ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE "Alessandrini-Marino-Forti" T E R A M O OGGETTO: GARA DI OFFERTE PER SERVIZIO DISTRIBUTORI AUTOMATICI CAPITOLATO DI GARA

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1 ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE "Alessandrini-Marino-Forti" Codice Meccanografico: TEIS00900D - Codice Fiscale: url: teis00900d@istruzione.it pec: teis00900d@pec.istruzione.it Via S. Marino, 12 - tel fax T E R A M O Prot /BII3 Teramo OGGETTO: GARA DI OFFERTE PER SERVIZIO DISTRIBUTORI AUTOMATICI CAPITOLATO DI GARA La scrivente Istituzione scolastica dando seguito alla delibera del Consiglio d Istituto del 29/04/2014, intende affidare il servizio e la gestione di distributori automatici di bevande calde/fredde e snack, presso la sede ITG C. Forti di Teramo in via Cona n 180. Il servizio distributori automatici, oggetto della gara, è rivolto ai seguenti utenti: studenti (circa 284); docenti (circa 35 ); personale ATA (5 dipendenti ); altre utenze esterne occasionali. Gli spazi (intesi come locali e loro pertinenze) dei distributori automatici e i relativi impianti fissi sono di proprietà della Provincia di Teramo. All interno dell Istituto è operativo un servizio bar. Informazioni tecniche specifiche vanno richieste all Ufficio Tecnico dell Istituto. Allo stato attuale, sono a carico della Provincia : - gli impianti fissi; - l acqua potabile; - l energia elettrica; - la manutenzione ordinaria e straordinaria. E a carico del gestore la compilazione del DUVRI messo a disposizione dall RSPP dell istituto. E a carico del gestore la procedura per ottenere l autorizzazione sanitaria. E ugualmente a carico del gestore l onere di richiedere e ottenere: Licenza, Autorizzazione, Certificazione, Documento previsto dai regolamenti e dalle Leggi per l espletamento del servizio di cui al presente capitolato. Il servizio distributori automatici non può comportare alcun tipo di oneri e responsabilità per il committente. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte, in busta chiusa e controfirmate sui lembi di chiusura, dovranno pervenire a questo Istituto entro e non oltre le ore 12:00 del 30/05/2014, a pena esclusione. Farà fede il timbro di assunzione al protocollo da parte dell Istituto. All esterno dovrà recare la dicitura CONTIENE OFFERTA PER DISTRIBUTORI AUTOMATICI SEDE ITG prot. 4647/BII3. Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente. All interno del plico, a pena esclusione, dovranno essere inserite due distinte buste: Pagina 1 di 6

2 PRIMA BUSTA, con la dicitura DOCUMENTAZIONE, dovrà contenere: - La presente lettera d invito controfirmata su ogni pagina dal titolare della ditta o legale rappresentante. - La dichiarazione sottoscritta (dal titolare/legale) dalla quale risulti: la sede, la ragione sociale, l attività della ditta. - La dichiarazione di aver preso integrale conoscenza delle clausole tutte contenute nel bando di gara, e di accettare le predette clausole in modo pieno ed incondizionato, ivi incluso il versamento del contributo minimo annuo e dell indennità d uso alla Provincia di Teramo. - La dichiarazione di aver preso visione dei locali e delle condizioni tutte ambientali e non di esecuzione del presente appalto e di averne tenuto debitamente conto in sede di formulazione dell offerta. - L elenco di eventuali altre scuole servite. - Autocertificazione dalla quale risulti sia l iscrizione alla CCIAA da almeno due anni per lo svolgimento dell attività specifica attinente il presente gara, sia le generalità dei vari rappresentanti. - Autocertificazione, dalla quale risulti che: a) la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell attività commerciale; b) nei confronti dell amministrazione o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata i giudicato per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale per delitti finanziari. c) la ditta sia in regola con obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed il pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente. SECONDA BUSTA: con la dicitura OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere l offerta economica rappresentata dall allegato 1, compilato integralmente e sottoscritto dal titolare/legale rappresentante. I prezzi dell offerta devono essere comprensivi di ogni onere a carico del gestore e dell IVA. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell Istituto. DATA, ORA E LUOGO DI APERTURA DELLE OFFERTE Le buste verranno aperte nell'ufficio Tecnico nella sede dell Istituto d Istruzione Superiore Alessandrini Marino - Forti il giorno alle ore 11:00. Durante le operazioni di apertura dei plichi, saranno ammessi a presenziare i soggetti che esibiranno al Dirigente Scolastico o ad un suo delegato un documento idoneo a comprovare la loro legittimazione ad agire in nome e per conto delle imprese partecipanti alla gara. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione del servizio oggetto di gara avverrà secondo i criteri: a) Maggiorazione economica della cifra minima di 4000,00 (quattromila) posta a base di gara (max 60 punti maggiorazione offerta/maggiorazione più alta x 60). Per maggiorazione si intende la cifra che si vuole offrire in aggiunta al contributo minimo richiesto (ad esempio se l offerta in maggiorazione sarà pari ad 1000,00, il contributo annuo ammonterà ad 5000,00) Pagina 2 di 6

