Procedura negoziata di cui all art. 36, comma 2, lett. b) del D.lgs. 50/2016 avente ad oggetto l erogazione del servizio di Ski Bus per la stagione invernale 2016-2017 nelle seguenti aree: LOTTO 1: Tarvisiano Sella Nevea CIG 6891331A3C LOTTO 2: Zoncolan CIG 68913390D9 LOTTO 3: Forni di Sopra CIG 68913455CB LOTTO 4: Piancavallo CIG 6891351ABD VERBALE DI GARA 1A seduta (pubblica) 13 dicembre 2016 L anno duemilasedici, il giorno tredici del mese di dicembre, alle ore 15.00 in Cervignano del Friuli (UD), loc. Scodovacca, Via Carso 3, c/o la sede di PromoTurismoFVG 33052 tel. + 39 0431.387.111; fax. + 39 0431.387.154, in seduta pubblica PREMESSO CHE: o in data 30 novembre 2016 con atto n. 8 è stata indetta una procedura di cui all art. 36, comma 2, lett. b) del D.lgs. 50/2016 avente ad oggetto l erogazione del servizio di Ski Bus per la stagione invernale 2016-2017; o con lettera prot. 2016-7928-P di data 01 dicembre 2016 sono state invitate a presentare offerta le seguenti ditte iscritte all elenco fornitori dell Ente: Autonoleggio Tiepolo Fabio con sede a Bordano (UD); MT Viaggi di Muser Tania sede a Zuglio (UD); Petruz Viaggi con sede a Romans d'isonzo (GO); D Orlando srl con sede Tolmezzo (UD); Autoservizi FVG SAF con sede a Udine; Autoservizi Bevilacqua con sede a Remanzacco (UD); Friulviaggi srl con sede Spilimbergo (PN); e alle seguenti principali aziende di trasporto pubblico regionale: ATAP con sede a Pordenone; Trieste Trasporti con sede a Trieste; ATP con sede a Gorizia; o alla data di scadenza per la presentazione delle offerte fissata alle ore 14.00 del giorno 13 dicembre 2016 sono pervenute le seguenti offerte Autonoleggio Tiepolo Fabio con sede a Bordano (UD), prot. n. 8108 del 12 dicembre 2016; Autoservizi FVG SAF con sede a Udine, prot. n. 8130 del 13 dicembre 2016; Friulviaggi srl con sede Spilimbergo (PN), prot. n. 8131 del 13 dicembre 2016; D Orlando srl con sede Tolmezzo (UD), prot. n. 8149 del 13 dicembre 2016; Costituendo RTI formato da MT Viaggi di Muser Tania sede a Zuglio (UD) e D Orlando srl con sede a Tolmezzo, prot. n. 8149 del 13 dicembre 2016; o i plichi pervenuti sono stati custoditi in un armadio chiuso a chiave ubicato nell ufficio del sig. Marco Tamburini che ne ha garantito la sorveglianza; o Il seggio di gara è composto da: Michel Bregant, Direttore Amministrativo, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento (RUP); Manuel Comis, dipendente del 4 livello di PromoTurismoFVG in qualità di testimone; PromoTurismoFVG Ente pubblico economico funzionale della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Sede legale: via Locchi, 19-34123 Trieste (TS) Direzione generale e Amministrazione: Divisione Promotur: Amministrazione e Uffici tecnici: Villa Chiozza - via Carso, 3 33052 Cervignano del Friuli (UD) - Italy via Palladio, 90-33010 Tavagnacco (UD) Italy tel. +39 0431 387111 fax +39 0431 387199 tel. +39 0432 573957 fax +39 0432 574010 info@promoturismo.fvg.it - www.promoturismo.fvg.it promotur@promotur.org - www.promotur.org Cod.Fisc. e Reg. Impr. Trieste n. 01218220323 - P. IVA IT01218220323 PEC promoturismo.fvg@certregione.fvg.it
Marco Tamburini, dipendente del 3 livello di PromoTurismoFVG in qualità di testimone e con funzioni di segretario. TUTTO CIO PREMESSO Sono presenti: o i componenti del seggio di gara come sopra individuato; Il RUP: o dichiara aperta la seduta alle ore 10.00; o comunica che le buste sono state contrassegnate da lettere progressive sulla base del loro arrivo; Si procede quindi all'apertura del plico A della società Autonoleggio Tiepolo Fabio con sede a Bordano (UD), questi è regolarmente chiuso, sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, indicante esternamente l oggetto dell appalto nonché la dicitura non aprire, la denominazione/ragione sociale e l indirizzo della ditta e contenente le tre buste richieste identificate come BUSTA 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA. Viene disposta, pertanto, l ammissione alla gara della società Autonoleggio Tiepolo Fabio. Si procede quindi all'apertura del plico B della società Autoservizi FVG SAF con sede a Udine, questi è regolarmente chiuso, sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, indicante esternamente l oggetto dell appalto nonché la dicitura non aprire, la denominazione/ragione sociale e l indirizzo della ditta e contenente le tre buste richieste identificate come BUSTA 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA. Viene disposta, pertanto, l ammissione alla gara della società Autoservizi FVG SAF. Si procede quindi all'apertura del plico C della società Friulviaggi srl con sede Spilimbergo (PN), questi è regolarmente chiuso, sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, indicante esternamente l oggetto dell appalto nonché la dicitura
non aprire, la denominazione/ragione sociale e l indirizzo della ditta e contenente le tre buste richieste identificate come BUSTA 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA. Viene disposta, pertanto, l ammissione alla gara della società Friulviaggi srl. Si procede quindi all'apertura del plico D della società D Orlando srl con sede Tolmezzo (UD), questi è regolarmente chiuso, sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, indicante esternamente l oggetto dell appalto nonché la dicitura non aprire, la denominazione/ragione sociale e l indirizzo della ditta e contenente le tre buste richieste identificate come BUSTA 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA. Viene disposta, pertanto, l ammissione alla gara della società D Orlando srl. Si procede quindi all'apertura del plico E del costituendo RTI formato da MT Viaggi di Muser Tania sede a Zuglio (UD) e D Orlando srl con sede a Tolmezzo, questi è regolarmente chiuso, sigillato, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, indicante esternamente l oggetto dell appalto nonché la dicitura non aprire, la denominazione/ragione sociale e l indirizzo della ditta e contenente le buste richieste identificate come BUSTA 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA. esternamente la denominazione/ragione sociale delle ditte del costituendo RTI. Viene disposta, pertanto, l ammissione alla gara del costituendo RTi formato da MT Viaggi di Muser Tania e D Orlando srl.
