PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 230 DEL 07/04/2015 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo ATTO N. U41 DEL 07/04/2015 SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE OGGETTO: Cottimo fiduciario per fornitura licenze d'uso software antivirus per Uffici Provinciali - anno 2015 - Affidamento RdO sul MEPA n. 781850 del 19/03/2015 alla ditta C2 S.r.l. di Cremona - Impegno di spesa - Codice CIG: Z8A13A510C. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - gli Uffici Provinciali di questa Amministrazione hanno in dotazione elaboratori elettronici costituiti da personal computer, server e workstation, in numero complessivo di circa 350 unità, collegati alla rete dati provinciale, sui quali vengono elaborati programmi software per l automazione d ufficio oltre programmi specifici di informatizzazione dei servizi dell Ente, apparecchiature che devono essere costantemente e continuamente protette da efficaci programmi antivirus contro l attacco di virus informatici, spamming, spyware ed adware, nonché programmi maligni che potrebbero danneggiare le stesse apparecchiature e causare la perdita dei dati; - in data 31/12/2014, sono scadute le licenze d uso degli aggiornamenti del programma informatico antivirus Microsoft Forefront, descrizione: Sys Ctr Endpnt Prtctn SubsVL OLV D 1Mth AP PerDvc, codice part number: M3J-00090, Monthly Subscription in dotazione agli uffici provinciali, acquisite per l anno 2014 con determinazione dirigenziale n. 113 del 20/02/2014, per la spesa di Euro 1.764,00= oltre IVA (22%); - l art. 16 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza e l art. 34 comma e) del D.Lgs. 30-6-2003 n. 196 e s.m.i., Codice in materia di protezione dei dati personali il quale cita testualmente che I dati personali sono protetti contro il rischio di intrusione e dell azione di programmi di cui all art. 615-quinquies del codice penale, mediante l attivazione di idonei strumenti elettronici da aggiornare con cadenza almeno semestrale ; - la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a) della medesima deliberazione; - la Giunta Provinciale nella seduta del 15.01.2015 con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n. 0000602 di Prot. del 9 gennaio 2015, ha autorizzato l affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito; 1
- la fornitura degli aggiornamenti delle licenze d uso software antivirus sopra indicata risulta indispensabile al funzionamento dell Ente per l anno 2015 e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di GP n. 270 del 13/11/2014; - la Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione del software in oggetto per l anno 2015; - con determinazione dirigenziale U28, n. 169 di Registro Generale del 16/03/2015, esecutiva, è stato stabilito di procedere all esperimento di gara d appalto attraverso richieste di offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. per la fornitura di n. 350 licenze d'uso software client degli aggiornamenti del programma informatico antivirus in uso presso gli uffici provinciali, Microsoft Forefront, descrizione: Sys Ctr Endpnt Prtctn SubsVL OLV D 1Mth AP PerDvc, codice part number: M3J-00090, Monthly Subscription, per un importo presunto a base di gara di Euro 2.450,00= oltre IVA (22%), nonché di dare atto che le richieste di offerta sul MEPA avverranno in formato elettronico a termini abbreviati vista l urgenza di provvedere, mediante cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con la modalità semplificata, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, con il criterio del massimo ribasso sull importo a base di gara, tra ditte specializzate nel settore iscritte nel MEPA Consip S.p.A., con l invito a presentare offerte economiche in formato elettronico con le modalità disciplinate dalle norme specifiche in materia, compreso il proprio conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari e l attestazione circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002; - con la medesima determinazione dirigenziale n. 169 del 16/03/2015, è stato dato atto che la relativa spesa presunta di complessive Euro 2.989,00= IVA (22%) compresa, trova capienza all Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016, che il codice CIG è Z8A13A510C, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di procedimento in corso e che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi, Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; - con provvedimento dirigenziale U38 del 30/03/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al 30.06.2015 la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; - la pratica riveste carattere di particolare urgenza in quanto le licenze di che trattasi sono scadute il 31/12/2014; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all affidamento della fornitura delle licenze d uso del software di che trattasi; CONSIDERATO CHE: - l art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento a cottimo fiduciario di forniture tra le quali possono rientrare quella in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; - l art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; - il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; 2
