Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione al bando Leva Civica Volontaria Regionale Pagina 1
Cl Indice 1. Introduzione... 4 1.1 Scopo e campo di applicazione... 4 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)... 4 2. Accesso a SiAge... 5 3. Presentazione della Domanda di Adesione... 8 3.1 Modulo 1 Requisiti minimi... 11 3.2 Modulo 2 Dati della domanda... 17 3.3 Modulo 3 Progetto... 19 3.4 Modulo 4 Dati economici... 23 3.5 Modulo 5 Documenti... 25 3.6 Modulo 6 Pagamento bollo... 29 4. Area Pratiche... 34 Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 5 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 7 Figura 4 Cambia profilo... 8 Figura 5 Selezione profilo... 9 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 9 Figura 7 Modulistica... 10 Figura 8 Modulo 1 Requisiti minimi... 13 Figura 9 Presentazione del progetto in partenariato... 14 Figura 10 Partenariato... 14 Figura 11 Partenariato inserito... 15 Figura 12 Esenzione bollo... 16 Figura 13 Modulo 2 Dati della domanda... 17 Figura 14 Modulo 2 Firmatario diverso dal Rappresentante legale... 18 Figura 15 Modulo 3 Progetto... 19 Figura 16 Attuazione del progetto... 20 Figura 17 Sede attività formativa obbligatoria... 21 Figura 18 Sede attività formativa facoltativa... 21 Figura 19 Salva attuazione del progetto... 22 Figura 20 Vai al passo 4... 22 Figura 21 Modulo 4 Dati economici... 23 Figura 22 Ripartizione cofinanziamento... 24 Figura 23 Modulo 5 Documenti... 26 Figura 24 Selezionare Carica... 26 Figura 25 Dettaglio Pulsanti... 27 Figura 26 Dichiarazioni di partecipazione per i partner (Allegato 1D)... 27 Figura 27 Sottomodulo Altri documenti... 28 Figura 28 Modulo 6 - Pagamento bollo: Esenzione bollo... 29 Pagina 2
Figura 29 Modulo 6 - Pagamento bollo: Bollo virtuale... 30 Figura 30 Riepilogo dati pagamento... 31 Figura 31 Pagamento - 1... 31 Figura 32 Pagamento eseguito... 32 Figura 33 Pagamento eseguito positivamente... 33 Figura 34 Invio al Protocollo... 33 Figura 35 Menu Pratiche - Tutte... 34 Figura 36 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato... 35 Figura 37 Quadro Riassuntivo domanda presentata... 35 Figura 38 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica... 36 Figura 39 Quadro Riassuntivo Prendi in carico... 36 Figura 40 Fascicolo progetto... 37 Pagina 3
1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del bando Leva Civica Volontaria Regionale : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell area Servizi per la Formazione e l 'E-learning. Pagina 4
2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: https://www.siage.regione.lombardia.it/ Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 5
Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Autenticazione con LA TUA IDENTITA DIGITALE PASSWORD UNICA, cliccando su inserendo le credenziali (username e password) SPID nella pagina che apre il sistema. Autenticazione con CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI, cliccando su e utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi; Autenticazione con USERNAME E PASSWORD, cliccando su e utilizzando ID (Nome ATTENZIONE Utente) e Password per autenticarsi. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di Smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/. L accesso tramite SPID richiede che l utente sia già in possesso delle credenziali (nome utente e password) SPID, che permettono l accesso a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione. Tali credenziali sono rilasciate dai cinque soggetti (detti identity provider) autorizzati: Aruba, Infocert, Poste, Sielte o Tim. per informazioni è possibile consultare il sito istituzionale di riferimento: https://www.spid.gov.it/. Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 6
Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: http://www.agevolazioni.regione.lombardia.it Pagina 7
3. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo dell Ente per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Pagina 8
Figura 5 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina web da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 6 moduli. Pagina 9