3 b) Offerta più vantaggiosa (prezzo medio del listino offerto sui prodotti base indicati nell allegato 1 (max 30 punti media più bassa /media offerta x 30); c) Certificazione di qualità UNI EN ISO 9000 dei distributori automatici (punti 5); c) Certificazione di qualità UNI EN ISO 9000 della Ditta (punti 5). In caso di parità il maggior numero di distributori automatici installati presso le Scuole e/o Enti Pubblici sarà motivo di precedenza. La scelta della Commissione è inappellabile. Qualora il primo classificati come aggiudicatario non dovesse firmare o non dovesse dare esecuzione al contratto entro i termini richiesti, l Istituto scolastico si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria finale entro il periodo di validità dell offerta. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e conveniente per l Istituto. La ditta aggiudicataria dovrà assumere i seguenti obblighi: 1. l indennità d uso a favore dell ente Provincia, proprietario dell immobile, stabilità in 150,00 per ogni distributore, comprensivo delle spese per le utenze. 2. fornire prodotti di prima qualità e in ogni caso marche conosciute a livello nazionale. 3. esercitare, personalmente o con dipendenti regolarmente assunti e in regola con tutte le vigenti norme, l attività appaltata. 4. stipulare polizza assicurativa con compagnia di rilevanza nazionale, per un massimale non inferiore a ,00 (cinquecentomila/00) per i danni che dovessero derivare all Istituto e/o a terzi, cose o persone, in relazione all espletamento dell attività di cui alla convenzione. Copia della polizza deve essere presentata prima della stipula del contratto mentre annualmente va presentata copia del rinnovo della stessa. CAPITOLATO DI GARA Articolo 1 oggetto della gara d appalto L appalto ha per oggetto la gestione del servizio di distributori automatici di bevande calde e fredde e snack presso la sede ITG C. Forti in Via Cona, 180 Teramo. Articolo 2 tipologia del servizio La tipologia del servizio prevede la vendita di quanto elencato nell allegato 1. Successivamente all aggiudicazione della gara il gestore potrà arricchire il servizio solo previa autorizzazione del Dirigente Scolastico. SICUREZZA: le macchine devono essere dotate di sistema che preveda una temperatura di sicurezza, che inibisca la vendita dei prodotti food nel caso la temperatura prevista venisse superata. Articolo 3 tipologia dell utenza L utenza è composta dai docenti, dal personale ATA, dagli studenti dell Istituto, dai loro genitori, dai visitatori occasionali autorizzati, da partecipanti a eventuali convegni e corsi organizzati dall Istituto, da partecipanti a eventuali corsi e concorsi. E previsto n. 1 punto di ristoro comprensivo di: n 1 distributore di bevande calde, n 1 distributore di bevande fredde e snack. collocato al PIANO RIALZATO Articolo 4 strutture, attrezzature e servizi Pagina 3 di 6

4 Sono messi a disposizione del gestore, a carico della Provincia, i locali per la realizzazione del servizio richiesto, l acqua potabile, l energia elettrica, il riscaldamento. Rimangono a carico della gestione la realizzazione degli impianti necessari (realizzati a regola d arte) per il regolare funzionamento delle attrezzature, la pulizia, la rimozione dei rifiuti differenziati e la manutenzione ordinaria. Le interruzioni del servizio per causa di forza maggiore non danno luogo a responsabilità da parte di questo ente. La ditta dovrà assumere l impegno di installare in prossimità dei distributori automatici appositi contenitori per la raccolta differenziata. Articolo 5 assicurazione Il gestore, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza di assicurazione non inferiore ad ,00 per danni dovuti all espletamento del servizio o a cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, cose e persone. Articolo 6 indennità d uso Per l uso dei locali il gestore dovrà corrispondere: 1. Alla Provincia di Teramo l indennità d uso prevista di 150,00 per ogni distributore. 2. All IIS Alessandrini-Marino-Forti la somma minima di 4000,00 annui, posta a base di gara, da versare sul conto corrente intestato all Istituto, entro il 30 novembre e 30 giugno di ogni esercizio finanziario. Tale somma potrà essere aumentata dai partecipanti in sede di offerta. Articolo 7 spese inerenti il servizio Tutte le spese relative al servizio richiesto sono interamente a carico dell assegnatario. L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità nei confronti dei fornitori del gestore. Le forniture per il servizio ristoro devono essere richieste dal gestore e le corrispondenti fatture devono essere emesse dai fornitori a carico dello stesso. Articolo 8 subappalto Non è ammesso il subappalto, nemmeno parziale, del servizio oggetto della presente convenzione. Articolo 9 Documentazione Prima della stipula del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, il gestore dovrà consegnare alla Segreteria dell Istituto copia autenticata della documentazione richiesta o, nei casi previsti dalla Legge, autocertificazione. Articolo 10 - responsabilità L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, di incendi o di qualsiasi gestione. Ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni che, in relazione all espletamento del servizio, derivassero all Istituto o a terzi, cose o persone, si intenderà, senza riserva o eccezioni, a totale carico della gestione. Articolo 11 andamento morale e disciplinare Il gestore è responsabile, a tutti gli effetti, del buon andamento morale e disciplinare del servizio e del rispetto del Regolamento interno dell Istituto. Per fatti gravi e su richiesta dei genitori o del personale in ogni momento può essere revocato l assegnazione sempre con delibera motivata del Consiglio d Istituto. Pagina 4 di 6

