PIANO DI INCENTIVAZIONE PER IL PERSONALE Il piano di incentivazione ha lo scopo di: - aumentare la coesione aziendale; - aumentare il senso di appartenenza all Unione ed al sistema camerale; - aumentare la consapevolezza generale della necessità di attuare i piani aziendali; - migliorare, qualitativamente e quantitativamente, il contributo di ciascuno al raggiungimento dei piani aziendali e incrementare i livelli di produttività. L importo complessivo massimo del Piano viene determinato dal Segretario generale nell ambito degli stanziamenti previsti dal preventivo economico e dalle deliberazioni della Giunta e tiene conto delle unità di personale in forza. Per la valutazione dei singoli dipendenti si distinguono tre fasi: la fase relativa al raggiungimento degli obiettivi aziendali che sono validi per tutta l azienda, la fase relativa al raggiungimento degli obiettivi individuali e la fase relativa alla Valutazione qualitativa: 1. obiettivi aziendali (peso 40%) 2. obiettivi individuali (peso 30%): sono compiti specifici da assegnare a ciascun dipendente e riguardano l apporto del singolo al processo produttivo aziendale 3. valutazione qualitativa (peso 30%) della partecipazione alla vita e al raggiungimento degli obiettivi aziendali, valutazione che tiene conto anche della assiduità di presenza in Azienda, dell attitudine alla cooperazione e al lavoro di squadra, della qualità del lavoro, del senso di appartenenza all azienda e della disponibilità a rispondere alle esigenze aziendali anche al di fuori degli stretti compiti assegnati. Le schede individuali che contengono gli obiettivi (punto 1 e 2) sono definite dal Segretario generale. Lo stesso può delegare tale compito ai Responsabili dei Dipartimenti e, nello specifico: Dipartimento I Dott.ssa Daniela Benedetti, Dipartimento II Dott.ssa Flavia d Auria, Dipartimento III Dott. Nicola Colicchi. Ad inizio anno, ad ogni dipendente, vengono assegnati i relativi obiettivi. Ciascun dipendente, prima di sottoscrivere la scheda di valutazione, condivide con il Segretario generale, o suo delegato, gli obiettivi individuali per i quali viene effettuata una verifica semestrale con l eventuale precisazione e modifica degli obiettivi. Per tutto il personale è prevista una valutazione che riguarda il raggiungimento degli obiettivi assegnati secondo lo schema contenuto negli allegati A e B. Una valutazione fino a 75/100 non dà accesso all'incentivazione. Maggiore di 75/100 e fino a 100/100 l'importo dell'incentivazione è parametrato alla percentuale equivalente alla
valutazione (ad esempio per una valutazione di 85/100 al dipendente viene corrisposto l 85% dell'importo del premio). Eventuali rimanenze non distribuite rispetto all'importo massimo potenziale, possono venire assegnate dal Segretario generale ai più meritevoli. Anche per i dirigenti l'incentivazione è suddivisa per il 30% sul raggiungimento di obiettivi individuali e per il 40% sul raggiungimento degli obiettivi aziendali. Inoltre anche per i dirigenti sarà effettuata una valutazione qualitativa (peso 30%) da parte del Segretario generale sulla partecipazione al raggiungimento degli obiettivi aziendali. La scheda in allegato B serve per la valutazione del grado di soddisfazione per i servizi resi dall Azienda al sistema delle imprese laziali, che costituisce uno degli obiettivi aziendali. Le schede di valutazione sono redatte dal Segretario generale o suo delegato. Il personale temporaneo, a tempo determinato e/o con un anzianità di servizio non superiore ai due anni non ha accesso al piano di incentivazione. L'incentivazione non viene corrisposta ai dipendenti che nel corso dell'anno non prestino attività in azienda o che risultino assenti a qualsiasi titolo (esclusi ferie e/o permessi contrattuali) per un periodo di 30 giorni se consecutivi, 40 giorni se non consecutivi. L Azienda favorirà la partecipazione a corsi di formazione che contribuiscano ad elevare la qualificazione professionale dei dipendenti. I premi saranno distribuiti con la mensilità di giugno dell anno successivo.
ALLEGATO A - Schema di valutazione Nome: Livello: Anzianità di servizio: Area aziendale: I. Obiettivi aziendali obiettivo 1 (20%) obiettivo 2 (20%) II. Obiettivi individuali obiettivo 3 (30%) III. Valutazione qualitativa (30%) valutazione da 0 a 20 La valutazione degli obiettivi è sull effettivo raggiungimento o meno di quanto assegnato sia individualmente che aziendalmente; il valore può essere sì/no (equivalente 100%/0%) oppure un valore percentuale (80, 86, etc.); la valutazione qualitativa è un giudizio in 20mi da 0 a 20 secondo il seguente schema: Valutazione qualitativa* I. attitudine alla cooperazione e al lavoro di squadra II. qualità del lavoro III. puntualità e disponibilità IV senso di appartenenza all azienda V assiduità presenza in azienda totale può essere assegnato un valore da 1 a 4 La valutazione, per essere positiva deve raggiungere un valore di almeno 10/20. Il raggiungimento degli obiettivi aziendali è determinato dal Segretario generale. Valutazione complessiva I. Obiettivi aziendali II. Obiettivi individuali III. Valutazione qualitativa totale Una valutazione fino a 75/100 non dà accesso all'incentivazione. Maggiore di 75/100 e fino a 100/100 l'importo dell'incentivazione è parametrato alla percentuale equivalente alla valutazione.