DATO ATTO che, l importo stimato per la fornitura è inferiore ad Euro 40.000 (euro quarantamila/00) e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento mediante cottimo fiduciario, previa consultazione di almeno cinque operatori economici; RILEVATO che con Richiesta di Offerta (RdO) sul MEPA Consip S.p.A. n. 781850 del 19/03/2015, per la fornitura delle n. 350 licenze d'uso software client degli aggiornamenti del programma informatico antivirus in uso presso gli uffici provinciali, Microsoft Forefront, descrizione: Sys Ctr Endpnt Prtctn SubsVL OLV D 1Mth AP PerDvc, codice part number: M3J-00090, Monthly Subscription, con importo a base di gara di Euro 2.450,00= oltre IVA (22%), sono stati richiesti appositi preventivi di spesa con l invito a presentare regolari offerte economiche in formato elettronico, firmate digitalmente, per le ore 12:00 del giorno 31/03/2015, a buste chiuse, con il vincolo che l affidamento avrà luogo sull offerta a maggior ribasso, ed anche in caso di presentazione di una sola offerta valida; VISTO il verbale redatto in data 31/03/2015 per la stipulazione dei contratti dell Amministrazione Provinciale facente parte integrante della presente determinazione, il quale accerta che, entro i termini fissati, sono pervenute le offerte delle seguenti 6 ditte: Ragione sociale Indirizzo Città Tel. Fax. P.IVA 26100 - C2 S.r.l. VIA FERRARONI 9 CREMONA 0372451255 0372434251 01121130197 Data presentazione offerta 30/03/2015 17:58 COSMIC BLUE TEAM VIA G. SQUARCINA N. 7 00143 - ROMA 06519931 065042627 01230291005 30/03/2015 12:21 INFORMATICA.NET S.r.l. VIA PALAZZOTTO 16 95121 - CATANIA (CT) 0957040883 0955183919 04654610874 31/03/2015 10:12 QUASARTEK VIA COL DI LANA 11 00195 - ROMA 069385958 069387754 06467211006 31/03/2015 02:03 SOLUZIONE UFFICIO SRL VIA DELLA REPUBBLICA, 30 36066 - SANDRIGO (VI) 0444751051 0444658715 02778750246 31/03/2015 09:10 TELECOM ITALIA SPA PIAZZA DEGLI AFFARI, 2 20123 - MILANO (MI) 0636881 800333669 00488410010 30/03/2015 17:16 ESAMINATA la documentazione amministrativa contenuta nella RdO n. 781850 delle ditte succitate come segue: - ditta C2 S.r.l. di Cremona, dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - ditta COSMIC BLUE TEAM di Roma, dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - ditta INFORMATICA.NET S.R.L. di Catania, dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - ditta QUASARTEK di Roma, dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - ditta SOLUZIONE UFFICIO SRL di Sandrigo (VI), dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso 3
dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - ditta TELECOM ITALIA SPA di Milano, dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; CONSIDERATA la regolarità della documentazione amministrativa delle ditte: C2 S.r.l., COSMIC BLUE TEAM, INFORMATICA.NET S.r.l., QUASARTEK, SOLUZIONE UFFICIO SRL, TELECOM ITALIA SPA, le stesse sono automaticamente ammesse all apertura dell offerta economica; DATO ATTO che si è pertanto proceduto all apertura delle offerte Economiche della RdO di che trattasi delle ditte come di seguito indicato: - ditta C2 S.r.l. di Cremona, pratica un importo di Euro 1.697,50= oltre IVA (22%), con un ribasso del 30,71429 % sull importo a base di gara; - ditta SOLUZIONE UFFICIO SRL di Sandrigo (VI), pratica un importo di Euro 1.764,00= oltre IVA (22%), con un ribasso del 28,00000 % sull importo a base di gara; - ditta TELECOM ITALIA SPA di Milano, pratica un importo di Euro 1.852,20= oltre IVA (22%), con un ribasso del 24,40000 % sull importo a base di gara; - ditta QUASARTEK di Roma, pratica un importo di Euro 1.872,50= oltre IVA (22%), con un ribasso del 23,57143 % sull importo a base di gara; - ditta COSMIC BLUE TEAM di Roma, pratica un importo di Euro 1.925,00= oltre IVA (22%), con un ribasso del 21,42857 % sull importo a base di gara; - ditta INFORMATICA.NET S.R.L. di Catania, pratica un importo di Euro 2.082,50= oltre IVA (22%), con un ribasso del 15,00000 % sull importo a base di gara; VERIFICATA la regolarità delle offerte sia in termini economici che qualitativi delle stesse, dal quale risulta che la ditta aggiudicataria della fornitura delle n. 350 licenze d'uso software client degli aggiornamenti del