Prot. n. 3073/A1 Bari, 24/10/2012 All Albo della Scuola Al sito internet della Scuola Oggetto: CIG 465060262C. Gara per la convenzione relativa all installazione e alla gestione dei distributori automatici di bevande calde e fredde e altri prodotti alimentari. vista la delibera n. 76 del 05.10.2012 del Consiglio di Istituto A V V I S A che è indetta una gara per stabilire un apposita convenzione per l installazione e la gestione dei distributori automatici di bevande calde e fredde e altri prodotti alimentari da sistemare nei locali della Scuola secondo le modalità e le procedure contenute negli allegati. Le domande di partecipazione alla gara dovranno pervenire presso la Segreteria dell Istituto tassativamente, pena esclusione, entro le ore 13.00 del giorno 7 novembre 2012. Il presente avviso è pubblicato all Albo della Scuola e sul sito internet della Scuola ( www.scuoladaostabari.it) e comunicato alle ditte che ne hanno fatto richiesta. Il responsabile del procedimento ex L. 241/90: F.to DSGA Dott. Michele Verardi F.to Prof. Marco Pesola
BANDO DI GARA PER LA CONVENZIONE RELATIVA ALL INSTALLAZIONE E ALLA GESTIONE DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE E FREDDE E ALTRI PRODOTTI ALIMENTARI PER UN TRIENNIO. PREMESSA E indetta una gara per la stipula di una convenzione relativa all installazione e alla gestione di distributori automatici per l erogazione di bevande calde e fredde e altri prodotti alimentari da sistemare nei locali della Scuola Secondaria Statale di 1 grado Amedeo d Aosta di Bari. Il servizio distributori automatici, oggetto della gara, è rivolto ai seguenti utenti: docenti, personale ATA, eventuali visitatori, genitori, ospiti e persone che accedono alla scuola per corsi o attività varie. Il servizio dei distributori automatici non può comportare alcun tipo di onere economico e responsabilità per la scuola di qualunque tipo. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno pervenire presso la Segreteria dell Istituto tassativamente, pena esclusione, entro le ore 13.00 del giorno 7 novembre 2012 (non fa fede il timbro postale) in busta chiusa con l indicazione Offerta per convenzione per l installazione e la gestione dei distributori automatici. Pertanto: la scuola è esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito; la presentazione dell offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l esclusione dalla gara; l offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra; le offerte dovranno essere riposte in busta chiusa, come citato, e controfirmata sui lembi di chiusura. Il plico dovrà contenere: 1) l offerta economica sottoscritta dal titolare/legale rappresentante; 2) documentazione inerente alla gara per i distributori automatici: tale documentazione consiste in una dichiarazione, sottoscritta dal titolare/legale rappresentante, dalla quale risulti: la sede, la ragione sociale, l attività della ditta, con la fotocopia della Certificazione di Qualità dei distributori; autocertificazione dalla quale risulti sia l iscrizione alla CCIAA da almeno due anni per lo svolgimento dell attività specifica attinente il presente appalto, sia le generalità dei vari rappresentanti; certificazione antimafia; autocertificazione dalla quale risulti che: )a la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell attività commerciale; )b nei confronti dell amministrazione o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale per delitti finanziari ;
)c la ditta sia in regola con obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed il pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente. 3) garanzia sulla sicurezza e rispondenza a norme delle apparecchiature da installare (DUVRI). L assenza della suddetta certificazione comporterà l impossibilità di stipula della convenzione, salvo integrazione entro la data della stipula della stessa. L offerta e la documentazione presentata a corredo non sarà restituita. Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, la Giunta Esecutiva procederà all apertura delle buste. MODALITA DELLA GARA L aggiudicazione del servizio oggetto di gara avverrà secondo i seguenti criteri: a) certificazione di qualità dei distributori automatici; b) valutazione comparativa della qualità dei prodotti offerti in relazione al minor costo ed agli eventuali benefit connessi al servizio. Per ciò che attiene alla valutazione della qualità dei prodotti non preconfezionati e di preparazione istantanea, questa scuola, su delibera del Consiglio di Istituto, ha costituito una commissione di tre membri (un docente, un dipendente non docente, un genitore) che valuterà la qualità organolettica del prodotto, assegnando un punteggio in decimi. Il giudizio di tale commissione è insindacabile da parte delle ditte, le quali potranno