli atti citati in premessa. d e t e r m i n a 1) di approvare, per quanto esposto in premessa, le operazioni di gara come risultanti dal verbale di seduta pubblica del Seggio di gara di data 6 dicembre 2017; 2) quale aggiudicatario e contraente dell accordo quadro, l operatore economico FORATO CANCELLERIA S.r.L. con sede legale in via Ezio Franceschini, 26 38121 TRENTO (TN), codice fiscale e partita IVA 01383950225, per un importo stimato dell accordo quadro stesso, per la sua durata massima (3 anni +1), pari a complessivi (FEM+FBK) Euro 109.236,48 (centonovemiladuecentotrentase/48), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali. 3) di dare atto che avverso le decisioni assunte con il presente provvedimento è esperibile ricorso al TRGA di Trento entro 30 giorni dall avvenuta sua comunicazione/pubblicazione sul sito internet della FEM; 4) di affidare alla ripartizione PCA: a) la cura degli obblighi di post-informazione stabiliti dal d.lgs. 50/2016; b) l incarico di informare FBK circa l esito della procedura di gara. 5) di dare atto ai sensi ai sensi dell art. 15, comma 3 della L.P. 23/1990 l accordo quadro è perfezionato in modalità elettronica mediante scrittura privata non autenticata; 6) di dare atto che gli oneri derivanti dalla procedura di gara, per quanto di competenza della FEM, verranno di volta in volta posti a carico del bilancio/budget di competenza (in funzione dell emissione dei singoli OdA in esecuzione all accordo quadro verranno addebitati i relativi oneri al centro di costo competente). FC/ f.to Fabio Calliari GG/ f.to Giuseppe Gubert === o 0 o === IL DIRETTORE GENERALE - f.to dott. Sergio Menapace - 5