PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F. 00209290352 VERBALE DI AGGIUDICAZIONE A SEGUITO DI PROCEDURA APERTA indetta ai sensi ai sensi degli artt. 54 e 55 del D.Lgs n. 163/2006. 1^ SEDUTA (pubblica) Oggi giorno sette marzo dell'anno duemilasette, ore 9,20, in Reggio Emilia, presso la sede del Servizio Appalti, Contratti e Patrimonio (Corso Garibaldi, n. 26), deve essere esperita la gara per l'appalto della "Fornitura di Energia Elettrica periodo 1.7.2007-30.06.2009 per le utenze dei seguenti Enti Locali: Provincia di Reggio Emilia, Comuni di: Bagnolo in Piano, Brescello, Campegine, Cavriago, Gattatico, Guastalla, Poviglio, Reggiolo, Rio Saliceto, Rolo, Sant'Ilario d'enza, Vezzano sul Crostolo". Importo a base d'asta indicativo: Euro 6.030.000,00 I.V.A. inclusa, di cui Euro 1.960.000,00 IVA inclusa per la Provincia di Reggio Emilia - complessivi 5.250.000,00 netti indicativi. Luogo di esecuzione: territorio della provincia di Reggio Emilia. Capitolato Speciale d'appalto approvato con Determinazione n. 912 del 27/09/2006, modificato con referto del Servizio Ambiente Prot. 65418/15674 del 27/11/2006, contenente le seguenti modifiche: eliminazione dall'elenco dei Comuni, del Comune di San Martino in Rio; durata dell'appalto: dall'01/07/2007 al 30/06/2009 anzichè dall'01/03/2007 al 28/02/2009. La spesa complessiva viene finanziata con risorse proprie dei diversi Enti. La Commissione di gara, prevista dall'art. 26 del vigente "Regolamento per la disciplina dei Contratti", è composta dai Signori: 1) Dott. Marco Orlandini, Dirigente del Servizio Amministrativo e Giuridico, delegato Presidente della gara dal Dirigente dell'area Cultura e Valorizzazione del Territorio, con atto Prot. n. 18233/1/2007 in data 06.03.2007; 2) Dott.ssa Annalisa Sansone, Dirigente del Servizio Ambiente, Membro, nominata dal Segretario Generale con atto Prot. n. 18227/1/2007 in data 06.03.2007; 3) Dott. Ermenegildo Deolmi, Dirigente del Servizio Appalti, Contratti e Patrimonio, Membro, nominato dal Segretario Generale con atto Prot. n. 18227/1/2007 in data 06.03.2007; 4) Ferri Paolo, Responsabile U.O. Politiche Energetiche, Membro Esperto limitatamente alle operazioni di valutazione degli elaborati tecnici, nominato dal Segretario Generale con atto Prot. n. 18227/1/2007 in data 06.03.2007; 5) Baldini Francesco, Analista di mercato per l'energia elettrica, Membro Esperto limitatamente alle operazioni di valutazione degli elaborati tecnici, nominato dal Segretario Generale con atto Prot. n. 18227/1/2007 in data 06.03.2007. Funge da Segretario la Dott.ssa Silvia Signorelli, Responsabile U.O. Provveditorato, nominata dal Segretario Generale con atto Prot. n. 18227/1/2007 in data 06.03.2007.
E' presente la Signora Mariani Morena per conto della Ditta BLUMET Spa di Reggio Emilia. Il Presidente della gara richiama l'attenzione dei presenti sui seguenti punti: - l affidamento della fornitura in parola avviene in un unico lotto tramite procedura aperta col sistema delle offerte segrete, ai sensi degli artt. 54 e 55 del D.Lgs n. 163/2006, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006; - si procederà all aggiudicazione anche in caso di presentazione di un unica offerta valida purché consegua un punteggio complessivo almeno pari a 70/100 di cui almeno 23/45 da conseguire tra gli elementi di merito tecnico (EV2+EV3+EV4+EV5+EV6), come indicato nell art. 8 del Capitolato Speciale d Appalto, di seguito indicato: "La gara verrà aggiudicata al fornitore che avrà ottenuto il parametro EV più alto. EV viene calcolato con la relazione: EV = EV1 + EV2 + EV3 + EV4 + EV5 + EV6 L aggiudicazione avverrà sulla base dei seguenti elementi di valutazione e pesi ponderali: EV1: prezzo peso ponderale: 55 viene calcolato con la relazione: EV 1 = Dove: S IP _ i S AU _ 20 + 4 6,5 i 35 S IP_i : Sconto sulla componente tariffaria, espressa in euro/mwh, a copertura dei costi di acquisto e di dispacciamento dell energia elettrica destinata al mercato vincolato, denominata componente CCA (ai sensi del TESTO INTEGRATO DELLE DISPOSIZIONI DELL AUTORITÀ PER L ENERGIA ELETTRICA E IL GAS PER L EROGAZIONE DEI SERVIZI DI TRASMISSIONE, DISTRIBUZIONE, MISURA E VENDITA DELL ENERGIA ELETTRICA) proposta nell offerta i-esima per le utenze di Pubblica Illuminazione S AU_i : Sconto sulla componente tariffaria, espressa in euro/mwh, a copertura dei costi di acquisto e di dispacciamento dell energia elettrica destinata al mercato vincolato, denominata componente CCA (ai sensi del TESTO INTEGRATO DELLE DISPOSIZIONI DELL AUTORITÀ PER L ENERGIA ELETTRICA E IL GAS PER L EROGAZIONE DEI SERVIZI DI TRASMISSIONE, DISTRIBUZIONE, MISURA E VENDITA DELL ENERGIA 2