Figura 7 Modulistica ATTENZIONE Possono presentare la domanda di partecipazione gli Enti pubblici o privati no profit (iscritti alla sezione speciale dell'albo regionale degli ENTI DI SERVIZIO CIVILE). Pagina 10
3.1 Modulo 1 Requisiti minimi Pagina 11
Pagina 12
Figura 8 Modulo 1 Requisiti minimi Nel primo modulo è necessario inserire le informazioni richieste. Pagina 13
Prendere visione delle informazioni riportate in merito ai Dati Generali, alla Sede legale, alla Sede di conservazione della documentazione e inserire quelle mancanti richieste. Proseguire la compilazione specificando le Modalità di presentazione del progetto, selezionando una delle due opzioni proposte. ATTENZIONE Qualora la modalità di presentazione del progetto sia in forma di partenariato, sarà necessario inserire le informazioni relative al Partenariato. Figura 9 Presentazione del progetto in partenariato Selezionare l icona per accedere al sotto modulo dedicato all inserimento ei partner. Figura 10 Partenariato Pagina 14
Compilare il sotto modulo e cliccare su principale. per confermare i dati inseriti e tornare al modulo SI RICORDA CHE il sistema verifica lo stato di iscrizione dei partner alla sezione speciale dell'albo regionale degli ENTI DI SERVIZIO CIVILE e da evidenza dell esito di tale controllo. ATTENZIONE Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutti i soggetti partner. Figura 11 Partenariato inserito Concludere la compilazione del modulo compilando le Dichiarazioni. SI RICORDA CHE le Dichiarazioni sono obbligatorie. Sarà necessario specificare la modalità di assolvimento dell imposta di bollo. ATTENZIONE Nel caso di esenzione, sarà necessario specificare il Riferimento normativo all esenzione. Pagina 15
Figura 12 Esenzione bollo All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Tutte cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. ATTENZIONE I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Al termine della compilazione cliccare su per passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 16
3.2 Modulo 2 Dati della domanda Figura 13 Modulo 2 Dati della domanda In questo modulo è necessario compilare i Dati della domanda. Pagina 17
Prendere visione e compilare le informazioni mancanti in merito al Rappresentante Legale - Soggetto richiedente, e il Referente per il progetto. ATTENZIONE Qualora il soggetto firmatario non coincidesse con il Rappresentate legale il sistema richiederà l inserimento di informazioni aggiuntive relative al soggetto che firmerà la domanda. Figura 14 Modulo 2 Firmatario diverso dal Rappresentante legale Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 18
3.3 Modulo 3 Progetto Figura 15 Modulo 3 Progetto Nel terzo modulo è necessario valorizzare i dati del Progetto e dettagliare l Attuazione del progetto. Pagina 19
Selezionare l icona per accedere al sotto modulo Attuazione del progetto da valorizzare. Figura 16 Attuazione del progetto Specificare la Sede di attuazione del progetto e l Indirizzo della sede di attuazione. Selezionare l icona per dettagliare la Sede attività formativa obbligatoria. Pagina 20
Figura 17 Sede attività formativa obbligatoria Compilare i dati richiesti e selezionare il bottone confermare i dati. per Qualora fosse prevista dell attività formativa facoltativa sarà necessario inserire le informazioni richieste. Selezionare l icona per dettagliare la Sede attività formativa facoltativa. Figura 18 Sede attività formativa facoltativa Pagina 21
Compilare i dati richiesti e selezionare il bottone confermare i dati e tornare al sotto modulo dedicato all Attuaziome del progetto. per Figura 19 Salva attuazione del progetto Al termine selezionare Modulo 3. per confermare le informazoni inserite e tornare al Figura 20 Vai al passo 4 Al termine cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 22
3.4 Modulo 4 Dati economici Figura 21 Modulo 4 Dati economici Pagina 23
Nel quarto prendere visione del Piano dei conti e dell Intervento finanziario richiesto proposti dal sistema. Sarà necessario valorizzare la ripartizione del cofinanziamento. In caso di domanda presentata in partenariato sarà necessario compilare i dati della tabella Ripartizione cofinanziamento in cui sono presenti il capofila ed i partner, sarà necessario selezionare la riga del soggetto di interesse per accedere al suo dettaglio da valorizzare. Figura 22 Ripartizione cofinanziamento Compilare il sotto modulo indicando la Percentuale e facendo click in un punto qualsiasi dello schermo per attivare il calcolo automatico dell Ammontare cofinanziamento. Al termine cliccare su per tornare al Modulo 4. ATTENZIONE Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutti i soggetti proposti in tabella. Al termine selezionare per salvare i dati e passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 24
3.5 Modulo 5 Documenti Pagina 25
Figura 23 Modulo 5 Documenti Nel quinto modulo è necessario caricare a sistema la documentazione richiesta. Nell area Documenti da scaricare vi è l elenco dei documenti da scaricare selezionando l apposito link (ad es. ) e ricaricare a sistema in seguito. Nell area Documenti generati dal sistema e da scaricare vi è l elenco dei documenti da scaricare selezionando l apposito link (ad es. ) e ricaricare a sistema digitalmente firmati in seguito. SI RICORDA CHE è obbligatorio allegare la delega alla firma solo nel caso in cui il firmatario è diverso dal rappresentante legale. in caso contrario tale documento non verrà richiesto dal sistema. Nelle aree Documenti generati dal sistema e da caricare e Documenti da caricare vi è l elenco della documentazione da ricaricare a sistema digitalmente firmata a cura del soggetto firmatario indicato in precedenza. Per allegare i documenti cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. Figura 24 Selezionare Carica Pagina 26
SI RICORDA CHE una volta inserito il documento sarà possibile effettuare il download del file cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 25 Dettaglio Pulsanti Nel caso di partenariato sarà necessario effettuare l upload delle Dichiarazioni di partecipazione per i partner (Allegato 1D) selezionando il bottone e compilando la pagina di upload che si apre. Figura 26 Dichiarazioni di partecipazione per i partner (Allegato 1D) È possibile caricare documentazione aggiuntiva cliccando su apre. e compilando la pagina di upload che il sistema Pagina 27
Figura 27 Sottomodulo Altri documenti Al termine cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Se si seleziona il pulsante " contributo firmata digitalmente precedentemente caricati saranno rimossi. il piano dei conti firmato digitalmente e la domanda per l'accesso al Pagina 28
3.6 Modulo 6 Pagamento bollo Nel sesto modulo è possibile procedere con il pagamento dell imposta di bollo (se richiesto) ed effettuare l invio della Domanda di adesione. In funzione della modalità di assolvimento dell imposta di bollo specificata nel modulo 1 il sistema mostrerà la pagina dedicata. Se ESENZIONE BOLLO: Figura 28 Modulo 6 - Pagamento bollo: Esenzione bollo Pagina 29
Se PAGAMENTO BOLLO VIRTUALE: Figura 29 Modulo 6 - Pagamento bollo: Bollo virtuale Se il soggetto è tenuto al pagamento dell imposta di bollo deve cliccare su. Il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati di pagamento. Pagina 30
Figura 30 Riepilogo dati pagamento Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Figura 31 Pagamento - 1 Pagina 31
Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 32 Pagamento eseguito Cliccare su per ritornare al Modulo 6. Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta e l esito del pagamento risulta Positivo. Pagina 32
Figura 33 Pagamento eseguito positivamente In entrambi i casi (esenzione e pagamento del bollo) sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su. ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 34 Invio al Protocollo Pagina 33
4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 35 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 34
Figura 36 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macro sezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Figura 37 Quadro Riassuntivo domanda presentata Pagina 35
Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. Figura 38 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 39 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Pagina 36
Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 40 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Pagina 37