AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER Delibera del Direttore Generale n. 335 del 29-05-2019 Proposta n. 616 del 2019 Oggetto: AVVIO INDAGINE DI MERCATO PER LA MESSA A DISPOSIZIONE DI LOCALI NORMATIVAMENTE ADEGUATI PER LA PREPARAZIONE DELLE TERAPIE ANTIBLASTICHE/CHEMIOTERAPICHE DESTINATE AI PAZIENTI DELL AOU MEYER E CORRELATI SERVIZI. Dirigente: LUCANIA MARIA CONCETTA Struttura Dirigente: AFFARI GENERALI E SVILUPPO Delibera del Direttore Generale n. 335 firmata digitalmente il 29-05-2019
AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA MEYER (Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40) Viale Pieraccini, 24-50139 FIRENZE C.F. P.Iva 02175680483 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Oggetto Contenuto Indagine di mercato AVVIO INDAGINE DI MERCATO PER LA MESSA A DISPOSIZIONE DI LOCALI NORMATIVAMENTE ADEGUATI PER LA PREPARAZIONE DELLE TERAPIE ANTIBLASTICHE/CHEMIOTERAPICHE DESTINATE AI PAZIENTI DELL AOU MEYER E CORRELATI SERVIZI. Area Tecnico Amm.va Coord. Area Tecnico Amm.va Struttura Direttore della Struttura Responsabile del procedimento Immediatamente Esecutiva AREA TECNICO AMMINISTRATIVA BINI CARLA AFFARI GENERALI E SVILUPPO LUCANIA MARIA CONCETTA LUCANIA MARIA CONCETTA SI Spesa prevista Conto Economico Codice Conto Anno Bilancio Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo Allegato N di pag. Oggetto 1 2 Avviso di manifestazione di interesse
IL DIRETTORE GENERALE Dr. Alberto Zanobini (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015) Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale; Dato atto: - che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell A.O.U. Meyer, ai sensi dell art. 6 del Protocollo d intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l organigramma complessivo dell A.O.U. Meyer e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell Area Servizi dell Ospedale, dell Area delle Professioni Sanitarie e dell Area Tecnico Amministrativa; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale; - che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell organizzazione aziendale; - che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell organizzazione aziendale ed all integrazione dell art. 63 dell Atto Aziendale Promozione della salute nella comunità ; Su proposta del Responsabile della S.O.C Affari Generali e Sviluppo, Dr.ssa Maria Concetta Lucania la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell atto. Premesso che: - a seguito di un intervento programmato di ristrutturazione dei propri locali, l Azienda Ospedaliero-Universitaria Meyer ha la necessità di avvalersi di spazi esterni, normativamente adeguati, per la preparazione delle terapie antiblastiche/chemioterapie destinate ai pazienti assistiti presso la struttura ospedaliera. - questa Azienda intende verificare la possibilità di operare in un laboratorio in vicinanza all AOU Meyer, per un periodo stimato in 18-24 mesi; Rilevata pertanto la necessità di avviare apposita indagine di mercato volta a verificare la disponibilità di soggetti pubblici o privati a mettere temporaneamente a disposizione della AOU Meyer locali per la preparazione delle terapie antiblastiche/chemioterapiche - che rispondano ai requisiti strutturali adeguati, con correlati servizi relativi al mantenimento della convalida dei locali, secondo la vigente normativa ed i requisiti GMP/GLP e relativi servizi manutentivi - e comprendere conseguentemente la natura del rapporto da instaurare per una eventuale richiesta di gara alla Centrale di Committenza ESTAR;
Visto l avviso di manifestazione di interesse, di cui all allegato 1 al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, diretto a soggetti pubblici o privati interessati alla messa a disposizione dei locali sopra citati con correlati servizi, da pubblicare sul sito istituzionale dell AOU Meyer e, per consentire la massima divulgazione, sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START) e ritenuto di approvarlo; Stabilito che l avviso sopra citato, finalizzato ad una ricerca sul mercato per una eventuale richiesta di gara ad ESTAR, non costituisce avvio di una procedura di gara pubblica né proposta contrattuale e pertanto non vincola in alcun modo l AOU Meyer; Ritenuto che sussistono le condizioni per dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, vista la necessità di rendere operative nel più breve tempo possibile le disposizioni ivi contenute al fine di procedere tempestivamente all indagine di mercato e di valutarne gli esiti, ai sensi dell art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i.; Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Maria Concetta Lucania sottoscrivendo l atto attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo; Acquisito il parere del Coordinatore dell Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Carla Bini, espresso mediante sottoscrizione del presente atto; Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99; DELIBERA Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama, 1. Di avviare un indagine di mercato volta a verificare la disponibilità di soggetti pubblici o privati a mettere temporaneamente a disposizione della AOU Meyer locali per la preparazione delle terapie antiblastiche/chemioterapiche - che rispondano ai requisiti strutturali adeguati, con correlati servizi relativi al mantenimento della convalida dei locali, secondo la vigente normativa ed i requisiti GMP/GLP e relativi servizi manutentivi - e comprendere conseguentemente la natura del rapporto da instaurare per una eventuale richiesta di gara alla Centrale di Committenza ESTAR. 2. Di approvare l avviso di manifestazione di interesse per la messa a disposizione dei locali sopra citati con correlati servizi (Allegato 1 al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale), da pubblicare sul sito istituzionale dell AOU Meyer e, per consentire la massima divulgazione, sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START). 3. Di dare atto che l avviso sopra citato, finalizzato ad una ricerca sul mercato per eventuale richiesta di gara ad ESTAR, non costituisce avvio di una procedura di gara pubblica né proposta contrattuale e pertanto non vincola in alcun modo l AOU Meyer;