programma informatico antivirus in uso presso gli uffici provinciali, Microsoft Forefront, descrizione: Sys Ctr Endpnt Prtctn SubsVL OLV D 1Mth AP PerDvc, codice part number: M3J-00090, Monthly Subscription, risulta essere la ditta C2 S.r.l., VIA FERRARONI 9, 26100 CREMONA, P.IVA: 01121130197, miglior offerente in quanto pratica il massimo ribasso del 30,71429 % sull importo a base d asta della RdO n. 781850 del 19/03/2015 per l importo di Euro 1.697,50= oltre IVA (22%); DATO ATTO: che la spesa di cui sopra, tassativamente regolata dall art. 16) dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza e dall art. 34 comma e) del D.Lgs. 30-6-2003 n. 196 e s.m.i., Codice in materia di protezione dei dati personali, non è non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi ai sensi dell'art. 163 del TUEL; che il legale rappresentante della ditta C2 S.r.l. di Cremona, Sig. Stefano GHIDINI, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT09T0306911410000030114145; che la relativa spesa di complessive Euro 2.070,95= IVA (22%) compresa, trova capienza all Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016; che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; ACCERTATO che il codice CIG è il seguente Z8A13A510C, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; 4
VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del 15.01.2015 citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n. 0014810 del 07/04/2015; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data 29.07.2014, con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016, come definitivamente modificata da deliberazione di Consiglio Provinciale n. 76 in data 27.11.2014; il Decreto del Ministero dell'interno del 24.12.2014 con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al 31.03.2015; il D.M. 16.03.2015 con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al 31.05.2015; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000 e s.m.i.; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del 10.06.91 e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del 30.10.1997 e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del 09.03.2011 e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del 14.06.2001 e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI PRENDERE ATTO del verbale redatto in data 31 marzo 2015 per la stipulazione dei contratti dell Amministrazione Provinciale allegato all originale della presente determinazione. 2. DI AGGIUDICARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell articolo 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con la modalità semplificata, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, la fornitura delle n. 350 licenze d'uso software client degli aggiornamenti del programma informatico antivirus in uso presso gli uffici provinciali, Microsoft Forefront, descrizione: Sys Ctr Endpnt Prtctn SubsVL OLV D 1Mth AP PerDvc, codice part number: M3J-00090, Monthly Subscription per l anno 2015, alla ditta C2 S.r.l., Via Ferraroni, 9 26100 Cremona, P.IVA: 01121130197, per l importo di Euro 1.697,50= oltre IVA (22%) come risulta da offerta delle ore 17:58 del 30/03/2015 con un ribasso del 30,71429 % sull importo a base di gara. 3. IMPEGNARE la relativa spesa di complessive Euro 2.070,95= IVA (22%) compresa all Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016. 4. DI DARE ATTO: - che la ditta C2 S.r.l. di Cremona è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; 5
- che il legale rappresentante della ditta C2 S.r.l. di Cremona, Sig. Stefano GHIDINI, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT09T0306911410000030114145. - che il codice CIG è il seguente Z8A13A510C, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33. 5. DI DARE ALTRESI ATTO che l offerta economica formulata dalla ditta C2 S.r.l. di Cremona, comporta una economia di spesa di Euro 918,05= IVA compresa, all Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016. 6. DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolari fatture con le modalità di cui al vigente Regolamento di Contabilità, corredate del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 6
Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 2.070,95= all Int. 1010904 cap. 1103 esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016. Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del 15.01.2015 ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell attestazione n. 0014810 del 07/04/2015. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA N. REG. ALBO PRETORIO Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'albo Pretorio di questa Provincia il giorno per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il. IL MESSO PROVINCIALE 7