indicare presso quale sede (altra scuola o altro ente) la commissione si potrà recare per provare i prodotti offerti. In relazione al punteggio attribuito ai test organolettici e alla successiva valutazione comparativa del rapporto qualità/prezzo, il Consiglio di Istituto individuerà la ditta aggiudicatrice con cui stipulare la convenzione. La delibera del Consiglio di Istituto è inappellabile. L esito della gara verrà pubblicato all albo della scuola e sul sito internet della medesima. Qualora l aggiudicatario non dovesse sottoscrivere la convenzione o non dovesse darvi esecuzione, l Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria entro il periodo di validità dell offerta. In ogni caso la scuola si riserva, ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/5/1924 n. 827, di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e purchè ritenuta congrua e conveniente per l istituto o anche di non aggiudicare ad alcuno, in caso di mancanza dei requisiti di qualità da parte della commissione. L aggiudicatario della convenzione dovrà assumere i seguenti obblighi: 1) fornire i prodotti indicati nell offerta; 2) esercitare personalmente o con dipendenti regolarmente assunti e in regola con tutte le vigenti norme sulla sicurezza del personale operante nella scuola, previa sottoscrizione di apposito verbale (DUVRI), l attività di servizio oggetto della convenzione; 3) stipulare polizza assicurativa con compagnia di rilevanza nazionale, con massimale non inferiore a 5.000.000,00 per i danni che dovessero derivare alla Scuola e/o a terzi, cose o persone, in relazione all espletamento dell attività di cui alla convenzione. Il responsabile del procedimento ex L. 241/90: F.to DSGA Dott. Michele Verardi F.to Prof. Marco Pesola
SCHEMA DI CONVENZIONE Art. 1 OGGETTO DELLA CONVENZIONE La convenzione ha per oggetto la gestione del servizio di distributori automatici di bevande fredde e calde e altri prodotti alimentari da sistemare nei locali della Scuola Secondaria Statale di 1 grado Amedeo d Aosta di Bari individuati dal Dirigente Scolastico. Art. 2 TIPOLOGIA DEL SERVIZIO La tipologia del servizio prevede la vendita di bevande calde e fredde e di altri prodotti alimentari. La Scuola si riserva di scegliere la tipologia dei prodotti offerti a seconda delle richieste dell utenza. I distributori devono disporre di un sistema per il resto automatico e di un lettore di chiavetta elettronica. Il funzionamento dei distributori automatici deve essere garantito per ogni mese dell anno, ovviamente tenendo conto che nei mesi di luglio e agosto il personale in servizio si riduce. Le macchine devono essere dotate di sistema software che preveda una temperatura di sicurezza. Art. 3 TIPOLOGIA DELL UTENZA L utenza è composta dai docenti, dal personale ATA, dai genitori degli alunni, dai visitatori occasionali autorizzati, da partecipanti ad eventuali convegni e corsi organizzati dall Istituto (o eventuali concorsi), da Commissari d esame (o di concorso), e da alunni, ove autorizzati. Art. 4 STRUTTURE, ATTREZZATURE E SERVIZI Sono messi a disposizione della gestione i locali per la realizzazione del servizio richiesto, che saranno indicati dal Dirigente Scolastico, l energia elettrica e l accesso ad erogatori di acqua potabile tramite appositi contenitori. Rimangono a carico della gestione la pulizia e la manutenzione dei distributori. Il contraente dovrà assumere l impegno di installare in prossimità dei distributori automatici appositi contenitori per la raccolta differenziata. Art. 5 PREZZO DEI PRODOTTI Il gestore si impegna a mantenere invariati i prezzi indicati nell offerta economica per l intero periodo di validità della convenzione. Art. 6 ASSICURAZIONE Il gestore, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza di assicurazione con massimale non inferiore ad 5.000.000,00 (cinquemilioni) per danni dovuti all espletamento del servizio o a cause ad esso connesse, che dovessero derivare all Istituto e/o a terzi, cose e persone. Art. 7 SPESE INERENTI IL SERVIZIO Tutte le spese relative al servizio richiesto sono interamente a carico della gestione. La scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti dei fornitori del gestore. Le forniture per il servizio ristoro devono essere richieste dal gestore e le corrispondenti fatture devono essere emesse dai fornitori a carico dello stesso. Art. 8 SUBAPPALTO Vi è divieto di subappalto, anche parziale, del servizio oggetto della presente convenzione. Art. 9 DOCUMENTAZIONE Il gestore, entro la data odierna ha consegnato all Istituto copia autenticata della documentazione richiesta o, nei casi previsti dalla legge, autocertificazione. Art. 10 RESPONSABILITA La Scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi o altri eventi o calamità naturali.
Ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni che, in relazione all espletamento del servizio, dovessero derivare alla Scuola o a terzi, cose o persone, si intenderà, senza riserva o eccezioni, a totale carico della ditta convenzionata. Art. 11 PERSONALE Il servizio sarà svolto dalla ditta convenzionata tramite personale alle sue dipendenze, a completo suo carico ed in regola con le norme assistenziali, previdenziali e contrattuali, sollevando la Scuola da qualunque responsabilità. Pari obblighi il gestore si assume in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l igiene e la salute degli eventuali collaboratori e sul puntuale rispetto del regolamento di istituto, nonché del piano di sicurezza appositamente verbalizzato. Art. 12 PULIZIA E MANUTENZIONE Il gestore predisporrà un numero adeguato di contenitori per i rifiuti nelle immediate vicinanze dei distributori automatici. Art. 13 QUALITA Tutti i prodotti dovranno essere gli stessi indicati nell offerta e testati e delle medesime marche. I prodotti dovranno essere nazionali o di ambito UE. La composizione dei prodotti posti in vendita deve essere dichiarata ed esposta al pubblico. Art. 14 DIRITTO DI CONTROLLO E facoltà del Dirigente Scolastico dell Istituto effettuare, in qualsiasi momento, senza preavviso e con le modalità che riterrà opportune, controlli per verificare la rispondenza del servizio fornito dalla gestione alle prescrizioni contrattuali. Art. 15 CONTESTAZIONI In caso di esito negativo di un azione di controllo, il Dirigente Scolastico contesterà subito per iscritto il fatto al gestore. Il concessionario si uniformerà alla prescrizione ricevuta, entro un giorno lavorativo giorni dalla notifica. Art. 16 DURATA DELLA CONVENZIONE La convenzione ha validità triennale, a decorrere dalla data di sottoscrizione, salvo disdetta scritta da una delle parti, con un preavviso di almeno trenta giorni. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito, come previsto dall art. 23 della legge 62/2005. Art. 17 RINNOVO/DISDETTA REVOCA Indipendentemente dai casi previsti nel presente capitolato, la Scuola ha diritto di promuovere, nel modo e nelle forme previste dalla legge, la risoluzione della presente convenzione anche nei seguenti casi, senza pregiudizio di ogni altra azione per rivalsa dei danni: 1) per abbandono dell appalto; 2) per più di tre contravvenzioni alla convenzione e alle disposizioni di legge o regolamento relativo al servizio; 3) per contegno scorretto verso gli utenti da parte del gestore o del personale adibito al servizio; 4) quando la ditta aggiudicataria si renda colpevole di frode e in caso di fallimento; 5) in caso di verifica da parte della Commissione di variazione di qualità dei prodotti offerti; 6) per ogni altra inadempienza o fatti non contemplati dal presente capitolato che rendano impossibile la prosecuzione dell appalto, ai sensi del art. 1453 cod. civ. (risoluzione del contratto per inadempimento). Art. 18 RIMOZIONE MACCHINARI ALLA SCADENZA DEL CONTRATTO Il gestore si impegna a rimuovere, a proprie spese, al termine del contratto i macchinari installati entro e non oltre 15 giorni dalla scadenza del contratto o della risoluzione da parte della scuola, senza pregiudizio alla disponibilità dei locali da parte della scuola. Art. 19 CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si addivenga a bonario accordo extragiudiziale, si intende competente il foro di Bari. Il responsabile del procedimento ex L. 241/90: F.to DSGA Dott. Michele Verardi F.to Prof. Marco Pesola