5 Articolo 12 personale Il servizio sarà svolto dal gestore e/o da eventuale personale alle sue dipendenze, a completo suo carico ed in regola con le norme assistenziali, previdenziali e contrattuali, sollevando l Istituto da qualunque responsabilità. Pari obblighi il gestore si assume in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l igiene del lavoro e la salute degli eventuali collaboratori. Articolo 13 rifornimenti, pulizia e manutenzione I rifornimenti dei distributori dovranno avvenire con cadenza giornaliera. Il gestore predisporrà un numero adeguato di contenitori per i rifiuti nelle immediate vicinanze dei distributori automatici, garantendo la pulizia degli stessi, delle aree e la rimozione dei rifiuti, secondo la normativa e con oneri a suo carico. L assegnatario dovrà effettuare a proprie spese gli allacci necessari per i distributori di bevande calde. Articolo 14 qualità Tutti i prodotti dovranno essere di ottima qualità, delle marche conosciute a livello nazionale. I prodotti dovranno essere nazionali o di ambito CEE e comunque CERTIFICATE. La composizione dei prodotti posti in vendita deve essere dichiarata ed esposta al pubblico. E fatto divieto per il gestore di vendere alcolici e super alcolici a tutti gli utenti. Articolo 15 diritto di controllo E facoltà del Dirigente Scolastico, effettuare, in qualsiasi momento, senza preavviso e con le modalità che riterrà opportune, controlli per verificare la rispondenza del servizio fornito dalla gestione alle prescrizioni contrattuali. L eventuale rivalutazione dei prezzi dovrà essere consensuale, e non potrà avvenire se non allo scadere del 1^ anno, 2^anno e non in corso di annualità e limitandosi agli indici ISTAT. I distributori devono disporre di un sistema per il resto automatico. Articolo 16 contestazioni In caso di esito negativo di un azione di controllo, il Dirigente Scolastico contesterà subito per iscritto il fatto al gestore. Il concessionario si uniformerà alla prescrizione ricevuta, entro 10 giorni dalla notifica, per fatti lievi, entro 24 ore per fatti gravi o pregiudizievoli. Articolo 17 durata contratto La concessione ha validità triennale, a decorrere dal fino al Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito di questo contratto come previsto dalla L. 62/2005, art. 23, in quanto il contratto s intende automaticamente risolto alla scadenza, senza preventiva disdetta da parte di questa amministrazione; Articolo 18 disdetta revoca Indipendentemente dai casi previsti nel presente capitolato, l Istituto ha diritto di promuovere, nel modo e nelle forme previste dalla Legge, la risoluzione del contratto anche nei seguenti casi, senza pregiudizio di ogni altra azione per rivalsa dei danni : per abbandono dell appalto, salvo che per forza maggiore; per ripetute contravvenzioni ai patti contrattuali e alle disposizioni di legge o regolamento relativo al servizio; Pagina 5 di 6

6 per contegno abituale scorretto verso gli utenti da parte del gestore o del personale adibito al servizio; quando la ditta aggiudicataria si renda colpevole di frode e in caso di fallimento; Per ogni altra inadempienza o fatti qui non contemplati che rendano impossibile la prosecuzione dell appalto, ai sensi dell art del codice civile (risoluzione del contratto per inadempimento). Articolo 19 controversie Per qualsiasi controversia o divergenze, qualora non si addivenga a bonario accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Teramo. Articolo 20 norme di rinvio Per tutto quanto non espressamente previsto nelle prescrizioni contrattuali, l esecuzione del servizio sarà disciplinata dalle normativa Nazionale, Comunitaria e regionale, in quanto applicabile. Articolo 21 Tutela Privacy I dati raccolti saranno trattati al solo fine di procedere all espletamento della gara nell osservanza delle norme in materia ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Stefania Nardini Pagina 6 di 6