ELETTRICA) proposta nell offerta i-esima per le utenze altre tipologie di utenze in bassa e media tensione EV2: merito tecnico peso ponderale 10 Esempio di resoconto mensile come riportato al punto A dell art. 6.2.2 Verranno esaminati i facsimile di resoconti prodotti valutando i contenuti, la chiarezza, la disponibilità dei dati anche su formato elettronico. Verranno assegnati 6 (sei) punti ai resoconti mensili che comprendano almeno i dati riportati al punto A dell art. 6.2.2 EV3: merito tecnico peso ponderale 10 Relazione di cui al punto B dell' art. 6.2.2 Verranno esaminate le relazioni valutando i contenuti, l accuratezza e la chiarezza relativamente al check up energetico, alle proposte di riduzione dei consumi energetici, dei costi, di semplificazione della gestione del contratto e di reperimento delle risorse economiche (anche tramite meccanismi E.S.Co), al fine di realizzare eventuali migliorie degli impianti. EV4: merito tecnico peso ponderale 5 Numero di contratti in essere di cui al punto C dell' art. 6.2.2 Verranno assegnati 0,5 punti per ogni contratto in essere fino ad un massimo di 5 punti EV5: merito tecnico peso ponderale 15 Quota di energia da fonti rinnovabili di cui al punto D dell' art. 6.2.2 Viene calcolato con la relazione: P_ i EV 5 = 15 100 Dove: P _i : Percentuale, rispetto al totale della fornitura, di energia da fonti rinnovabili, proposta nell offerta i-esima, garantita tramite apposita certificazione RECS da produrre durante il periodo di validità del contratto EV6: merito tecnico peso ponderale 5 Mancanza di richiesta di fidejussione o garanzia Verranno assegnati 5 punti nel caso il fornitore rinunci a chiedere qualunque tipo di fidejussione o garanzia alle Amministrazioni. Nel caso venga richiesta una fideiussione, verranno detratti 0,1 punti ogni mille euro di fidejussione richiesta; al superare dei 50.000 Euro verranno assegnati -2 punti indipendentemente dall ammontare della fidejussione stessa". - é stata data pubblicità alla gara mediante: pubblicazione sul supplemento alla "Gazzetta Ufficiale dell'unione Europea" con richiesta di pubblicazione inviata e ricevuta il 15.12.2006; 3
pubblicazione in data 30.12.2006 di un estratto del bando di gara sul Foglio delle Inserzioni della Gazzetta Ufficiale (n. 302); affissione del bando all'albo Pretorio di questa Provincia, all'albo Pretorio dei Comuni di Bagnolo in Piano, Brescello, Campegine, Cavriago, Gattatico, Guastalla, Poviglio, Reggiolo, Rio Saliceto, Rolo, Sant'Ilario d'enza, Vezzano sul Crostolo, e sui siti Internet: http://www.provincia.re.it, http://www.quasap.it/sitar e http://www.serviziobandi.llpp.it, dal 08.01.2007 al 05.03.2007; pubblicazione in data 08.01.2007 di un estratto del bando di gara sui quotidiani La Stampa, Repubblica e Il Resto del Carlino-Edizione Regionale; pubblicazione in data 08.01.2007 del bando di gara integrale sul quotidiano Aste e Appalti; - con bando di gara prot. n. 93065/15674 del 21.12.2006 è stato fissato per le ore 12,00 del giorno 05.03.2007 il termine ultimo per la presentazione delle offerte. Viene ricordato che, come richiesto dal bando di gara, nel plico sigillato dovranno essere state inserite, a pena di esclusione, le seguenti 3 buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, con l'indicazione all esterno del mittente e del contenuto: - Busta A - Documentazione amministrativa; - Busta B - Elaborati tecnici; - Busta C - Offerta economica. Il Presidente inoltre ricorda le principali norme procedurali in ordine cronologico: - in data odierna si procederà alla verifica della regolarità della documentazione amministrativa contenuta in apposita busta (Busta A), alla lettura dei criteri adottati per la valutazione degli elaborati tecnici, e