4. Di dare atto altresì che il presente atto non comporta alcun onere economico a carico del bilancio aziendale. 5. Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005, per le motivazioni di cui in premessa. 6. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L.R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all inoltro all albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Meyer IL DIRETTORE GENERALE (Dr. Alberto Zanobini) IL DIRETTORE SANITARIO (Dr.ssa Francesca Bellini) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr. Tito Berti)
ALLEGATO N. 1 Sede Legale: Viale Pieraccini 24 50139 Firenze c.f. e partita Iva 02175680483 AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER AVVISO PUBBLICO Avviso di manifestazione di interesse per la messa a disposizione di locali normativamente adeguati e connessi servizi per la preparazione delle terapie antiblastiche/chemioterapiche destinate ai pazienti dell AOU Meyer Si rende noto che l'azienda Ospedaliero-Universitaria Meyer, intende svolgere un indagine di mercato volta a verificare la disponibilità di soggetti pubblici o privati a mettere temporaneamente a disposizione della AOU Meyer locali per la preparazione delle terapie antiblastiche/chemioterapiche e correlati servizi e comprendere conseguentemente la natura del rapporto da instaurare. Quanto sopra al fine di verificare la fattibilità per una eventuale richiesta di gara alla Centrale di Committenza ESTAR. Premessa. A seguito di un intervento programmato di ristrutturazione dei propri locali, l Azienda Ospedaliero-Universitaria Meyer ha la necessità di avvalersi di spazi esterni, normativamente adeguati, per la preparazione delle terapie antiblastiche/chemioterapie destinate ai pazienti assistiti presso la struttura ospedaliera. Si intende pertanto verificare la possibilità di operare in un laboratorio in vicinanza all AOU Meyer, per un periodo stimato in 18-24 mesi. Oggetto della richiesta di manifestazione d interesse. In considerazione delle esigenze sopra descritte, l AOU Meyer ha la necessità di disporre di un laboratorio specificamente concepito per la preparazione e la manipolazione in sicurezza di farmaci antiblastici, e che risponda ai requisiti strutturali adeguati, con correlati servizi relativi al mantenimento della convalida dei locali, in conformità alla vigente normativa ed ai requisiti GMP/GLP, nonché servizi manutentivi. In tale laboratorio opererà il personale preposto dell AOU Meyer che, attraverso un sistema di trasporto specifico organizzato a cura ed onere dalla stessa AOU, dovrà essere in grado di garantire la consegna del preparato al reparto richiedente in breve tempo (al massimo entro 30/40 minuti). Caratteristiche dei locali. In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, il locale, appositamente progettato, deve disporre di tutte le dotazioni tecnologiche essenziali (cappa per antiblastici, arredi in acciaio inossidabile, passbox materiali/preparati, un frigorifero per conservazione farmaci e preparati in area attigua al laboratorio ecc.) in un ambiente con impianti tecnici e speciali adeguati e in corretto stato di manutenzione. All interno del laboratorio deve essere consentita l installazione e la piena funzionalità di un personal computer su carrello collegato, mediante VPN da configurare appositamente, alla rete aziendale dell AOU Meyer, in modo che le prescrizioni farmacologiche possano essere ricevute dagli operatori all interno del laboratorio con le stesse modalità organizzative e di sicurezza attualmente in uso.
Nel laboratorio messo a disposizione il personale dell AOU Meyer, composto da farmacisti e tecnici di laboratorio, dovrà operare per 6 gg/settimana (dal lunedì al sabato compresi, dalle 8:00 alle 15:00), preferibilmente in modalità temporalmente esclusiva. Dovranno, inoltre, essere messi a disposizione ulteriori spazi, quali: uno spogliatoio, un magazzino per lo stoccaggio dei farmaci e dei dispositivi medici, un locale adibito ad attività logistica ed amministrativa, anche se non completamente ad uso esclusivo. Si invitano, pertanto, i soggetti pubblici o privati interessati al presente avviso, a presentare apposita istanza, in carta semplice, entro il giorno, indirizzata al Direttore Generale dell AOU Meyer, mediante raccomandata a/r o via pec (meyer@postacert.toscana.it), sottoscritta dal Legale rappresentante, indicando dati e generalità del soggetto pubblico o soggetto privato, descrizione dei locali normativamente adeguati messi a diposizione, servizi relativi al mantenimento della convalida dei locali, in conformità alla vigente normativa ed ai requisiti GMP/GLP, nonché servizi manutentivi correlati ai locali stessi ed eventuali servizi aggiuntivi. L istanza dovrà indicare presuntivamente anche il costo complessivo annuale per la messa a disposizione dei locali e correlati servizi. L avviso è pubblicato sul sito istituzionale dell AOU Meyer e, al fine di consentire la massima divulgazione, sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START). Per ulteriori informazioni gli interessati potranno rivolgersi a: mariaconcetta.lucania@meyer.it; tel. 055 5662310. Il presente avviso, finalizzato ad una ricerca di mercato, non costituisce avvio di una procedura di gara né proposta contrattuale e, pertanto, non vincola in alcun modo l Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer. Firenze, li Il Direttore Generale Dr. Alberto Zanobini