GUIDA ALL ESPOSITORE In questa guida l Espositore trova tutte le informazioni utili alla sua partecipazione alla manifestazione. Ulteriori informazioni sul Quartiere Fieristico si possono acquisire presso il sito internet di Fiere www.campionariapordenone.it 33170 Tel 0434 232111 Fax 0434 570415 232322 E-mail: infofiere@fierapordenone.it Internet:
Fiere SpA 33170 INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA: Fiere SpA - Viale Treviso 1-33170 Tel 0434 232111 Fax 0434 232322-570415 ASSISTENZA ESPOSITORI SEGRETERIA (S.A.T.E.): Sarà a disposizione degli Espositori al padiglione 5. Servizi programmati: saldo posteggi, consegna tessere ingresso e park, servizio movimentazione merci, assicurazione, servizi tecnici, segreteria di manifestazione, informazioni. Il servizio sarà attivo dal 2 al 12 settembre 2010 SITO INTERNET: E-mail: Internet: www.campionariapordenone.it DATA: 4 / 12 settembre 2010 INAUGURAZIONE: 4 settembre 2010 ore 11.00 Sala Congressi Centro Servizi ORARI FIERA: feriale dalle 16.00 alle 21.00, sabati dalle 10.00 alle 23.00, domeniche e mercoledì 8 Settembre dalle 10.00 alle 21.00. Gli espositori potranno entrare con 30 minuti di anticipo. Durante le ore di chiusura non è ammesso l ingresso in Fiera; solo in casi eccezionali (valutati caso per caso) l Espositore potrà accedere al Quartiere Fieristico previa autorizzazione della Direzione ed accompagnato dal personale di Fiere ALLESTIMENTO: dal 23 al 27 agosto 8.30-12.30 / 14.00 17.30 sabato 28 agosto 8.30-16.30 dal 30 agosto al 1 settembre 8.30-20.00 il 2 e il 3 settembre 8.30-22.00 Gli stands dovranno essere completamente allestiti entro le ore 22.00 del 3 settembre; dopo tale orario non sarà ammesso, in nessun caso, l'ingresso delle merci con automezzi DISALLESTIMENTO: Domenica 12 settembre dalle ore 21.00 alle ore 23.00 13 e 14 settembre 8.30-20.00 15 e 16 settembre 8.30 12.30 / 14.00-17.30 Lo sgombero dovrà in ogni caso essere ultimato entro le ore 17.30 del 16 settembre. Trascorso tale limite, la Fiera potrà provvedere autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi all espositore, e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa all espositore inadempiente SERVIZI AMMINISTRATIVI E COMMERCIALI POLIZZA ASSICURATIVA: è fatto obbligo agli Espositori di assicurarsi contro tutti i rischi prima di accedere al quartiere fieristico. TESSERE INGRESSO ESPOSITORI: ogni espositore ha diritto a n. 2 tessere per ogni 10 mq. di superficie espositiva occupata, con un massimo di n. 8 tessere, che dovranno essere ritirate in loco dopo aver effettuato il saldo del posteggio e presentato tutta la umentazione obbligatoria per la partecipazione alla manifestazione. Le tessere devono essere obbligatoriamente intestate con il nome del possessore; l accesso in Fiera senza le tessere non sarà consentito 2
Fiere SpA 33170 TESSERE DI SERVIZIO: consentono al personale addetto all allestimento e al disallestimento di accedere al Quartiere Fieristico durante i giorni precedenti e successivi alla fiera. Dovranno essere esposte obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben visibile. Per la richiesta utilizzare l apposito modulo allegato alla domanda di ammissione TESSERE PARCHEGGIO: ogni espositore ha diritto a n. 2 contrassegni (da posizionare in modo ben visibile sul cruscotto dell auto) per il parcheggio degli autoveicoli all interno del Quartiere Fieristico TERMINI DI PAGAMENTO: acconto del 50% alla firma della domanda di ammissione, saldo posteggio entro il 27 agosto 2010. I pagamenti devono essere effettuati tramite: - assegno non trasferibile intestato a Fiere SpA - bonifico bancario a favore di Fiere SpA secondo le seguenti coordinate bancarie: IBAN IT 58 C063 4012 