Il RUP, considerato che dall esame delle buste contenenti la documentazione amministrativa non è necessario richiedere integrazioni e/o chiarimenti, comunica che si procederà seduta stante all apertura delle buste contenenti le offerte economiche dei concorrenti. Si procede quindi all apertura delle buste contenenti l offerta economica dei concorrenti ammessi: Con riferimento al PLICO A relativo alla società Autonoleggio Tiepolo Fabio con sede a Bordano (UD), la BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA risulta non manomessa, opaca, regolarmente chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura. Il RUP procede, poi: atti di gara, è resa in competente bollo e riporta gli importi richiesti per tutti e quattro i lotti ed è sottoscritta dal legale rappresentante della ditta in questione; Lotto 1 servizio 1 480,00 servizio 2 219,00 servizio 3 84,00 Totale 783,00 media 261,00 Lotto 2 servizio 1 350,00 servizio 2 350,00 servizio 3 350,00 servizio 4 1.050,00 Totale 2.100,00 media 525,00 Lotto 3 360,00 Lotto 4 420,00 Con riferimento al PLICO B relativo alla società Autoservizi FVG SAF con sede a Udine, la BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA risulta non manomessa, opaca, regolarmente chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura. Il RUP procede, poi: atti di gara, è resa in competente bollo e riporta gli importi richiesti per il solo lotto 1 ed è sottoscritta dal legale rappresentante della ditta in questione; Lotto 1 servizio 1 490,00 servizio 2 420,00 servizio 3 164,00 Totale 1.074,00 media 358,00 Con riferimento al PLICO C relativo alla società Friulviaggi srl con sede Spilimbergo (PN), la BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA risulta non manomessa, opaca, regolarmente chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura. Il RUP procede, poi:
atti di gara, è resa in competente bollo e riporta gli importi richiesti per il solo lotto 4 ed è sottoscritta dal legale rappresentante della ditta in questione; Lotto 4 545,00 Con riferimento al PLICO D relativo alla società D Orlando srl con sede Tolmezzo (UD), la BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA risulta non manomessa, opaca, regolarmente chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura. Il RUP procede, poi: atti di gara, è resa in competente bollo e riporta gli importi richiesti per il solo lotto 3 ed è sottoscritta dal legale rappresentante della ditta in questione; Lotto 3 300,00 Con riferimento al PLICO E relativo al costituendo RTI composto dalle società MT Viaggi di Muser Tania sede a Zuglio (UD) e D Orlando con sede a Tolmezzo (UD), la BUSTA 2 OFFERTA ECONOMICA risulta non manomessa, opaca, regolarmente chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura. Il RUP procede, poi: atti di gara, è resa in competente bollo e riporta gli importi richiesti per tutti e quattro i lotti ed è sottoscritta dai legali rappresentante del costituendo RTI; Lotto 2 servizio 1 220,00 servizio 2 300,00 servizio 3 300,00 servizio 4 220,00 Totale 1.040,00 media 260,00 Il RUP, terminata la lettura delle offerte economiche, comunica ai presenti la graduatoria così formata: Lotto 1 1 - Autonoleggio Tiepolo Fabio 261,00 2 - Autoservizi SAF 358,00 Lotto 2 1 - costituendo MT Viaggi e D Orlando 260,00 2 - Autonoleggio Tiepolo Fabio 525,00 Lotto 3 1 - D Orlando srl 300,00 2 - Autonoleggio Tiepolo Fabio 360,00
Lotto 4 1 - Autonoleggio Tiepolo Fabio 420,00 2 - Friulviaggi srl 545,00 Il Responsabile Unico del Procedimento: o comunica che sul primo classificato di ogni lotto verranno effettuati i controlli previsti dalla normativa vigente; o nomina il sig. Marco Tamburini quale soggetto unico responsabile della custodia e dell integrità della documentazione relativa alle offerte; o dispone che la suddetta documentazione sarà da questi conservata d ora innanzi, sino alla definizione finale del procedimento, nella propria stanza di PromoTurismoFVG sede indicata in intestazione, in idoneo armadio chiuso a chiave; o alle ore 16.10, dichiara chiusa la seduta Letto, approvato, sottoscritto il 13 dicembre 2016 IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO F.to Michele Bregant IL TESTIMONE F.to Manuel Comis IL TESTIMONE/SEGRETARIO F.to Marco Tamburini