quindi all'apertura della busta contenente la documentazione tecnica (Busta B); - successivamente, in seduta riservata, la Commissione analizzerà gli elaborati tecnici e attribuirà i punteggi ad essi relativi; - in una terza fase la Commissione, in seduta pubblica che si svolgerà il 30.03.2007 alle ore 9,00, aprirà la busta C), contenente l'offerta economica, attribuirà il relativo punteggio e formerà la graduatoria complessiva finale. La Commissione non procederà all'apertura delle offerte economiche relative a servizi dichiarati non sufficientemente idonei, cioè che non abbiano raggiunto nella qualità il punteggio di 23/45 da conseguire tra gli elementi di merito tecnico (EV2+EV3+EV4+EV5+EV6), come indicato nell art. 7 del Capitolato Speciale d Appalto. Risulterà aggiudicataria l'impresa la cui offerta avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato. Si procederà all'aggiudicazione anche nel caso in cui venga presentata una sola offerta, se ritenuta accettabile. Si procederà all'aggiudicazione mediante sorteggio nel caso che più offerte si classifichino al primo posto della graduatoria. 4
Il Presidente fa presente che entro le ore 12,00 del giorno 05.03.2007 è pervenuta una sola offerta. Verificata l'integrità del piego, il Presidente procede alla sua apertura ed alla verifica della regolarità della documentazione amministrativa relativa al punto Busta A) del Bando di Gara. Dalla documentazione amministrativa si evince che l'unica Ditta concorrente è la seguente: Prot. Ditta Indirizzo 1. 17635/1/2007 BLUMET Spa Via Gandhi n.8 42100 REGGIO EMILIA I membri della Commissione, tenuto conto anche della Ditta partecipante, dichiarano di non essere incompatibili con l'esercizio delle proprie funzioni, ai sensi di legge. La documentazione amministrativa presentata dalla Ditta concorrente risulta regolare e pertanto la stessa viene ammessa alla gara. Di seguito si procede con l'apertura della busta contenente gli elaborati tecnici e alla verifica della presenza nel dettaglio della relazione, di quanto previsto dal punto 6.2.2 dell'art. 6 del Capitolato Speciale d'appalto, nonchè della corretta sottoscrizione della stessa. La documentazione tecnica presentata dalla ditta sopraelencata, debitamente sottoscritta dai Membri e dal Presidente, risulta completa e regolare e pertanto la Ditta viene ammessa alla gara. La busta contenente l'offerta economica viene racchiusa in un unico plico sigillato e controfirmato nei lembi di chiusura dai membri della Commissione. Il Presidente dispone che il plico contenente l'offerta economica sia conservato in una cassaforte posta nei locali dell'u.o. Provveditorato (Via S. Pietro Martire 16). Gli elaborati progettuali, sottoscritti dal Presidente e dai Membri della Commissione, vengono consegnati, tramite la Dott.ssa Annalisa Sansone, ai Membri Esperti per l'analisi e la redazione di una relazione in merito alle proposte dei concorrenti. La Commissione, considerato che è pervenuta una sola offerta, stabilisce che la seconda seduta pubblica può essere effettuata prima del 30.03.2007 e anticipa la data al giorno 20.03.2007, alle ore 08,30 presso la sede del Servizio Appalti, Contratti e Patrimonio (C.so Garibaldi n. 26). La Signora Mariani Morena presente alla gara per conto della Ditta BLUMET Spa di Reggio Emilia, prende atto di quanto deciso dalla Commissione. Il Presidente incarica comunque il Dott. Deolmi, Dirigente del Servizio Appalti Contratti e Patrimonio, di darne comunicazione alla Ditta partecipante mediante fax. 5
Alle ore 09,40 il Presidente dichiara conclusi i lavori, scioglie la seduta e informa che la Commissione si riunirà nuovamente in seduta segreta in data da stabilire per la valutazione degli elaborati tecnici, tenuto conto della relazione che nel frattempo sarà redatta dai Membri Esperti, ed in seduta pubblica presso la sede del Servizio Appalti, Contratti e Patrimonio (C.so Garibaldi n. 26) il giorno 20.03.2007 alle ore 8,30, per la proclamazione dell'aggiudicazione provvisoria. IL PRESIDENTE DELLA GARA (Dott. Marco Orlandini) I MEMBRI (Dott.ssa Annalisa Sansone) (Dott. Ermenegildo Deolmi) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (Dott.ssa Silvia Signorelli) 6