ALLEGATO B: Scheda di valutazione del grado di soddisfazione dei servizi resi dall Azienda al sistema delle imprese laziali Categorie di valutazione valore Parametri/Valutazione dell operato (*) Da definire Funzionalità delle attività di servizio rese Facilità di rapporto con l Azienda Tempestività nelle risposte di lavoro Competenza totale (*) Può essere assegnato un valore da 1 a 5 in ordine crescente di positività. Per definire una scheda positiva deve essere raggiunto un valore di almeno 15/25.
Esempio scheda individuale (la parte 1 è uguale per tutti; la parte 2 varia da persona a persona) Piano di incentivazione del personale Anno 2013 1. Premessa e definizione del Piano Il piano di incentivazione prevede due tipologie di obiettivi e la Valutazione qualitativa: obiettivi aziendali (40%) obiettivi individuali (30%) valutazione qualitativa (30%) Il monte-incentivi complessivo è stato stabilito dal Segretario generale nell ambito degli stanziamenti previsti dal preventivo economico e dalle deliberazioni della Giunta. Per la prima e seconda tipologia di obiettivi, il Piano prevede la redazione di una scheda che al punto 2 conterrà la definizione degli obiettivi individuali di ciascun dipendente e l indicazione di quelli aziendali. Verrà inoltre effettuata per ogni dipendente una valutazione qualitativa della partecipazione alla vita e al raggiungimento degli obiettivi aziendali (peso 30%), valutazione che tiene conto anche della assiduità di presenza in Azienda, dell attitudine alla cooperazione e al lavoro di squadra, della qualità del lavoro e della disponibilità a rispondere alle esigenze aziendali anche al di fuori degli stretti compiti assegnati. Gli obiettivi individuali vengono definiti dal Segretario generale o da un suo delegato. L erogazione dei premi di incentivazione è subordinata ad una valutazione (scheda in Allegato A) che verrà effettuata dal Segretario generale. Al dipendente che avrà raggiunto una valutazione minima di accesso al Piano di incentivazione, verrà erogato un importo correlato alla percentuale espressa in centesimi della valutazione (es.: alla valutazione 80/100 corrisponde il 80% dell'importo del premio).
2. Definizione degli obiettivi di lavoro per l'incentivazione individuale Nome: Livello: Anzianità di servizio: Obiettivi aziendali: o Obiettivo 1 (peso 20%): Livello di realizzazione del Programma di attività: una erogazione percentuale correlata all effettiva realizzazione del Programma di attività con il superamento di almeno il 75% (es. 76% svolto, 76% erogato; 74% svolto, nessuna erogazione); il valore di riferimento per il calcolo sarà il totale dei costi al netto delle seguenti voci: Fondi speciali stanziati in bilancio per progetti da presentare in corso d anno (Pacchetto anticrisi sostegno al credito; Pacchetto anticrisi infrastrutture), organi istituzionali, costi per il personale indiretto (cfr. format di progetto), funzionamento e ammortamenti. o Obiettivo 2 (peso 20%): Valutazione del grado di soddisfazione dei servizi aziendali resi al sistema delle imprese del Lazio che partecipano alle iniziative promozionali dell Unione, mediante la compilazione dei questionari che vengono distribuiti al termine di ogni iniziativa: L analisi verrà svolta secondo lo schema contenuto nel piano di incentivazione e dovrà comportare un raggiungimento di almeno il 60% di positività delle schede rilevate. Obiettivi di lavoro individuali: per quanto riguarda il Sig.... gli obiettivi di lavoro specifici assegnati per l'incentivazione individuale sono: o Obiettivo 3 (peso 30%):. Valutazione qualitativa (30%) Il Segretario generale ha determinato per l anno. un monte incentivi complessivo lordo costo aziendale di Euro.., nell ambito degli stanziamenti previsti dal preventivo economico e dalle deliberazioni della Giunta. In caso di raggiungimento degli obiettivi al Sig...., sarà assegnato un premio così parametrato: - valutazione fino a 75/100: nessuna incentivazione
- valutazione maggiore di 75/100 fino a 100/100: incentivazione pari alla percentuale correlata alla valutazione espressa in centesimi. Con la sottoscrizione della presente scheda il/la dipendente è consapevole che gli obiettivi specifici individuati non esauriscono l apporto alla vita aziendale ed alla produzione, ma che essi rappresentano solo dei parametri di valutazione per l assegnazione della incentivazione. Data di sottoscrizione: Il Segretario generale Il Responsabile del Dipartimento Il /la Dipendente: