Finanziamenti on line -

Transcript

1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione Bando per il consolidamento dei 9 Cluster Tecnologici Lombardi (CTL) Rev. 00 Manuale SiAge Scuole per l'infanzia annualità 2015/2016 Adesione Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Presentazione della Domanda di Adesione Modulo 1 Requisiti di Accesso Modulo 2 Progetto Modulo 3 Documenti Modulo 4 Domanda di Contributo Modulo 5 Pagamento Bollo Area Pratiche Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 8 Figura 7 Modulistica... 9 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di Accesso Figura 9 Modulo 1 Sede Operativa Figura 10 Modulo 1 Referente Operativo Incaricato per la Gestione della Pratica Figura 11 Modulo 2 Progetto Figura 12 Sottomodulo - Voci di Spesa - Piano Finanziario Figura 13 Sottomodulo Sintesi per Voci di Spesa del piano dell intero progetto Figura 14 Modulo 3 Documenti Figura 15 Sottomodulo Curriculum Vitae Figura 16 Modulo 4 Domanda di Contributo Figura 17 Modulo 5 - Pagamento Imposta di bollo Figura 18 Riepilogo dati pagamento Figura 19 Pagamento Figura 20 Pagamento Eseguito Figura 21 Esito Pagamento Positivo Figura 22 Invio al Protocollo Figura 23 Stato pratica Figura 24 Menu Pratiche - Tutte Figura 25 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Figura 26 Quadro Riassuntivo domanda presentata Figura 27 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Figura 28 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Figura 29 Fascicolo progetto Figura 30 Modulistica Pratica Inviata Rev. 00 Manuale SiAge Bando per il consolidamento dei 9 Cluster Tecnologici Lombardi (CTL) Adesione Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli Bando per il consolidamento dei 9 Cluster Tecnologici Lombardi (CTL) : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4

5 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 5

6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: Pagina 6

7 3. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo dell Ente per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Pagina 7

8 Figura 5 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 5 moduli. Pagina 8

9 Figura 7 Modulistica La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 14/07/2016 alle ore Il bando resterà aperto fino al 03/08/2016 alle ore E' possibile presentare una sola domanda di contributo per ciascun Cluster Pagina 9

10 3.1 Modulo 1 Requisiti di Accesso Pagina 10

11 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di Accesso Nel primo modulo è necessario inserire le informazioni richieste. Il sistema precompila i dati del Soggetto Richiedente, e della Sede Legale. Dichiarare di avere, o di voler costituire una sede legale e/o operativa in Regione Lombardia entro la prima tranche di erogazione del contributo. Pagina 11

12 Selezionando sì alla domanda La sede operativa coincide con la sede legale?, il sistema precompilerà alcuni dati, in caso contrario sarà necessario inserirli manualmente. Figura 9 Modulo 1 Sede Operativa Completare le informazioni riferite al Firmatario del Soggetto Richiedente Indicare se è stato individuato un Referente operativo incaricato per la gestione della pratica, in caso affermativo compilare i dati richiesti Pagina 12

13 Figura 10 Modulo 1 Referente Operativo Incaricato per la Gestione della Pratica Scaricare la Modulistica da allegare successivamente alla domanda di contributo, selezionando gli appositi link. I documenti da scaricare sono i seguenti: Delega al referente operativo incaricato Scheda Tecnica del Progetto Base dati per l aggiornamento del cruscotto prestazionale Dichiarazione ai fini della verifica della regolarità della posizione contributiva (laddove applicabile) All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Tutte Pagina 13

14 cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Al termine della compilazione cliccare su per passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 14

15 3.2 Modulo 2 Progetto Pagina 15

16 Pagina 16

17 Figura 11 Modulo 2 Progetto In questo modulo è necessario dettagliare il progetto e le sue spese. Inserire le informazioni Relative Al Piano Di Consolidamento. I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. SI RICORDA CHE: La Data di Avvio Progetto deve essere compresa tra la data di presentazione della domanda e 30 giorni solari successivi alla data del provvedimento di concessione del contributo I progetti dovranno essere realizzati, salvo proroga, nel termine massimo di 15 mesi dalla data del provvedimento di concessione del contributo Il progetto deve avere una durata minima non inferiore a 6 mesi. La componente femminile e giovanile non potrà essere maggiore del totale dei membri del team di progetto Il contributo massimo del Piano di Consolidamento deve essere pari a Il contributo massimo del Progetto Intercluster deve essere pari a È necessario indicare 3 Dimensioni che si ritengono prioritarie per il CTL Continuare la compilazione del Modulo 2 valorizzando le Spese previste per il Piano Finanziario dell intero progetto. Cliccare sulla voce di spesa da valorizzare per accedere al sottomodulo. Pagina 17

18 Figura 12 Sottomodulo - Voci di Spesa - Piano Finanziario Compilare la sezione inserendo gli importi previsti. Al termine cliccare su sezione precedente. per salvare i dati inseriti e tornare alla Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le voci delle spese ammissibili. Il sistema calcolerà il Totale delle spese in funzione delle voci di spesa valorizzate. Compilate tutte le spese, prendere visione della Sintesi per voci di spesa del piano dell'intero progetto. Selezionare le singole voci presenti nella tabella per visualizzarne il dettaglio, al termine cliccare su tornare al modulo. per Pagina 18

19 Figura 13 Sottomodulo Sintesi per Voci di Spesa del piano dell intero progetto Il sistema restituisce l Intensità del Contributo previsto. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 19

20 3.3 Modulo 3 Documenti Figura 14 Modulo 3 Documenti Nel terzo modulo è necessario allegare la Documentazione richiesta dal bando, si ricorda che tale documentazione può variare in funzione delle informazioni inserite nei moduli precedenti. I seguenti documenti andranno firmati digitalmente dal legale rappresentante, prima di essere ricaricati a sistema: Delega al referente operativo incaricato Scheda Tecnica del Progetto Base dati per l aggiornamento del cruscotto prestazionale Dichiarazione ai fini della verifica della regolarità della posizione contributiva (laddove applicabile) Pagina 20

21 Cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. I documenti marcati dall asterisco sono obbligatori. Selezionare l icona, per allegare i Curriculum Vitae dei membri del team. Terminato l inserimento selezionare tornare al modulo per confermare e Figura 15 Sottomodulo Curriculum Vitae Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Pagina 21

22 Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 22

23 3.4 Modulo 4 Domanda di Contributo Figura 16 Modulo 4 Domanda di Contributo Nel quarto modulo è necessario caricare la Domanda di Contributo per completare la Domanda di Adesione Scaricare il Modulo di dichiarazione di adesione cliccando su. Il modulo andrà firmato digitalmente dal rappresentante legale prima di essere ricaricato a sistema. Verificare l'esattezza dei dati riportati nell'istanza scaricata prima di ricaricarla a sistema. Una volta inviata la domanda i dati inseriti non saranno più modificabili! Pagina 23

24 Cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sull icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Al termine cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 24

25 3.5 Modulo 5 Pagamento Bollo Nel quinto modulo è possibile procedere con il pagamento dell imposta di bollo ed effettuare l invio della Domanda di adesione. Figura 17 Modulo 5 - Pagamento Imposta di bollo Cliccando su PAGA BOLLO il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati i pagamento. Pagina 25

26 Figura 18 Riepilogo dati pagamento Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Pagina 26

27 Figura 19 Pagamento - 1 Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 20 Pagamento Eseguito Pagina 27

28 Cliccare su per ritornare al Modulo 5. Figura 21 Esito Pagamento Positivo Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta. A questo punto l esito del pagamento risulta Positivo. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si L operazione è possible solo se NON è stato effettuato l invio della pratica.' Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su. Pagina 28

29 Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 22 Invio al Protocollo Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO PRATICA. Pagina 29

30 Figura 23 Stato pratica Pagina 30

31 4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 24 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 31

32 Figura 25 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macro sezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 32

33 Figura 26 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 27 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 33

34 Figura 28 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 29 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Modulistica: in cui è possibile visualizzare i dettagli della pratica. Pagina 34

35 Figura 30 Modulistica Pratica Inviata Pagina 35