5000 7407 8010 18K BIC IBSP I T2U presso CASSA DI RISPARMIO DEL FRIULI VENEZIA GIULIA sede di Paese Cin. E Cin ABI C.A.B conto IT 58 C 06340 12500 07407801018K con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale della azienda partecipante. - carta di credito, POS (Visa, MasterCard) presso l ufficio preposto in fiera DIRITTI SIAE: per l utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento diritti SIAE direttamente all ufficio SIAE di SERVIZI TECNICI QUOTA FORFAIT: nella quota forfait sono compresi: - allacciamento e consumi energia elettrica fino a 3 kw, - dichiarazione conformità degli impianti elettrici, - tasse pubblicitarie, - carrello elevatore fino a ½ ora di utilizzo, - consumi idrici (escluso il costo di allacciamento). I servizi tecnici eccedenti quelli compresi nella quota forfait verranno fatturati a parte ai seguenti costi: - carrello elevatore 35,00/1/2 ora, 60,00/ora - costo KW 20,00 (oltre i 3 KW) - allacciamento idrico 50,00 ALLACCIAMENTO TELEFONICO: gli espositori che necessitano di telefono al proprio stand, possono farne richiesta direttamente agli uffici di Fiere tramite l apposito modulo non oltre 15 gg dall inizio della manifestazione ALLACCIAMENTO ELETTRICO: Il servizio è fornito direttamente da Fiere. Per la richiesta compilare e spedire l apposito modulo (allegato alla domanda di ammissione) non oltre 15 gg dall inizio della manifestazione 3
Fiere SpA 33170 CONNESSIONE INTERNET: Per le caratteristiche tecniche visionare il modulo della umentazione contrattuale. E inoltre disponibile una soluzione basata su tecnologia Wi-Fi, ideale per connettersi ad Internet senza fili, in modo estremamente veloce e sicuro, utilizzando semplicemente una PC Card wireless del Vs. portatile e ritirando al S.A.T.E. una scheda per l autenticazione al servizio (servizio a pagamento). Gli utenti (espositori e visitatori) potranno accedere al servizio WI-FI in qualsiasi area del Quartiere Fieristico (comprese le aree degli avancorpi e del Ristorante) MOVIMENTAZIONE MERCI: il servizio è fornito direttamente da Fiere, previa prenotazione anticipata ALLACCIAMENTO IDRICO: Il servizio è fornito direttamente da Fiere. Per la richiesta compilare e spedire l apposito modulo (allegato alla domanda di ammissione) non oltre 15 gg dall inizio della manifestazione. Per impianti interni allo stand vedi fornitori segnalati ALLESTIMENTO STAND: per i lavori di allestimento stand gli espositori possono servirsi di proprio personale o dell Allestitore Ufficiale di Fiere SpA VIGILANZA: durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e disallestimento la vigilanza spetta esclusivamente all'espositore; Fiere provvederà alla vigilanza notturna con inizio la sera del 3 settembre e termine la mattina del 13 settembre PULIZIA STAND: le pulizie generali dei Padiglioni sono a carico di Fiere mentre quelle dello stand sono a carico dell'espositore (vedi fornitori segnalati) SERVIZI GENERALI RISTORI: sono presenti in ogni padiglione. Self-service pad. 5 AEROPORTO RONCHI DEI LEGIONARI: Informazioni generali voli Tel 0481/773225 AEROPORTO VENEZIA MARCO POLO: Informazioni generali voli Tel 041/2609260 SERVIZIO MARCO POLO SHUTTLE: Servizi navetta per l aeroporto Marco Polo di Venezia Fermata di fronte al quartiere fieristico CCISS VIAGGIARE INFORMATI: La situazione del traffico e della viabilità in tempo reale 1518 FORNITORI DI SERVIZI TECNICI SEGNALATI Le aziende di seguito sono segnalate in quanto operano già presso Fiere per altre manifestazioni; Fiere non assume alcuna responsabilità in ordine alle loro forniture. ALLESTITORE UFFICIALE: in via di definizione. Consultare gli uffici Fiere S.p.A. per informazioni dettagliate. NOLEGGIO COPERTURE ESTERNE: MARCOLIN SRL Via G. Di Vittorio 33-33170 PORDENONE Tel. 0434 570261 Fax 0434 572448 contatto Sig. Sartor 4
