AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO FINALIZZATA ALL EVENTUALE AFFIDAMENT TO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL PERIODO DI ANNI TRE Prot. N. 493 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Richiamato il nuovo codice degli appalti, D.Lgs. 50/2016 Ritenuto opportuno eseguire un indagine di mercato allo scopo di pervenire all affidamento diretto del servizio di brokeraggio assicurativo, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa vigente e delle Lineee Guida impartite in materia dall ANAC; Dato atto che non sonoo attive convenzioni CONSIP di cui all art. 26, comma 1, della legge n. 488/1999 e ss.mm.ii. aventi ad oggetto servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento, né sono previsti servizi similari sul MePA; Ritenuto opportuno effettuare un indagine di mercato a scopo esplorativo ed al fine di individuare eventuali operatori economici operanti nel settore ed interessati al servizio in argomento; Precisato che, trattandosi di indagine di mercato, il Comune di Carinaro. si riserva, la più ampia potestà discrezionale che consentirà pertanto di dare luogo o meno all affidamento, senza che gli operatori economici presentatesi possano vantare pretesee o diritti di alcuna natura; Richiamata la propria Determinazione n. 34 R. G. del 19.01.2017 a contrarre per l affidamento del servizio in oggetto; AVVISA Che a mezzo della presente indagine di mercato si intende procedere, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza e proporzionalità, all individuazione dell operatore economico regolarmente iscritto nella sezione B del Registro Unico degli intermediari i assicurativi tenuto dall ISVASS (broker assicurativo) per lo svolgimento dei servizi di intermediazionee assicurativaa per conto del Comune di Carinaro ( CE) per il periodo di anni tre. STAZIONE APPALTANTE Comune di Carinaro. Area Amministrativa tel. 0815029217. fax 0815029216. PEC: protocollo.carinaro@asmepec.it. OGGETTO DELL AFFIDAMENTO E CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO RICHIESTO. Il Comune intende affidare l incarico del servizio di consulenza e assistenza assicurativa ad un broker, regolarmente iscritto al Registro Unico ai sensi del D. Lgs. 209/2005 e smi. Il servizio di cui trattasi ha per oggetto l'espletamento da parte del Broker delle seguenti attività e prestazioni: A. individuazione, analisi, valutazione e mappatura dei rischi in capo al Comune nonché ai propri amministratori e dipendenti meritevoli di tutela assicurativa; B. consulenza ed assistenza tecnica nelle varie fasi di espletamento delle procedure relativee al reperimento delle coperture assicurative di interesse del Comune; C. redazione dei capitolati di polizza sulla base dell'analisi dei rischi precedentemente compiuta e in base alle peculiari esigenze del Comune; 1
D. approntamento di tutti gli atti annessi, connessi e conseguenti alla acquisizione delle polizze da parte del Comune; E. assistenza continuativa nelle varie fasi di trattazione dei sinistri, con modalità confacenti a ogni caso concreto; F. assistenza nella gestione amministrativa delle polizze e dei relativi adempimenti contrattuali; G. segnalazione di eventuali modifiche e/o aggiornamenti delle condizioni contrattuali che dovessero rendersi necessari in seguito a mutate esigenze del Comune e/o ad evoluzioni legislative, regolamentari, ecc; H. ogni ulteriore consulenza ed assistenza che si dovesse appalesare come utile o semplicemente opportuna nel corso dello svolgimento del servizio. L'elenco che precede deve ritenersi semplicemente esplicativo e non esaustivo e, pertanto, il Broker si impegna a fornire le proprie prestazioni specialistiche per gestire al meglio le problematiche assicurative e delle relative attività annesse, connesse e conseguenti. PROCEDURA DI AFFIDAMENTO Il servizio sarà assegnato mediante affidamento diretto, previa indagine di mercato, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. Il presente avviso, nel rispetto dei principi di efficacia, economicità, imparzialità e trasparenza, viene pubblicato sul sito del Comune di Carinaro per consentire agli operatori economici interessati di partecipare alla presente indagine. REQUISITI MINIMI DI PARTECIPAZIONE L operatore economico deve essere in possesso dei seguenti requisiti minimi: essere iscritto al registro imprese della C.C.I.A.A. per attività corrispondente all oggetto dell affidamento; essere iscritto, da almeno cinque anni, al Registro Unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi, come previsto dall art. 109 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e dal regolamento ISVAP 16 ottobre 