CONTRATTO PER LA LOCAZIONE DEGLI SPAZI UTILIZZABILI AI FINI PUBBLICITARI SUI MEZZI DI TRASPORTO DI A.T.M. S.p.A.-ALESSANDRIA Tra L Azienda Trasporti e Mobilità S.p.A., di seguito e per brevità denominata ATM, con sede legale in Alessandria in Lungo Tanaro Magenta 7/A P.I. 01682850068, rappresentata da Gian Franco Cermelli, in qualità di Presidente e responsabile legale e la società di seguito e per brevità denominata società locataria con sede legale in P.I. C.F. rappresentata dal Sig. in qualità di si conviene quanto segue Art. 1 Oggetto ATM concede alla società locataria, che accetta senza riserva alcuna, la locazione in esclusiva degli spazi, esterni ed interni, destinati a pubblicità mediante affissione sulle seguenti vetture attualmente in dotazione e su quelle che entreranno in esercizio durante la vigenza del presente contratto: URBANI CORTI 205 AM125ZA 207 BL705YF 208 BL706YF 209 BL707YF 210 BL708YF 211 EA885SG 212 BL885YF 213 BL886YF 214 BL887YF 215 BL888YF 220 DG380TY 221 DG381TY 222 DG382TY 223 DG383TY 224 DY126MM 225 DZ247XZ 226 EN188DV 227 EN467DY 228 EW378FK 229 EW379FK 230 EW380FK 231 EW381FK 232 EW382FK
URBANI CORTISSIMI SERVIZIO DISABILI NOTE 111 EW345FK Pubblicità solo su display interno TFT LCD MONITOR 112 EW346FK Pubblicità solo su display interno TFT LCD MONITOR 113 EW347FK Pubblicità solo su display interno TFT LCD MONITOR URBANI MEDI 303 CX001MM 304 CX002MM 305 DC789BT 306 DD592FF URBANI LUNGHI 401 BT492YV 402 EG668GW 403 BT494YV 404 BT495YV 405 BT496YV 406 BT497YV 407 BT498YV 408 BT499YV 409 CX389MM 410 CX390MM 423 DZ899XZ 424 DZ900XZ 425 DZ901XZ 426 DZ902XZ 429 EA025SG 432 EA038SG 435 EP921ZW 436 ET726HH 437 EP890ZW 438 ET309HH INTER. CORTI 501 CX543MM 502 EG233GS 503 EL674SW 504 EL986SW INTER. LUNGHI
601 DR766JT 602 EG234GS SUB. LUNGHI 703 CX003MM 704 CX004MM 705 DD593FF 706 DD594FF 707 ES128GK 708 ES133GK 709 ET720HH SERVIZIO VALENZA URBANI CORTI 21 DF791JR 22 DF799JR URBANI LUNGHI 42 DF797JR INTERURBANI 64 DF768JR 65 DF835JR 69 CL897PA 70 EP974ZW 71 ET929HH 73 EW154FK 74 telaio VNE6036N30M021328 75 telaio VNE6036N10M021330 Il numero dei veicoli in dotazione e disponibili per il servizio, potrà subire variazioni in aumento o in diminuzione secondo le esigenze e necessità di ATM. Tali variazioni non comporteranno adeguamenti del canone se pari o inferiori al 10% del parco veicoli indicato. Le variazioni in più o in meno opereranno solo per la parte eccedente il 10%. I relativi conguagli saranno calcolati annualmente a consuntivo. Le parti si riservano la facoltà di valutare, di comune accordo, la gestione di eventuali altre forme pubblicitarie diverse da quelle oggetto del presente contratto.