Fiere SpA 33170 MOVIMENTAZIONE MERCI: CENTRO SERVIZI DOGANALI SPA Centro Commerciale settore N 2/a 33170 PORDENONE Tel. 0434/573330 Fax 0434/571760 MATERIALI E IMPIANTI ELETTRICI: Per impianti extra: ZARDINI SPEDIZIONI SPA Centro Commerciale settore N 1 33170 PORDENONE Tel. 0434/516411 Fax 0434/516490 Il Personale di Fiere Spa non è autorizzato ad effettuare alcuna accettazione di materiali per conto di espositori e di terzi. SEAP SNC Via Levante 93 3080 PORCIA (PN) Tel. 0434/59111 Fax 0434/511608 contatto Sig. Pascolo MATERIALE E IMPIANTI IDRICI: GAUDENZI CLIMA IMPIANTI SRL Via Roveredo 1/a 33170 PORDENONE Tel. 0434 551454 Fax 0434 551510 contatto sig. Pasqualini NOLEGGIO IMPIANTI AUDIO-VIDEO E MATERIALE INFORMATICO: M.P. ELETTRONICA Via Nuova di Corva 84/d 33170 PORDENONE Tel. 0434/572557 Fax 0434/572602 NOLEGGIO BANCHI FRIGO: FRIGOTECNO SRL Via delle Industrie 11 33080 ROVEREDO IN PIANO (PN) Tel. 0434 921962 GRAFICA E CARTELLONISTICA: CAMPAGNA SONIA Via Vallona 3 33170 PORDENONE Tel. 0434/571933 contatto Sig. Patrizio Bisutti Cell. 338/8771161 SERVIZIO DI PUBBLICITA DIGITALE: NOLEGGIO PIANTE E FIORI: S.A.DI.S., S.R.L. Via G. Ferraris, 5-33170 PORDENONE Tel. 0434 542183 Fax 0434 44822 Email: pubblicita@sadispn.it Web.: www.sadispubblicita.com GARDEN TRENTIN & FIGLI Sas Via Cappuccini 21-33170 PORDENONE Tel. 0434 21310 contatto Sig. Trentin SERVIZIO PULIZIA STAND: COOPERATIVA PERTOT Via Villanova, 20/A 32013 LONGARONE (BL) Tel. 0437 573053 Fax 0437 576372 Email: cooppertot.longarone@alice.it - Contatto Sig. Da Boit cell.348 5208096 PERSONALE DI SERVIZIO HOSTESS E INTERPRETI: GENERAL UNION SRL Sig. Claudio Pilon Sig. Gabriele Maramieri generalunion@libero.it CENTRO LINGUISTICO MAPPAMONDO SNC di NINOTTI V. & PUGLIESE S. Sede operativa: Corso Vittorio Emanuele 39 33170 PORDENONE Tel/Fax 0434 20722 contatto Sig.ra Vanessa 5
Fiere SpA 33170 FOTOGRAFO UFFICIALE: ASSUNTA ROMOR Piazza San Marco 13/B 33170 PORDENONE Tel. 0434 21240 VIGILANZA: LA VIGILE SAN GIORGIO Via della Cooperazione, 11 33080 ROVEREDO IN PIANO (PN) Tel. 0434/ 961188 Fax. 0434/ 961187 6
Fiere SpA 33170 INDIRIZZO POSTALE Fiere Viale Treviso 1 33170 PORDENONE TELEFONI Centralino rif. tel. +39 0434232111 r.a. infoline +39 0434232232 ORARIO DI UFFICIO mattino: 9.00-12.30 pomeriggio: 14.30-17.30 durante la manifestazione vedi informazioni generali FAX +39 0434 57 04 15 +39 0434 23 23 22 RIFERIMENTI TELEFONICI E FAX UFFICI S.A.T.E. (Pad. 5) dal 3 al 13 SETTEMBRE 2009 rif. tel. 0434 232305 232310 Fax 0434 232307 UFFICI Ufficio Segreteria Direzione per contattare la direzione generale e per fissare appuntamenti rif. tel. 0434 232233 segreteria@fierapordenone.it Ufficio Amministrazione per richiedere qualsiasi informazione di carattere amministrativo (fatture, pagamenti, ecc.) rif. tel. 0434 232210 amministrazione@fierapordenone.it Ufficio Commerciale per informazioni specifiche sulla partecipazione alle manifestazioni rif. tel. 0434 232203 infofiere@fierapordenone.it Ufficio Marketing per richiedere informazioni sulle promozioni e nuove iniziative dell'ente rif. tel. 0434 232215 infofiere@fierapordenone.it Ufficio Stampa e P.R. Informazioni e assistenza agli organi di stampa rif. tel. 0434 232292 ufficio.stampa@fierapordenone.it Ufficio Tecnico Informazioni tecniche specifiche sul quartiere fieristico rif. tel. 0434 232294 ufficio.tecnico@fierapordenone.it SITO INTERNET Info generali di fiere: Info specifiche su CAMPIONARIA: www.campionariapordenone.it; 7
Fiere SpA 33170 ELENCO ALBERGHI E RISTORANTI IN CITTÀ Specifiche informazioni sugli Hotel si possono trovare nel nostro sito internet: 8