2006, n. 5; non trovarsi in alcuna delle cause ostative di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 aver svolto nell ultimo triennio (2014/2015/2016) il servizio di brokeraggio assicurativo per almeno 5 Comuni, di cui uno con una popolazione non inferiore a 10.000 abitanti; aver intermediato nell ultimo triennio (2014/2015/2016) premi assicurativi, relativi alla Pubblica Amministrazione per un importo non inferiore ad 150.000,00 DURATA DEL SERVIZIO Il servizio affidato avrà durata di anni tre dalla data di sottoscrizione del contratto. Potrà tuttavia essere richiesto al broker affidatario l espletamento del servizio in via d urgenza effettuato prima della stipula del contratto. La stazione appaltante si riserva la facoltà di esercitare l opzione di rinnovo del contratto per un ulteriore periodo di uguale durata. 2
A titolo informativo si precisa che le polizze attivate dal Comune sono le seguenti: NUMERO RAMO RATA QUIETANZA PREMIO ANNUO RISCHIO VALORE I/F 116510395 RCA ANNUALE 22/02/2016 1.067,00 ER687LL 11.100,00 116510351 RCA ANNUALE 22/02/2016 378,00 CM203GK 116510356 RCA ANNUALE 22/02/2016 484,00 CM204GK 116510381 RCA ANNUALE 22/02/2016 1.063,00 DP907ZK 116510296 RCA ANNUALE 22/02/2016 1.398,00 AC064HF 116510343 RCA ANNUALE 22/02/2016 727,00 BM28623 45722050 INF. CONDUCENTE ANNUALE 22/02/2016 100,00 CM203GK 45722051 INF. CONDUCENTE ANNUALE 22/02/2016 100,00 CM204GK 45722389 INF. CONDUCENTE ANNUALE 22/02/2016 100,00 AC064HF 50837651 INF. CONDUCENTE ANNUALE 22/02/2016 100,00 BM28623 103156249 INF. CONDUCENTE ANNUALE 22/02/2016 100,00 ER687LL 103156467 INF. CONDUCENTE ANNUALE 22/02/2016 100,00 DP907ZK 1057195 Tutela legale ANNUALE 2.238,00 58645162 Polizza incendio ANNUALE 700,00 58645164 Polizza Elettronica ANNUALE 500,00 4WBA016074 RC Patrimoniale ANNUALE 6.300,00 Nel totale non sono compresi i premi da regolarizzare. Per quanto sopra, si precisa che il valore dell appalto è inferiore ad 40.000,00. Il servizio non comporterà alcun onere diretto a carico del Comune, oltre al pagamento dei premi, in quanto, come da consolidata consuetudine di mercato, le prestazioni del Broker individuato saranno remunerate mediante provvigione sui premi assicurativi, corrisposta dalle compagnie assicurative con le quali saranno sottoscritti i contratti assicurativi del Comune. DOCUMENTAZIONE Le società interessate all affidamento sono invitate a fornire l elencata documentazione: 1. Manifestazione di interesse di cui all allegato A) contenente i dati identificativi della Società, con contestuale Dichiarazione di assenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del D. Lgs. 50/2016; Dichiarazione attestante gli estremi di iscrizione alla C.C.I.A.A. per attività coerente con quella oggetto dell affidamento; Gli estremi di iscrizione al R.U.I. di cui all art. 109 del D. Lgs. 209/2005 e s.m.i. Dichiarazione che in caso di affidamento dell incarico di brokeraggio la ditta si impegna a porre in essere quanto elencato/descritto nella relazione di cui al successivo punto 2; dichiarazione di aver svolto nell ultimo triennio (2014/2015/2016) il servizio di brokeraggio assicurativo per almeno 5 Comuni, di cui uno con una popolazione non inferiore a 10.000 abitanti; dichiarazione di aver intermediato nell ultimo triennio (2014/2015/2016) premi assicurativi per un importo non inferiore ad 150.000,00 relativo alla Pubblica Amministrazione; dichiarazione di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii., che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. 2. Relazione (contenuta in un massimo di 30 facciate A4) contenente informazioni circa l approccio metodologico per l esecuzione dell incarico, la propria struttura operativa, la propria organizzazione, i servizi che intende mettere a disposizione dell Amministrazione e le modalità operative; si precisa che non saranno oggetto di valutazione e, pertanto, non saranno presi in considerazione i curricula dei singoli soggetti dell Azienda. 3