Art. 2 Durata Il presente contratto avrà decorrenza per l anno in corso, dalla data di sottoscrizione del contratto e scadenza il 31 dicembre 2017 Art. 3 Modalità di esecuzione La pubblicità sulle vetture sarà di quattro tipi: tabellare all esterno, pubblicità all interno, pubblicità a decorazione integrale e pubblicità a decorazione integrale maxiretro. Tutti i materiali impiegati dovranno essere pienamente conformi alla normativa vigente. La società locataria è tenuta ad osservate tutte le indicazioni di ATM circa gli accorgimenti tecnici da utilizzare per la messa in opera della pubblicità nonché tutte le norme tecniche che regolano la materia. La pubblicità esterna sarà applicata mediante installazione di telai in alluminio anodizzato o in acciaio inox, fissati alla carrozzeria delle vetture con rivetti ad espansione e a tenuta stagna, o altro sistema analogo. All interno delle vetture, oltre alle vetrofanie, potranno essere collocati cartelli pubblicitari mediante l applicazione di profilati sul bordo sovrastante i finestrini nel rigoroso rispetto della normativa vigente. La fornitura, posa in opera, manutenzione e sostituzione dei telai anche in caso di danneggiamento, saranno a totale cura e spese della società locataria la quale provvederà, altresì, a sua cura e spese, alla produzione, installazione, manutenzione e rimozione del materiale pubblicitario. Alla scadenza del contratto, i materiali, telai e cornici rimarranno di proprietà di ATM SpA ATM si riserva la facoltà di esercitare, a mezzo del proprio personale, le operazioni di vigilanza e di controllo per la buona esecuzione del contratto. Art. 4 Riserve ATM si riserva la facoltà di utilizzare il 20% degli spazi interni per messaggi relativi ai servizi aziendali e per comunicazioni di interesse pubblico o relative a manifestazioni culturali e/o sociali. ATM si riserva la facoltà, con un preavviso di tre mesi, di utilizzare fino a un massimo di n. 5 vetture per proprie campagne istituzionali con esclusione della pubblicità commerciale. ATM, con preavviso, si riserva la facoltà di utilizzare gratuitamente gli spazi esterni liberi, solamente per il tempo in cui non vengono utilizzati dalla società locataria, ed esclusivamente per messaggi relativi ai servizi aziendali e per comunicazioni di interesse pubblico o relative a manifestazioni culturali e/o sociali in cui è coinvolta l ATM. Art. 5 Pubblicità integrale La concessione comprende la facoltà di utilizzare, nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia, gli spazi esterni delle vetture per pubblicità integrale,costituiti dall intera superficie laterale e posteriore delle vetture e gli spazi da utilizzare per la pubblicità maxi retro costituiti dall intera superficie posteriore delle vetture vetro compreso. La pellicola che verrà collocata sulle superfici vetrate dovrà avere caratteristiche tali da consentire la visibilità dall interno verso l esterno della vettura. Le modalità di esecuzione dei lavori di allestimento saranno preventivamente concordate con ATM secondo le esigenze di servizio. Il tempo di esecuzione dei lavori non dovrà superare tre giorni dalla messa a disposizione del veicolo. I veicoli, pronti per la decorazione, saranno messi a disposizione nei depositi ATM in apposita area di lavorazione previo lavaggio meccanico di tipo industriale. La società locataria garantisce che le operazioni di allestimento saranno eseguite utilizzando materiali preventivamente approvati da ATM; in particolare garantisce la perfetta aderenza e rimovibilità della pellicola pubblicitaria alla carrozzeria e una adeguata resistenza agli agenti atmosferici ed ai lavaggi. Le decorazioni saranno mantenute in buono stato di conservazione e dovranno essere tempestivamente sostituite in caso di deterioramento, a cura e spese della società locataria.
La società locataria assume il rischio di fermo vettura dovuto a incidenti stradali, guasti, atti vandalici od altro. ATM si impegna comunque ad attivarsi per ridurre i tempi tecnici di fermo vettura a quelli strettamente necessari per le operazioni di ripristino. Qualora il veicolo non potesse essere rimesso in servizio, ATM metterà a disposizione, ove possibile, un altra vettura da decorare a cura e spese della società locataria. In caso di sinistri che danneggino le decorazioni, la società locataria dovrà intervenire per la constatazione dei danni entro 48 ore dalla chiamata, concordando con il responsabile del deposito ATM il tempo di rimozione della pellicola danneggiata e di ripristino della decorazione. In caso di sinistro ATM risponderà dei danni materiali alle decorazioni solo nei casi di responsabilità del proprio personale. ATM garantisce nell arco di un periodo annuale la circolazione dei mezzi utilizzati con le forme di pubblicità in argomento,per un minimo di 300 giorni/anno. Nell eventualità che la circolazione delle vetture fosse inferiore, anche in conseguenza di fermo amministrativo del mezzo, ATM rimborserà unicamente la sola quota parte corrispondente al canone pagato e non goduto. Gli accrediti verranno conteggiati in occasione del conguaglio di fine anno. Alla scadenza dei periodi di esposizione la società locataria provvederà a sua cura, spese e responsabilità, con l asportazione delle pellicole, alla messa in pristino stato dei veicoli, comprese le indicazioni delle vetture. Tali operazioni dovranno essere eseguite in tempo massimo di tre giorni. I danni causati alle vetture in fase di rimessa in pristino dei veicoli e accertati in contraddittorio, daranno diritto ad ATM di addebitare ala società locataria i costi relativi. Art. 6 Canone Il canone annuo relativo alla pubblicità tabellare esterna ed interna per tutte le vetture del parco utilizzate per tale pubblicità resta fissato, salvo conguaglio, nella seguente misura: anno 2015: Euro,00 IVA esclusa (importo in lettere /00) IVA esclusa anno 2016: Euro,00 IVA esclusa (importo in lettere /00) IVA esclusa anno 2017: Euro,00 IVA esclusa (importo in lettere /00) IVA esclusa Art. 7 Fatturazioni e Pagamenti La fatturazione delle somme dovute ad ATM sarà effettuata a cadenza trimestrale anticipata con pagamento a ricevimento fattura mediante bonifico bancario. I conguagli saranno effettuati a consuntivo. Art.8 Imposta di pubblicità L imposta comunale di pubblicità sarà assolta a cura e spese della società locataria che assume pertanto dirette obbligazioni nei confronti di tutti i competenti uffici e provvederà direttamente al pagamento a norma della legislazione vigente. Art.9 Materiale pubblicitario La società locataria sottoporrà ad ATM ogni bozzetto pubblicitario, che per contenuti, situazioni, originalità od altro, richieda, applicando il criterio della diligenza del buon padre di famiglia, una preventiva approvazione di ATM. ATM si riserva comunque, la facoltà di fare rimuovere quella pubblicità che dovesse inaspettatamente determinare reazioni particolarmente negative. Art.10 Ingresso nei depositi Per l espletamento di ogni adempimento connesso all esecuzione del presente contratto, ATM consente, al personale incaricato, il libero ingresso nei depositi e sulle vetture ivi ricoverate. Detto personale, munito di appositi documenti di autorizzazione rilasciati da ATM, dovrà rispettare le
norme di sicurezza ed ogni altra disposizione in vigore; in particolare il responsabile dovrà sottoscrivere una dichiarazione liberatoria nei confronti di ATM. Art. 11 Responsabilità ATM non assume alcuna responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero derivare alla società locataria od ai suoi incaricati nell esecuzione del presente contratto. La società locataria assume ogni responsabilità per danni alle persone ed alle cose che dovessero derivare ad ATM al suo personale od a terzi durante l esecuzione del presente contratto, tenendo, perciò manlevata ed indenne ATM da qualsiasi pretesa o richiesta che al riguardo le venisse mossa. La società locataria si impegna a stipulare con primaria compagnia, adeguata polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi con massimale adeguato. Copia della polizza sarà trasmessa ad ATM. Art.12 Risoluzione L accertata inadempienza degli obblighi assunti con il presente contratto, darà diritto ad ATM di risolvere il contratto salva ed impregiudicata ogni altra azione di risarcimento danni. Art. 13 Riservatezza Le parti si impegnano reciprocamente a considerare soggetti a vincolo di riservatezza tutti i dati e le informazioni di cui siano venuti a conoscenza nel corso del rapporto oggetto del presente contratto. Ciascuna parte considererà inoltre come riservate tutte le informazioni e i documenti acquisiti e utilizzerà gli stessi esclusivamente per i fini previsti dal presente contratto. Art.14 Tutela delle persone - Trattamento dei dati personali Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/03 le parti si danno reciprocamente atto di aver ricevuto correttamente l'informativa prevista dalla suddetta legge in merito ai dati identificativi e fiscali. Le parti, in osservanza ai principi fondamentali per la protezione e tutela dei dati personali dettati dal D.Lgs. 196/03, dichiarano che i dati di cui verranno a conoscenza e necessari per l'espletamento delle prescrizioni contrattuali, saranno trattati con adeguate garanzie di sicurezza e riservatezza secondo quanto previsto dalla normativa in materia di privacy. Art.15 Adempimenti fiscali e spese Tutte le spese, imposte e tasse relative al presente atto, ivi incluse quelle di eventuale registrazione, sono interamente a carico della società locataria, la quale provvederà a tutte le formalità d'uso. Trattandosi di prestazioni soggette ad IVA si chiede l'applicazione dell'articolo 40 DPR 131/86. Art.16 Foro competente Per ogni eventuale controversia le parti riconoscono l esclusiva competenza del Foro di Alessandria. Le parti si danno reciprocamente atto che il presente contratto ha formato oggetto di libera contrattazione fra le medesime in tutte le sue parti. Data Il Presidente ATM S.p.A (Gian Franco Cermelli).. L Amministratore della Società