3. fornire indicazione della percentuale massima relativa alla provvigione che verrà applicata nei confronti delle compagnie assicurative rispetto al valore delle polizze, compresa per il RAMO RCA tra 4% (minimo) e 6% (massimo) e per gli ALTRI RAMI compresa tra 12% (minimo) e 15% (massimo). Si precisa che le offerte inferiori al minimo e superiori al massimo non saranno ritenute valide e pertanto escluse dalla selezione. La documentazione prodotta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della Società. Potrà essere firmata anche da un procuratore munito dei relativi poteri, in tal caso andrà allegato l atto di procura in copia conforme all originale. Alla manifestazione d interesse dovrà essere allegato un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, ai sensi dell art. 38 del DPR 445/2000. Quanto richiesto dovrà pervenire entro le ore 12 del 30.01.2017 all ufficio protocollo del Comune a mezzo di consegna diretta, corriere autorizzato oppure tramite PEC protocollo.carinaro@asmepec.it. Per informazioni e/o chiarimenti contattare il responsabile del procedimento Cap. Ferdinando Coppola tel.081/5029217. Si precisa che l indagine di mercato non costituisce avvio di procedura di gara pubblica, né proposta contrattuale e pertanto non vincola in alcun modo il Comune di Carinaro che potrà procedere, all affidamento del servizio in oggetto al soggetto che riterrà a suo giudizio più idoneo. Il Responsabile dell Area Amministrativa Cap. Ferdinando Coppola 4
ALLEGATO A Spett.le Comune di Carinaro Piazza Municipio n. 1 81032 Carinaro Oggetto: Indagine di mercato finalizzata all eventuale affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il periodo di anni tre Il/La sottoscritto/a. nato (Prov. ) il. e residente in..(prov. ) Via n..in qualità di. dell operatore economico..con sede in.(prov..) CAP..Via..n C.F. P.I..Tel..Fax.Pec MANIFESTA il proprio interesse a partecipare alla indagine di mercato finalizzata all eventuale affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il periodo di anni tre, come: (barrare il tratto corrispondente alla modalità di partecipazione dell impresa) Impresa singola; Società Cooperativa; Consorzio; Capogruppo di raggruppamento temporaneo di imprese già costituito; Raggruppamento temporaneo di imprese non ancora costituito. in conformità alle disposizioni degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., consapevole delle sanzioni penali previste dal successivo art. 76, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA QUANTO SEGUE 1) che l impresa è iscritta al Registro delle imprese dalla CCIAA competente per territorio, o in analogo registro dello Stato di appartenenza, come segue: Numero di iscrizione Data di iscrizione Sede Forma giuridica attuale Oggetto sociale Costituita con atto in data Durata della società C.C.N.L. applicato: Rappresentanti legali e altri titolari della capacità di impegnare l impresa verso terzi: Cognome/nome_ nato a_ il_ ; Cognome/nome_ nato a_ il_ ; Cognome/nome_ nato a_ il_ ; 2) di essere in possesso dei requisiti di ordine generale per contrattare con la Pubblica Amministrazione, non ricorrendo alcuna delle cause ostative previste dall art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, che qui si intendono integralmente riportate e trascritte; 3) di essere in possesso del prescritto requisito di idoneità professionale in quanto regolarmente iscritto dal. al n... del Registro unico degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D. Lgs. n. 209/2005 e smi;
4) di essere in possesso della prescritta capacità economico finanziaria avendo conseguito negli ultimi tre esercizi (2014/2015/2016) un fatturato annuo per servizi analoghi come indicato nel seguente dettaglio: anno 2014 anno 2015 anno 2016 5) di essere in possesso della prescritta capacità tecnico professionale avendo nell ultimo triennio (2014/2015/2016) stipulato contratti per i seguenti Comuni: PERIODO OGGETTO DEL CONTRATTO IMPORTO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE 6) di commisurare il proprio compenso tramite caricamento delle seguenti percentuali massime fisse sui premi di polizza pagati dalle Compagnie che stipuleranno i contratti: provvigione percentuale sui premi per le polizze RAMO RCA: in cifre.. in lettere provvigione percentuale sui premi per le polizze ALTRI RAMI in cifre.. in lettere 7) che in caso di affidamento dell incarico di brokeraggio l impresa si impegna a porre in essere quanto elencato/descritto nella relazione, di cui al punto 2 dell avviso, contenente informazioni circa l approccio metodologico per l esecuzione dell incarico, la propria struttura operativa, la propria organizzazione, i servizi che intende mettere a disposizione dell Amministrazione e le modalità operative; COMUNICA I dati necessari per le eventuali successive relative alla procedura di cui in oggetto: Denominazione Indirizzo Telefono.. email.. Referente.PEC. Fax n.. AUTORIZZA a trasmettere le successive comunicazioni e/o atti di gara al fax sopra indicato, in via sussidiaria...,il IL LEGALE RAPPRESENTANTE Timbro e firma Allega: fotocopia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore; eventuale atto di procura qualora il firmatario della dichiarazione sia un procuratore per conto del titolare o del Rappresentante Legale dell Impresa; Relazione come da punto 2 dell avviso.